多計(jì)量單位的運(yùn)用

1、K/3V10.3多計(jì)量單位的運(yùn)用本期概述l 本文檔適用于 K/3 10.2和K/3 10.3 中多計(jì)量單位的應(yīng)用l 學(xué)習(xí)完本文檔以后，您可以對(duì)物流系統(tǒng)中涉及到多計(jì)量單位的設(shè)置、參數(shù)、單據(jù)、報(bào)表、因使用多計(jì)量單位時(shí)的異常錯(cuò)誤等問(wèn)題有一個(gè)初步的了解。版本信息l 2007年02月28日 l 2007年02月28日 版權(quán)信息l 本文件使用須知 著作權(quán)人保留本文件的內(nèi)容的解釋權(quán)，并且僅將本文件內(nèi)容提供給閣下個(gè)人使用。對(duì)于內(nèi)容中所含的版權(quán)和其他所有權(quán)聲明，您應(yīng)予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、復(fù)制、公開(kāi)展示、公布或分發(fā)這些內(nèi)容或者以其他方式把它們用于任何公開(kāi)或商業(yè)目的。任何未經(jīng)授權(quán)的使用

2、都可能構(gòu)成對(duì)版權(quán)、商標(biāo)和其他法律權(quán)利的侵犯。如果您不接受或違反上述約定，您使用本文件的授權(quán)將自動(dòng)終止，同時(shí)您應(yīng)立即銷毀任何已下載或打印好的本文件內(nèi)容。 著作權(quán)人對(duì)本文件內(nèi)容可用性不附加任何形式的保證，也不保證本文件內(nèi)容的絕對(duì)準(zhǔn)確性和絕對(duì)完整性。本文件中介紹的產(chǎn)品、技術(shù)、方案和配置等僅供您參考，且它們可能會(huì)隨時(shí)變更，恕不另行通知。本文件中的內(nèi)容也可能已經(jīng)過(guò)期，著作權(quán)人不承諾更新它們。如需得到最新的技術(shù)信息和服務(wù)，您可向當(dāng)?shù)氐慕鸬麡I(yè)務(wù)聯(lián)系人和合作伙伴進(jìn)行咨詢。 著作權(quán)聲明 著作權(quán)所有 2007 金蝶軟件（中國(guó)）有限公司 。 所有權(quán)利均予保留。 文檔內(nèi)容從本頁(yè)開(kāi)始目錄第一章多計(jì)量單位的定義及設(shè)置3第

3、二章 固定換算率的多計(jì)量單位41.1采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)常用計(jì)量單位的應(yīng)用單據(jù)41.2參數(shù)：使用雙計(jì)量單位41.3報(bào)表和即時(shí)庫(kù)存的體現(xiàn)5第三章浮動(dòng)換算率的多計(jì)量單位61.1輔助計(jì)量單位的應(yīng)用單據(jù)61.2參數(shù)：使用輔助計(jì)量單位6第四章異常問(wèn)題的處理7在實(shí)際業(yè)務(wù)中經(jīng)常會(huì)使用多個(gè)計(jì)量單位來(lái)對(duì)物料或者商品來(lái)進(jìn)行計(jì)量。一種情況是不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)使用的計(jì)量單位不一樣，如物料在采購(gòu)、倉(cāng)存、銷售、運(yùn)輸、裝卸不同階段使用不同的計(jì)量單位，但這些計(jì)量單位之間具有固定的換算關(guān)系, 對(duì)于這種情況，在K/3中，我們可以通過(guò)固定換算率的多計(jì)量單位來(lái)處理，；另一種情況是某些特殊物料需要同時(shí)采用兩種計(jì)量單位來(lái)計(jì)量，并且這兩種計(jì)量

4、單位之間的換算關(guān)系不固定，如鋼管在計(jì)量時(shí)既要記錄根數(shù)，又要計(jì)量重量，而且根和重量之間的換算關(guān)系是浮動(dòng)的；布匹既要計(jì)量卷數(shù)又要記錄米數(shù)，而且卷和米之間的換算關(guān)系是浮動(dòng)的,對(duì)于這種情況，在K/3中，我們可以通過(guò)浮動(dòng)換算率的多計(jì)量單位來(lái)處理。本文檔就主要講述這兩種類型的多計(jì)量單位在K/3中單據(jù)及報(bào)表中的應(yīng)用。第一章多計(jì)量單位的定義及設(shè)置基本計(jì)量單位：通常是該物料的最小計(jì)量單位，一般用于財(cái)務(wù)核算和成本計(jì)算，如螺釘?shù)膫€(gè)，在計(jì)量單位組中換算率為1且是默認(rèn)的計(jì)量單位；常用計(jì)量單位：物料或商品在業(yè)務(wù)處理時(shí)常用的計(jì)量單位，和基本計(jì)量單位之間具有固定的換算率。不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，如采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存環(huán)節(jié)都可以設(shè)置

5、不同的常用計(jì)量單位。輔助計(jì)量單位：用于輔助計(jì)量的單位，和基本計(jì)量單位之間具有浮動(dòng)的換算率。在業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)需要同時(shí)輸入常用計(jì)量單位對(duì)應(yīng)的數(shù)量和輔助計(jì)量單位對(duì)應(yīng)的數(shù)量以及輔助計(jì)量單位和基本計(jì)量單位之間的換算率。單位換算率：計(jì)量單位之間轉(zhuǎn)換的比率。在K/3，計(jì)量單位組中如下設(shè)置：一個(gè)計(jì)量單位組中只能有一個(gè)默認(rèn)的計(jì)量單位。假設(shè)物料100的計(jì)量單位作如下設(shè)置：注：1個(gè)單位的常用計(jì)量單位=？（取換算率）個(gè)基本計(jì)量單位，如上例采購(gòu)常用計(jì)量單位與基本計(jì)量單位的關(guān)系，即指1包=2piece；1個(gè)單位的輔助計(jì)量單位=？（取換算率）個(gè)基本計(jì)量單位，如上例的輔助計(jì)量單位與基本計(jì)量單位的關(guān)系，即指1g=5piece,

6、而不要反過(guò)來(lái)設(shè)置它們之間的換算關(guān)系。第二章 固定換算率的多計(jì)量單位1.1采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)常用計(jì)量單位的應(yīng)用單據(jù)采購(gòu)常用計(jì)量單位：應(yīng)用于采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、收料通知單、退料通知單、采購(gòu)發(fā)票的單位（即常用計(jì)量單位）；銷售常用計(jì)量單位：應(yīng)用于銷售報(bào)價(jià)單、銷售訂單、發(fā)貨通知單、退貨通知單、銷售發(fā)票的單位；生產(chǎn)常用計(jì)量單位：應(yīng)用于生產(chǎn)任務(wù)單、產(chǎn)品預(yù)測(cè)單、重復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃單、委外加工生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)物料報(bào)廢單、計(jì)時(shí)計(jì)件工資清單、產(chǎn)品檢驗(yàn)申請(qǐng)單、產(chǎn)品檢驗(yàn)單的單位；庫(kù)存常用計(jì)量單位：應(yīng)用于外購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)單、委外加工入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、盤(pán)盈入庫(kù)單、虛倉(cāng)入庫(kù)單、受托加工材料入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單

7、、委外加工出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、盤(pán)虧毀損單、虛倉(cāng)出庫(kù)單、受托加工材料領(lǐng)料單、調(diào)撥單、虛倉(cāng)調(diào)撥單的單位。1.2參數(shù)：使用雙計(jì)量單位相關(guān)參數(shù)：使用雙計(jì)量單位：是指在業(yè)務(wù)處理時(shí)使用幾種計(jì)量單位來(lái)衡量物料的收、發(fā)和結(jié)存。如果選中該選項(xiàng)，則系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示兩種計(jì)量單位，即基本計(jì)量單位和常用計(jì)量單位；以外購(gòu)入庫(kù)單為例，在單據(jù)上如下圖體現(xiàn)：不選中此參數(shù)，則在業(yè)務(wù)單據(jù)中只顯示常用計(jì)量單位，如下圖：1.3報(bào)表和即時(shí)庫(kù)存的體現(xiàn)報(bào)表，以物料收發(fā)明細(xì)表為例：即時(shí)庫(kù)存：注：無(wú)論是否選中該選項(xiàng)，在查詢報(bào)表和即時(shí)庫(kù)存時(shí)都可以查詢到兩種計(jì)量單位顯示的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息。第三章浮動(dòng)換算率的多計(jì)量單位1.1輔助計(jì)量單位的應(yīng)用單據(jù)應(yīng)用

8、于供應(yīng)鏈系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)的單據(jù)中。1.2參數(shù)：使用輔助計(jì)量單位選中該選項(xiàng)時(shí)，在單據(jù)顯示輔助計(jì)量單位、換算率、輔助計(jì)量單位并可以維護(hù)；還是以外購(gòu)入庫(kù)單為例,在單據(jù)上如下圖體現(xiàn)：注：1.在單據(jù)上修改換算率時(shí),會(huì)自動(dòng)調(diào)整算出輔助數(shù)量, 同樣的,修改輔助數(shù)量時(shí),也會(huì)自動(dòng)重算換算率，但是都不更改常用計(jì)量單位數(shù)量；2.做庫(kù)存單據(jù),修改換算率或輔助數(shù)量時(shí),會(huì)更新即時(shí)庫(kù)存,即時(shí)庫(kù)存中換算率則等于基本單位數(shù)量/輔助單位數(shù)量。不選中該選項(xiàng)時(shí)，在單據(jù)和即時(shí)庫(kù)存中不顯示輔助計(jì)量單位、換算率、輔助計(jì)量單位，但是在報(bào)表中，K/3中庫(kù)存臺(tái)賬、物料收發(fā)明細(xì)表、出入庫(kù)流水賬、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表中不受這個(gè)參數(shù)的影響，而是受報(bào)表過(guò)濾

9、條件中“顯示輔助單位數(shù)量”的影響，以物料收發(fā)明細(xì)表為例，如下圖體現(xiàn)：第四章異常問(wèn)題的處理當(dāng)“使用輔助計(jì)量單位”時(shí)，因?yàn)檩o助計(jì)量單位是浮動(dòng)換算率，在做出入庫(kù)單據(jù)時(shí)，是可以修改換算率或輔助數(shù)量，會(huì)更新即時(shí)庫(kù)存的，所以在做出入庫(kù)單據(jù)更新即時(shí)庫(kù)存時(shí)，經(jīng)常會(huì)有以下報(bào)錯(cuò)：當(dāng)出現(xiàn)以上兩種報(bào)錯(cuò)時(shí)，去掉參數(shù)“使用輔助計(jì)量單位”也是不可以解決這個(gè)問(wèn)題，因?yàn)槠鋵?shí)雖然去掉了選項(xiàng)，但后臺(tái)數(shù)據(jù)表中仍然會(huì)按物料基礎(chǔ)資料中設(shè)置的輔助計(jì)量單位換算率計(jì)算輔助計(jì)量單位的數(shù)量，一旦更新庫(kù)存時(shí)出現(xiàn)1.輔助計(jì)量單位數(shù)量與基本計(jì)量單位數(shù)量不同時(shí)為0，2.輔助計(jì)量單位數(shù)量與基本計(jì)量單位數(shù)量正負(fù)符號(hào)不一致，即一正一負(fù)，這兩種情況，系統(tǒng)還是會(huì)報(bào)

10、錯(cuò)。解決方法1：1.先通過(guò)其他出入庫(kù)單調(diào)整現(xiàn)有庫(kù)存的輔助單位數(shù)量，使得：調(diào)整后的輔助計(jì)量單位數(shù)量=基本計(jì)量單位數(shù)量/物料基礎(chǔ)資料中的輔助計(jì)量單位換算率（為了簡(jiǎn)單點(diǎn)，可以先把物料基礎(chǔ)資料中的輔助計(jì)量單位換算率都改為1后再調(diào)整庫(kù)存。）實(shí)例： 假設(shè)物料基礎(chǔ)資料的輔助計(jì)量單位換算率  2 即時(shí)庫(kù)存：基本計(jì)量單位  20            輔助計(jì)量單位  9應(yīng)將輔助計(jì)量單位數(shù)量調(diào)整為10（20/2=10）。即先做其他入庫(kù)單，基本計(jì)量單位數(shù)量為

11、2，輔助計(jì)量單位數(shù)量為2再做其他出庫(kù)單，基本計(jì)量單位數(shù)量為2，輔助計(jì)量單位數(shù)量為1調(diào)整后的即時(shí)庫(kù)存：基本計(jì)量單位 20（20+2-2）                  輔助計(jì)量單位 10（9+2-1）這樣調(diào)整之后，即時(shí)庫(kù)存和新增的出入庫(kù)單的輔助計(jì)量單位數(shù)量都是按換算率換算的，就不會(huì)出現(xiàn)異常了。需強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，一旦調(diào)整完成之后，就千萬(wàn)不要去修改物料基礎(chǔ)資料里的換算率了，否則就又有可能會(huì)出錯(cuò)。 2.當(dāng)不想再使用輔助計(jì)量單位

12、的話，則可以去掉選項(xiàng)“使用輔助計(jì)量單位”。解決方法2：當(dāng)做出庫(kù)單時(shí)，1. 先按即時(shí)庫(kù)存里基本計(jì)量單位數(shù)量和輔助數(shù)量全部出庫(kù)；2.然后去掉“使用輔助計(jì)量單位”選項(xiàng)；3.再按原基本計(jì)量單位的即時(shí)庫(kù)存數(shù)量做入庫(kù)，那么后臺(tái)的輔助計(jì)量單位數(shù)量就自動(dòng)按物料的換算率計(jì)算出來(lái)了。另外資料:1.基本計(jì)量單位  所謂基本計(jì)量單位就是每個(gè)單位組中作為標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，其它計(jì)量單位都以它作為計(jì)算依據(jù)。每個(gè)物料必須確認(rèn)一個(gè)基本計(jì)量單位。由于系統(tǒng)的計(jì)量單位設(shè)置是按組設(shè)置的，每一組指定一個(gè)基本計(jì)量單位。因此，物料指定了一個(gè)基本計(jì)量單位，就等于可以使用該基本計(jì)量單位所在組的所有單位。這種設(shè)置是多計(jì)量單位的基礎(chǔ)?；居?jì)

13、量單位一旦確定，在以下情況下，物料基本計(jì)量單位不能再修改，因此需要謹(jǐn)慎處理：（1）該物料已存在庫(kù)存中,含初始化設(shè)置時(shí)錄入的初始余額和日常發(fā)生的上期結(jié)余額.  （2）在業(yè)務(wù)單據(jù)中已經(jīng)用到該物料，使其存在發(fā)生額。如果所設(shè)置物料是需要進(jìn)行BOM處理的，則要綜合考慮基本計(jì)量單位的設(shè)置與計(jì)算BOM子項(xiàng)的單位用量之間的平衡，保證單位用量的正常顯示，這就要求基本計(jì)量單位的設(shè)置要適當(dāng)減小或擴(kuò)大，以防選擇了不合適的計(jì)量單位導(dǎo)致處理的差錯(cuò)。BOM錄入的父項(xiàng)子項(xiàng)計(jì)量單位取生產(chǎn)計(jì)量單位。        2. 常用計(jì)量單位        基本計(jì)量單位與采購(gòu)，銷售，生產(chǎn)，庫(kù)存存在固定換算率關(guān)系。       3.輔助計(jì)量單位     系統(tǒng)根據(jù)輔助計(jì)量單位自動(dòng)攜帶其浮動(dòng)換算率，允許修改，在新增單據(jù)錄入物料代碼 后系統(tǒng)自動(dòng)攜帶此處的換算率內(nèi)容計(jì)算輔助計(jì)量單位數(shù)量。      4.雙計(jì)量單位的設(shè)置