多計量單位的運用

1、K/3V10.3多計量單位的運用本期概述l 本文檔適用于 K/3 10.2和K/3 10.3 中多計量單位的應用l 學習完本文檔以后，您可以對物流系統(tǒng)中涉及到多計量單位的設置、參數、單據、報表、因使用多計量單位時的異常錯誤等問題有一個初步的了解。版本信息l 2007年02月28日 l 2007年02月28日 版權信息l 本文件使用須知 著作權人保留本文件的內容的解釋權，并且僅將本文件內容提供給閣下個人使用。對于內容中所含的版權和其他所有權聲明，您應予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、復制、公開展示、公布或分發(fā)這些內容或者以其他方式把它們用于任何公開或商業(yè)目的。任何未經授權的使用

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3、二章 固定換算率的多計量單位41.1采購、銷售、庫存、生產常用計量單位的應用單據41.2參數：使用雙計量單位41.3報表和即時庫存的體現5第三章浮動換算率的多計量單位61.1輔助計量單位的應用單據61.2參數：使用輔助計量單位6第四章異常問題的處理7在實際業(yè)務中經常會使用多個計量單位來對物料或者商品來進行計量。一種情況是不同業(yè)務環(huán)節(jié)使用的計量單位不一樣，如物料在采購、倉存、銷售、運輸、裝卸不同階段使用不同的計量單位，但這些計量單位之間具有固定的換算關系, 對于這種情況，在K/3中，我們可以通過固定換算率的多計量單位來處理，；另一種情況是某些特殊物料需要同時采用兩種計量單位來計量，并且這兩種計量

4、單位之間的換算關系不固定，如鋼管在計量時既要記錄根數，又要計量重量，而且根和重量之間的換算關系是浮動的；布匹既要計量卷數又要記錄米數，而且卷和米之間的換算關系是浮動的,對于這種情況，在K/3中，我們可以通過浮動換算率的多計量單位來處理。本文檔就主要講述這兩種類型的多計量單位在K/3中單據及報表中的應用。第一章多計量單位的定義及設置基本計量單位：通常是該物料的最小計量單位，一般用于財務核算和成本計算，如螺釘的個，在計量單位組中換算率為1且是默認的計量單位；常用計量單位：物料或商品在業(yè)務處理時常用的計量單位，和基本計量單位之間具有固定的換算率。不同的業(yè)務環(huán)節(jié)，如采購、銷售、生產、庫存環(huán)節(jié)都可以設置

5、不同的常用計量單位。輔助計量單位：用于輔助計量的單位，和基本計量單位之間具有浮動的換算率。在業(yè)務單據處理時需要同時輸入常用計量單位對應的數量和輔助計量單位對應的數量以及輔助計量單位和基本計量單位之間的換算率。單位換算率：計量單位之間轉換的比率。在K/3，計量單位組中如下設置：一個計量單位組中只能有一個默認的計量單位。假設物料100的計量單位作如下設置：注：1個單位的常用計量單位=？（取換算率）個基本計量單位，如上例采購常用計量單位與基本計量單位的關系，即指1包=2piece；1個單位的輔助計量單位=？（取換算率）個基本計量單位，如上例的輔助計量單位與基本計量單位的關系，即指1g=5piece,

6、而不要反過來設置它們之間的換算關系。第二章 固定換算率的多計量單位1.1采購、銷售、庫存、生產常用計量單位的應用單據采購常用計量單位：應用于采購申請單、采購訂單、收料通知單、退料通知單、采購發(fā)票的單位（即常用計量單位）；銷售常用計量單位：應用于銷售報價單、銷售訂單、發(fā)貨通知單、退貨通知單、銷售發(fā)票的單位；生產常用計量單位：應用于生產任務單、產品預測單、重復生產計劃單、委外加工生產任務單、生產物料報廢單、計時計件工資清單、產品檢驗申請單、產品檢驗單的單位；庫存常用計量單位：應用于外購入庫單、銷售出庫單、產品入庫單、委外加工入庫單、其他入庫單、盤盈入庫單、虛倉入庫單、受托加工材料入庫單、生產領料單

7、、委外加工出庫單、其他出庫單、盤虧毀損單、虛倉出庫單、受托加工材料領料單、調撥單、虛倉調撥單的單位。1.2參數：使用雙計量單位相關參數：使用雙計量單位：是指在業(yè)務處理時使用幾種計量單位來衡量物料的收、發(fā)和結存。如果選中該選項，則系統(tǒng)在業(yè)務單據中顯示兩種計量單位，即基本計量單位和常用計量單位；以外購入庫單為例，在單據上如下圖體現：不選中此參數，則在業(yè)務單據中只顯示常用計量單位，如下圖：1.3報表和即時庫存的體現報表，以物料收發(fā)明細表為例：即時庫存：注：無論是否選中該選項，在查詢報表和即時庫存時都可以查詢到兩種計量單位顯示的業(yè)務數據信息。第三章浮動換算率的多計量單位1.1輔助計量單位的應用單據應用

8、于供應鏈系統(tǒng)和生產管理系統(tǒng)的單據中。1.2參數：使用輔助計量單位選中該選項時，在單據顯示輔助計量單位、換算率、輔助計量單位并可以維護；還是以外購入庫單為例,在單據上如下圖體現：注：1.在單據上修改換算率時,會自動調整算出輔助數量, 同樣的,修改輔助數量時,也會自動重算換算率，但是都不更改常用計量單位數量；2.做庫存單據,修改換算率或輔助數量時,會更新即時庫存,即時庫存中換算率則等于基本單位數量/輔助單位數量。不選中該選項時，在單據和即時庫存中不顯示輔助計量單位、換算率、輔助計量單位，但是在報表中，K/3中庫存臺賬、物料收發(fā)明細表、出入庫流水賬、收發(fā)業(yè)務匯總表中不受這個參數的影響，而是受報表過濾

9、條件中“顯示輔助單位數量”的影響，以物料收發(fā)明細表為例，如下圖體現：第四章異常問題的處理當“使用輔助計量單位”時，因為輔助計量單位是浮動換算率，在做出入庫單據時，是可以修改換算率或輔助數量，會更新即時庫存的，所以在做出入庫單據更新即時庫存時，經常會有以下報錯：當出現以上兩種報錯時，去掉參數“使用輔助計量單位”也是不可以解決這個問題，因為其實雖然去掉了選項，但后臺數據表中仍然會按物料基礎資料中設置的輔助計量單位換算率計算輔助計量單位的數量，一旦更新庫存時出現1.輔助計量單位數量與基本計量單位數量不同時為0，2.輔助計量單位數量與基本計量單位數量正負符號不一致，即一正一負，這兩種情況，系統(tǒng)還是會報

10、錯。解決方法1：1.先通過其他出入庫單調整現有庫存的輔助單位數量，使得：調整后的輔助計量單位數量=基本計量單位數量/物料基礎資料中的輔助計量單位換算率（為了簡單點，可以先把物料基礎資料中的輔助計量單位換算率都改為1后再調整庫存。）實例： 假設物料基礎資料的輔助計量單位換算率  2 即時庫存：基本計量單位  20            輔助計量單位  9應將輔助計量單位數量調整為10（20/2=10）。即先做其他入庫單，基本計量單位數量為

11、2，輔助計量單位數量為2再做其他出庫單，基本計量單位數量為2，輔助計量單位數量為1調整后的即時庫存：基本計量單位 20（20+2-2）                  輔助計量單位 10（9+2-1）這樣調整之后，即時庫存和新增的出入庫單的輔助計量單位數量都是按換算率換算的，就不會出現異常了。需強調一點，一旦調整完成之后，就千萬不要去修改物料基礎資料里的換算率了，否則就又有可能會出錯。 2.當不想再使用輔助計量單位

12、的話，則可以去掉選項“使用輔助計量單位”。解決方法2：當做出庫單時，1. 先按即時庫存里基本計量單位數量和輔助數量全部出庫；2.然后去掉“使用輔助計量單位”選項；3.再按原基本計量單位的即時庫存數量做入庫，那么后臺的輔助計量單位數量就自動按物料的換算率計算出來了。另外資料:1.基本計量單位  所謂基本計量單位就是每個單位組中作為標準的計量單位，其它計量單位都以它作為計算依據。每個物料必須確認一個基本計量單位。由于系統(tǒng)的計量單位設置是按組設置的，每一組指定一個基本計量單位。因此，物料指定了一個基本計量單位，就等于可以使用該基本計量單位所在組的所有單位。這種設置是多計量單位的基礎?；居?/p>

13、量單位一旦確定，在以下情況下，物料基本計量單位不能再修改，因此需要謹慎處理：（1）該物料已存在庫存中,含初始化設置時錄入的初始余額和日常發(fā)生的上期結余額.  （2）在業(yè)務單據中已經用到該物料，使其存在發(fā)生額。如果所設置物料是需要進行BOM處理的，則要綜合考慮基本計量單位的設置與計算BOM子項的單位用量之間的平衡，保證單位用量的正常顯示，這就要求基本計量單位的設置要適當減小或擴大，以防選擇了不合適的計量單位導致處理的差錯。BOM錄入的父項子項計量單位取生產計量單位。        2. 常用計量單位        基本計量單位與采購，銷售，生產，庫存存在固定換算率關系。       3.輔助計量單位     系統(tǒng)根據輔助計量單位自動攜帶其浮動換算率，允許修改，在新增單據錄入物料代碼 后系統(tǒng)自動攜帶此處的換算率內容計算輔助計量單位數量。      4.雙計量單位的設置