電務(wù)工程公司報(bào)銷制度

1、電務(wù)工程公司報(bào)銷制度一、簽字制度本項(xiàng)目實(shí)行日常開支由經(jīng)理簽字報(bào)銷，重大開支由項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字制度。二、報(bào)銷制度嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù)，坐到開支前有計(jì)劃或報(bào)告，報(bào)銷時(shí)有真實(shí)合法單據(jù)，手續(xù)不全不予報(bào)銷。報(bào)銷手續(xù)要及時(shí)辦理，招待費(fèi)發(fā)票要三日內(nèi)簽認(rèn)，其他開支發(fā)票要一個(gè)星期內(nèi)簽認(rèn)。各項(xiàng)費(fèi)用要一事一報(bào)，不允許積累多次費(fèi)用一次報(bào)銷。由于報(bào)銷人個(gè)人原因，而非工作上的客觀因素，使發(fā)票簽認(rèn)時(shí)間超過一個(gè)月，按照原票面金額九折報(bào)賬。2008年 8月 31 日后(包括 31日)不再受理 2008年 7 月31 日( 包括 31 日 ) 以前的報(bào)銷業(yè)務(wù)。物資部收到的供應(yīng)商材料款發(fā)票，要在開票日期的十五日內(nèi)將其交由財(cái)務(wù)入賬，辦理發(fā)票

2、移交和相關(guān)簽認(rèn)手續(xù)，嚴(yán)禁積壓發(fā)票。項(xiàng)目部職工報(bào)賬程序先以發(fā)票金額及種類到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處簽認(rèn)，財(cái)務(wù)審核，最后由經(jīng)理、書記簽字報(bào)銷。施工隊(duì)職工報(bào)賬先有施工隊(duì)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)，然后由分管領(lǐng)導(dǎo)審查，到財(cái)務(wù)審核，交由經(jīng)理書記簽字報(bào)銷。三、其他規(guī)定各項(xiàng)報(bào)銷堅(jiān)持誰經(jīng)辦誰報(bào)銷，不允許委托或替人簽字報(bào)銷。報(bào)銷手續(xù)必須及時(shí)辦理，項(xiàng)目部職工一般不超過業(yè)務(wù)發(fā)生日一周時(shí)間。 施工期間， 財(cái)務(wù)部門每月到各工班報(bào)賬3 次。白條開支一律不得報(bào)銷。確因工程需要的開支的，由經(jīng)辦人寫出書面報(bào)告，說明開支理由，報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)同意再辦理。并由同辦人，經(jīng)辦人簽字證明，報(bào)經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)酌情處理。報(bào)賬時(shí)不能解釋清楚開支內(nèi)容的，或發(fā)票填制不完整不準(zhǔn)確的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該拒絕報(bào)銷并要求經(jīng)辦人補(bǔ)充、更正；對(duì)于弄虛作假的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，采取扣票和票面50%的罰款；對(duì)不真實(shí)不合法的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)人員必須予以扣留并報(bào)告項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)辦人員在外取得發(fā)票時(shí)，客戶要統(tǒng)一寫成“中鐵十一局電務(wù)公司上海地鐵項(xiàng)目部”不得空白或只填“中鐵十一局”，品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、日期要寫清楚，并加蓋銷售單位公章。一切費(fèi)用報(bào)銷及款項(xiàng)結(jié)算( 支付 ) 無經(jīng)理審批和財(cái)務(wù)審核，出納均不得付款。報(bào)銷金額 100 元以下 ( 含 100 元) 的票據(jù)由部室負(fù)責(zé)人簽認(rèn)并報(bào)副職簽認(rèn)；100-300 元 ( 含 300 元) 的票據(jù)由項(xiàng)目副職簽認(rèn)。 300 元以上的票據(jù)由項(xiàng)目主管簽認(rèn)。