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文檔簡介

1、精選文檔 五金家具配件行業(yè)批發(fā)/零售行業(yè) 方案文檔2013年8月行業(yè)概況1.1家具五金配件的定義家具五金配件泛指家具生產(chǎn)、家具使用中需要用到的五金部件。如沙發(fā)腳、升降器、靠背架、彈簧、槍釘、腳碼、連接、活動、緊固、裝飾等功能的金屬制件,也稱家具五金配件。1.2家具五金配件的分類九大類:鎖、連接件、鉸鏈、滑道、位置保持裝置、高度調(diào)整裝置、支承件、拉手、腳輪1.3家具五金配件批發(fā)零售業(yè)的行業(yè)特征1. 配件種類繁多、型號多、新產(chǎn)品更新快。2. 多數(shù)為廠家直銷,隨時可以依據(jù)顧客需要,訂做產(chǎn)品。3. 客源充分穩(wěn)定,特殊是針對珠三角地區(qū),珠三角地區(qū)有眾多家具廠,已成規(guī)模家具制造產(chǎn)業(yè),上游原料需求大。4.

2、五金件沒有季節(jié)省束,保質(zhì)期和產(chǎn)品保存期格外長,商品損失在各行業(yè)中比較低。5. 五金配件的加價率比較高,價格的可操作空間比較大。如買一個插銷一元錢;一個燈口一元錢;一個插頭一元錢等銷售價格再正常不過。而進價只有23毛錢,利潤率相當高。6. 存在不同的計量方式。與一般零售批發(fā)行業(yè)有所不同。核心需求分析2.1家具五家配件店的管理難點1. 資金周轉(zhuǎn)率低下,貨物積壓狀況嚴峻。由于五金配件種類繁多,客戶的需求廣泛,為了應對客戶隨時可能下的訂單,店面需要每種商品都儲備充分的庫存。簡潔導致大量的利潤都用于鋪貨,不利于自身進展。經(jīng)常銷貨短缺,但同時庫存積壓嚴峻,斷貨和積壓總是同時發(fā)生,經(jīng)常在緊急選購回東西后,卻

3、發(fā)覺在倉庫的某個角落積壓著存貨都在不知不覺地積少成多,導致庫存資金占用日益增多,對倉庫管理的資源投入越來越大,卻仍舊無法轉(zhuǎn)變積壓和斷貨現(xiàn)象越來越嚴峻的事實。2. 各種費用把握是營運中的重點,特殊是人事費用,往往占去毛利額相當高比例,另外其他費用把握:水、電、電話、包裝費用也是營運中必要的,但是如何有效調(diào)整,則是要在管理上必需多加考慮的問題。3. 銷售統(tǒng)計以及客戶管理。由于每天都有大量單據(jù)開出,統(tǒng)計銷售額和管理客戶資料以及統(tǒng)計相關(guān)客戶的購買狀況難以準時完成。簡潔造成以下現(xiàn)象:忙活一年,帳上沒錢,庫里卻有一堆貨。手上還有一堆白條,銷售欠款和壞帳越來越多;想執(zhí)行款到發(fā)貨的無風險經(jīng)營,又怕丟失客戶和訂

4、單。面對客戶的訂貨要求,誰都說不清能否按時交貨?也不知道報價多少才不會虧。4. 庫存盤點。盤點是衡量營運業(yè)績的一把尺子,五金配件種類多數(shù)量多,堆放簡潔凌亂,日常的營運中無法精確計算五金店存在著多少隱性的損失,通過盤點達到準時、正確的修改庫存的損失。解決方案詳解3.1 所使用的軟件概況我選用的軟件為:管家婆輝煌TOPV10.3版本五金建材版。針對店面規(guī)模:1.店面規(guī)模較小的,操作員數(shù)量少的接受單機版。 2.店面規(guī)模較大的,操作員有具體分工的接受網(wǎng)絡版,一般為 5用戶以下,3用戶居多。3.2所使用軟件的應用價值 1.全面提升訂貨、銷售、入庫、出庫、盤點和財務核算等各業(yè)務環(huán)節(jié)的工作效率,避開因手工管

5、理簡潔導致的差錯。 2.通過副單位功能解決了五金建材行業(yè)由多計量單位導致的庫存經(jīng)常不精確的問題,實現(xiàn)智能化的倉庫管理,使庫存管理更便利、庫存數(shù)量更精確。 3.通過共性化自定義功能,實現(xiàn)用戶在商品管理及業(yè)務統(tǒng)計方面的特殊需要,更能貼近用戶的真實應用。 4.可依據(jù)企業(yè)的實際管理需要,對數(shù)據(jù)做智能變形,自主定制各種報表,滿足用戶各種共性化的統(tǒng)計要求。 5.將資金、往來、銷售、庫存、利潤進行一體化管理,實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流的全面整合。 6.通過產(chǎn)品銷售及業(yè)務人員銷售狀況,對銷售人員業(yè)績考核和激勵,有效提高管理效率。 7.豐富的各種報表,引導企業(yè)進行經(jīng)營決策、削減決策失誤、降低經(jīng)營風險。 8.副

6、單位功能,副單位是一個與商品基本單位,幫助單位1及幫助單位2等主單位信息完全不相關(guān)、沒有換算關(guān)系,且完全獨立的商品單位。 3.3管理難點解決思路3.3.1鋪貨量大,資金積壓大。通過以下幾項軟件應用應對這個難點:1. 接受庫存報警功能,設(shè)置平安庫存上下限,準時提示我們補充相應的貨物,而不是盲目補貨。2. 利用軟件暢銷滯銷貨物統(tǒng)計,科學分析貨物的銷售狀況,有針對性的增減貨物庫存數(shù)量,以及轉(zhuǎn)變貨物的進貨頻率。3. 利用庫存商品周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計以及庫存積壓統(tǒng)計,可以依據(jù)結(jié)合出貨量以及庫存量,依據(jù)肯定的基數(shù),統(tǒng)計貨物周轉(zhuǎn)率和積壓數(shù)量金額,讓我們準時了解貨物是否有積壓,具體是哪些,具體有多少。3.3.2庫存數(shù)量

7、難以統(tǒng)計。1.通過軟件的一體化進銷存模式,使用軟件記錄日常進貨單和銷售單,可以精確記錄庫存數(shù)量的變化,做到庫存狀況的實時監(jiān)管。2.通過自動盤點,或者錄入報損報益單,準時調(diào)整由于損壞或者遺失等非業(yè)務出入庫所造成的庫存變化。3.通過軟件虛擬庫存統(tǒng)計,可以清楚了解店面將來一段時間的出貨力量,準時提前補貨。3.3.3進貨銷售統(tǒng)計,銷售員的銷售提成統(tǒng)計。1.通過軟件的進貨銷售統(tǒng)計報表,記錄銷售狀況,可以按單據(jù)統(tǒng)計,也可以按貨物統(tǒng)計。2.通過軟件的銷售排行榜報表,準時了解操作員在一段時間內(nèi)的銷售狀況,為計算銷售提成供應依據(jù)。3.通過銷售成本報表,清楚記錄一段時間內(nèi)的銷售毛利、銷售額、銷售成本等銷售核心數(shù)據(jù)

8、。3.3.4客戶和供應商往來對賬統(tǒng)計,以及銷售價格統(tǒng)計1. 通過軟件應收應付統(tǒng)計報表,準時統(tǒng)計客戶的掛賬狀況。2. 通過進貨和銷售價格跟蹤功能,準時記錄客戶每款產(chǎn)品的售價。3. 通過設(shè)置預售價格,可以記錄每款商品的不同包裝的不同售價,即使對于不生疏價格的操作員,開單時也不簡潔開錯價格。3.3.5 客戶信息管理1. 通過軟件單位信息管理,能夠清楚記錄客戶的具體信息,便于我們查找以及打印。2. 通過客戶外來分析,可以統(tǒng)計分析區(qū)分我們的客戶,將優(yōu)質(zhì)客戶與其他客戶區(qū)分開來,便于我們抓住機遇。方案適用對象本方案針對家具五金配件的零售批發(fā)店。對外業(yè)務為:日常以五金配件批發(fā)和零售為主,需要依據(jù)客戶的訂單或者購買要求或者選購回來貨物,裝卸搬運貨物,并附上貨物清單,結(jié)算貨款等。對內(nèi)事務以清點庫存和統(tǒng)計各種費用以及賬務為主。方案市場前景以及市場容量佛山地區(qū)最大

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