公文格式標準(公文格式標準).doc

1、公文格式標準(公文 格式 標準)第一篇：公格式標準教育局公處理格式簡要標準一、公用紙幅面采用國際標準a4型。一般每面22行、每行排28個字，特殊情況可作適當調整。頁面設臵為上下各3厘米，左右各2.8厘米。二、公格式要素一發(fā)字號。由發(fā)機關代字、年份、發(fā)順序號組成。1.發(fā)字號用3號仿宋體，編排在發(fā)機關標志下空2行位臵，居中排布。2.發(fā)機關代字由所在行政區(qū)域代字、機關代字和“發(fā)”“字”“呈”“函”“傳”“電”等字樣組成。多個機關結合行時，使用主辦機關的發(fā)代字。3.年份、發(fā)順序號用阿拉伯數(shù)字標注。年份應標全稱，用六角形括號“-”括入。發(fā)順序號不加“第”字，不編虛位即1不能編為001，下同，在阿拉伯數(shù)字

2、后加“號”字。如：遷教呈?20?2號4.上行的發(fā)字號居左空1字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。二簽發(fā)人。上行應標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人應當是發(fā)機關主要負責人或經受權的負責人。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居 - 1 -右空1字，編排在發(fā)機關標志下空2行位臵，與發(fā)字號平行。“簽發(fā)人”3字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。三標題。由發(fā)機關名稱、事由和種組成。1.凡3個以下機關結合行時，應當列出所有發(fā)機關名稱。4個以上機關結合行時，可采用排列在前的發(fā)機關名稱加“等”的方式。2.標題中一般不用標點符號。確需使用的，可用書名號、引號、頓號、連接號和括號。在事由局部出現(xiàn)多

3、個機關、人名等并列時，應用頓號分開，不使用空格。3.標題分一行或多行居中排布；回行應當詞意完好、排列對稱、長短適宜、間距得當，排列成梯形或菱形，不排列成上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。四主送機關。公的主要受理機關，對公內容的貫徹執(zhí)行、辦理答復或者知曉負有責任。1.主送機關應當使用機關全稱、規(guī)化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱，編排于標題下空1行位臵，居左頂格，回行時仍頂格；同類同級主送機關之間使用頓號，不同類不同級主送機關之間使用逗號，最后1個機關名稱后標全角冒號。如“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦，國民辦校園：”。2.如主送機關名稱過多，導致公首頁不能顯示正時，應當將主送機關名稱移至版記，標“主送”2字，

4、后加全角冒號和主送機關名稱，臵于抄送機關之上1行位臵，之間不加分隔線。- 2 -五正。公的主體，用來標書公的內容。公首頁必須顯示正。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下1行，每個自然段左空2字，回行頂格。中構造層次序數(shù)依次采用“一、”“一”“1.”“”標注；一般第1層用黑體字、第2層用楷體字、第3層和第4層用仿宋體字標注。公中的時間、數(shù)字、計量單位等在一行中表述完好，不能回行。六附件說明。公附件的順序號和名稱。如有附件說明，在正下空1行、左空2字編排“附件”2字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號如“附件：1.”，依序標注附件名稱。附件名稱回行時，與上1行附

5、件名稱的首字對齊。附件名稱后不加標點符號。七發(fā)機關署名。1.加蓋印章的公，單一機關行時，在成日期之上、以成日期為準居中編排發(fā)機關署名；結合行時，將發(fā)機關署名按照發(fā)機關順序橫向依次整齊排列在相應位臵。2.不加蓋印章的公，單一機關行時，在正或附件說明下空1行、右空2字編排發(fā)機關署名；結合行時，應先編排主辦機關署名，其余發(fā)機關署名依次向下編排。3.決議等直發(fā)類公一般不署發(fā)機關名稱。議案、命令等署機關主要負責人職務、姓名。八成日期。署會議通過日期或者發(fā)機關負責人簽發(fā)日期。結合行時，署最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期。編排在 - 3 -標題下的成日期，居標題中間位臵。1.加蓋印章的公，成日期一般右空4字，編

6、排于發(fā)機關署名之下；不加蓋印章的公，在發(fā)機關署名下1行編排成日期，首字比發(fā)機關署名首字右移2字，如成日期長于發(fā)機關署名，應當使成日期右空2字編排，并相應增加發(fā)機關署名右空字數(shù)。2.成日期使用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。九印章。公中有發(fā)機關署名的，應加蓋發(fā)機關印章，并與署名機關相符。1.有特定發(fā)機關標志的普發(fā)性公、紀要和電報可不加蓋印章。2.單一機關行時，印章端正、居中下壓發(fā)機關署名和成日期，使發(fā)機關署名和成日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應當上距正或附件說明1行之內。結合行時，聯(lián)署機關應當加蓋印章，一般將印章與發(fā)機關署名一一對應，端正、居中加蓋其上；最后1個印章端

7、正、居中下壓發(fā)機關署名和成日期；印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排不超過3個印章；印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正或附件說明1行之內；印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。3.當公排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌隆⒊扇掌跁r，可采用調整行距、字距的方法加以解決。- 4 -十附注。對公發(fā)布層次、印發(fā)傳達圍、聯(lián)絡人和聯(lián)絡方式等需要說明的事項予以標注。請示、擬發(fā)公、征求意見稿、會議通知等在附注標明聯(lián)絡人和聯(lián)絡方式。附注居左空2字加圓括號編排在成日期下1行，回行頂格，用3號仿宋體字。直發(fā)類公的附注在正下空1行標注。十一附件。1.附件的序號和標題應當與附件說明的附件序號和標題相一致。2.附件應當另面編

8、排，并在版記之前，與公正一起裝訂。附件首頁應標注“附件”2字，有2個以上附件時，應標注序號，“附件”2字、附件序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第1行。附件標題居中編排在版心第3行。附件格式要求同正。3.如附件與正不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格編排并標注公的發(fā)字號，在其后標注“附件”2字及附件順序號。一般附件與主件一同發(fā)送。4.被印發(fā)、批轉、轉發(fā)公的內容直接另面編排，不按附件處理。十二印發(fā)機關和印發(fā)日期。印發(fā)機關為行機關或者其辦公廳室，印發(fā)日期為公的送印日期。1.印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分割線之上，印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日

9、標全，年份應標全稱，月、日不編虛位，后加“印 - 5 -發(fā)”2字。2.翻印公時，翻印機關和翻印日期一般用4號仿宋體字編排在印發(fā)機關和印發(fā)日期的下方位臵。翻印機關左空1字，翻印日期右空1字，年、月、日用阿拉伯數(shù)字標全，年份標全稱，月、日不編虛位，后加“翻印”2字。十三頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。公附件與正一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。公版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁不編排頁碼。三、版記編排版記須編排在公最后一面的偶數(shù)頁上。版記的最后一個要素臵于最后1行，與最后一面的版心下邊

10、緣重合。如附件有版記，還應當在另一最后偶數(shù)頁上編制正的版記。四、發(fā)機關代字發(fā)機關標志、發(fā)代字和“發(fā)” “字”“呈”“函”“傳”“電”等表示不同的公形式規(guī)格。應當合理確定發(fā)形式，嚴格控制發(fā)規(guī)格。全局性的、內容重要的公用“發(fā)”或者“呈”的形式規(guī)格；某一方面工作的一般性公用“字”的形式規(guī)格。- 6 -第二篇：公格式標準公格式標準一、通用規(guī)定1、公格式是指公的規(guī)格式樣，它包括公所必須具備的數(shù)據工程構造眉首、主體和版記和公的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。以下所述格式標準為紅頭件的標準，非紅頭件一般沒有眉首和版記假設需要版記那么與紅頭件要求一樣，格式標準與紅頭件的主體局部一樣。2、公打印紙型為國際標準

11、的a4型紙，上下頁邊距為2.54厘米，左右邊距為3.17厘米，段落行距為24磅，空行字體應調為四號仿宋體。3、公應雙面打印，左側或頂部裝訂，頁碼套正。二、公整體分為眉首、主體、版記三局部。公首頁紅色反線以上局部為眉首；紅色反線不含以下至主題詞不含之間局部為主體；臵于主題詞以下局部為版記。1、眉首1機密等級和保密期限：如需標明密級，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，每兩字間空1字；如需同時標明保密期限，用四號黑體字，標在版心右上角第一行頂格，密級和期限間用“”隔開。公司公密級包括絕密、機密、機密三種，公的密級由簽發(fā)確定。保密期限一般是“機密”級不超過1年，“機密”級不超過3年，“絕密”級不

12、超過5年。2緊急程度：如需標明緊急程度，用四號黑體字，頂格標在版心右上角第一行，兩字間空一字；如需同時標明密級，密級頂格標明在版心右上角第一行，緊急程度頂格標明在版心右上角第二行。公緊急程度包括“特急”和“急件”兩種。假設件標題中加上“緊急”兩字，就不必再單獨注明。3發(fā)單位：由發(fā)單位全稱或規(guī)簡稱加“件”組成；特定公可只標明發(fā)單位或規(guī)簡稱。結合行時，主辦單位名稱在前，“件”臵于所有發(fā)單位名稱后，上下居中排布；如結合行單位過多，必須保證首頁顯示正。4(w.haor )發(fā)字號：由發(fā)單位代字、年份、序號組成。發(fā)單位下空兩行，四號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼；年份標全稱，六角括號“”括入；序號不編虛位即不編為01，不加第字。2、主體1公標題：紅色反線下空2行，二號小標宋體，可分一行或多行居中排布；回行時，要做詞意完好，排列對稱。一級標題為三號黑體，二級標題為楷體。2主送單位：標題下空1行，左側頂格用三號仿宋體書寫，回行時仍頂格。最后一個主送單位名稱后標全角冒號。3公正：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行