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文檔簡(jiǎn)介
1、XXX公司辦公環(huán)境整改方案為認(rèn)真貫徹落實(shí)以“素質(zhì)強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)、效率 高、形象好”的精英團(tuán)隊(duì),著力解決員工在思想、紀(jì)律、作 風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題,切實(shí)改進(jìn)公司工作環(huán)境及工作作 風(fēng),提高工作效率,更好地落實(shí)公司的各項(xiàng)決策部署和工作 安排,特制訂本實(shí)施方案。一、存在問(wèn)題(一)辦公環(huán)境(個(gè)人儀容儀表)1、著裝問(wèn)題,沒(méi)有按公司要求穿著公司工衣。2、儀容儀表(發(fā)型、妝容、指甲、首飾佩戴)3、工牌的佩戴問(wèn)題(二)辦公環(huán)境(個(gè)人辦公桌)1、辦公桌凌亂不堪,灰塵滿布。2、辦公文件隨意擺放。3、衣服、布料、布板隨意擺放。4、電腦主機(jī)、電話,隨意擺放。5、衣服、挎包、公文包隨意擺放。6、茶杯、零食隨意擺放。
2、7、辦公桌線路亂接亂放,凌亂不堪。8、辦公桌下私自擺放拖鞋、雜物等。9、個(gè)人所制造的垃圾不按要求處理,隨意亂丟。10、上班時(shí)間吃東西。11、離開公司時(shí),座椅沒(méi)有擺放整齊。(三)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)1、辦公室沙發(fā)凌亂,員工中午午休完畢并沒(méi)有順手整理。2、辦公室窗戶,員工經(jīng)常下班就走人,沒(méi)有順手把窗戶關(guān) 好。3、經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有同事在廁所內(nèi)吸煙,廁所一股煙味,煙灰彈 到滿地都是。4、廁所外面的通道,同事們經(jīng)常在扎堆吸煙、聊天、吃早 餐,并亂彈煙灰。5、開著窗戶,吹空調(diào)。(四)辦公室紀(jì)律1、8: 00正上班時(shí)間,發(fā)現(xiàn)員工在辦公室內(nèi)、廁所通道處吃 早餐。2、發(fā)現(xiàn)有員工上班時(shí)間利用QQ、網(wǎng)絡(luò)等做與工作時(shí)間
3、無(wú)關(guān) 的事情。3、發(fā)現(xiàn)有同事隨意遲到、早退、請(qǐng)假后補(bǔ)、上班串崗、聊 天等現(xiàn)象。4、非工作時(shí)間,發(fā)現(xiàn)有同事利用公司網(wǎng)絡(luò)資源,看視頻、 電影,打網(wǎng)絡(luò)游戲等,做與工作無(wú)關(guān)的事情。5、發(fā)現(xiàn)有員工隨意進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,翻查領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的 東西。(五)辦公電器的使用問(wèn)題 辦公電器包括電燈、電腦、小風(fēng)扇、飲水器、空調(diào)、培訓(xùn)室 器材。1、發(fā)現(xiàn)有員工離開座位吃飯時(shí),沒(méi)有順手關(guān)閉小風(fēng)扇。2、員工沒(méi)有順手把電燈、空調(diào)關(guān)閉就下班。二、整改方案(一)辦公環(huán)境(個(gè)人儀容儀表)1、員工周一與周五上班須穿正裝或公司統(tǒng)一制作的工裝。 服裝干凈無(wú)污漬.無(wú)破損、無(wú)掉扣,熨燙平整。周六可 穿休閑裝,但嚴(yán)禁穿著坦胸露背超短裙超短褲等另類
4、服 裝出現(xiàn)在辦公區(qū)域內(nèi)。2、工作期間女性長(zhǎng)發(fā)梳理整齊,不得披散,劉海不過(guò)眼, 化淡妝。男性頭發(fā)不覆額,側(cè)不遮耳,后不及領(lǐng),面不 留須,保持干凈清爽。3、上班前不吃刺激性食物,保持口氣清新無(wú)異味。4、不留長(zhǎng)指甲,無(wú)甲垢,隨時(shí)保持雙手清潔,女性不涂抹 醒目艷麗指甲油,不做夸張假指甲,不配帶夸張首飾。 經(jīng)提醒再犯者,每次罰款20元,三次以上罰款50元。 并張貼公告。5、不穿金屬后跟的鞋子,避免造成地面地毯的破壞。不穿 板鞋、拖鞋上班。經(jīng)提醒再犯者,每次罰款20元,三次 以上罰款50元。并張貼公告。6、進(jìn)入公司辦公區(qū)域統(tǒng)一佩戴工作牌。經(jīng)提醒再犯者,每 次罰款20元,三次以上罰款50元。并張貼公告。7、
5、公司員工坐、立、行姿要莊重,不準(zhǔn)有東倒西歪、扒伏 或坐于桌面等不規(guī)范形態(tài)。(-)辦公環(huán)境(個(gè)人辦公桌.個(gè)人衛(wèi)生)辦公桌衛(wèi)生:1、應(yīng)將經(jīng)常不用的辦公文件和常用的辦公文件分別整理分 類編號(hào),整齊放入文件架或柜子里。2、正在使用的重要、機(jī)密文件應(yīng)放置在辦公桌抽屜,需離 開座位時(shí),必須將其鎖于抽屜內(nèi)。3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽 屜中。4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于辦公桌面上。5、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。6、辦公桌可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文 件、票據(jù)、電話茶杯等物品,要求放置整齊有序。不得 擺放其它任何物品。7、布料布板,整理擺放好,可放桌面
6、上。8、辦公桌不允許掛板衣,統(tǒng)一交到前臺(tái)登記,放入展廳。9、零食一律不能放在辦公桌上,上班時(shí)間不可吃零食。10、接線板、電話充電器等線路自行收拾整理好,盡量做到 電線不外露。11、辦公桌底下不可拜訪其他雜物。12、定期自行清理辦公桌,鍵盤等,保持衛(wèi)生。個(gè)人衛(wèi)生:1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2、人離開座位時(shí),應(yīng)矯正椅子。3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。4、禁止在辦公區(qū)域抽煙。5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電 源切斷后即可離開。6、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。(三)辦公環(huán)境(大辦公室環(huán)境)1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、 浮
7、土,無(wú)死角。2、公司沙發(fā)是供客人歇息使用,若中午須在沙發(fā)午休,請(qǐng) 自行收拾好才離開。3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的東西,請(qǐng)哪里 取哪里放。4、不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙,抽煙請(qǐng)到一樓非辦公區(qū)域內(nèi)解決,發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元,三次以上扣罰50元,并張貼公告。5、離開公司,請(qǐng)查看自己周圍的窗口電器是否已經(jīng)關(guān)好, 才離開。6、若發(fā)現(xiàn)開著窗戶吹空調(diào),當(dāng)天全體員工不讓開空調(diào)。(四)辦公室紀(jì)律1、時(shí)刻記著8: 00 ±班,上班時(shí)間內(nèi),不允許在公司辦公環(huán) 境內(nèi)吃東西,發(fā)現(xiàn)一次扣10元,第二次扣20元,三次 以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼 通告。2、充分利用上班時(shí)間完成工作上的事情
8、,不得用上班時(shí)間 做與工作無(wú)關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次扣10元,第二次扣20 元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次, 并張貼通告。3、遲到、早退、請(qǐng)假后補(bǔ)統(tǒng)一按照考勤管理規(guī)定進(jìn)行處罰, 上班串崗、聊天等發(fā)現(xiàn)一次扣10元,第二次扣20元, 三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并 張貼通告。4、非工作時(shí)間(包括午休、下午下班后),利用公司網(wǎng)絡(luò)資 源,看視頻、電影、打網(wǎng)絡(luò)游戲等,做與工作無(wú)關(guān)的事 情,發(fā)現(xiàn)一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次 罰款30元,三次以上扣罰30元每次,并張貼通告。5、若發(fā)現(xiàn)有員工未經(jīng)同意,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,翻查領(lǐng)導(dǎo)東 西,每次罰款100元,經(jīng)查看發(fā)現(xiàn)東
9、西有失竊,追究其 責(zé)任。(五)辦公電器的使用問(wèn)題辦公電器包括電燈、電腦、小風(fēng)扇、飲水器、空調(diào),凡 公司員工都有義務(wù)和責(zé)任維護(hù)公司辦公設(shè)備,為公司開源節(jié) 流。1、員工外出拜訪客戶、吃飯離開座位時(shí),必須自覺(jué)關(guān)閉電 腦及小風(fēng)扇(短暫離開除外)。發(fā)現(xiàn)一次扣10元,第二 次扣20元,三次以上每次罰款30元,三次以上扣罰30 元每次,并張貼通告。三次以上罰款記錄,小風(fēng)扇壞了, 公司不再配備第二臺(tái)。2、中午吃飯以及下班請(qǐng)各位同事,自覺(jué)關(guān)閉窗戶和電燈、 空調(diào)。銷售一部空調(diào)電燈空調(diào)負(fù)責(zé)人李青山,二部負(fù)責(zé) 人吳劍濤,電子商務(wù)部負(fù)責(zé)人劉銘輕負(fù)責(zé)每天空調(diào)、電 燈、窗戶的管理,前臺(tái)負(fù)責(zé)人潘家靈。若當(dāng)天外出或請(qǐng) 假不在公司,由行政人員負(fù)責(zé),但必須提前知會(huì),每天 由行政人員進(jìn)行監(jiān)管,若發(fā)現(xiàn)管理人員沒(méi)有外出、請(qǐng)假 不知會(huì)的情況下,沒(méi)有關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗戶的那個(gè)區(qū) 域空調(diào)不給予開放2天。3、當(dāng)有同事需要加班,不能關(guān)閉電
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