某公司合同管理辦法范本

1、word 范文XXXX 公司（全稱）合同管理辦法第一章總則第一條 為了加強(qiáng)（XXXXXXXX 公司全稱）（）（以下簡稱 XXXXXXXX 公司）合同 的管理，規(guī)范合同的簽訂，有效控制、監(jiān)督合同的履行，維護(hù)合同 當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國合同法，結(jié)合 XXXXXXXX 公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 合同的訂立及履行應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益。合同一經(jīng)簽訂， 即具有法律約束力，當(dāng)事人按照約定履行自己的權(quán)利和義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。第三條 本合同管理辦法適用于 XXXXXXXX 公司簽訂的各類合同。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 XX

2、XXXXXX 公司合同管理，實(shí)行合同綜合管理部門與專業(yè) 職能部門、承辦及履行部門管理相結(jié)合的原則。第五條 XXXXXXXX 公司合同的綜合管理部門為綜合管理部。其職責(zé)是：1 1、擬訂合同管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施；2 2、對合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；3 3、主持?jǐn)M訂 XXXXXXXX 公司合同范本，并推行使用；4 4、參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草 工作；5 5、審核 XXXXXXXX 公司對外簽訂的合同；6 6、建立合同臺賬，如實(shí)記錄合同的訂立、履行及變更情況， 及時督促合word 范文同履行單位履約，并向 XXXXXXXX 公司負(fù)責(zé)人定期匯報；7 7、 會同合同

3、承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處理；8 8 管理合同原件文本及有關(guān)文件，并整理歸檔；9 9、 XXXXXXXX 公司合同專用章的保管；1010、 其他應(yīng)當(dāng)由合同綜合管理部承擔(dān)的職責(zé)。第六條 項(xiàng)目實(shí)施、售后服務(wù)、市場拓展等業(yè)務(wù)部門是參與 合同管理的專業(yè)職能部門，參與重大合同的論證、起草、談判、簽 訂、履行、變更、解除及糾紛處理等工作，對合同進(jìn)行專業(yè)審核和 監(jiān)督。第七條 合同承辦及履行部門負(fù)責(zé)合同的談判、擬定、簽訂及履行。其職責(zé)是：1 1、 負(fù)責(zé)對合同方資質(zhì)證明、資信狀況、履約能力的調(diào)查，提供合同方相關(guān)資料，牽頭組織合同的談判并擬定合同文本，提請審核其承辦的合同；2 2、 負(fù)責(zé)提請合同的訂立、

4、變更和解除；3 3、 負(fù)責(zé)合同履行，防止合同糾紛的發(fā)生；4 4、 在合同審核流程中負(fù)責(zé)審核由本部門履行的合同；5 5、 指定專人負(fù)責(zé)本部門合同管理，建立本部門的合同檔案；6 6、 其他應(yīng)由承辦及履行部門承擔(dān)的職責(zé)。第八條 XXXXXXXX 公司聘請法律顧問，為 XXXXXXXX 公司合同提供法律 咨詢，在綜合管理部主持下擬定規(guī)范合同文本或格式條款，受托參與 XXXXXXXX 公司重大合同的談判、起草、修改審核工作，協(xié)助處理合 同糾紛、受托代理訴訟或仲裁等。第三章合同的訂立第九條 合同必須以書面形式訂立， 并使用國家有關(guān)部門頒布 的標(biāo)準(zhǔn)合同word 范文文本或合同綜合管理部門提供的合同范本；沒有

5、標(biāo)準(zhǔn)文本或范本的，合同的格式應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。以傳真、電子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同，應(yīng)在合同成立后書面確認(rèn)。第十條 合同文本應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：簽約雙方名稱、 雙方法人代表（委托人）、合同標(biāo)的、履約方式、履約期限、結(jié)算 方式、合同計(jì)量、單位地址、開戶行、開戶行賬號、聯(lián)系人、聯(lián)系 方式、簽約地點(diǎn)及時間、違約責(zé)任、合同爭議的解決方式等。第十一條合同的分類：經(jīng)濟(jì)合同按照款項(xiàng)來源分為收款合同 和付款合同。其下，按照內(nèi)容細(xì)分為采購合同、銷售合同、軟件技術(shù)開發(fā)合同、 借款合同、 租賃合同、 建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)服務(wù)合同、維修合同、委托代理合同、 勞務(wù)合同等大類，各大類

6、下可再進(jìn)行細(xì)分。第十二條 對批量原材料、車輛維修等需分次采購的商品， 可 按年簽定采購協(xié)議，協(xié)議中可不簽訂合同總額，但應(yīng)包含采購品種、 單價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及發(fā)票開據(jù)要求等。第十三條 項(xiàng)目實(shí)施過程中零星材料采購、 臨時用工等支出且 不需追索的業(yè)務(wù)，30003000 元以下的可不簽訂合同。第十四條 合同必須加蓋合同專用章， 嚴(yán)禁以行政公章、財務(wù) 專用章、部門章代替合同專用章簽訂合同。對確需加蓋行政公章的，須由綜合管理部負(fù)責(zé)人和XXXXXXXX 公司負(fù)責(zé)人審批（見經(jīng)濟(jì)合同審批表），合同原件需在綜合管理部留存歸檔。第四章合同的審核word 范文第十五條 簽訂合同前應(yīng)嚴(yán)格按照審核流程審核， 非特殊

7、情況 未履行審核程序的合同，不得簽字蓋章，財務(wù)部門不予辦理結(jié)算。第十六條 合同簽訂前須填寫經(jīng)濟(jì)合同審批表，不同金額 的合同按照權(quán)限進(jìn)行審批。合同審核程序：按照起草人-部門負(fù)責(zé)人 (合同承辦及履行部 門)一財務(wù)部門一合同綜合管理部門一 XXXXXXXX 公司負(fù)責(zé)人的程序進(jìn) 行審批。第十七條 合同承辦及履行部門(合同起草人、合同簽訂技術(shù) 負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人)審核內(nèi)容：(1 1 )合同標(biāo)的是否滿足實(shí)際需求；(2)技術(shù)或業(yè)務(wù)條款是否明確、具體和完備，技術(shù)措施是否 完備、可行，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)是否科學(xué)、真實(shí)；(3)設(shè)備采購是否符合公司業(yè)務(wù)需要；(4)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)服務(wù)條款是否明確、具 體并

8、具有可操作性；(5)是否具有提供技術(shù)的業(yè)務(wù)支撐；(6 6 )是否與相關(guān)行業(yè)規(guī)定相矛盾；(7 7)其他應(yīng)由技術(shù)、業(yè)務(wù)或支撐部門審核的內(nèi)容。第十八條財務(wù)部審核內(nèi)容：(一) 價款的結(jié)算支付方式是否明確、具體、合法；(二) 標(biāo)的物價款的支付期限和要求是否明確并具有財務(wù)可行 性；（三）發(fā)票開具類別等是否符合發(fā)票管理要求。（四）其他應(yīng)由財務(wù)部審核的內(nèi)容第十九條 合同綜合管理部門審核的內(nèi)容：（一） 當(dāng)事人是否具有合法的主體資格；word 范文（二） 合同內(nèi)容、形式和程序是否合法、有效；（三） 合同條款是否具體完備；（四） 合同履行條件的文字表述是否嚴(yán)密、規(guī)范、準(zhǔn)確無歧義；（五） 價款的結(jié)算支付方式是否明確、

9、具體、合法；（六） 合同是否履行了審核程序；（七） 其他應(yīng)由合同管理部門審核的內(nèi)容。第二十條合同對方具有下列情況之一的，不得與之簽訂合同：（一） 資信不明或資信狀況不好的；（二） 履約能力差或無履約能力的；（三） 合同標(biāo)的價值超過簽約當(dāng)事人固定資產(chǎn)或注冊資金的；（四） 超出經(jīng)營范圍的；（五） 無法人資格及簽約人非法定代表人未經(jīng)授權(quán)委托的；（六）有證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況不良、資不抵債，或涉及重大 債務(wù)糾紛，企業(yè)法定代表人涉嫌犯罪的；（七）其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。第二十一條 合同履行及承辦部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合審核意見對合同進(jìn)行修改，修改后的合同經(jīng)審核部門批準(zhǔn)簽字后，按簽約權(quán)限提請合同簽訂。第五章合同的簽

10、約權(quán)限第二十二條 審核后的經(jīng)濟(jì)合同按以下權(quán)限進(jìn)行簽訂：5 5 萬元（含 5 5 萬元）以下，可根據(jù)公司法人代表授權(quán)后由部門負(fù)責(zé)人簽 訂（授權(quán)簽訂合同時必須出具授權(quán)書）；5 5 萬元以上（含 5 5 萬元） 必須由 XXXXXXXX 公司法人代word 范文表簽訂。第二十三條 收款合同（與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的各類項(xiàng)目合同） 簽訂前須進(jìn)行顧客要求評審、 產(chǎn)品要求評審和風(fēng)險識別與防控措施 的審核（見經(jīng)濟(jì)合同審批表）。第二十四條 金額在 3 3 萬元以上的合同，應(yīng)簽訂廉政合同。第二十五條合同簽字蓋章后正本原件由 XXXXXXXX 公司綜合管理 部門留底存檔，副本或復(fù)印件若干，其中：一份報財務(wù)部執(zhí)行，一 份

11、由合同經(jīng)辦單位保留。第六章合同的履行、變更和解除第二十六條 依法生效的合同，應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。合同履行 部門應(yīng)接受綜合管理部門對合同履行情況的監(jiān)督檢查。第二十七條 合同日常管理：綜合管理部門應(yīng)指定專人保管本 單位簽訂的各類合同，并建立健全合同統(tǒng)計(jì)臺賬，先按照大類登記 合同總目錄表，然后在每一類后按順序登記合同分目錄表，根據(jù)簽訂的每份合同的所有正本和附件按順序排列。合同在執(zhí)行過程中有變更的，必須附相關(guān)變更資料與原合同共同保管。第二十八條合同收付款管理收款合同收到款項(xiàng)時，合同管理人員根據(jù)財務(wù)部門 收款通知 單登記合同結(jié)算臺賬，收款合同的履行由經(jīng)辦人及所在部門 負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)，確保資金及時回籠。付款

12、合同在付款前填寫合同付款單（領(lǐng)款單）合同管理人員根據(jù)付款單填制合同結(jié)算臺賬，付款合同在履行時應(yīng)由相關(guān) 部門（合同實(shí)施單位、綜合管理部、財務(wù)部）按合同約定付款。第二十九條 合同終止，履行及承辦部門應(yīng)作好合同項(xiàng)目的檢 查驗(yàn)收、合同結(jié)算和付款憑證的審核工作，并按規(guī)定辦理入賬、成 本核算、有關(guān)資料整理word 范文及歸檔工作。第三十條 合同簽訂后，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除 合同的，由合同履行部門將變更或解除的原因形成書面意見，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報合同綜合管理部門審核。第三十一條 變更、補(bǔ)充或解除合同，必須采用書面形式，審 批流程與簽訂合同流程一致。第七章合同的檢查第三十二條合同綜合管理部門會

13、同業(yè)務(wù)經(jīng)辦等部門，每年分 上半年、下半年兩次定期對全 XXXXXXXX 公司合同簽訂情況、履約情況、 執(zhí)行中存在的問題、是否有隱含的糾紛、是否存在履行風(fēng)險及其他 需要了解的情況進(jìn)行檢查， 并對顧客進(jìn)行回訪，分析履約率及顧客 滿意度。第三十三條 合同承辦及履行單位按季對履行情況進(jìn)行自查，對發(fā)現(xiàn)的問題不能及時自糾的，應(yīng)在工作匯報中說明。第八章合同的糾紛處理第三十四條合同履行中發(fā)生爭議時，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期 限內(nèi)，采取以下方式處理：（一）根據(jù)合同約定的爭議解決方式解決；（二）協(xié)商解決；（三）依法提請行業(yè)管理機(jī)構(gòu)調(diào)解；（四）依法申請仲裁或提起訴訟。第三十五條 為避免和減少合同糾紛案件，出現(xiàn)合同爭議時

14、應(yīng) 盡量通過協(xié)商方式解決。第九章合同檔案的管理第三十六條合同按照執(zhí)行情況歸檔。每年度將當(dāng)年全部執(zhí)行 完畢的合同按word 范文大類裝訂編冊后歸檔，本年度未執(zhí)行完畢的合同， 繼續(xù)歸入下一年度的合同管理中，待合同執(zhí)行完畢后按以上程序進(jìn)行 管理。XXXXXXX X公司的經(jīng)濟(jì)合同由綜合管理部統(tǒng)一歸檔保管。第三十七條 應(yīng)當(dāng)歸檔保存的合同文件資料主要包括：（一）正式簽訂的合同文本原件；（二）合同履行過程中簽訂的有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議；（三）各種批準(zhǔn)文件；（四）合同前期談判過程中的背景資料、往來函電、會談紀(jì)要 及與合同簽訂有關(guān)的傳真、錄音、錄像等；（五）其他與合同簽訂有關(guān)的文件資料。第十章獎懲第三十八條 X

15、XXXXXXX 公司屬各部門負(fù)責(zé)人為該部門合同管理的第一責(zé)任人，各部門合同管理情況年終納入XXXXXXXX 公司績效考核。第三十九條有下列情形之一者， 對直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人 分別進(jìn)行處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的視其情節(jié)輕重， 予以紀(jì)律處分和經(jīng) 濟(jì)處罰。（一）違背本辦法私自簽訂合同的；（二）擅自修改或解除合同，情節(jié)嚴(yán)重的；（三）簽訂虛假合同及違反財經(jīng)紀(jì)律，損公肥私者；（四）合同保管不善造成丟失、損毀或泄密的。第十一章附則第四十條 XXXXXXXX 公司綜合管理部須在年度終了，組織相關(guān)部 門對本合同管理辦法的適用性進(jìn)行討論或評估，適時修訂相關(guān)條word 范文第四一條 本辦法經(jīng) XXXXXXXX 公司負(fù)

16、責(zé)人審批通過之日起執(zhí) 行。第四十二條本辦法由 XXXXXXXX 公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。附表:XXXXXXXX 公司（全稱）合同審批表word 范文附表：XXXX 公司（全稱）合同審批表合同簽訂部門：審批日期:合同名稱簽訂日期年 月曰合作方合同金額萬元履約期限合同類別：收款付款合同份數(shù)份合同主要內(nèi)容及 概況合同起草人部門負(fù)責(zé)人合同經(jīng)辦人簽訂付款合同時 由部門負(fù)責(zé)人或 綜合管理負(fù)責(zé)人 組織評審評審方式：經(jīng)辦部門評審綜合管理部組織會議評審授權(quán)委托評審顧客要求評審：評審人：日期：產(chǎn)品要求評審：評審人：日期：風(fēng)險識別與防控措施：評審人.日期.財務(wù)部門審核意見：綜合管理部審核意見：專業(yè)部門審核意見：合同審核程序： XXXXXXXX 公司部門負(fù)責(zé)人 （5 5 萬元以 下） -XXX-XXXX X公司負(fù)責(zé)人（5 5 萬元