勤工外聯(lián)部部門章程

1、勤工外聯(lián)部部門章程第一章 總則1、 部門名稱：湘杏學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會勤工外聯(lián)部2、 部門簡介：勤工外聯(lián)部是一個在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)委、學(xué)生處指導(dǎo)下，實行自我管理，自我教育，自我服務(wù)的學(xué)生組織，直接接收主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。勤工外聯(lián)部作為團(tuán)委學(xué)生會唯一對外和具有商業(yè)氣息的部門，承擔(dān)著聯(lián)系校外各社會團(tuán)體，樹立校團(tuán)學(xué)聯(lián)良好形象，并全心全意為同學(xué)服務(wù)的任務(wù)。3、 部門職能：勤工外聯(lián)部立足于校內(nèi)，面向社會，充分發(fā)揮高校人才優(yōu)勢是通過與各機(jī)關(guān)，企業(yè)，事業(yè)單位開展一些互利互惠的合作活動，同時為我院校園文化活動聯(lián)系部分活動資金。積極拓展各種智力型和勞務(wù)型的勤工助學(xué)崗位，為廣大學(xué)生提供勤工助學(xué)機(jī)會，真正讓學(xué)生增強(qiáng)

2、自尊、自信、自立、自強(qiáng)意識，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，培養(yǎng)創(chuàng)新精神，提高社會實踐能力。4、 部門宗旨：立足于湘杏，放眼于社會；奉獻(xiàn)于湘杏，服務(wù)于同學(xué)，以人為本，自愿參與。第二章 部門組成及成員分工1、部長：傳達(dá)主席團(tuán)工作安排，落實干事工作進(jìn)度，整體把握部門工作方向。2、副部長：主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)具體事務(wù)的部署安排，協(xié)同部長管理部門，并負(fù)責(zé)管理部門各項資料的采集匯編。3、干事：服從部長及副部長的安排，協(xié)同其他部門舉辦好活動。對外通商家取得贊助，并拓展本院學(xué)生勤工儉學(xué)的工作機(jī)會。第三章 工作制度一、 工作準(zhǔn)則1、全心全意為同學(xué)服務(wù)，認(rèn)真，負(fù)責(zé)的完成本職工作。2、正確處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系，既要做

3、優(yōu)秀的學(xué)生干部，又要做學(xué)習(xí)上的表率。3、工作中互相配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相交流工作經(jīng)驗，共同進(jìn)步。4、嚴(yán)格遵守學(xué)生會的各項規(guī)定，執(zhí)行各項決議。5、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。6、按時參加會議，按時完成工作。 二、勤工儉學(xué)制度1、 家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生有優(yōu)先權(quán)申請勤工儉學(xué)崗位，每名學(xué)生每次只能申請一個勤工儉學(xué)崗位。受警告（含警告）以上處分尚未撤消、或一學(xué)期不及格科目達(dá)二門以上（含二門）位或在校期間累計不及格科目達(dá)四門以上（含四門）的學(xué)生，原則上不安排勤工儉學(xué)崗位2、申請勤工儉學(xué)工作的同學(xué)必須具備以下條件：1）遵守國家法律及學(xué)校各項規(guī)章制度，道德品行良好，有強(qiáng)烈的

4、責(zé)任心； 2）學(xué)習(xí)努力，成績合格，積極上進(jìn)； 3）身體健康，能勝任工作； 4）有一定的課余時間，能保證按時參加勤工儉學(xué)工作。3、建立勤工儉學(xué)檔案。學(xué)生遞交勤工儉學(xué)申請，經(jīng)勤工外聯(lián)部審查合格后備案，參加勤工外聯(lián)部的定期后不定期招聘。4、勤工儉學(xué)崗位將本著“公平、公正、公開”的原則實行招聘制，校內(nèi)崗位需要的所有勤工儉學(xué)人員由招聘產(chǎn)生。招聘中用工單位和應(yīng)聘同學(xué)采取雙向選擇方式，被用工單位聘用的學(xué)生在與用工單位簽定合同后方可到用工單位參加勤工儉學(xué)工作。三、外聯(lián)贊助制度1、勤工外聯(lián)部贊助事宜要做到公開化，專人化，高效化。2、勤工外聯(lián)部贊助商負(fù)責(zé)人，由部長指定人員對贊助商負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人要及時向部長匯報請示工

5、作根據(jù)部長的指示負(fù)責(zé)安排，協(xié)調(diào)處理贊助商的有關(guān)要求。3、贊助單位可由本部人員自己選定，但要求慎重選擇，不得與游戲廳等對同學(xué)負(fù)面影響較大的單位建交。4、合同書按標(biāo)準(zhǔn)擬定打印，必要時雙方簽字方可生效，本方由團(tuán)委老師簽字生效。四、經(jīng)費(fèi)管理制度1、各用工單位根據(jù)考核情況,按照約定日期將工資表給勤工外聯(lián)部部的相關(guān)負(fù)責(zé)人,并由起負(fù)責(zé)審核發(fā)放勤工儉學(xué)工資,用人單位不參與工資的發(fā)放。2、勤工外聯(lián)部成員因公支出將由勤工部報銷。報銷時需向部長出示相應(yīng)憑證,得到部長允許及作好登記后,再報銷。注:因工支出是指因聯(lián)系洽談或商討業(yè)務(wù)而產(chǎn)生必要性的支出。如：車費(fèi)、電話費(fèi)及特殊情況下產(chǎn)生的費(fèi)用。3、勤工外聯(lián)部應(yīng)定期向負(fù)責(zé)老師

6、作出經(jīng)費(fèi)匯報。當(dāng)勤工外聯(lián)部經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)不足的情況時，須向負(fù)責(zé)老師報告。五、工作紀(jì)律1、所有成員必須真實反映表達(dá)自律的工作動態(tài)，不得弄虛作假，偽報真相，不得泄露內(nèi)部機(jī)密。2、敬業(yè)愛校，遵守校紀(jì)校規(guī)，凡違反校紀(jì)被通報批評者，責(zé)令退部。3、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定開展外聯(lián)工作，不得借用學(xué)生會外聯(lián)部的名義謀求個人私利，不得做有損外聯(lián)部聲譽(yù)的事，如有違反者，嚴(yán)格處理。六、例會制度1、每周召開一次例會（時間視情況而定），內(nèi)部成員準(zhǔn)時參加例會，由部長或副部長組織，其主要內(nèi)容為布置近期重要通知總結(jié)以往工作情況及時討論短期內(nèi)工作安排。2、因病或有事需提前一天通知，無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。3、無故曠會，

7、累計三次不到者，視為自動退部，本部作除名處理。4、安排專人做好會議記錄。七、獎罰制度1、每個月末對于工作最積極努力并有顯著成績的干事，給予表揚(yáng)。2、在學(xué)期末綜合測評時，根據(jù)平時表現(xiàn)和會議出席情況，對積極認(rèn)真的干事給予表彰。3、對于給活動拉到贊助的干事，在活動結(jié)束后即予以獎勵。4、工作不負(fù)責(zé)任者根據(jù)情節(jié)做出相應(yīng)的處分。5、工作不負(fù)責(zé)任者給予批評，嚴(yán)重違反部門或違反部門屢教不改者將予以開除。6、對于一個月內(nèi)無工作成績的干事，在會上點(diǎn)名批評。7、對于連續(xù)三次開會無故缺席的干事，予以開除。八、加入及退出制度1、如非經(jīng)過納新面試，在加入本部門之前，應(yīng)向本部門部長或副部長提交一份書面申請材料。2、如部員因為各種原因想要退出本部門，應(yīng)向部長提交一份電子版退社申請，并經(jīng)過部長簽字，向部長及副部長說明原因。九、檔案管理制度部門必須注意保存各種工作信息。在不斷開展工作的同時，外聯(lián)部也要注意積累資源，總結(jié)經(jīng)驗，做好搜集、整理、歸檔等工作，是以后的工作能更加有條理的進(jìn)行。外聯(lián)部的主要建檔內(nèi)容包括：1、本部門的成員及勤工儉學(xué)檔案、管理