《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案 一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。 二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類(lèi)一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二部分 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū) 一、展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的概念 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行

2、初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 一般地，展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)主要包括以下內(nèi)容： 1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。 2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的

3、組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 5、展會(huì)招展計(jì)劃 6、展會(huì)招商計(jì)劃。 7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。 11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 三、會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的具體內(nèi)容 1 展會(huì)的基本框架展會(huì)名稱(chēng) 展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。 下面分別對(duì)這

4、三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。 限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。 展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第三屆大

5、連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。 行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。 展會(huì)地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。 策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。 策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是

6、否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。 辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。 根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：對(duì)

7、展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 辦展時(shí)間 辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。 展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。 展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中

8、的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。 辦展頻率 辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。 辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。 產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的

9、黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。 展會(huì)規(guī)模 展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 展會(huì)定位 通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。 展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商

10、和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。 3、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。 4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃 人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四

11、個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。 招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。 宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 5、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理

12、的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等。現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。第三部分 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告一、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的概念 完成了展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)

13、行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。 如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就

14、可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1、 市場(chǎng)環(huán)境分析 市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)使立項(xiàng)可行性分

15、析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。 市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。 （1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。 （2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。 （3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外

16、部威脅分析。 2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 （1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。 （2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 （3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 3、展會(huì)執(zhí)行方案分析 展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。 需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本

17、框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。 （1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，展會(huì)的基本框架就是展會(huì)的基本內(nèi)容，包括展會(huì)的名稱(chēng)、舉辦展會(huì)的地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等有關(guān)展會(huì)的基本信息。具體包括： 展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。 辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在

18、產(chǎn)業(yè)的特征。 展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。是進(jìn)行總體的分析，而不是個(gè)體的分析。要避免“個(gè)體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。 （2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 例如，招攬企業(yè)參加展會(huì)的過(guò)程，實(shí)際上部分起到了邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用，客觀上也是在為展會(huì)在本行業(yè)內(nèi)做作傳；邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)的過(guò)程，實(shí)際上也部分的起到了招

19、攬企業(yè)參加展會(huì)的作用，客觀上也是為展會(huì)在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅只在為展會(huì)作宣傳，它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會(huì)和邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。招展計(jì)劃評(píng)估 招商計(jì)劃評(píng)估 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情；到什么時(shí)候完成什么任務(wù)，達(dá)到什么目標(biāo)。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃的主要目的，是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會(huì)各期間的工作和任務(wù)，讓展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個(gè)方面著手：各項(xiàng)

20、工作進(jìn)程安排的合理性各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性各項(xiàng)工作安排的配套性各項(xiàng)工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性 （4）現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展會(huì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理的計(jì)劃安排。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)展會(huì)同期舉辦的各種研討會(huì)、表演和比賽等進(jìn)行的計(jì)劃在哪拍。這兩項(xiàng)計(jì)劃的具體執(zhí)行時(shí)間都是在展會(huì)的展覽期間，地點(diǎn)常常也都是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)，執(zhí)行時(shí)彼此影響。主要考察：現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性相關(guān)活動(dòng)的必要性相關(guān)活動(dòng)的可行性現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性 4、 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，按照國(guó)家再行的財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會(huì)時(shí)確定的價(jià)

21、格的基礎(chǔ)上，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會(huì)所需要的資金。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)制定資金使用規(guī)劃。 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法：它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如投入資金的多少、成本、收益和利潤(rùn)等，都是來(lái)源于前期的市場(chǎng)調(diào)查和機(jī)遇這種調(diào)查而作出的預(yù)測(cè)。價(jià)格定位辦展機(jī)構(gòu)的定價(jià)目標(biāo)主要有以下五種：利潤(rùn)目標(biāo)市場(chǎng)份額目標(biāo)市場(chǎng)汲取目標(biāo)展會(huì)質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)生存目標(biāo) 辦展機(jī)構(gòu)最終選擇哪種定價(jià)目標(biāo)，主要受三個(gè)因素的影響：顧客、成本和競(jìng)爭(zhēng)。成本和收入預(yù)測(cè) 在分析了展會(huì)的價(jià)格是否合理以后，就要對(duì)舉辦展會(huì)的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步

22、地分析舉辦該展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行。 首先，舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括： 展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。 展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。 招展和招商的費(fèi)用。 相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。 辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。 稅收 其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用 舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括： 展位費(fèi)收入 門(mén)票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 其他相關(guān)收入 舉

23、辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用和收入大致有以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格展會(huì)成本收入預(yù)算表收入類(lèi)：展位費(fèi)收入、門(mén)票收入、廣告和企業(yè)贊助和其他相關(guān)收入；成本費(fèi)用類(lèi)：展覽場(chǎng)地費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用、招展和招商的費(fèi)用、相關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用、辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用、稅收和其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用。并由此構(gòu)成最終利潤(rùn)。這也可以算出投資利潤(rùn)率和靜態(tài)投資回收期。 （4） 盈虧平衡分析 在現(xiàn)實(shí)中，人們對(duì)展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行成本收入預(yù)測(cè)時(shí)，往往想知道的一個(gè)重要問(wèn)題是：本展會(huì)的展覽規(guī)模要有多大才能保證展會(huì)不出現(xiàn)虧損？或者，如果本展會(huì)的展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會(huì)價(jià)格應(yīng)該處于怎樣的水平展會(huì)才不會(huì)出現(xiàn)虧損？ 就必須對(duì)展會(huì)所支出的所有成本費(fèi)用，也就

24、是總收入正好等于總成本。能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)模就是展會(huì)盈虧平衡規(guī)模，能夠使達(dá)到平衡的展會(huì)價(jià)格就是展會(huì)盈虧平衡價(jià)格。而最重要的是我們需找到一個(gè)盈虧平衡點(diǎn)。這是指能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格。這個(gè)可以按以下公式求得：盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）展會(huì)總成本×展會(huì)總展位數(shù)，這個(gè)是以單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位來(lái)定價(jià)； 盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積）展會(huì)總成本×展會(huì)展覽總面積；能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得： 盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）展會(huì)總成本×單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格；能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得： 盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）展會(huì)

25、總成本×單位展覽面積價(jià)格。現(xiàn)金流量分析 不是所有的展會(huì)都可以在第一屆或是第二屆就可以獲得的，這需要一個(gè)培育的過(guò)程。現(xiàn)金流量是指在未來(lái)一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中現(xiàn)金收入稱(chēng)為現(xiàn)金流入量，現(xiàn)金支出稱(chēng)為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱(chēng)為現(xiàn)金凈流量。對(duì)于需要有培育期的展會(huì)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會(huì)收入的來(lái)源項(xiàng)目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會(huì)成本費(fèi)用的項(xiàng)目大致一樣。不過(guò)，在測(cè)算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時(shí)，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時(shí)間價(jià)值，不能忽視成本。通過(guò)下列指標(biāo)對(duì)展會(huì)是否值得舉辦作出初步的判斷：凈現(xiàn)值分析：指展會(huì)項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各

26、界展會(huì)的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會(huì)就值得舉辦。凈現(xiàn)值率分析：指展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值占原始投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于1，該展會(huì)就值得舉辦。獲利指數(shù)：指展會(huì)項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會(huì)的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該展會(huì)就值得舉辦。內(nèi)部收益率：是能使展會(huì)項(xiàng)目的凈現(xiàn)值等于零時(shí)的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會(huì)就值得舉辦。（6）資金籌措 辦展機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其自身的經(jīng)營(yíng)以及展會(huì)籌備工作對(duì)資金投入的需要，通過(guò)一定的渠道，采取適當(dāng)?shù)姆绞将@取一定的資金。辦展機(jī)構(gòu)在籌措資金時(shí)，應(yīng)遵循以下基本原則：規(guī)模要適當(dāng)

27、籌措要及時(shí)方式要經(jīng)濟(jì)來(lái)源要合理 5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。 （1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：由于沒(méi)有非常準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位及后期市場(chǎng)預(yù)判，對(duì)展會(huì)的管理能力，帶來(lái)的綜合市場(chǎng)能力、行業(yè)利潤(rùn)的過(guò)高評(píng)估，造成了盲目辦展，誤導(dǎo)投資者，導(dǎo)致行業(yè)惡性膨脹，消費(fèi)者嚴(yán)重分流的混亂局面。行業(yè)發(fā)展尚不夠成熟，相關(guān)服務(wù)、配套設(shè)施不完善，國(guó)家關(guān)于這方面的法律也不健全。 （2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：

28、用人不善、經(jīng)營(yíng)管理不濟(jì)，導(dǎo)致展會(huì)運(yùn)作效率低下，效果不佳。 （3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：資金周轉(zhuǎn)困難，現(xiàn)金流短缺，不能滿足展會(huì)日常運(yùn)行開(kāi)支。 （4） 合作風(fēng)險(xiǎn)：與參展商存在爭(zhēng)議、矛盾，參展商提出不合理?xiàng)l件或要求合作終止。 6、存在的問(wèn)題 包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。 7、改進(jìn)建議 針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。 8、努力的方向 根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。 案例：2011

29、年廣州高爾夫球博覽會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境：據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示，中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì)；同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉，未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)海內(nèi)外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請(qǐng)，使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議，提出未來(lái)510

30、年，廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺(tái)關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)，從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了關(guān)于組織申報(bào)2010年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知，要求各部門(mén)做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近，廣州市關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見(jiàn)把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見(jiàn)，廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。展會(huì)基本框架：名稱(chēng)：2011年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)舉辦時(shí)間：2011年10月20日至2011年10月22日主辦單位：中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì)，北京勵(lì)

31、展光合展覽有限公司承辦單位：北京勵(lì)展光合展覽有限公司舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心展會(huì)規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過(guò)2000人展會(huì)定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè)部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度，使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng)，提升品牌形象辦展頻率：每年一次展品范圍：球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣(mài)區(qū)會(huì)展價(jià)格：光地展位 A區(qū)/B區(qū)/ ￥1,100.00/平方米 36平

32、方米起租注：展位雙面開(kāi)口加收10%，三面開(kāi)口加收20%  C區(qū) ￥1,000.00/平方米 F區(qū)  220.00 /平方米  標(biāo)準(zhǔn)展位 A區(qū)/B區(qū) ￥1,250.00/平方米 規(guī)格：3*3平方米注: 1、標(biāo)準(zhǔn)展位包括：展位租金、三面圍板、展位號(hào)和公司楣板字、地毯、一張問(wèn)訊臺(tái)、兩把折椅、一個(gè)500w/220v的電源插座、兩支燈； 2、展位雙面開(kāi)口加收10%，三面開(kāi)口加收20% 會(huì)展地點(diǎn)的選擇：廣州錦漢展覽中心位于廣州市商業(yè)中心地帶，西側(cè)緊鄰中國(guó)出口商品交易會(huì)流花館，南面是兩家五

33、星級(jí)酒店-中國(guó)大酒店和東方賓館。中心直通廣州地鐵2號(hào)線，乘坐地鐵可以快速到達(dá)市區(qū)及周邊各地。中心與周邊酒店、休閑設(shè)施及便利的交通構(gòu)成一個(gè)成熟的商務(wù)會(huì)展區(qū)域，是高質(zhì)量，專(zhuān)業(yè)型，公共性和消費(fèi)型展覽會(huì)的理想舉辦場(chǎng)所。自2002年10月正式投入使用以來(lái)，中心業(yè)務(wù)取得快速的增長(zhǎng)，每年舉辦約40場(chǎng)展覽會(huì)，并正不斷吸引更多的知名展覽會(huì)在此舉辦。人員分工計(jì)劃安保工作。聘請(qǐng)有安保經(jīng)驗(yàn)的人員到現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，門(mén)票的驗(yàn)收，保證現(xiàn)場(chǎng)的有序。清潔人員。可以委托當(dāng)?shù)氐那鍧嵐矩?fù)責(zé)場(chǎng)館每天展后的清潔，保證第二天展會(huì)盡可能的清潔干凈。翻譯人員。聘請(qǐng)2、3個(gè)翻譯人員到展臺(tái)前負(fù)責(zé)必要的翻譯工作。柜臺(tái)人員。主要負(fù)責(zé)參展商辦理參展的手續(xù)。指引人員。主要在館外給觀眾指引到展館的道路。后勤人員。負(fù)責(zé)展物的搬運(yùn)，展會(huì)期間一些瑣碎的事務(wù)，表演活動(dòng)所需的物資。招展計(jì)劃大會(huì)宣傳 1.通過(guò)大型戶外廣告牌進(jìn)行