公文寫作應(yīng)注意哪些事項.docx

1、億丈多化應(yīng)遂卷哪些事峻公文的寫作過程，大致可分為醞釀準備、草擬初稿、修改定稿三個階段，每一階段都有需要注意的一些事項。一、醞釀準備階段：要胸有成竹“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，公文寫作動筆之前，要對其有一個完整、可靠的規(guī)劃和準備。明確“為什么寫”一一主旨目的要明寫一篇公文，首先要明確這篇公文是要達到什么樣的目的。比如：是要解決全局問題，還是要解決局部問題；是要對方了解、認識到某些問題，還是要求對方采取行動、措施等等。要根據(jù)公文的寫作目的和達到這一目的的根據(jù)，確定公文主題。如果是領(lǐng)導(dǎo)交辦的寫作任務(wù)，起草者應(yīng)就這些問題向領(lǐng)導(dǎo)進行仔細詢問，很好地領(lǐng)會個中含義，切不可不懂裝懂，自由發(fā)揮。把握“寫什么&qu

2、ot;一一材料搜集要全要找全需要運用和參考的有關(guān)內(nèi)容方面的資料。既要有面上的情況，又要有點上的情況；既要有正面的事例，又要有反面的事例；既要有新近的事實，又要有歷史的事實；既要有上頭的精神，又要有下面的反映。全方位地掌握了解資料后，思想觀點就會更加客觀，方法步驟就會切實可行，寫作起來便游刃有余，寫出的公文也就豐滿充實。確定“怎樣寫"一一謀篇布局要細一是定格式。要根據(jù)公文的主旨和目的，確定公文的發(fā)文對象，選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。二是定結(jié)構(gòu)。即要為公文建框搭架，撰寫寫作提綱。寫作提綱至少要解決以下問題：進一步確定中心論點和寫作思路；確定總體結(jié)構(gòu)、段落層次，解決好先寫什么、后寫什么的問題；選擇主要

3、材料和骨干事例，根據(jù)文章的總體結(jié)構(gòu)進行合理安排；初步擬出文章的大小標題；最后要基本確定文章的開頭、結(jié)尾和論證方式，即如何開篇，如何收尾，如何轉(zhuǎn)承啟合銜接過渡等。三是定重點。要根據(jù)文章的主旨目的，確定哪一部分應(yīng)詳寫，哪一部分應(yīng)略寫。二、草擬初稿階段：要一氣呵成公文寫作者應(yīng)當(dāng)力求變被動為主動，形成一種“我要寫"的心理狀態(tài)，一氣呵成，文氣貫通，思路暢通。初稿寫作時不必過于拘謹，應(yīng)盡可能寫得豐厚一些，盡可能把與主題有關(guān)的材料寫進去，不求精求簡，應(yīng)力求表達到位。根據(jù)主題表達的需要，對提綱也可以做一些調(diào)整。遇到難點不要停筆，“跳過"繼續(xù)往下寫。執(zhí)筆者在寫稿時，在觀點、結(jié)論、主張等公文的

4、思想、主題方面要按照既定方針，不能隨心所欲地改變和無限度地發(fā)揮，對自己的思想要有所收束，不能讓它代替領(lǐng)導(dǎo)和集體的意圖。三、修改定稿階段：要雙向?qū)徃模ㄒ唬┱驹谛形恼叩慕嵌葯z驗公文的準確性先檢查公文的主旨材料、通篇結(jié)構(gòu)是否有毛病，然后從字、詞、句、段逐一進行檢驗修改。1. 看主題是否正確，表達是否清楚首先檢查主題是否正確，是否符合黨和國家的有關(guān)法規(guī)、方針政策等等。主旨正確了，再看主旨是否表達清楚，要從三個方面檢驗：一是要檢查公文的大小標題是否概括準確,是否直接、簡潔、鮮明地反映主題；二是要檢查公文內(nèi)容表述是否集中，是否緊扣主題，反映主題；三是要看文章的思想性是否與主旨相統(tǒng)一。2. 看結(jié)構(gòu)是否合理修

5、改時應(yīng)檢驗結(jié)構(gòu)布局是否完整合理，有無殘缺脫漏；段落層次是否分明并合乎邏輯；過渡照應(yīng)是否恰當(dāng)；開頭結(jié)尾是否得體等等。3. 看選材是否正確、典型根據(jù)寫作目的和公文主旨的需要，對初稿選用的材料要認真檢驗核實。對虛假失實的材料要堅決舍棄；材料空洞貧乏的應(yīng)適當(dāng)補充以使主旨基礎(chǔ)堅實。4. 看語言是否精當(dāng)，標點符號是否規(guī)范初稿形成后，要逐字逐句推敲語言，刪繁就簡，竭力將可有可無的字、句、段刪去。同時，用詞要準，要考慮公文的語體特色，以使語言達到準確、精煉、規(guī)范、明白、樸實、生動的要求。另外，還要檢查標點符號使用是否恰當(dāng)，有無錯別字等。（二）站在受文者的角度檢驗公文的可行性1. 要查政策界限是否正確每件公文規(guī)定要做什么，不要做什么，應(yīng)當(dāng)怎么做，政策界限必須正確，否則，在執(zhí)行中必然會產(chǎn)生偏差。2, 要查措施辦法是否明確具體要重視檢查“工作交代"是否明確。凡請示的文件，均須寫明情況和自己的要求及意見，并寫明希望何機關(guān)何人何時答復(fù)何項問題。凡指示的文件，對各級的要求，亦應(yīng)規(guī)定明確。3. 要查措施辦法是否可行，各方面有無抵觸要注意查明下列問題：一是提出措施、方法的理由是否充分，它與客觀條件是否符合，在行文范圍內(nèi)是否有普遍指導(dǎo)意義。二是要檢查文件的內(nèi)容與中央、上級發(fā)布的方針、政策、規(guī)定等是否保持一致，與同級平行機關(guān)的有關(guān)規(guī)定、辦法有無抵觸，與過去本單位制