社團(tuán)部門活動策劃書范文_第1頁
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文檔簡介

1、社團(tuán)部門活動策劃書開始策劃前要搞清楚的幾個問題:1 前提條件 切實(shí)保障與會者的利益 這是開展大學(xué)活動必須具備的先決條件2 目的性 明確活動舉辦的最重要和最終的目地。3 周密性 保證活動計(jì)劃書的周密性4 差異性 明確地知道你這個活動以什么方式表現(xiàn)出它的魅力,它與其它活動相比亮點(diǎn)在哪里5 后備方案 周密考慮活動中可能發(fā)生的突發(fā)事件 并拿出后備方案 雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6 有效分工相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對于該活動計(jì)劃的參與性 全都要參與協(xié)作完善活動計(jì)劃寫策劃書的前期準(zhǔn)備:1 根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方

2、向2 確定活動的四要素:時間、地點(diǎn)、人物、事件3 確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做4 細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案 活動以及活動的前期準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要明確任務(wù)的要求 要點(diǎn) 并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 另外 要明確的就是一個原則 疑人不用 用人不疑5 確定時間推進(jìn)表 安排整體活動工作的進(jìn)程 拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表 對于每一個細(xì)化的 分工任務(wù)都要明確的確定完成時間6 確定活動預(yù)算開始寫活動策劃書一般來說 可以以這樣的步驟來進(jìn)行:標(biāo)題框架目標(biāo)(活動需要達(dá)到的最終目標(biāo) 最終結(jié)果)框架元素(活動時間、活動地點(diǎn)、活動面向?qū)?/p>

3、象、活動主題、活動總體預(yù)案、活動總體流程圖 后兩項(xiàng)是在作系列化活動的時候必須要書寫的)工作分解預(yù)案(包括下面四個部分內(nèi)容)1 流程圖 也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動的總體方案和流程2 分工 列出詳細(xì)的分工表 各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來 有條件的話 可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時間 而且一定要分出一個應(yīng)急小組 由專人負(fù)責(zé) 專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件3 詳細(xì)預(yù)案 要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案 每一個小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi) 最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案4 時間推進(jìn)表 詳細(xì)的直觀的表格形式的時間推進(jìn)方案 明確什么時間之內(nèi)由什么人作什么工作活動預(yù)算 周密調(diào)查市場價(jià)格

4、確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等大學(xué)校園活動策劃書模版一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如“年月大學(xué)活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、 活動背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行

5、分析加以補(bǔ)充。三、 活動目的、意義和目標(biāo):活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時

6、間的先后順序排列,繪制實(shí)施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方

7、案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;5、一個大策劃書,可以有若干子策劃書?;顒訕?biāo)題-副標(biāo)策劃部部門活動策

8、劃書一、活動背景:社聯(lián)新生剛剛加入社聯(lián),互相之間還不是很了解,對社聯(lián)工作也不是很熟悉,以借此社聯(lián)新生聯(lián)誼活動的機(jī)會,增進(jìn)各成員之間的感情,讓各成員之間在實(shí)踐中合作,嘗試舉辦一個活動。二、活動目的:增進(jìn)各成員之間的感情;增強(qiáng)各成員對社聯(lián)工作的了解;考驗(yàn)和提升各成員的能力;三、活動主題:友誼常于你我旁,策劃力量就是棒。四、舉辦單位:社聯(lián)策劃部五、活動對象:社聯(lián)的策劃部新生成員(可邀請其他部門的成員參加)六、活動地點(diǎn):廣州番禺大夫山七、活動時間:20_年11月10日 7:0017:00八、活動流程:7:00 工作人員到場點(diǎn)數(shù)物資;7:30 各個成員集合;8:00 上車;9:00 到達(dá)大夫山后由部長以

9、及工作人員帶領(lǐng)大家到大夫山北門取單車,并整隊(duì)待發(fā);9:30 出發(fā),騎單車去大夫山里面找場地;10:00 到達(dá)場地;10:20 上午互動正式開始;10:25 游戲一:默契大考驗(yàn)(2輪);(20分鐘)10:45 游戲二:大冒險(xiǎn)進(jìn)行(7輪);(20分鐘)11:05 游戲三:快速傳遞(2輪);(25分鐘)11:30 提問題(懲罰:吹爆氣球或表演才藝;可由她/他決定);12:00 游戲結(jié)束準(zhǔn)備午餐;14:00 午餐結(jié)束,部長帶隊(duì)騎車游玩;16:30 回到大夫山北門集中歸還單車,各組長清點(diǎn)人數(shù);16:45 集體合影留念;17:00 上車回校,活動正式結(jié)束;附件:游戲一:蒙眼捉人大冒險(xiǎn)游戲規(guī)則:派一名工作人

10、員作蒙臉指標(biāo),走到那位同學(xué)身邊并捉到了,即那位同學(xué)被懲罰,現(xiàn)場同學(xué)可以提醒該同學(xué)什么時候停,以免撞到人,前提是每同學(xué)都不能動,互相監(jiān)督,被選中的同學(xué)將進(jìn)行大冒險(xiǎn);大冒險(xiǎn)項(xiàng)目抽簽決定;配合人員也可抽簽決定;游戲二:快速傳遞游戲方式:每個組派6人、男女各3人,每次兩組同時進(jìn)行,共六組。游戲規(guī)則:用嘴銜筷子穿的鑰匙鏈傳遞,不能用手幫助,以最快速度完成,器具脫落原地?fù)炱鹄^續(xù)做完,時間最短完成為勝。道具:筷子12雙、鑰匙鏈12個處罰:最后的罰閉著眼睛捂著鼻子原地轉(zhuǎn)五圈。游戲三:默契大考驗(yàn)(分三組進(jìn)行)游戲規(guī)則:一個人看了主持人給出的詞語,做動作,另一個人才出什么詞語。處罰:一邊原地笨豬跳,一邊大聲說:“某某島是中國的!”提問題(見后面):十、需購買物資:十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:469元十二、注意事項(xiàng):(1)提醒同學(xué)們小心著涼,帶多件衣服,注意公共衛(wèi)生(2)有的同學(xué)會暈車的,就預(yù)備防吐袋,風(fēng)油精以及話梅等物資;(3)告訴同學(xué)們帶上雨傘;(4)出發(fā)前手機(jī)應(yīng)處于滿電狀態(tài),出游全程保持手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài),方便聯(lián)系;(5)一切行動聽指揮,如期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時,應(yīng)及時上報(bào)負(fù)責(zé)人,以便負(fù)責(zé)人及時處理好應(yīng)變工作;手機(jī)永遠(yuǎn)保持開機(jī)狀態(tài),方便聯(lián)系;十三、預(yù)期效果:絕大部分同學(xué)都能盡興,認(rèn)識了

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