基于學分制的高校教務管理信息系統(tǒng)研究-

1、2009年6月第9卷第2期廣東培正學院學報JOURNALOFGUANGDONGPEIZHENGCOLLEGE 基于學分制的高校教務管理信息系統(tǒng)研究李念良(廣東培正學院 外語系,廣州 廣東 510830摘要:高校教務管理信息系統(tǒng)的建設是高水平的大學建設的重要環(huán)節(jié)之一。文章首先簡要探討了我國高校教務管理信息系統(tǒng)建設的發(fā)展現(xiàn)狀和高校教務管理信息系統(tǒng)建設的意義,然后主要介紹了廣東培正學院教務管理信息系統(tǒng)的基本情況,并對基于學分制的教務管理信息系統(tǒng)的設計及實現(xiàn)進行了簡要論述。關鍵詞:高校;學分制;教務管理信息系統(tǒng)中圖分類號:G473文獻標識碼:B文章編號:粵內登字O-10267(200902-0048-

2、042008-11-20;修回日期:2009-03-10廣東培正學院2009年科研課題基于學分制的高校教學管理研究(075李念良(1974-,男,陜西洛南人,院外語系講師,M B A ,研究方向:英語教學、工商管理.收稿日期:基金項目:作者簡介:高校的主要任務是培養(yǎng)人才,高校教學工作必須為培養(yǎng)高素質的人才服務。教學管理工作是否科學合理,直接影響到學校教學工作能否順利和正常進行,影響到高校人才培養(yǎng)的質量。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,社會的信息化程度越來越高,高校教務管理信息系統(tǒng)的建設已經(jīng)成為高水平大學建設的一個重要環(huán)節(jié)。一、我國高校教務管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀管理信息系統(tǒng)是20世紀80年代才逐漸形

3、成的一門新學科,它包括統(tǒng)計系統(tǒng)、數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)、狀態(tài)報告系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等不同應用層次。1目前我國高校教務管理系統(tǒng)的建設很普遍,各級教務部門都配備計算機和相應的信息處理設備,不同程度地開展了教務管理系統(tǒng)的建設。另一方面,我國高校教務管理系統(tǒng)的發(fā)展不平衡,大多數(shù)學校處于單機運行階段,大部分高校建設了校園網(wǎng),部分教務系統(tǒng)能初步聯(lián)網(wǎng)運行,但沒有形成個局性的集成系統(tǒng)。2從技術角度來說,我國高校教務管理系統(tǒng)應該在以下幾個方面加強建設2:(1加快研究和制定技術規(guī)范工作,同時建立科學合理健全的信息工作制度;(2加強辦公系統(tǒng)的體系結構和接口的設計;(3長遠規(guī)劃,加強信息資源共享,不但要著力發(fā)展管

4、理級的辦公信息系統(tǒng),還要加強輔助決策級信息系統(tǒng)的研究和開發(fā)工作。二、我國高校教務管理系統(tǒng)建設的意義隨著高校教務管理工作工作量的加大和對工作效率要求的不斷提高,原始的手工或半自動化管理方式的弊端日益顯露出來,運用現(xiàn)代化的手段對教學工作進行科學管理,已經(jīng)成為一個急需解決的問題。3其次,隨著各高校先后實行學分制,對教學管理工作的許多方面要求越來越高,尤其是信息化處理方面要求越來越高,因此基于學分制的高校教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)就變得非常重要。校園網(wǎng)的普及,使得建立全面的具有通用性、開放性、實用性和靈活性的網(wǎng)絡教務管理信息體系成為可能和必然趨勢,教務管理信息系統(tǒng)為學分制的更好實施和高校教學及教學管理工

5、作的開展發(fā)揮了重要作用。三、廣東培正學院教務管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)(一廣東培正學院教務管理信息系統(tǒng)開發(fā)49李念良:基于學分制的高校教務管理信息系統(tǒng)研究第2期背景廣東培正學院從自1993年建校以來就堅持教學管理體制和教學方式創(chuàng)新,在全國率先推行學分制,1999年起實行完全學分制,已經(jīng)形成了比較完善的與完全學分制相適應的教學管理新模式。在推行完全學分制的過程中,逐步形成了網(wǎng)絡平臺上的自由選課制、學分績點制、彈性學制、間修制、主輔修制、重修制、免聽免修制、獎勵學分制、導師制和畢業(yè)資格審核制等一些制度,以保證學分制的順利實行。到目前為止,學院的學分制改革實踐已取得了明顯的效果。實行學分制和傳統(tǒng)學年制相比

6、,學分制主要有許多基本特征和優(yōu)點,例如:有利于因材施教,發(fā)揮學生學習的主動性;有利于改善學生的知識結構,擴大知識面;有利于調動教師的積極性;有利于課程體系、教學內容、教學方法的改革等等。4同時也應該看到,學分制雖然有許多長處和優(yōu)點,但還面臨一些問題和困難,尤其是教學管理方面帶來很大的沖擊,主要表現(xiàn)在:學分制模式下教學管理理念的變化對教學管理的影響;學分制模式下教學過程管理的變化對教學管理的影響;學分制模式下資源高要求對教學管理帶來的影響等等。實行學分制對教學資源管理、教學計劃管理、學生管理、學籍管理、成績管理、教材管理、日常教學運行管理(排課、選課、考務等等教學管理內容進行改革,突出鮮明的“靈

7、活性”特點。其管理難度比學年制教學管理繁瑣復雜得多。另外,學院建校15年來,從1993年辦學之初100多名在校生,到2008年10月份,學院已經(jīng)設有61個本、專科專業(yè)(方向、在校生人數(shù)達12000多人。不論是教室數(shù)量、師資隊伍、課程門數(shù)等資源方面,還是在教學部門、專業(yè)數(shù)量、教研室數(shù)量等方面,都取得了長足的發(fā)展。因此,在課程建設、專業(yè)建設、學科建設、師資隊伍建設等方面,學院均需要強有力的教學管理系統(tǒng)。教學管理信息化,建立現(xiàn)代教育管理模式成了學院重要工作:一是硬件建設,建立學校校園網(wǎng),為教學信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的運用提供硬件基礎;二是軟件建設,建設教學信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。(二廣東培正學院教務管理系統(tǒng)開發(fā)

8、過程簡介教育管理信息化的核心,就是實現(xiàn)管理的信息化和系統(tǒng)化,資源的共享,和各部門管理的即時性和科學性。5為實現(xiàn)學院的教育管理信息化,廣東培正學院根據(jù)教學管理特點,研究開發(fā)了比較實用的教務管理軟件,在學生信息管理、排課管理、選課管理、課程班級管理、成績管理等方面都基本上能夠滿足教學和教學管理的需要,并在2002年實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺上的網(wǎng)絡選課等,較好地推動了教學管理信息化的逐步實現(xiàn)。2000年,廣東培正學院已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模,并全面實行完全學分制,學生可以自主選修所有課程。當時,購買其它此類針對學年學分制院校的教務管理系統(tǒng)(軟件不太符合學院的實際情況,即基本上無法滿足選課這個核心環(huán)節(jié)。學院自行開發(fā)了

9、以錄入學生選課信息為主的教務管理(選課系統(tǒng),基本的操作模式如下:學生結合自己的專業(yè)教學計劃,從預先排定的學期總課程表選排出自己的課表,然后抽簽后按照順序到電腦終端上錄入、調整提交自己的選課信息。在這個軟件的實施過程中,實際上遇到不少困難,尤其是學生選課順序問題。剛一開始,學生們?yōu)榱藘?yōu)先選定自己期望的課程,主要是感興趣的課程、教師、上課時間,可以說不惜一切代價!例如在開始全院學生統(tǒng)一時間選課時,出現(xiàn)不少學生在規(guī)定選課時間前通宵排隊,并造成選課錄入秩序相當混亂等。為了改進這一現(xiàn)狀,后來實行按系別、專業(yè)抽簽確定學生選課順序,然后由工作人員負責協(xié)助錄入選課信息,但仍然難以解決選課順序的問題,出現(xiàn)有的同

10、學抽到較前的選課序號居然可以在同學之間炒買到800元的怪現(xiàn)象等!考慮到上述學院已有的選課系統(tǒng)基本上是靠人工錄入并對學生課表進行沖突識別和統(tǒng)計等,還沒有根本意義上突破傳統(tǒng)的教學管理模式,尤其是不能很好地解決學生選課秩序難以控制的問題。因此,隨著學院校園網(wǎng)的開通,學院在2002年前組織本院部分教師開發(fā)了基于網(wǎng)絡選課的廣東培正學院教務管理系統(tǒng),并經(jīng)過幾年的不斷完善,基本上滿足了全院學生能夠在幾個小時內選定自己的全學期的所有課程的課表以及基于選課的相關教學工作的信息化管理。(三廣東培正學院教務管理系統(tǒng)簡介廣東培正學院教務管理系統(tǒng)是一個集Client/502009年廣東培正學院學報Server和Brow

11、ser/WebServer技術于一體、涉及教務管理各環(huán)節(jié)、面向學校各部門以及各層次用戶的多模塊綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)自2001年開始在學院試用以來,并經(jīng)過不斷維護和完善,為促進學校教務管理的科學化、規(guī)范化、信息化、減員增效、保障學分制的順利實行特別是學生全員網(wǎng)絡選課提供了有力的支持,成為教務管理工作的主要信息化系統(tǒng)平臺。1.系統(tǒng)的主要功能及特點(1系統(tǒng)功能綜合教務管理:包含基本信息管理、學生注冊系統(tǒng)、學籍管理、教學計劃管理、成績管理、畢業(yè)審查等子系統(tǒng)。排課系統(tǒng):根據(jù)教學計劃和本學校的教室資源,制定每學期的課程/教室/時間的計劃。選課系統(tǒng):支持學生選課平臺功能,根據(jù)學生的教學計劃來預置選課時學

12、生的選課信息及課程的選課情況。在每學期,根據(jù)教學計劃和排課系統(tǒng),由學生在網(wǎng)上制定個人的學期學習計劃,以最大的程度解決教學資源有限的問題。教材管理:教材管理系統(tǒng)是學校信息系統(tǒng)中的一個重要部分,其中包括教材信息、教材征訂、庫房管理、統(tǒng)計報表等幾個功能模塊。系統(tǒng)采用C/S 和B/S結合的架構。教學評估:以網(wǎng)上填寫評估問卷的方式完成學生評教、專家評教和教師互評,可以動態(tài)形成評價體系和問卷。同時,充分利用教務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)和其他功能,采用令人信服的統(tǒng)計學算法,最終生成多種表現(xiàn)形式的評價結果,報表豐富多樣。師資管理:師資管理系統(tǒng)主要功能模塊包括編碼維護、教師查詢、教師信息統(tǒng)計等。(2系統(tǒng)特點先進的管理思想:

13、融合多年來教務管理及教務改革系統(tǒng)使用的經(jīng)驗,將學生入學到畢業(yè)的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,改變了以往教務模塊分散、不全面的弊端。教務數(shù)據(jù)集中管理,最大程度地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,從而避免管理漏洞的產生,同時為學校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。先進的模塊化的軟件結構:系統(tǒng)運行于Internet 上,采用C/S結構與B/S結構相結合的體系結構既滿足教務管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求,又滿足學生最大范圍地使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)操作的友好性:采用圖形化的界面。其中的每個模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。學會了對一個模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊,讓教務管理人員真正的將精力花在教務管理上,而不是簡

14、單和繁重的信息處理上。學分制的支持:通過選課以及教學大綱的靈活設置,即適合非學分制高校,也適合學分制高校。充分利用學校資源的前提下,滿足學生的選課要求。強大的權限管理功能,提供全面的安全策略:權限控制可細到記錄、字段級,例如可控制用戶是否可看某些數(shù)據(jù)顯示窗口中的字段列以及不同系的教務人員只能修改本系的數(shù)據(jù)。權限最大可設到模塊,即是否可對某一模塊有操作權限。2.系統(tǒng)存在的問題及對策學院部分專業(yè)的課程設置與原教學管理課程安排不同,造成了項目運行的瓶頸,特別表現(xiàn)在成績輸入和教師評估上,因此今后要注意將區(qū)別于傳統(tǒng)學期教學管理安排的課程另行處理。本系統(tǒng)開發(fā)時間較長,并根據(jù)不同時期的教學方案做了多次處理和

15、修改,但在課程設置的統(tǒng)一性上還要加強分析?，F(xiàn)行的教學管理系統(tǒng)軟件雖然在多年的實踐中發(fā)揮了很大的作用,尤其在學生網(wǎng)絡選課管理方面優(yōu)勢非常明顯,但其還不夠完善,現(xiàn)在仍需解決的問題是完善教學管理軟件,以進一步實現(xiàn)辦公管理自動化,促進多級教學管理新模式的全面實施。(1完善教務處一級的教學管理平臺,繼續(xù)加強現(xiàn)有的管理模塊,包括完善學生信息管理、選課管理、課程管理、成績管理等管理模塊,同時增加諸如教師管理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學評估、調查統(tǒng)計等管理模塊的一些功能。(2開發(fā)建立系(部、中心級的二級教學管理平臺,使各系(部、中心教學單位在學生信息管理、選課管理、課程管理、成績管理、教師管

16、理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學評估、調查統(tǒng)計等方面有一定的操作、查詢等管理權限,以便于開展分級管理,以打破現(xiàn)階段仍然由教務處統(tǒng)管的單一低效管理模式。(3分別開發(fā)建立教師、學生使用的第三級管理平臺,包括成績編輯與查詢、選課查詢、課程查詢、教學評估及查詢、畢業(yè)資格查詢等功能,使得李念良:基于學分制的高校教務管理信息系統(tǒng)研究51第2期各一線教師和廣大學生能真正體驗到信息化管理所帶來的便利。另外,信息化的教學管理模式需要與學院其它相關部門如人事管理、學生管理、財務管理、后勤管理、圖書管理等相結合,這樣才能實現(xiàn)不同部門、不同管理對象之間的數(shù)據(jù)對接和共享,更高效地實現(xiàn)信息化的管理。四、結

17、束語高校教務信息化建設是建立高效創(chuàng)新的教學管理體系的一項重要內容,面對素質教育的要求和客觀教學管理環(huán)境的變化,尤其是基于學分制的新的教學管理模式的建立,必須不斷積極探索、開發(fā)維護并不斷完善信息系統(tǒng),將有利于理順高校教學管理機制,提高教學管理質量和效率,有利于學校教學的發(fā)展和素質教育的實現(xiàn)。參考文獻:1郭衛(wèi).淺析高校教務管理系統(tǒng)的建設J.教育創(chuàng)新, 2005 (6.2周慶蓮.高校教務管理信息化的實踐與思考J .烏魯木齊職業(yè)大學學報, 2007(3.3周慶蓮.現(xiàn)代教務管理信息化的理論探索與實踐操作J .遼寧工學院學報, 2005 (4.4孟勤,張陵.關于我國高?！皩W分制”教學管理制度若干問題的辨析

18、J.經(jīng)濟師, 2008(2.5鐘洪.淺析高校教務管理信息化J.世界教育信息, 2007 (12.(責任編輯:季平,責任校對:彭海河The Design and Implementation of Teaching Management InformationSystem of Higher Education Institutions with Credit SystemLI Nian-liang(Foreign Languages Dept., Guangdong Peizheng College, Guangzhou, 510830,ChinaAbstract :Teaching mana

19、gement information system (TMIS is of great importance to the management and development of higher education institutions. The article briefly analyses the current situation and significance of the TMIS construction, and then introduces the basic information of the TMIS of Guangdong Peizheng College, and briefly discusses the design and implementation of credit system-based TMIS.Key Words :Higher Education Institutions; Teaching