基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究-

1、2009年6月第9卷第2期廣東培正學(xué)院學(xué)報(bào)JOURNALOFGUANGDONGPEIZHENGCOLLEGE 基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究李念良(廣東培正學(xué)院 外語(yǔ)系,廣州 廣東 510830摘要:高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是高水平的大學(xué)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)之一。文章首先簡(jiǎn)要探討了我國(guó)高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀和高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的意義,然后主要介紹了廣東培正學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本情況,并對(duì)基于學(xué)分制的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。關(guān)鍵詞:高校;學(xué)分制;教務(wù)管理信息系統(tǒng)中圖分類(lèi)號(hào):G473文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):粵內(nèi)登字O-10267(200902-0048-

2、042008-11-20;修回日期:2009-03-10廣東培正學(xué)院2009年科研課題基于學(xué)分制的高校教學(xué)管理研究(075李念良(1974-,男,陜西洛南人,院外語(yǔ)系講師,M B A ,研究方向:英語(yǔ)教學(xué)、工商管理.收稿日期:基金項(xiàng)目:作者簡(jiǎn)介:高校的主要任務(wù)是培養(yǎng)人才,高校教學(xué)工作必須為培養(yǎng)高素質(zhì)的人才服務(wù)。教學(xué)管理工作是否科學(xué)合理,直接影響到學(xué)校教學(xué)工作能否順利和正常進(jìn)行,影響到高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)的信息化程度越來(lái)越高,高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為高水平大學(xué)建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一、我國(guó)高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀管理信息系統(tǒng)是20世紀(jì)80年代才逐漸形

3、成的一門(mén)新學(xué)科,它包括統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)、狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等不同應(yīng)用層次。1目前我國(guó)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)很普遍,各級(jí)教務(wù)部門(mén)都配備計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的信息處理設(shè)備,不同程度地開(kāi)展了教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。另一方面,我國(guó)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展不平衡,大多數(shù)學(xué)校處于單機(jī)運(yùn)行階段,大部分高校建設(shè)了校園網(wǎng),部分教務(wù)系統(tǒng)能初步聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,但沒(méi)有形成個(gè)局性的集成系統(tǒng)。2從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),我國(guó)高校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)建設(shè)2:(1加快研究和制定技術(shù)規(guī)范工作,同時(shí)建立科學(xué)合理健全的信息工作制度;(2加強(qiáng)辦公系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和接口的設(shè)計(jì);(3長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,加強(qiáng)信息資源共享,不但要著力發(fā)展管

4、理級(jí)的辦公信息系統(tǒng),還要加強(qiáng)輔助決策級(jí)信息系統(tǒng)的研究和開(kāi)發(fā)工作。二、我國(guó)高校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的意義隨著高校教務(wù)管理工作工作量的加大和對(duì)工作效率要求的不斷提高,原始的手工或半自動(dòng)化管理方式的弊端日益顯露出來(lái),運(yùn)用現(xiàn)代化的手段對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行科學(xué)管理,已經(jīng)成為一個(gè)急需解決的問(wèn)題。3其次,隨著各高校先后實(shí)行學(xué)分制,對(duì)教學(xué)管理工作的許多方面要求越來(lái)越高,尤其是信息化處理方面要求越來(lái)越高,因此基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)就變得非常重要。校園網(wǎng)的普及,使得建立全面的具有通用性、開(kāi)放性、實(shí)用性和靈活性的網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理信息體系成為可能和必然趨勢(shì),教務(wù)管理信息系統(tǒng)為學(xué)分制的更好實(shí)施和高校教學(xué)及教學(xué)管理工

5、作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用。三、廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)(一廣東培正學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)49李念良:基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究第2期背景廣東培正學(xué)院從自1993年建校以來(lái)就堅(jiān)持教學(xué)管理體制和教學(xué)方式創(chuàng)新,在全國(guó)率先推行學(xué)分制,1999年起實(shí)行完全學(xué)分制,已經(jīng)形成了比較完善的與完全學(xué)分制相適應(yīng)的教學(xué)管理新模式。在推行完全學(xué)分制的過(guò)程中,逐步形成了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的自由選課制、學(xué)分績(jī)點(diǎn)制、彈性學(xué)制、間修制、主輔修制、重修制、免聽(tīng)免修制、獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)分制、導(dǎo)師制和畢業(yè)資格審核制等一些制度,以保證學(xué)分制的順利實(shí)行。到目前為止,學(xué)院的學(xué)分制改革實(shí)踐已取得了明顯的效果。實(shí)行學(xué)分制和傳統(tǒng)學(xué)年制相比

6、,學(xué)分制主要有許多基本特征和優(yōu)點(diǎn),例如:有利于因材施教,發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性;有利于改善學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu),擴(kuò)大知識(shí)面;有利于調(diào)動(dòng)教師的積極性;有利于課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法的改革等等。4同時(shí)也應(yīng)該看到,學(xué)分制雖然有許多長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),但還面臨一些問(wèn)題和困難,尤其是教學(xué)管理方面帶來(lái)很大的沖擊,主要表現(xiàn)在:學(xué)分制模式下教學(xué)管理理念的變化對(duì)教學(xué)管理的影響;學(xué)分制模式下教學(xué)過(guò)程管理的變化對(duì)教學(xué)管理的影響;學(xué)分制模式下資源高要求對(duì)教學(xué)管理帶來(lái)的影響等等。實(shí)行學(xué)分制對(duì)教學(xué)資源管理、教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)生管理、學(xué)籍管理、成績(jī)管理、教材管理、日常教學(xué)運(yùn)行管理(排課、選課、考務(wù)等等教學(xué)管理內(nèi)容進(jìn)行改革,突出鮮明的“靈

7、活性”特點(diǎn)。其管理難度比學(xué)年制教學(xué)管理繁瑣復(fù)雜得多。另外,學(xué)院建校15年來(lái),從1993年辦學(xué)之初100多名在校生,到2008年10月份,學(xué)院已經(jīng)設(shè)有61個(gè)本、專科專業(yè)(方向、在校生人數(shù)達(dá)12000多人。不論是教室數(shù)量、師資隊(duì)伍、課程門(mén)數(shù)等資源方面,還是在教學(xué)部門(mén)、專業(yè)數(shù)量、教研室數(shù)量等方面,都取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。因此,在課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)等方面,學(xué)院均需要強(qiáng)有力的教學(xué)管理系統(tǒng)。教學(xué)管理信息化,建立現(xiàn)代教育管理模式成了學(xué)院重要工作:一是硬件建設(shè),建立學(xué)校校園網(wǎng),為教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的運(yùn)用提供硬件基礎(chǔ);二是軟件建設(shè),建設(shè)教學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。(二廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

8、過(guò)程簡(jiǎn)介教育管理信息化的核心,就是實(shí)現(xiàn)管理的信息化和系統(tǒng)化,資源的共享,和各部門(mén)管理的即時(shí)性和科學(xué)性。5為實(shí)現(xiàn)學(xué)院的教育管理信息化,廣東培正學(xué)院根據(jù)教學(xué)管理特點(diǎn),研究開(kāi)發(fā)了比較實(shí)用的教務(wù)管理軟件,在學(xué)生信息管理、排課管理、選課管理、課程班級(jí)管理、成績(jī)管理等方面都基本上能夠滿足教學(xué)和教學(xué)管理的需要,并在2002年實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的網(wǎng)絡(luò)選課等,較好地推動(dòng)了教學(xué)管理信息化的逐步實(shí)現(xiàn)。2000年,廣東培正學(xué)院已經(jīng)發(fā)展到一定規(guī)模,并全面實(shí)行完全學(xué)分制,學(xué)生可以自主選修所有課程。當(dāng)時(shí),購(gòu)買(mǎi)其它此類(lèi)針對(duì)學(xué)年學(xué)分制院校的教務(wù)管理系統(tǒng)(軟件不太符合學(xué)院的實(shí)際情況,即基本上無(wú)法滿足選課這個(gè)核心環(huán)節(jié)。學(xué)院自行開(kāi)發(fā)了

9、以錄入學(xué)生選課信息為主的教務(wù)管理(選課系統(tǒng),基本的操作模式如下:學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃,從預(yù)先排定的學(xué)期總課程表選排出自己的課表,然后抽簽后按照順序到電腦終端上錄入、調(diào)整提交自己的選課信息。在這個(gè)軟件的實(shí)施過(guò)程中,實(shí)際上遇到不少困難,尤其是學(xué)生選課順序問(wèn)題。剛一開(kāi)始,學(xué)生們?yōu)榱藘?yōu)先選定自己期望的課程,主要是感興趣的課程、教師、上課時(shí)間,可以說(shuō)不惜一切代價(jià)!例如在開(kāi)始全院學(xué)生統(tǒng)一時(shí)間選課時(shí),出現(xiàn)不少學(xué)生在規(guī)定選課時(shí)間前通宵排隊(duì),并造成選課錄入秩序相當(dāng)混亂等。為了改進(jìn)這一現(xiàn)狀,后來(lái)實(shí)行按系別、專業(yè)抽簽確定學(xué)生選課順序,然后由工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助錄入選課信息,但仍然難以解決選課順序的問(wèn)題,出現(xiàn)有的同

10、學(xué)抽到較前的選課序號(hào)居然可以在同學(xué)之間炒買(mǎi)到800元的怪現(xiàn)象等!考慮到上述學(xué)院已有的選課系統(tǒng)基本上是靠人工錄入并對(duì)學(xué)生課表進(jìn)行沖突識(shí)別和統(tǒng)計(jì)等,還沒(méi)有根本意義上突破傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式,尤其是不能很好地解決學(xué)生選課秩序難以控制的問(wèn)題。因此,隨著學(xué)院校園網(wǎng)的開(kāi)通,學(xué)院在2002年前組織本院部分教師開(kāi)發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)選課的廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng),并經(jīng)過(guò)幾年的不斷完善,基本上滿足了全院學(xué)生能夠在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)選定自己的全學(xué)期的所有課程的課表以及基于選課的相關(guān)教學(xué)工作的信息化管理。(三廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介廣東培正學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)集Client/502009年廣東培正學(xué)院學(xué)報(bào)Server和Brow

11、ser/WebServer技術(shù)于一體、涉及教務(wù)管理各環(huán)節(jié)、面向?qū)W校各部門(mén)以及各層次用戶的多模塊綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)自2001年開(kāi)始在學(xué)院試用以來(lái),并經(jīng)過(guò)不斷維護(hù)和完善,為促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、減員增效、保障學(xué)分制的順利實(shí)行特別是學(xué)生全員網(wǎng)絡(luò)選課提供了有力的支持,成為教務(wù)管理工作的主要信息化系統(tǒng)平臺(tái)。1.系統(tǒng)的主要功能及特點(diǎn)(1系統(tǒng)功能綜合教務(wù)管理:包含基本信息管理、學(xué)生注冊(cè)系統(tǒng)、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃管理、成績(jī)管理、畢業(yè)審查等子系統(tǒng)。排課系統(tǒng):根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和本學(xué)校的教室資源,制定每學(xué)期的課程/教室/時(shí)間的計(jì)劃。選課系統(tǒng):支持學(xué)生選課平臺(tái)功能,根據(jù)學(xué)生的教學(xué)計(jì)劃來(lái)預(yù)置選課時(shí)學(xué)

12、生的選課信息及課程的選課情況。在每學(xué)期,根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和排課系統(tǒng),由學(xué)生在網(wǎng)上制定個(gè)人的學(xué)期學(xué)習(xí)計(jì)劃,以最大的程度解決教學(xué)資源有限的問(wèn)題。教材管理:教材管理系統(tǒng)是學(xué)校信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分,其中包括教材信息、教材征訂、庫(kù)房管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等幾個(gè)功能模塊。系統(tǒng)采用C/S 和B/S結(jié)合的架構(gòu)。教學(xué)評(píng)估:以網(wǎng)上填寫(xiě)評(píng)估問(wèn)卷的方式完成學(xué)生評(píng)教、專家評(píng)教和教師互評(píng),可以動(dòng)態(tài)形成評(píng)價(jià)體系和問(wèn)卷。同時(shí),充分利用教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和其他功能,采用令人信服的統(tǒng)計(jì)學(xué)算法,最終生成多種表現(xiàn)形式的評(píng)價(jià)結(jié)果,報(bào)表豐富多樣。師資管理:師資管理系統(tǒng)主要功能模塊包括編碼維護(hù)、教師查詢、教師信息統(tǒng)計(jì)等。(2系統(tǒng)特點(diǎn)先進(jìn)的管理思想:

13、融合多年來(lái)教務(wù)管理及教務(wù)改革系統(tǒng)使用的經(jīng)驗(yàn),將學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,改變了以往教務(wù)模塊分散、不全面的弊端。教務(wù)數(shù)據(jù)集中管理,最大程度地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,從而避免管理漏洞的產(chǎn)生,同時(shí)為學(xué)校管理層的決策支持提供詳盡的數(shù)據(jù)。先進(jìn)的模塊化的軟件結(jié)構(gòu):系統(tǒng)運(yùn)行于Internet 上,采用C/S結(jié)構(gòu)與B/S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)既滿足教務(wù)管理用戶集中、大量處理數(shù)據(jù)的要求,又滿足學(xué)生最大范圍地使用該系統(tǒng)。系統(tǒng)操作的友好性:采用圖形化的界面。其中的每個(gè)模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。學(xué)會(huì)了對(duì)一個(gè)模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊,讓教務(wù)管理人員真正的將精力花在教務(wù)管理上,而不是簡(jiǎn)

14、單和繁重的信息處理上。學(xué)分制的支持:通過(guò)選課以及教學(xué)大綱的靈活設(shè)置,即適合非學(xué)分制高校,也適合學(xué)分制高校。充分利用學(xué)校資源的前提下,滿足學(xué)生的選課要求。強(qiáng)大的權(quán)限管理功能,提供全面的安全策略:權(quán)限控制可細(xì)到記錄、字段級(jí),例如可控制用戶是否可看某些數(shù)據(jù)顯示窗口中的字段列以及不同系的教務(wù)人員只能修改本系的數(shù)據(jù)。權(quán)限最大可設(shè)到模塊,即是否可對(duì)某一模塊有操作權(quán)限。2.系統(tǒng)存在的問(wèn)題及對(duì)策學(xué)院部分專業(yè)的課程設(shè)置與原教學(xué)管理課程安排不同,造成了項(xiàng)目運(yùn)行的瓶頸,特別表現(xiàn)在成績(jī)輸入和教師評(píng)估上,因此今后要注意將區(qū)別于傳統(tǒng)學(xué)期教學(xué)管理安排的課程另行處理。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間較長(zhǎng),并根據(jù)不同時(shí)期的教學(xué)方案做了多次處理和

15、修改,但在課程設(shè)置的統(tǒng)一性上還要加強(qiáng)分析?，F(xiàn)行的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件雖然在多年的實(shí)踐中發(fā)揮了很大的作用,尤其在學(xué)生網(wǎng)絡(luò)選課管理方面優(yōu)勢(shì)非常明顯,但其還不夠完善,現(xiàn)在仍需解決的問(wèn)題是完善教學(xué)管理軟件,以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)辦公管理自動(dòng)化,促進(jìn)多級(jí)教學(xué)管理新模式的全面實(shí)施。(1完善教務(wù)處一級(jí)的教學(xué)管理平臺(tái),繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)有的管理模塊,包括完善學(xué)生信息管理、選課管理、課程管理、成績(jī)管理等管理模塊,同時(shí)增加諸如教師管理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學(xué)評(píng)估、調(diào)查統(tǒng)計(jì)等管理模塊的一些功能。(2開(kāi)發(fā)建立系(部、中心級(jí)的二級(jí)教學(xué)管理平臺(tái),使各系(部、中心教學(xué)單位在學(xué)生信息管理、選課管理、課程管理、成績(jī)管理、教師管

16、理、排課管理、考試管理、教材管理、教室管理、教學(xué)評(píng)估、調(diào)查統(tǒng)計(jì)等方面有一定的操作、查詢等管理權(quán)限,以便于開(kāi)展分級(jí)管理,以打破現(xiàn)階段仍然由教務(wù)處統(tǒng)管的單一低效管理模式。(3分別開(kāi)發(fā)建立教師、學(xué)生使用的第三級(jí)管理平臺(tái),包括成績(jī)編輯與查詢、選課查詢、課程查詢、教學(xué)評(píng)估及查詢、畢業(yè)資格查詢等功能,使得李念良:基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)研究51第2期各一線教師和廣大學(xué)生能真正體驗(yàn)到信息化管理所帶來(lái)的便利。另外,信息化的教學(xué)管理模式需要與學(xué)院其它相關(guān)部門(mén)如人事管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理、圖書(shū)管理等相結(jié)合,這樣才能實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)、不同管理對(duì)象之間的數(shù)據(jù)對(duì)接和共享,更高效地實(shí)現(xiàn)信息化的管理。四、結(jié)

17、束語(yǔ)高校教務(wù)信息化建設(shè)是建立高效創(chuàng)新的教學(xué)管理體系的一項(xiàng)重要內(nèi)容,面對(duì)素質(zhì)教育的要求和客觀教學(xué)管理環(huán)境的變化,尤其是基于學(xué)分制的新的教學(xué)管理模式的建立,必須不斷積極探索、開(kāi)發(fā)維護(hù)并不斷完善信息系統(tǒng),將有利于理順高校教學(xué)管理機(jī)制,提高教學(xué)管理質(zhì)量和效率,有利于學(xué)校教學(xué)的發(fā)展和素質(zhì)教育的實(shí)現(xiàn)。參考文獻(xiàn):1郭衛(wèi).淺析高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)J.教育創(chuàng)新, 2005 (6.2周慶蓮.高校教務(wù)管理信息化的實(shí)踐與思考J .烏魯木齊職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào), 2007(3.3周慶蓮.現(xiàn)代教務(wù)管理信息化的理論探索與實(shí)踐操作J .遼寧工學(xué)院學(xué)報(bào), 2005 (4.4孟勤,張陵.關(guān)于我國(guó)高校“學(xué)分制”教學(xué)管理制度若干問(wèn)題的辨析

18、J.經(jīng)濟(jì)師, 2008(2.5鐘洪.淺析高校教務(wù)管理信息化J.世界教育信息, 2007 (12.(責(zé)任編輯:季平,責(zé)任校對(duì):彭海河The Design and Implementation of Teaching Management InformationSystem of Higher Education Institutions with Credit SystemLI Nian-liang(Foreign Languages Dept., Guangdong Peizheng College, Guangzhou, 510830,ChinaAbstract :Teaching mana

19、gement information system (TMIS is of great importance to the management and development of higher education institutions. The article briefly analyses the current situation and significance of the TMIS construction, and then introduces the basic information of the TMIS of Guangdong Peizheng College, and briefly discusses the design and implementation of credit system-based TMIS.Key Words :Higher Education Institutions; Teaching