公司車輛管理制度(定稿)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司車輛管理規(guī)定為規(guī)范公司車輛管理，合理有效使用車輛，節(jié)約車輛使用成本，提高公司工作效率，特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司所屬公用車輛。二、 使用管理1、管理部門：由公司行政部門負責(zé)公司所屬車輛的日常管理。2、管理職責(zé)：負責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修和補助核算等。3、申請用車須知：員工辦理公司緊急且重要的外出公務(wù)，方可申請用車，各部門負責(zé)人須嚴格審批，如辦理公司一般性事務(wù)公司員工可在行政部領(lǐng)取公交IC卡出行。4、用車審批：使用部門負責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報公務(wù)車輛使用申請表市區(qū)范圍內(nèi)行政部調(diào)配審批，離開南昌地區(qū)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批

2、實施用車用車完畢后，公車必須返回公司并向行政部報告行政部核實公差公里數(shù)和用油情況，并登記備案。5、專職司機職責(zé)：專職司機由行政部統(tǒng)一管理，嚴格按照用車管理程序使用車輛，嚴格遵守道路交通法規(guī)，違章罰款自行承擔(dān)40%，不德擅自外借和私自使用車輛，定期保養(yǎng)維護，保證車輛性能良好，整潔衛(wèi)生，按照公司規(guī)定的地點停放。三、保險保養(yǎng)維修1、由行政部確定公用車輛的保險和定點維修保養(yǎng)單位，按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位，定點維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進行。2、按照以下程序進行車輛保養(yǎng)維修：保養(yǎng)維修駕駛員填寫車輛保養(yǎng)維修申請單行政部查驗審批（重大維修須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）

3、借款進行定點保養(yǎng)維修根據(jù)財務(wù)審批程序進行財務(wù)審核結(jié)算。四、油料管理1、公用車輛的用油由行政部按照每月實際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作，實行一車一卡的形式進行車輛用油管理。2、由財務(wù)部根據(jù)行政部提供的基數(shù)負責(zé)油卡充值，由行政部負責(zé)油卡使用管理，詳細統(tǒng)計每車每卡每月用油情況，分別登記造冊，每月與財務(wù)部門進行油量和油費核對工作。3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保養(yǎng)，防止丟失和損壞，原則上不得使用現(xiàn)金加油，確實需要現(xiàn)金加油的，需報行政部審批，按照財務(wù)審批程序進行核報。4、油卡充值按以下程序進行：由駕駛?cè)藛T提出充值申請行政部查驗核實審批行政部進行統(tǒng)計登記提交財務(wù)部門執(zhí)行財務(wù)部每月匯總與行政部核對按財

4、務(wù)審批程序申請核報。五、用油補貼1、補貼對象：根據(jù)工作性質(zhì)和工作需要，由公司決定用油補貼對象，基本范圍為自帶車輛的公司副總和總工、外勤人員、項目部負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人和采購員。2、補貼發(fā)放：補貼額度由公司根據(jù)工作需要和實際情況做相應(yīng)決定，由個人每月25號-30號用加油發(fā)票或修車發(fā)票報行政部備案，按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補貼，報銷額度不得高于補貼額度。3、享受補貼的自帶車輛人員應(yīng)嚴格遵守道路交通法規(guī)，保證行駛安全，并停放在公司上班的指定地點。公司只發(fā)放用油補助，其他一切與車輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責(zé)。本規(guī)定自2012年4月1日正式實施，由公司行政綜合辦負責(zé)解釋。附表一車輛保養(yǎng)維修申請

5、單附表二用車申請單附表三 油卡使用登記表江西國金建設(shè)工程有限公司 2012年3月19日附表一： 用 車 申 請 單申請日期申請人員申請時間預(yù)計返回時間出發(fā)地目的地出發(fā)公里數(shù)返回公里數(shù)申請理由部門負責(zé)人意見：行政總監(jiān)意見：總經(jīng)理意見：備注：南昌市內(nèi)用車由行政總監(jiān)審批，南昌市以外由總經(jīng)理審批；該表由申請人填寫，批準(zhǔn)后交駕駛員，出車回公司駕駛員須完善表格內(nèi)容交行政車輛管理人員備案。附表二：油 卡 使 用 登 記 表車牌號碼部 門司 機加油型號、單價 月初余額本月起始公里數(shù) 本月充值本月中止公里數(shù) 本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量 月末余額所屬期起止 本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：備注：本表由所駕駛車輛的司機填寫，須按實際情況如實填寫，交行政綜合辦備案。附表三：車 輛 保 養(yǎng) 維 修 申 請 單一、車輛基本情況二、維修項目及資金預(yù)算車牌號維修項目材料費工時費小計部 門1車 型2購置日期3上次維修時間4上次維修公里5本次行駛公里6上次維修項目78是否為定期保養(yǎng)9是否為常規(guī)保養(yǎng)10申請人合 計行