員工入職、轉正、晉升與離職管理流程新

1、員工入職、轉正、晉升與離職管理流程第一章 總則適用范圍本制度適用于公司所有聘用員工的入職、試用、轉正、晉升、調任及離職手續(xù)辦理的管理工作。 目的規(guī)范公司人員流動管理工作，明確員工入職、試用、轉正、晉升、調任及離職程序，保證公司內部人力資源管理運作順暢。第二章 員工入職1、被錄用員工必須在規(guī)定時間內向公司報到。如在發(fā)出錄用通知7天內不能正常報到者，取消其錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。2、新員工報到時，應向人事行政部送交以下證件：（1）身份證和學歷證原件及復印件1份（二代身份證正反面復印在一張紙上），體檢報告一份、工資卡一張；（2）畢業(yè)證原件及復印件1份；（3）一寸近期彩色照片2張；（4）

2、與上一單位的離職證明（管理層提供）；（5）專業(yè)技術資格證書或駕駛證原件及復印件1份（專業(yè)人員和司機提供）；（6）如職位特殊，需辦理擔保手續(xù)，人事行政部將另行通知。（7）員工本人親自填寫職位申請表（見附件一）3、 人事行政部檢查入職人員證件是否真實及齊備，以上證件原件公司驗證后退還本人，證件齊備且真實者按正常程序辦理入職手續(xù)，證件不齊備者，由人事行政部負責人確認后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工在一周內補齊證件，如故意拖延時間拒交者，取消入職資格。4、人事行政部為新入職員工提供員工手冊。5、人事行政部應為新入職員工建立員工檔案，并將簡歷、照片、相關證件證書復印件等材料歸入員工檔案，同時應于新員工報到

3、當日將新入職員工資料錄入公司員工信息庫。6、入職當天，人事行政部為新員工錄入指紋，用人部門為新員工確認工作崗位。7、人事行政部負責為新進員工安排入職引導人，帶領熟悉環(huán)境，介紹部門情況和部門人員，并向其發(fā)放相關的辦公用品。8、新入職員工如需申請住宿，組需填寫入住申請表，總經理審核方可入住。9、凡被公司錄用的新進人員，均須進行崗前培訓，具體培訓分工為：（1）人事行政部負責公司企業(yè)文化、規(guī)章制度等方面的培訓。（2）用人部門負責工作職責、崗位要求、產品知識、專業(yè)技能以及工作流程的培訓。人事行政部對員工的入職培訓各個版塊進行跟進和監(jiān)督，關注員工入職后的心里動態(tài)。10、自入職之日起工作不滿七個工作日離職（

4、包括辭職、自動離職）或因不能勝任工作崗位被公司解聘者，均不計發(fā)薪資報酬（人事行政部在面試時需告知應聘者）。11、公司提倡正直、誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，公司將立即與員工解除試用或聘用關系，不給予任何經濟補償。第三章試用1、 根據崗位工作性質，新入職員工在轉正成為公司正式員工之前，原則上須經過3個月的試用期，按其工作表現可以提前轉正或延后正式聘用。2、 如無須試用的員工必須經總經理特批。3、試用期結束前一周，人事行政部結合用人部門對新入職員工實習情況進行評估。4、新入職員工在試用期內決定辭職，可提出辭職申請并按規(guī)定辦理離職手續(xù)，如新入職員工在試用期內違反公司規(guī)章制度或不

5、符合崗位任職要求，公司有權隨時與其解除試用關系。5、試用期員工享有試用期工資待遇，轉正之后享有正式員工工資待遇。第四章 員工轉正管理流程1、 新入職員工試用期滿，（試工時間不得超過三個月），達到公司轉正標準，由入職人員提前一天填寫員工轉正申請表（見附件二）、由部門負責人給出審批意見，同意辦理轉正，由人事行政部給予辦理轉正手續(xù)，并簽訂正式員工勞動合同；2、 試用期內表現良好，符合崗位任職要求，按期轉正；試用期內表現優(yōu)秀，業(yè)績突出者，提前轉正；對轉正考核不合格的員工，視工作情況延長試用期，延后轉正或直接辭退。沒有達到公司轉正標準，由該適用人員填寫員工離職薪資結算單（見附件三），由部門經理審核，人事

6、行政部給予辦理試用工資結算手續(xù)，待最近一次發(fā)工資時一起發(fā)放試用期工資。3、 轉正員工薪資結算辦法：以轉正日期為分界點，當月第一天至轉正之日的工資按試用薪資標準計算，轉正之日至當月最后一天的工資按轉正后薪資標準計算。第五章晉升1、為員工提供廣闊的發(fā)展空間，鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能，并在公司內部營造公平、公正、公開的競爭機制，晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。2、公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的對象，晉升途徑分為員工推薦、本人自薦或公司提名，對員工的晉升應當嚴格要求，公平對待。3、晉升需符合公司及部門工作的實際需求，晉升期間所有符合條件

7、員工機會公平、考核公正、信息公開，部門負責人和人事行政部負責對員工晉升的考核，總經理最終簽批。4、非管理層職位至少要任職2年以上方可晉升到下一職位，管理層職位至少要任職3年以上方可晉升到下一職位。員工晉升，應以各部門編制崗位及人數為基準，遇有缺額時始得辦理。5、所有晉升以績效考核成績?yōu)橐罁?，特殊晉升需總經理審批，具體晉升條件：（1）所有晉升必須在本職崗位至少連續(xù)工作1年以上（不含試用期）；（2）品行良好，對公司的忠誠度以及持久貢獻性；（3）嚴格遵守公司相關制度，無明顯違規(guī)違紀行為；（4）業(yè)績突出或對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產生重大經濟效益的；（5）有其它重大突出貢獻，經公司討論認定應

8、當給予晉升嘉獎的。第六章 員工離職流程1、普通崗位員工離職流程：試用期員工離職需提前7天以口頭形式提出離職申請，正式員工離職需提前30天以書面形式提出離職申請，以上離職者均由本人填寫員工離職申請表（見附件四），由部門主管、經理逐級審批；離職人員需在最后工作日與部門相關人員交接工作，填寫工作交接明細表由各部門相關負責人在交接單上簽收，本部門經理審批簽字，由離職人員將表格交回人事行政部存檔；當月薪資則在下月發(fā)工資時發(fā)放。2、管理層崗位員工離職流程：員工離職需提前30天以書面形式提出離職申請，由本人填寫員工離職申請表，由公司經理審批；離職人員需在最后工作日與交接人員進行交接工作，填寫工作交接明細表（

9、見附件五）由公司經理在交接單上審批簽收，由離職人員將表格交回人事行政部。第七章 附則1、 本管理流程最終解釋權歸屬人事部。2、 本管理流程由頒布之日起執(zhí)行。【附件】 說明一： 員工入職流程圖 新員工入職填寫職位申請表并提必要的相關資料人事行政部對資料進行存檔發(fā)放必要辦公用品部門負責人對其進行工作安排說明二： 員工轉正流程圖員工轉正合格不合格入職人員填寫轉正申請表部門負責人審批部門負責人審批人事行政部給予辦理離職手續(xù)適用人員填寫適用工資結算單簽訂勞動合同人事行政部給予辦理轉正手續(xù)說明三： 員工離職流程圖離職流程正式員工書面申請、試用期員工口頭申請離職員工填寫離職申請表、工作交接表各部門審核相關事

10、項部門負責人審批后交人事行政部辦理離職手續(xù)存檔附件一職 位 申 請 表填表日期： 年 月 日 申請人簽名： 填表人承諾：本人保證以下填報全部屬實，如有虛構或失實之處，愿接受公司解雇處理而無需任何補償！ 一、 基本情況應聘緣起 報紙 人才網 人才市場 聽聞 本公司員工介紹 其他 應聘職位第1選擇： 第2選擇： 希望薪資：¥姓 名性 別出生日期籍 貫民 族婚姻狀況已婚 未婚身 高體重（Kg）視 力左： 右：健康狀況生育狀況已生育未育計劃何時生育 已懷孕身份證號碼現住址安排住宿 要 不要聯系電話手機： 住宅：緊急聯系人緊急聯系電話專 長職稱或資格證二、 培訓與教育最 高 學 歷初中 高中

11、職中 中專 大專 本科 研究生 MBA起 止 時 間院?；蚺嘤枡C構專業(yè)或科目學 歷文憑或證書年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月三、 工作技能語言能力普 通 話英 語其 他 流利一般略懂不懂流利 一般 略懂 不懂流利一般略懂不懂電腦操作打字： 字/分軟件運用Office辦公軟件精通 熟練 略懂 不懂能熟練運用的設計軟件： 駕駛技能照 年文檔管理精通 熟練 略懂 不懂四、 工作履歷參加工作時間年 月工作年限 年 （個）月起止時間單位名稱職 位薪 金離職原因證明人及電話年 月至 年 月年 月至 年 月年 月至 年 月五、 家庭情況主要家庭成 員姓 名關 系工作單位現住址

12、聯系電話以下內容公司專用，應聘人請勿填寫六、 面試意見 初試意見：初試人簽名：復試意見：復試人簽名：面試結論：簽名：七、 審批意見試用期試用期 個月。薪資標準：從 年 月 日起開始生效。轉正后薪資級別： 薪資標準： 從 年 月 日起開始生效。部門意見人事行政部意見副總意見總經理批準相關學歷證書及身份證復印件：附件二員工姓名工作部門出生日期現崗位/職務入職時間轉正時間轉正前薪資轉正后薪資自我鑒定（轉正理由） 簽名： 日期： 部門意見： 簽名： 日期： 行政部意見： 簽名： 日期： 總經理意見: 簽名： 日期： 員工轉正申請表附件三員工離職薪資結算單姓 名部 門職 務入 職 日 期離 職 日 期本

13、月考勤統 計出勤截止日期應出勤天數實際出勤天數事 假病 假年休假核算遲 到早 退曠 工薪資結算起止日期自 年 月 日至 年 月 日薪 資 核 算月工資標準試用期 元/月正式： 元/月考勤扣款(含事假、病假、曠工、遲到、早退的扣款）發(fā)工資（明細補發(fā)項目及金額經濟補償金（明細）其 它其它扣款項目及金額社會保險及住房公積金代繳代扣 元個稅代繳代扣 元物品/設備丟失或者損壞賠償的金額 元違紀扣款 元培訓違約金 元財務欠款 元其 它 元實發(fā)工資（合計）￥ （大寫： ）審 核經辦人人資行政部經 理財務部總監(jiān)/分管 副 總特 別 說 明1、離職人員的薪資原則上于公司正常發(fā)薪日時統一發(fā)放到位。2、離職人員工作

14、移交不全面或者不清楚的，公司有權暫停發(fā)放離職薪資，待再次工作移交清楚后 再予以發(fā)放到位。3、離職人員離職后若違反公司相關的保密條款及競業(yè)限制條款的，公司將依法追究其相關的法律 責任及經濟賠償，優(yōu)先用其離職薪資來沖抵相關違約金。本人接受以上的離職薪資及相關要求，無異議！ 簽 名： 日 期： 年 月 日附件四辭職申請表部門姓名職務合同到期時間期望離職時間離職原因：工資太低 同工不同酬 無發(fā)展空間 與領導/同事關系緊張 自主經營后勤保障跟不上 工作時間長/工作量大 工作壓力大 其它原因： 面談內容： 面談主持人： 部 門 意 見簽 字： 日 期： 人事行政部意見簽 字： 日 期： 總 經 理意見簽 字： 日 期： 填表時間： 員工物品交接程序單姓名部門職務/崗位入職日期最后工作日工資標準：元/月人事行政部意見：你已奉準于 年 月 日離崗，請在離崗后次日辦理下列交接手續(xù)。年 月 日 工作部門交接部門及項目經辦人備注日期工作交接（含工作檔案及資料，可要求書面交接清單）辦公用品及辦公鑰匙、電話卡等退還工作部門負責人：財務部備用金、發(fā)票有無掛帳及財務未清事項人事行政部宿舍庫房考勤工資結算天數審批：注：員工手續(xù)全部結清后，憑此單到財務部計算工資。附件五工作交接表部門（公司）名稱：年 月 日姓名崗位交接時間一、業(yè)務交接（業(yè)務資料及相關事項移交）移交項目接收