辦公現(xiàn)場5S管理執(zhí)行標準

1、1辦公現(xiàn)場辦公現(xiàn)場5S5S管理辦公室管理辦公室TPSTPS推進部推進部20112011年年7 7月月 北方工程車事業(yè)部北方工程車事業(yè)部231、辦公桌面、抽屜內及其它所有物品定置擺放，有標識，易拿取，有秩序辦公桌面、抽屜內及其它所有物品定置擺放，有標識，易拿取，有秩序 ；2、文件柜存放文件定置存放，標識齊全統(tǒng)一、文件夾大小及樣式統(tǒng)一；、文件柜存放文件定置存放，標識齊全統(tǒng)一、文件夾大小及樣式統(tǒng)一；3、地面、窗臺、辦公設備做到無灰塵、雜物，垃圾清理及時、地面、窗臺、辦公設備做到無灰塵、雜物，垃圾清理及時 ；4、保持各類標識處于清潔衛(wèi)生的狀態(tài)，對破損的及時更換；、保持各類標識處于清潔衛(wèi)生的狀態(tài)，對破損

2、的及時更換；5、各部門建立起良好的辦公現(xiàn)場、各部門建立起良好的辦公現(xiàn)場5S管理與監(jiān)督激勵機制，養(yǎng)成良好的習慣。管理與監(jiān)督激勵機制，養(yǎng)成良好的習慣。4二、辦公桌二、辦公桌5S管理執(zhí)行標準管理執(zhí)行標準acffgebdh物品編號物品名稱基礎要求a桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放；桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位b電腦放在桌面中間或L型拐角處（c位置處或偏右40cm），保持整機整潔，屏幕簡潔明了c鼠標放在桌面正中偏右20cm（c位置處）d文具盒 放在辦公桌面右或左前角（d位置處，右前角），隨時整理e水杯放在文具盒左側緊挨（e位置處），及時清倒，干凈衛(wèi)生；f電話放在電腦屏幕左側或右側I位置（原

3、則上在左側f位置處，外線貼“長途請加撥17909”字樣），保持整潔g文件放在辦公桌面左（右）手端靠外（g位置處）；存放周期3天；保持整潔h椅子無人座時，將椅子推進桌子內；保持整潔；I文件柜桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標簽；隨時整理，保持整潔j主機桌面下方左手邊貼近隔斷；下班關機，保持整潔；周圍線路整理清楚，沒有安全隱患k廢紙簍 文件（k位置處）正下方或主機右側緊挨；文件粉碎，每日清理ijk1、辦公桌整理、整頓標準、辦公桌整理、整頓標準（桌面可擺放顯示器或筆記本電腦、鼠標-可帶鼠標墊、鍵盤（不帶鍵盤托的）、文具盒、水杯、電話、文件、花盆-可選）52、辦公桌物品定置標準、辦公桌物品定置標準

4、b b、顯示器（或筆記本電腦）定置、顯示器（或筆記本電腦）定置定置材料：白色不干膠定置位置：底座前中央位置，鍵盤放在鍵盤托上（如無鍵盤托，則放在鼠標左側緊挨）標識規(guī)格：定置標識條：10cm*2cm不干膠（限位定置，字樣：“注意保密，離開請按功能鍵+L” ）a a、桌面定置、桌面定置定置材料：白色不干膠定置位置：按辦公桌整理整頓標準進行定置標識規(guī)格（白色標識，字樣、圖樣顏色為福田灰）:長方形定置標識： 8cm*4cm不干膠定置標識條：10cm*2cm不干膠圓形定置標識： 60cm不干膠b位置，顯示器定置桌面上定置6c c、鼠標定置、鼠標定置定置材料：白色不干膠定置位置：放在桌面正中偏右20cm（

5、g位置處，鼠標或鼠標墊下面正中央，不外露）標識規(guī)格： 60cm不干膠d d、文具盒定置、文具盒定置定置材料：白色不干膠定置位置：桌面右前角靠近屏風處（右起1-24cm）標識規(guī)格：方形標識條：10cm*2cm不干膠（限位定置，字樣：“辦公文具 隨時整理”）底面定置標識：8cm*4cm不干膠c位置，鼠標定置d位置，文具盒定置7e e、水杯、水杯定置材料：白色不干膠定置位置：文具盒左側緊挨（右起24-34cm之間，杯座正中央，不外露）。標識規(guī)格：60cm不干膠f f、電話、電話定置材料：白色不干膠定置位置：顯示器兩側（電話下面正中央，不外露）標識規(guī)格：8cm*4cm，不干膠（外線貼“長途就加撥179

6、09”字樣，規(guī)格10cm*2cm）e位置，水杯定置f位置，電話定置8g g、文件、文件（可用單層文件架）定置材料：白色不干膠定置位置：放在辦公桌面左（右）手端靠外33cm*26cm區(qū)域內（g位置處） 。標識規(guī)格：定置標識條，10cm*2cm不干膠（帶“辦公文件 注意保密”字樣）h h、椅子、椅子屬日常移動物品，不做定置標識；要求人不在椅子上時必須將椅子按辦公桌整理整頓標準進行定置，推進桌面下方，椅背緊挨桌沿。g位置，文件定置h位置，椅子定置9i i、文件柜、文件柜定置位置：桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標簽（i位置處）。抽屜定置：工作資料（第一層、貼在右下角）、學習資料（第二層、貼在右下

7、角）、私人物品（第三層、貼在右上角）標識規(guī)格：8cm*4cm不干膠j j、主機、主機不做定置標識；要求開關機后定置在桌面下方左手邊貼近隔斷；周圍線路整齊，高低壓分開，沒有安全隱患。i位置，文件柜定置j位置，主機定置抽屜內定置10k k、廢紙簍、廢紙簍定置位置：文件（k位置處）正下方或主機右側緊挨（k位置處，紙簍正前方偏上10cm）。標識規(guī)格：定置標識條，8cm*4cm不干膠l l、花盆（選擇）、花盆（選擇）定置材料：白色不干膠定置位置：顯示器(或筆記本電腦)左右15cm-20cm（花盆底部，不外露）標識規(guī)格：60cm不干膠k位置，廢紙簍定置l位置，花盆定置11三、文件櫥三、文件櫥5S管理執(zhí)行標

8、準管理執(zhí)行標準1、文件櫥、文件櫥整理、整頓標準整理、整頓標準 文件櫥允許放工作資料、學習資料、無需歸檔案室管理的資料或檔案、學習用雜志、辦公用品等。 倉儲空間有余、且有倉儲需求的，可將文件櫥的底層作為私人物品的存放區(qū)域。 文件櫥要求外觀整潔、所有空間合理利用，文件資料標識醒目，排列整齊，資料盒內有資料清單。 所有資料按照使用便利性進行存放：第一層建議存放學習書籍、雜志等；第二層、第三層放置日常用的資料、文件等，第四層放置非常用資料、文件等。 茶具（有茶幾的辦公室可放置在茶幾上）可單獨劃分區(qū)區(qū)域放置。122、文件櫥、文件櫥物品定置標準物品定置標準1 1）通透式文件櫥物品定置標準）通透式文件櫥物品

9、定置標準定置要求：文件或資料側面無法識別的，一律裝檔案盒（原則上用成本較低的紙質檔案盒，單元區(qū)域內的檔案盒規(guī)格要求一致）。檔案盒檔號編制規(guī)則：按資料文件的“兩個字”的關鍵詞作為分類，后面為兩位阿拉伯數(shù)字，如學習-01，代表學習資料的第1組。標識規(guī)格：3cm*3cm的白色紙條。字體為宋體2號加粗，字體成行排列，帶福田Logo標識。雙框線粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、2.3cm。資料定置檔號標識13檔案盒案卷題名標識要求：按資料文件的細歸類進行標識。標識規(guī)格：12cm*3cm的白色紙條，字體為宋體2號加粗，字體成列排列（字體距離標識條上沿2cm,，從上往下排列），帶福田Logo標識，下

10、方標識北方工程車事業(yè)部 XXX部門。雙框線粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、寬：2.3cm。案卷題名標識檔案盒內文件明細表標識：規(guī)格為32K紙張大小的白色紙條。142）密閉式文件柜內物品定置標準）密閉式文件柜內物品定置標準無不要物，分類物品標識清晰無不要物，分類物品標識清晰資料定置資料定置紅色線劃分區(qū)域紅色線劃分區(qū)域細細分類標識（規(guī)格與文件分類標識（規(guī)格與文件柜橫梁一致，與上平面柜橫梁一致，與上平面平齊，材質可用不干膠平齊，材質可用不干膠或白紙黏貼）或白紙黏貼）辦公用品定置15三、其它區(qū)域三、其它區(qū)域5S管理執(zhí)行標準管理執(zhí)行標準1、墻面、墻面1）墻面）墻面整理、整頓標準整理、整頓標準

11、辦公現(xiàn)場墻面允許掛空調、掛衣板、時鐘、目視化管理板(可選)、獎牌類(可選)等！ 要保持空調、掛衣板、時鐘、目視化管理板、獎牌等物品的整潔；墻面墻角保持整潔， 不允許有灰塵、蜘蛛網(wǎng)等附著物，不允許有污漬、印痕等。2）墻面）墻面物品定置標準物品定置標準 空調 定置位置：掛在墻面（立柜式空調靠墻角或墻 面定置），平直美觀，無污漬。 貼提示標識“空調溫度夏 季設置不低于26度，低碳生活就在 您身邊！” 提示標識條規(guī)格：25cm*6cm,白色不干膠提示標識條16 時鐘 定置位置：掛在墻面（當面墻正中央定 置），平直美觀，無污漬。 無需定置標識！掛衣板 定置位置：掛在墻面，美觀無污漬。 標識：標識各人掛衣

12、位置，紅色紙條6cm*2cm，標注名字（2號黑體字）。 名字定置條墻面正中央（左右方向）172、窗臺、窗臺1）窗臺）窗臺整理、整頓標準整理、整頓標準 窗臺允許掛卷揚式白色窗簾、盆花，其它物品不允許放置；要求玻璃與窗簾干凈整潔，花盆外觀整潔、內無雜物，窗臺干凈整潔、無雜物、無水漬。2）窗臺）窗臺物品定置標準物品定置標準 窗簾窗簾 不用時：統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處（貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內）。 用時：統(tǒng)一高度定位窗臺平面向上60cm處（貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內）。45cm窗臺物品定置窗簾定置18花盆（選擇）花盆（選擇）定置材料：白色不干膠定置

13、位置：窗臺居中，兩盆及以上成排成行，（標識貼窗臺面，花盆底部，不外露）標識規(guī)格：60cm不干膠3、沙發(fā)與茶幾（可選項）、暖瓶沙發(fā)與茶幾（可選項）、暖瓶1）沙發(fā)、茶幾、暖瓶）沙發(fā)、茶幾、暖瓶整理、整頓標準整理、整頓標準 沙發(fā)要求干凈整潔，無雜物；茶幾要求干凈整潔，允許放置茶具等接待用品，居中放置，且要求茶具干凈整潔無污漬。暖瓶要求干凈整潔，無雜物。花盆定置192）沙發(fā)、茶幾）沙發(fā)、茶幾定置標準定置標準 沙發(fā)靠背背面靠近墻面或屏風，方便進出、入座；地面不貼定置標識； 茶幾，地面不貼定置標識，要求正對沙發(fā)，距離40cm，牢靠不傾斜。 茶幾放茶具時需貼“水杯”定置標識，白色不干膠，規(guī)格為60cm。3）暖瓶）暖瓶定置標準定置標準 定置要求：放在安全不易磕碰的位置、方便辦公室成員