員工出差管理規(guī)定(試行)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工出差管理辦法（試行）1、 目的為規(guī)范出差管理流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本辦法。2、 適用范圍適用于公司全體員工三、出差審批權(quán)限：1.當(dāng)日出差當(dāng)日返回的，一般員工由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人出差的，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。（市內(nèi)辦事視為外出）2.兩天及以上的出差申請，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。四、出差管理原則1.出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為。2.出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費及出差補(bǔ)貼。3.提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。五、出差細(xì)則1.員工出差前，需填寫出差申請單或者釘釘申請，并將批準(zhǔn)后

2、的申請單交至行政部備案（釘釘請抄送一份至行政部），無申請單的視為曠工。2.出差申請通過后需填寫出差行程表，以便公司行政部購買車票及跟進(jìn)出差事宜。3.如因特殊情況，無法及時辦理出差審批手續(xù)的，出差前可以電話或者釘釘請示相關(guān)審核領(lǐng)導(dǎo)，出差歸來后1天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。4.員工出差期間必須留有可以聯(lián)系到本人的聯(lián)系方式，其在公司的工作內(nèi)容應(yīng)指定專人接替或者協(xié)調(diào)，確保工作的連續(xù)性，如因沒有事先交接好而影響了工作，公司視情節(jié)輕重給予一定的處罰。5.員工出差期間必須每天至少使用釘釘簽到1次，一天之內(nèi)每換一個目的地必須簽到一次（跨市的），以便行政部跟進(jìn)出差人員行程。6.員工出差期間必須每天以電話、釘釘、QQ或者郵件形

3、式向上級主管匯報工作情況，上級主管對本部門出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。7.出差途中如遇意外或因?qū)嶋H工作，需要延長出差時間的，應(yīng)及時打電話向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費及出差補(bǔ)貼不予報銷，且超出的天數(shù)按曠工處理。8.員工出差結(jié)束后應(yīng)立即返回公司，并于出差歸來后3天內(nèi)憑相關(guān)票據(jù)到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補(bǔ)貼、等手續(xù)。超過報銷期，財務(wù)部有權(quán)不予以報銷。9.出差費用的報銷，須按單據(jù)上的分類正確填寫，并按順序粘貼好原始單據(jù)，對于粘貼不合規(guī)的票據(jù)，財務(wù)部將拒絕審核，并返回本部門。10.出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費；不允許以非出差期間發(fā)生的費用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財務(wù)部

4、有權(quán)拒絕受理，同時視情節(jié)輕重給予處罰。11.未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審核所發(fā)生的費用，公司將不予報銷。六、出差各項標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：項目總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理/主管一般員工交通費實報實報實報實報住宿費及餐費出差人員自行負(fù)責(zé)，出差補(bǔ)貼200元/天，超出部分自行負(fù)責(zé)。七、交通費：1.出差乘坐交通工具按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，跨省市的車票由公司統(tǒng)一購買，短距離行程憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。（1）短途（當(dāng)日返回）出差一般選擇汽車或火車作為交通工具。（2）遠(yuǎn)途出差一般選擇汽車、火車作為交通工具。項目職級總經(jīng)理及副總經(jīng)理部門經(jīng)理/主管一般員工汽車（6小時以下）臥鋪坐票坐票汽車（6小時以上）臥鋪臥

5、鋪臥鋪火車（6小時以下）硬臥硬座硬座火車（6小時以上）軟臥硬臥硬臥動車高鐵商務(wù)座一等座二等座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙其他實報實銷實報實銷實報實銷注：以上情況可根據(jù)實際情況，合理調(diào)整，審批過后方可實施。（3） 特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可選擇高鐵或飛機(jī)等交通工具。（4） 一般情況下，到火車站乘坐公交車，到機(jī)場乘坐機(jī)場巴士，出租車票不予報銷。（5）市內(nèi)交通或出差地市內(nèi)交通一般選擇公交車、地鐵、中巴，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以乘坐出租車，報銷時需在票據(jù)上注明起始地點、原因以及隨同人員。多人一起出差，同乘一輛出租車，其交通費只能由一個持票人代為報銷，同行其他人員不得再報銷。（6）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，個人或

6、多人一起同行出差自帶（駕）私車，憑票報銷與出差時間、出差地點一致的過路費。燃油費按1元/公里的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼，隨同人員不再報銷相關(guān)交通費。2.出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具而發(fā)生的超支部分。（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費用超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)交通工具費用的部分。（4）公司派車接送或搭乘免費公司車輛的。（5）第1條第（5）條涉及的隨同人員情況。八、其他住宿費、餐費補(bǔ)貼及其他費用不予以報銷；跨省市的車票由公司統(tǒng)一購買，短距離行程憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷。九、附則1. 本辦法的最終解釋權(quán)歸屬公司行政部，如有爭議或不完善之處，公司行政部有權(quán)根據(jù)實際情況或公司發(fā)展變化進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整，