項(xiàng)目管理中的設(shè)備物資的聯(lián)動(dòng)

1、電網(wǎng)基建項(xiàng)目中設(shè)備物資的聯(lián)動(dòng)研究設(shè)備BOM在電網(wǎng)項(xiàng)目中的應(yīng)用設(shè)計(jì)與實(shí)踐黃海潮、王峰（浙江省電力公司，浙江 310012）摘要在電網(wǎng)企業(yè)的基建項(xiàng)目中，設(shè)備和物資的管理是按照不同的路徑分為不同的職能部門進(jìn)行管理的，物資管理負(fù)責(zé)物資的采購及進(jìn)出庫管理，設(shè)備管理部門在項(xiàng)目建設(shè)完成后，通過現(xiàn)場盤點(diǎn)的方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備的驗(yàn)收。這種分離式的管理存在較多的問題；造成資產(chǎn)管理過程中的信息中斷，后期的設(shè)備和資產(chǎn)管理的關(guān)聯(lián)和互動(dòng)分離。本文描述的方案在設(shè)備（資產(chǎn)）產(chǎn)生的過程中通過設(shè)備BOM的方式關(guān)聯(lián)設(shè)備同物資的關(guān)系，為建立電網(wǎng)企業(yè)關(guān)聯(lián)中各個(gè)關(guān)聯(lián)對象間的互動(dòng)關(guān)系提供基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞 設(shè)備協(xié)同管理、設(shè)備BOM、設(shè)備顆粒度、物料顆粒

2、度正文物料清單(BOM：Bill of Materials)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性文件。BOM是一種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化的信息表,反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中父件與子件的信息；其變化和維護(hù)將對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)生最直接的影響。常規(guī)BOM是生成MRP的基本信息,起著MPS與MRP的橋梁的作用；是MRP的關(guān)鍵性基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)之一【引：設(shè)備BOM的構(gòu)造方法及應(yīng)用研究】。在電網(wǎng)企業(yè)的設(shè)備管理中，BOM也起著非常重要的作用，特別在電網(wǎng)的基建項(xiàng)目中，通過設(shè)備BOM可以將電網(wǎng)項(xiàng)目中產(chǎn)生的設(shè)備同投入的物料建立其對應(yīng)的關(guān)系，為后期的資產(chǎn)轉(zhuǎn)資，設(shè)備的備備品備件管理以及設(shè)備的退役報(bào)廢管理等具有重要的作用。但設(shè)備BOM在項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用同，一般生產(chǎn)企業(yè)

3、中的設(shè)備BOM的應(yīng)用具有較大的區(qū)別。因此本文分析電網(wǎng)基建項(xiàng)目的管理過程以及設(shè)備管理的要求，探討如何在基建管理過程中建立并應(yīng)用設(shè)備BOM。1、設(shè)備BOM的結(jié)構(gòu)及組成設(shè)備部件及其配件的BOM關(guān)系總體上同一般意義上的產(chǎn)品BOM相似，也表明了設(shè)備的主設(shè)備、重要組成設(shè)備、子設(shè)備直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個(gè)組裝件所需要的各個(gè)下屬部件直至物料的數(shù)量，以樹狀結(jié)構(gòu)的形式記錄了設(shè)備的結(jié)構(gòu)和構(gòu)成信息。是企業(yè)設(shè)備管理的基礎(chǔ)信息之一。但應(yīng)用于基建過程中的設(shè)備BOM同一般意義上的BOM具有非常大的區(qū)別。主要在于兩點(diǎn)，一是設(shè)備BOM的底層是根據(jù)后期對設(shè)備管理的要求進(jìn)行設(shè)定的，并需要將設(shè)備分解到不可再分的結(jié)構(gòu)。二是，設(shè)

4、備BOM中對形成的物料的分解也并不是進(jìn)行到底層的，也就是說可能基建過程中用到的設(shè)備BOM其關(guān)系的物料是同最頂層的設(shè)備進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，而底層的設(shè)備并不分解到具體的物料，這種現(xiàn)象其原因主要在于項(xiàng)目形成過程中對物料的關(guān)注點(diǎn)聚焦于采購的主體是設(shè)備，如下圖1所示。圖1這兩種本質(zhì)上的區(qū)別，使得設(shè)備BOM的形成和維護(hù)，以及設(shè)備BOM的具體形式均同一般的BOM存在巨大的差異。2、電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理過程概述電網(wǎng)的基建項(xiàng)目一般分為四個(gè)階段，分別為規(guī)劃設(shè)計(jì)、物資采購、工程建設(shè)、投運(yùn)轉(zhuǎn)資四個(gè)階段，如下圖所示。基建管理過程（未采用BOM）規(guī)劃設(shè)計(jì)階段：主要是完成項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算、審批等工作，其產(chǎn)出的結(jié)果為項(xiàng)目的投資計(jì)劃

5、和初步設(shè)計(jì)。物資采購階段：主要是跟進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)結(jié)果和設(shè)計(jì)單位出具的項(xiàng)目所需物料清單，通過招投標(biāo)等方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資的采購，以及后續(xù)的收貨、項(xiàng)目物資領(lǐng)用等領(lǐng)域。工程建設(shè)階段：主要是完成項(xiàng)目的建設(shè)工作，主要的內(nèi)容包括項(xiàng)目服務(wù)的采購申請和采購工作，項(xiàng)目進(jìn)度的管理與確認(rèn)以及項(xiàng)目結(jié)束后的余廢料處置等功能操作。投運(yùn)轉(zhuǎn)資階段：主要是項(xiàng)目建設(shè)完成后，項(xiàng)目建設(shè)單位項(xiàng)目設(shè)備的運(yùn)行檢修部門進(jìn)行設(shè)備的移交（當(dāng)前因缺乏手段，實(shí)際是運(yùn)行檢修部門通過現(xiàn)場盤點(diǎn)的方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備的移交）；運(yùn)行檢修部門在其專業(yè)的管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺帳的維護(hù)，財(cái)務(wù)部門通過基于設(shè)備生成的資產(chǎn)，通過項(xiàng)目決算工作賦予單個(gè)資產(chǎn)的價(jià)值。3、基建項(xiàng)目管理過程中的設(shè)

6、備BOM應(yīng)用分析基建管理過程（采用BOM）在采用資產(chǎn)BOM的電網(wǎng)基建項(xiàng)目管理的流程中，主要應(yīng)用的差別在于物資采購階段、工程建設(shè)階段和投運(yùn)轉(zhuǎn)資階段。在物資采購階段，一旦在項(xiàng)目中創(chuàng)建的采購訂單經(jīng)過審批，會將采購訂單上的物料信息，按照資產(chǎn)BOM的轉(zhuǎn)換規(guī)則（主要是通過物料-設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系）將物料信息轉(zhuǎn)換成將會形成的設(shè)備類型信息；因?yàn)殡娋W(wǎng)的設(shè)備信息是有層級結(jié)構(gòu)的，每種類型的設(shè)備其層級模型各不相同，通過設(shè)備類型形成具體的設(shè)備模型，此時(shí)的設(shè)備模型既有設(shè)備的層級信息，又具有設(shè)備物料的對應(yīng)關(guān)系信息。此階段即為資產(chǎn)BOM的創(chuàng)建階段。在上圖流程中的項(xiàng)目物資領(lǐng)用階段，因出庫的物料均來源于項(xiàng)目上的采購訂單上的物料，所以

7、針對每個(gè)出庫憑證，均可根據(jù)創(chuàng)建階段的BOM，將出庫物料信息更新到相應(yīng)的設(shè)備上，完成設(shè)備BOM實(shí)際耗用物料信息的更新。上圖流程中工程余廢料的處置同物料出庫的處置是相同的，只是其數(shù)量不是增加而是減少。在現(xiàn)場驗(yàn)收部分的工作中，因存在了根據(jù)項(xiàng)目的物料信息而產(chǎn)生的設(shè)備信息，所以現(xiàn)場驗(yàn)收的工作應(yīng)是項(xiàng)目建設(shè)部門、運(yùn)行檢修部門、物資部門等，按照產(chǎn)生的設(shè)備BOM清單，在現(xiàn)場進(jìn)行核實(shí)和清查的過程，同原來的在現(xiàn)場沒有標(biāo)準(zhǔn)的抄錄的方式存在本質(zhì)上的不同。同時(shí)通過現(xiàn)場的核實(shí)，其設(shè)備的參數(shù)信息、位置信息、層級信息、結(jié)構(gòu)信息均在現(xiàn)場進(jìn)行了確認(rèn)和核實(shí)；后續(xù)在專業(yè)的管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺帳的創(chuàng)建提供了非常大的便利，非常大程度的建設(shè)

8、了設(shè)備的錄入和現(xiàn)場抄錄的工作量。在轉(zhuǎn)資部分的工作中，因形成的設(shè)備均有對應(yīng)的物料、并且形成資產(chǎn)的設(shè)備（資產(chǎn)BOM的顆粒度與資產(chǎn)卡片的顆粒度相對應(yīng)的，原則上是1：1對應(yīng)）的設(shè)備層級也以確定，在轉(zhuǎn)資中設(shè)備的購置價(jià)值是明確的和可追溯的。轉(zhuǎn)資的過程只是在以購置價(jià)值為基礎(chǔ)的資產(chǎn)上對不能明細(xì)的費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?。?xiàng)目轉(zhuǎn)資的工作會大大降低，并且其準(zhǔn)確性和合理性會大幅提高。4、結(jié)束語 通過資產(chǎn)BOM的方式，在電網(wǎng)企業(yè)的項(xiàng)目管理中建立設(shè)備-物資的聯(lián)動(dòng)機(jī)制和方法，會標(biāo)準(zhǔn)化電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目管理過程中的各個(gè)管理對象的管理顆粒度和各個(gè)業(yè)務(wù)對象的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)通過資產(chǎn)BOM，也可以推動(dòng)項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目建設(shè)部門、設(shè)備接收部門、物料采購部門以及財(cái)務(wù)部門的緊密協(xié)同，很好的解決電網(wǎng)資產(chǎn)管理過程中各為各自負(fù)責(zé)的問題。同時(shí)本文提出的資產(chǎn)BOM模型也可