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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上政務(wù)接待崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)(高峰期)游客接待、村名入園等政務(wù)票管理工作。二、負(fù)責(zé)政務(wù)接待的接洽安排(導(dǎo)游及接待車輛的安排)、登記、引導(dǎo)工作。三、負(fù)責(zé)景區(qū)臨時(shí)播音廣播工作(在監(jiān)控室進(jìn)行操作)。四、對(duì)售票大廳LED及對(duì)外大屏信息的發(fā)布,和對(duì)內(nèi)容的檢查,根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整(在監(jiān)控室進(jìn)行操作)。五、遵守保密條例,不得傳播接待接待信息,包括:人員信息、單位信息等。六、負(fù)責(zé)整理、保管政務(wù)接待接洽單等有效票據(jù),并做好分類,存檔記錄工作。七、保證政務(wù)接待辦公室電子設(shè)備的正常使用,包括:電腦、打票機(jī)、對(duì)講機(jī)等,定期進(jìn)行檢查(節(jié)假高峰期提前檢查)若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系相關(guān)維修部門進(jìn)行維修
2、。八、協(xié)助上級(jí)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。政務(wù)接待工作標(biāo)準(zhǔn)及流程一、接待準(zhǔn)備(一)掌握準(zhǔn)確信息在收到接待通知后,及時(shí)與相關(guān)片區(qū)、部門對(duì)接,準(zhǔn)確了解如下信息并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。1、參觀調(diào)研領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)及隨團(tuán)人數(shù),乘坐車型及數(shù)量。2、具體抵達(dá)日期和停留時(shí)間。3、視察調(diào)研的重點(diǎn)內(nèi)容。4、相關(guān)人員聯(lián)系電話。5、需要了解的其他事項(xiàng)。(二)確定相關(guān)事宜1確定接待陪同的領(lǐng)導(dǎo)。2確定參與接待的人員。3召開接待人員協(xié)調(diào)會(huì),明確責(zé)任分工,安排布置具體事項(xiàng)。4根據(jù)參觀調(diào)研要求,確定參觀調(diào)研線路。5落實(shí)接待用車,準(zhǔn)備照相攝像及擴(kuò)音設(shè)備。備用防雨、防曬、防寒用品及飲用水等。二、景區(qū)游覽接待安排(一)公司陪同
3、領(lǐng)導(dǎo)提前10分鐘到游客集散中心或約定地點(diǎn)迎候;(二)講解員著工裝(特殊接待需著少數(shù)民族服裝)、化淡妝提前到現(xiàn)場做好解說準(zhǔn)備;(三)保安提前安排園區(qū)車輛有序停放,確保交通安全通暢;(四)綜合服務(wù)人員準(zhǔn)備好水、紙巾,必要時(shí)準(zhǔn)備雨具或防曬用具進(jìn)行等候;(五)照錄像人員持相機(jī)或攝像機(jī)隨隊(duì)拍攝;(六)接待用車(中巴車)提前在指定位置等待;(七)客人到達(dá)了,熱情接待并問候,并引領(lǐng)客人是否去洗手間;(八)引領(lǐng)客人上車,征求客人意見,根據(jù)客人體力,講解員安排合理的游覽線路;(九)游覽途中給客人提供照相服務(wù),提供水、紙巾等;(十)在平緩路段,講解員以笑話、土家山歌為客人助興;(十一)沿途中做好安全提醒,在重要節(jié)
4、點(diǎn)安排客人休息;(十二)參觀游覽結(jié)束后,送客人到景區(qū)出口處,如果是安排了餐飲就前往餐廳或酒店。如果是客人馬上離開,握手與客人道別,歡迎客人下次再來。三、餐飲接待安排(一)根據(jù)客人抵達(dá)時(shí)間,提前預(yù)定好餐廳;(二)根據(jù)來訪等級(jí),跟領(lǐng)導(dǎo)核定餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);(三)提前1小時(shí)到達(dá)餐廳,做好相應(yīng)座次、煙、酒水、餐具、環(huán)境衛(wèi)生、菜品準(zhǔn)備工作。(四)客人到達(dá)時(shí)出門迎接,引領(lǐng)就座,安排茶水。如需要會(huì)談可先在休息區(qū)喝茶,如不需要會(huì)談且涼菜已上桌可請(qǐng)客人入席。(五)入席時(shí)注意賓主座次,主人位在面向門口的正中間,主賓安排在主人位兩邊,賓客旁邊要有我方人員陪坐。就座后安排倒酒水飲料,一切就緒可提醒領(lǐng)導(dǎo)祝酒開席。(六)用餐過程
5、中要注意把握時(shí)間,確保有序地上菜,要隨時(shí)注意領(lǐng)導(dǎo)和客人的需求(如:是否需要加菜、加紙巾等)。(七)在菜品將要上完時(shí)提前結(jié)賬。結(jié)賬不能驚動(dòng)客人,應(yīng)主動(dòng)到收銀臺(tái)結(jié)賬。要注意核對(duì)菜品和金額,再進(jìn)行簽單。(八)在用餐結(jié)束前要提前通知駕駛員在指定地點(diǎn)待命??腿穗x席時(shí)要檢查所有人員的隨身攜帶物品衣物、如有禮品要送到客人乘坐的車上。將客人送到車上,告知司機(jī)目的地,與客人告別。四、會(huì)議接待安排(一)接待會(huì)議通知后,確定參會(huì)人數(shù)(必要時(shí)要制作座位牌和橫幅),準(zhǔn)備好會(huì)議可能會(huì)用到的筆、本子、便簽等;(二)做好會(huì)議室的衛(wèi)生,擺放好礦泉水或茶水;(三)根據(jù)會(huì)議的重要性,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否安排水果;(四)對(duì)會(huì)場各項(xiàng)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查,如燈光、投影儀等;(五)會(huì)議中進(jìn)行茶水服務(wù);會(huì)議結(jié)束后恭送客人離開,做好清潔衛(wèi)生。五、酒店接待安排(一)根據(jù)接待指南,提前預(yù)定好酒店房間;(二)客人到達(dá)前30分鐘到達(dá)酒店,確定房間數(shù)量和房號(hào);(三)客人到達(dá)后熱情接待并辦理入住手續(xù);(四)引領(lǐng)客人到房間休息。四、接待總結(jié)(一)接待組負(fù)責(zé)人整理參觀接待過程中形成的各類照片、文字等材料,撰寫參觀接待記錄,總結(jié)接待過程中的經(jīng)驗(yàn)訓(xùn)、改進(jìn)建議,并將接待記錄反饋至行政總務(wù)處負(fù)責(zé)人。(二)撰寫接待活動(dòng)新聞報(bào)道,3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給公司宣傳營
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