上機實驗4：Word操作一(基本操作)

1、上機實驗4 Word操作（一）基本操作Word 2000是微軟公司的辦公自動化套裝軟件Office 2000中的一員。它操作簡單，常用功能可以通過圖標形式的工具按鈕直接進行操作，真正做到了“所見即所得”。Word 2000具有很強的文字編輯排版功能、靈活的制表功能、很好的圖文混排功能、方便的樣式模板應用及簡單易行的郵件合并功能等，是較為理想的辦公自動化軟件。主要練習Word 2000文檔的創(chuàng)建和文字錄入、文檔排版（包括文字、段落及頁面格式的設置）、圖文混排、表格制作，分四次實驗來做。一、實驗目的 1、掌握Word文檔的建立、打開、保存、關閉的方法。2、熟練掌握在Word文檔中錄入文本與各種符號

2、的方法。3、掌握文檔的基本編輯方法：文本的選定、復制、移動、刪除，查找與替換文本。二、實驗內容 1啟動Word 2000采用四種不同的方式啟動Word 2000。單擊“開始”|“程序”單擊“開始”|“程序”“Microsoft Word”命令，啟動Word 2000。雙擊桌面上的Word 2000的快捷方式圖標，啟動Word 2000?！伴_始”|“運行”命令單擊“開始”|“運行”命令，在彈出的“運行”對話框中鍵入“Winword”，單擊“確定”按鈕（或者按Enter鍵），啟動Word 2000。利用“資源管理器”通過瀏覽“資源管理器”，雙擊磁盤上的Word 2000文件，就可以打開Word 2

3、000，同時也打開了對應的文檔。Word文檔文件的圖標是 。無論用上面哪種方式啟動Word 2000，都創(chuàng)建了一個名為“文檔1”的空白文檔，如圖4.1所示。標題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄欄標尺垂直滾動條水平滾動條文本區(qū)狀態(tài)欄圖4.1 新建的Word 2000空文檔2新建空白文檔除了以上面方法啟動Word 2000后可以創(chuàng)建一個空白文檔外，還可以在Word 2000窗口中用以下方式新建文檔：單擊“文件”|“新建”命令。打開如圖4.2所示的“新建”對話框，選中“空白文檔”圖標，單擊“確定”按鈕，或者雙擊該圖標。單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕。使用以上兩種方法分別建立兩個空白文

4、檔，文檔名分別為“文檔2”和“文檔3”?？旖萱ICtrl+N。通過 “資源管理器”的新建文件操作。圖4.2 “新建”對話框3錄入文本在新建的空白文檔“文檔1”中，錄入下面的樣文。樣文的內容：家用電腦與計算機其實，家用計算機與普通電腦本來就沒有什么區(qū)別，只是隨著電腦越來越多地進入家庭，才出現(xiàn)了“家用計算機”這個名詞。所謂家用計算機是指由個人購買并在家庭中使用的電腦。家用電腦在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用？這是每個購買家用計算機或打算購買家用計算機的家庭所面臨的問題。家用電腦在家庭中所起的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：教育方面：電腦在家庭中可以扮演家庭教師，利用家用計算機可以更好地教育子女，激發(fā)學習興趣、

5、提高學習成績。您可以將不同程度、不同科類的教學軟件裝入到電腦中，學習者可以根據自己的程度自由安排學習進度。辦公方面：電腦應用最重要的變革就是實現(xiàn)了辦公自動化。電腦進入家庭，使得辦公室里的工作可以在家中完成。您可將辦公室里的一些文字工作拿回家中，利用電腦進行文書處理，還可以利用電腦與異地電腦進行聯(lián)網通信，以獲得更多的信息，您還可以利用您的電腦接受、發(fā)送傳真等家政方面：電腦在家庭中還可以充當家庭秘書的角色，可以利用電腦來管理家庭的收入、支出，對家庭財產進行登記；電腦可以提供飛機航班、火車時刻表、重要城市的交通路線，以便家庭隨時查詢；電腦還可以提供股市行情、旅游購物指南等。娛樂方面：多媒體進入家庭，

6、使得利用家用計算機進行娛樂的種類更加多樣化，比如：可以利用電腦建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用計算機玩游戲等等。注意以下特殊內容的輸入：標點符號及特殊符號的輸入。輸入特殊符號時，如“J”。首先，將文檔插入點移到輸入位置處。然后打開“插入”菜單，選擇“符號”或“特殊符號”命令，出現(xiàn)“符號”或“特 殊符號”對話框。從中找到需要的符號，單擊該符號后，再單擊“插入”命令。或者雙擊該符號即完成輸入。插入文檔。插入文檔是將磁盤文檔插入到當前編輯的文本中。首先，將插入點置于要插入文檔的位置。選擇“插入”菜單中的“文件”命令，打開“插入文件”對話框。然后，在對話框中輸入或選擇要插入的文檔

7、，單擊“插入”按鈕，則該文檔就插入到當前文檔中。4保存文檔將已錄入文本的文檔以文件名“練習1.doc”保存在“D:Word練習”（假設此文件夾已經建立）中。操作方法如下：利用工具欄上的“保存”按鈕。單擊工具欄上的“保存”按鈕，或者單擊“文件”|“保存”命令，打開如圖4.3所示的“另存為”對話框。圖4.3 “另存為”對話框在“文件名”框中輸入文件名“練習1”。在“保存位置”框中選擇文檔的保存文件夾：D:Word練習。單擊“保存”按鈕，關閉“另存為”對話框，完成保存文件操作。提示：只有第一次保存新建文檔時才會打開“另存為”對話框，以后如需要再保存文檔，則只需單擊保存按鈕即可，此時不會打開“另存為”

8、對話框。單擊“文件”|“保存”命令或“另存為”命令?？旖萱ICtrl+S。自動保存。系統(tǒng)自動保存設置方法是：選擇“工具”菜單中的“選項”對話框，通過“保存”選項卡中“自動保存時間間隔”復選框等進行設置。5關閉文檔將文檔“練習1”關閉。操作方法如下：單擊窗口右上方的關閉按鈕。單擊“練習1”文檔窗口，使其成為當前窗口。單擊“練習1”窗口右上方的關閉按鈕，或者單擊“文件”|“關閉”命令。如果在上一次保存“練習1”后一直沒有對“練習1”進行任何修改，將不會有任何提示就關閉該文檔，否則，會彈出如圖4.4所示的提示框。若保存對文檔所做的修改，單擊“是”按鈕，放棄修改單擊“否”按鈕，取消關閉操作單擊“取消”按

9、鈕。 圖4.4 保存文檔提示框 提示：如果已經打開了多個文檔窗口，要關閉全部打開的Word文檔，可單擊“文件”|“退出”命令，或者按下Shift鍵后，單擊“文件”|“全部關閉”命令（如果不按下Shift鍵，則不會出現(xiàn)“全部關閉”命令），前者在關閉全部打開的文檔同時退出Word，后者則只關閉所有打開的Word文檔而不關閉Word。單擊“文件”|“關閉”命令。單擊標題欄上的控制圖標，單擊下拉菜單中的“關閉”命令，或雙擊控制圖標?？旖萱IAlt+F4或Ctrl+W在退出Word的同時關閉文檔。提示：其他關閉方法不再詳述。6打開文檔打開文檔“練習1,doc”，可以采用如下幾種方法：利用“我的電腦”窗口或

10、“資源管理器”。打開“我的電腦”窗口或“資源管理器”，并將當前文件夾定位到”D:Word練習”，雙擊文檔“練習1”的圖標?！伴_始”|“文檔”命令。單擊“開始”|“文檔”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“練習1.doc”。啟動Word，單擊“文件”菜單，在菜單下方的文檔列表中單擊“練習1.doc”。提示：方法和僅在該文檔關閉后，打開其他Word文檔數(shù)目不太多的情況下才可以使用，否則在菜單中不會找到該文檔。快捷鍵Ctrl+O。單擊工具欄上的“打開”按鈕。7選定文本在文檔“練習1.doc”中進行選定文本的操作（被選定的文本將反向顯示）：選擇一個詞鼠標雙擊要選擇的詞，或將鼠標移到要選擇的詞的第一個字符，按

11、住左鍵，拖動至詞的末尾。選中文檔中的一行或多行選定一行文本（如選定第1行）：將鼠標移動到第1行左側（文本選定區(qū)），當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭，然后單擊鼠標即可。選擇一行后，繼續(xù)拖動鼠標便可選擇多行。選擇一個句子按住Ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置。選中文檔中的一段選定一個段落（如選定第2段）：將鼠標移動到第2段的左側，當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭，然后雙擊鼠標即可（或者在該段落中的任何一處三擊鼠標）。選中整篇文檔將鼠標移動到文檔正文的左側，當鼠標指針變成一個指向右上邊的箭頭，然后三擊鼠標即可（或單擊“編輯”|“全選”命令，或按組合鍵Ctrl+A）。提示：鼠標單擊文檔編輯區(qū)任一

12、處則取消文本的選定 。選中文檔中的一個矩形區(qū)域在按Alt鍵的同時按下鼠標左鍵從預選區(qū)間的左上角或右下角向下或向上拖動選中所需的矩形區(qū)域。選中文檔中一個區(qū)間的文字選定小標題“教育方面”這一部分所有文本（從“教育方面”到“安排學習進度”：將鼠標定位到 “教育方面”的左邊，按下鼠標左鍵并拖動鼠標直到“安排學習進度”為止，然后釋放鼠標。若要選定的文本較長，可單擊鼠標將光標定位到預選區(qū)間的起點（或終點），按住Shift鍵的同時，在預選區(qū)間的終點（或起點）再單擊鼠標，則選定整個區(qū)間的文本。8復制文本菜單操作方式編輯復制編輯粘貼快捷操作方式右擊選定的文本鼠標拖放操作方式按住<Ctrl>鍵和鼠標左

13、鍵鍵盤操作方式“復制”操作的快捷鍵：Ctrl+C鍵?！罢迟N”操作的快捷鍵：Ctrl+V鍵。右拖動方式按住鼠標右鍵拖動選定的文本到目的位置。實例操作：將“練習1.doc”文檔的第2段復制到一個空白文檔中，并命名為“復件1”。操作方法如下：選中文本的第2段。單擊工具欄上的“復制”按鈕，或按組合鍵Ctrl+C。單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，新建一個空白文檔。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按組合鍵Ctrl+V完成復制操作。單擊“保存”按鈕，將此文檔保到”D:Word練習”中，文件命名為“復件1”。關閉文檔“復件1”。將“練習1”文檔中的第4段復制到文檔末尾變成最后一段。操作方法如下：選中

14、第4段文本。單擊工具欄上的“復制”按鈕，或按組合鍵Ctrl+C。將插入點定位到文檔末尾，按回車鍵在文檔末尾插入一空行。單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按組合鍵Ctrl+V完成復制操作。9移動文本菜單操作方式編輯剪切編輯粘貼快捷操作方式右擊選定的文本鼠標拖放操作方式鍵盤操作方式先按Ctrl+X鍵進行剪切，再按Ctrl+V鍵進行粘貼。右拖動方式按住鼠標右鍵拖動選定的文本到目的位置。實例操作：將文檔“練習1”中第4段移動到第5段后。操作方法如下：選中第4段。單擊工具欄上的“剪切”按鈕，或按組合鍵Ctrl+X。將插入點定位到第5段（原來的第6段）前，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，或按組合鍵Ctrl+V完成

15、移動操作。提示：利用剪切和粘貼命令相結合可以在任意范圍內移動文本：選定文本后，單擊“剪切”按鈕清除文本，將鼠標移到插入點（可以在不同的文檔中），單擊“粘貼”按鈕完成移動。10刪除文本用BackSpace鍵刪除插入點之前的一個字符用Del鍵刪除插入點之后的一個字符提示：要刪除指定的多字符時，首先選定要刪除的文本區(qū)域，后按Del鍵或BackSpace鍵。按 Space 鍵可以清除選定的文本，但被刪除的文本所在行仍然存在。實例操作： 將文檔“練習1”中的最后一段刪除。操作方法如下：選定最后一段。按刪除鍵 Delete ，或按退格鍵 ，或單擊“剪切”按鈕。11操作的撤消和恢復撤消剛才的刪除操作，可使用

16、如下兩種方法：方法一：單擊“常用”工具欄上的撤消按鈕。方法二：單擊“編輯”|“撤消清除”命令?；謴蛣偛懦废膭h除操作，可使用如下兩種方法：方法一：單擊“常用”工具欄上的恢復按鈕方法二：單擊“編輯”|“恢復清除”命令。12查找與替換文本查找：在文檔中查找特定的內容，并且快速定位到該內容所在的位置。選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，打開 “查找”對話框。在“查找內容”文本框內鍵入要查找的文本或特殊字符，并設置對話框中的每個控制選項后，單擊“查找下一處”按鈕即可查找指定的字符。當完成查找后，單擊“取消”或按“Esc”鍵關閉“查找”對話框。替換：在文檔中查找特定的內容，并按指定文字替換找到的內容。 選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，打開 “替換”對話框。在“查找內容”框中輸入要查找的文本，在“替換為”框中輸入指定替換的文本，反復按“查找下一個”按鈕和“替換”按鈕逐一查找內容及確定是否替換。若直接按“全部替換”按鈕，則系統(tǒng)迅速查找到所有對象，并全部替換成“替換為”框中輸入的文字實例操作：將“練習1”文檔中的文本“電腦”全部替換為“計算機”。操作方法如下：單擊“編輯”|“替換”命令，打開 “查找與替換”對話框之“替換”選項卡。在“查找內容”下拉列表框中輸入“電腦”，在“替換為”下拉列表框中輸入“計算機”，如圖4.5所示。要逐個查找，可單擊“查找下一處”按鈕，找到匹配文本后如要替