淺析地質(zhì)測繪檔案開發(fā)利用

1、淺析地質(zhì)測繪檔案開發(fā)利用    摘要：地質(zhì)測繪檔案管理是一項(xiàng)重要的工作，它是發(fā)揮地質(zhì)信息作用的重要紐帶。地質(zhì)測繪檔案的開發(fā)利用還有許多潛力有待挖掘，尤其是地質(zhì)測繪檔案的信息化建設(shè)可以促使地質(zhì)測繪檔案的更好利用。本文就地質(zhì)測繪檔案開發(fā)利用存在的問題進(jìn)行分析，并就這些問題提出切實(shí)可行的辦法。 關(guān)鍵詞：地質(zhì)測繪檔案信息化建設(shè)管理人才 Abstract: Geological mapping file management is an important job, it is an important link between play the role of

2、geological information. The development and utilization of geological mapping file, there is a lot of potential to be excavated, especially in the information construction of geological mapping file can promote better use of geological mapping file. This paper analyses on geological mapping file dev

3、elopment and utilization of the problems and propose practical approach on these issues.Keywords: geological mapping file information construction management personnel 中圖分類號：P2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號： 地質(zhì)測繪檔案是指地質(zhì)工作活動的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。地質(zhì)測繪檔案一般可劃分為：區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案；固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案；石油地質(zhì)檔案；

4、海洋地質(zhì)檔案；物探和化探檔案；水文地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案等。地質(zhì)測繪資料檔案信息資源的開發(fā)利用對地質(zhì)測繪事業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、國家工程建設(shè)需要都具有重要意義。 地質(zhì)測繪檔案開發(fā)利用存在問題 我國地質(zhì)檔案的利用一般為專業(yè)機(jī)構(gòu)或政府部門提供信息，另外，地質(zhì)檔案的開發(fā)也比較滯后，在地質(zhì)檔案的開發(fā)利用上存在許多亟待解決的問題。 1、檔案信息化建設(shè)滯后 檔案信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)、利用。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一個信息數(shù)字化建設(shè)的過程，也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程。 檔案信息化是計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的結(jié)果，是信息化建設(shè)在地質(zhì)領(lǐng)域的應(yīng)用。檔案信息化是地質(zhì)檔案發(fā)

5、展的趨勢，但是我國檔案信息化建設(shè)比較落后，開展時間晚，在技術(shù)和人員的投入上相對不足，使得檔案信息化建設(shè)跟不上社會的需求，無法發(fā)揮出地質(zhì)檔案應(yīng)用的作用。 2、缺乏訓(xùn)練有素的專業(yè)檔案管理人員 地質(zhì)測繪資料檔案管理要求管理人員具有專業(yè)的測繪知識，同時還要具有檔案管理知識，在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中，對檔案管理人員提出了更高的要求。除了上述要求外，地質(zhì)檔案管理人員還要熟悉計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具備熟練操作計算機(jī)的能力。但現(xiàn)在的地質(zhì)測繪檔案管理人員情況不一，有的是為照顧多年從事外業(yè)工作的老同志而調(diào)任,也有任用非地質(zhì)測繪、檔案管理行業(yè)人員的情況,還有相當(dāng)一部分是兼職。這一部分人使得檔案管理工作出現(xiàn)很大漏洞，影

6、響到地質(zhì)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。 2、缺少適用的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) 地質(zhì)測繪資料檔案立卷歸檔一直沿用地質(zhì)礦產(chǎn)部1984年的測繪檔案立卷歸檔辦法，該辦法是根據(jù)當(dāng)時的情況制定的，對于現(xiàn)在的地質(zhì)檔案管理有很多部適應(yīng)的地方，還要許多需要進(jìn)一步規(guī)范的地方。由于對現(xiàn)在的地質(zhì)檔案管理缺乏相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，使得目前的地質(zhì)檔案管理工作難以有序的展開，影響了地質(zhì)檔案管理的有效進(jìn)行。 3、信息缺乏共享性 地質(zhì)測繪資料檔案有相當(dāng)部分屬于保密資料,長期處于強(qiáng)調(diào)內(nèi)部提供利用,強(qiáng)調(diào)集中保密。地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的一個重要特點(diǎn)就是信息共享，由于我國地質(zhì)檔案信息化建設(shè)落后，對于信息共享還做不到。地質(zhì)測繪檔案管理還停留在原始、簡單的數(shù)據(jù)整理

7、狀態(tài)，無法為企業(yè)和市民提供高效有用的信息。 加強(qiáng)地質(zhì)測繪檔案信息的開發(fā)利用 由于地質(zhì)檔案管理存在許多問題，而這些問題的存在使得地質(zhì)檔案管理的效率低下，甚至無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。所以建議從以下幾個方面進(jìn)行解決： 1、建設(shè)一支高素質(zhì)的地質(zhì)測繪檔案管理隊(duì)伍 地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)是做好地質(zhì)檔案管理工作的關(guān)鍵。所以要提高地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)，推動地質(zhì)資料檔案事業(yè)發(fā)展。在信息時代，地質(zhì)資料檔案工作人員在思想意識上要更新服務(wù)理念，跟上社會發(fā)展的步伐，樹立競爭意識，努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)。其次地質(zhì)檔案管理人員要提高自身的專業(yè)知識，包括地質(zhì)測繪知識、檔案管理知識、計算機(jī)知識等

8、。再次，地質(zhì)檔案管理人員要提高自身的綜合素質(zhì)，提高創(chuàng)新能力。 在地質(zhì)檔案管理人才建設(shè)上，單位要積極主動的加強(qiáng)人才培養(yǎng)，定期、有計劃的開展人才培訓(xùn)，及時更新人才的知識結(jié)構(gòu)。在加強(qiáng)培養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要注意人才的引進(jìn)，從自身單位的具體情況出發(fā)，招聘適合自身發(fā)展的人才。 2、創(chuàng)新工作方式 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)越來越離不開地質(zhì)資料信息服務(wù)?，F(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，使地質(zhì)資料檔案信息檢索在手段、途徑、范圍和檢索的效率上都發(fā)生著根本的變化。這就要求我們改變目前的工作方式。首先要求地質(zhì)檔案工作者轉(zhuǎn)變工作思路，樹立主動服務(wù)意識，加強(qiáng)為社會服務(wù)的軟硬件建設(shè)。 在工作中最重要的是強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，改善

9、服務(wù)場所環(huán)境。建立地質(zhì)資料檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)，并接入外部網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，這是信息化建設(shè)得以進(jìn)行的基本條件。在地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中，開展網(wǎng)上服務(wù)是信息化的重要內(nèi)容之一。地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，所以要建設(shè)地質(zhì)檔案資料網(wǎng)站。利用網(wǎng)站提高地質(zhì)檔案的資源共享，提高檔案的利用率。在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時管理與利用，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息資源數(shù)字化，地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)用網(wǎng)絡(luò)化。 3、拓展服務(wù)領(lǐng)域 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)都越來越離不開地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)。積極開展地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)的社會化，由主要為地勘內(nèi)部的服務(wù)轉(zhuǎn)化為向社會全方位服務(wù)。 地質(zhì)測繪檔案有很廣泛的應(yīng)用，有很多

10、領(lǐng)域需要地質(zhì)測繪為依據(jù)。地質(zhì)檔案管理人員要主動為人們服務(wù)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，充分發(fā)揮地質(zhì)檔案信息的價值。在拓寬地質(zhì)檔案服務(wù)中，單位要負(fù)起主要責(zé)任 。主動到有關(guān)項(xiàng)目主管單位、施工單位、設(shè)計單位上門調(diào)查研究、了解用戶需求，有針對性地提供服務(wù)。主動與有關(guān)部門和項(xiàng)目承擔(dān)單位溝通聯(lián)系，積極為多項(xiàng)重要工程建設(shè)項(xiàng)目提供地質(zhì)資料服務(wù)。 4、建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度 地質(zhì)測繪檔案信息的開發(fā)利用是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作,需要相應(yīng)健全的法律法規(guī)。在還沒有制定出新的地質(zhì)檔案管理法規(guī)之前，地質(zhì)檔案管理要根據(jù)中華人民共和國測繪法、中華人民共和國檔案法及其實(shí)施辦法、全國測繪資料和測繪檔案管理規(guī)定執(zhí)行，另外還必須執(zhí)行本省的測

11、繪資料和測繪檔案管理規(guī)定、地質(zhì)資料管理?xiàng)l例。此外，單位根據(jù)自身的地質(zhì)檔案管理情況，制定適合自己的檔案管理細(xì)則。 三、結(jié)束語 在國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)高速發(fā)展的今天,地質(zhì)測繪行業(yè)業(yè)務(wù)繁重,加強(qiáng)并重視地質(zhì)測繪檔案開發(fā)利用使之既能產(chǎn)生社會效益、又有經(jīng)濟(jì)效益;既有宏觀效益、又有微觀效益;既有短期效益、又有長期效果。這是地質(zhì)測繪檔案工作人員、管理者長遠(yuǎn)的任務(wù)。地質(zhì)測繪檔案管理信息化是目前地質(zhì)檔案管理工作的首要任務(wù)，地質(zhì)檔案管理單位要加強(qiáng)人才引進(jìn)，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，使得地質(zhì)檔案管理的信息化建設(shè)能夠順利有效的開展。地質(zhì)檔案管理缺乏適合的法律法規(guī)，這也是影響地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)的重要原因之一。相關(guān)部門應(yīng)該重視這一問題，盡快制定出地質(zhì)檔案管理規(guī)范，促進(jìn)地質(zhì)檔案管理的水平，加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的步伐，使地質(zhì)檔案信息更好的為社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。 參考文獻(xiàn) 1、閻霜，李兵淺談測繪檔案的管理和利用測繪與空間地理信息2010年第7期 2、劉惠英關(guān)于測繪檔