大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)答疑(最終版)

1、大學(xué)生就業(yè)相關(guān)政策答疑目錄一、就業(yè)推薦表2二、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表2三、暫緩就業(yè)協(xié)議書2i.暫緩就業(yè)的范圍：2ii.辦理暫緩就業(yè)的流程：3iii.暫緩就業(yè)期間檔案的管理：3iv.暫緩就業(yè)期間戶口的管理：4v.溫馨提示：5四、就業(yè)時限：5五、畢業(yè)生辦理取消暫緩就業(yè)流程：5六、報到證7i.報到證的作用：7ii.流程：8iii.補(bǔ)辦報到證步驟：8iv.逾期不報到的后果：8七、就業(yè)協(xié)議書9i.就業(yè)協(xié)議書的簽約流程如下：9ii.關(guān)于就業(yè)協(xié)議書申請及鑒定：10八、接收函12九、改派13i.什么是“改派”13ii.申請改派的條件：13iii.改派手續(xù)：13iv.改派的時間限制：14大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)一、就業(yè)推薦

2、表 就業(yè)推薦表是省教育廳為幫助畢業(yè)生就業(yè)，專門向用人單位出具的一份正式推薦函，具有較強(qiáng)的權(quán)威性信譽(yù)性及可靠性。 流程： 在每年10月11月由畢業(yè)生購買，畢業(yè)生在規(guī)定時間內(nèi)按照填寫要求填寫好統(tǒng)一上交到二級學(xué)院和學(xué)校招生與就業(yè)處蓋章，之后下發(fā)。如何補(bǔ)辦：(1)在“湛江師范學(xué)院大學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng) ”(下文簡稱為就業(yè)網(wǎng)) 下載申請表，填寫申請理由； (2)將申請表交二級學(xué)院審批，由二級學(xué)院主 管就業(yè)老師簽署意見并蓋章； (3)將申請表交到招生與就業(yè)處審批； (4)審批通過者，退回原就業(yè)推薦表方可領(lǐng)取新就業(yè)推薦表。二、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表 高等學(xué)校畢業(yè)生登記表是學(xué)生畢業(yè)檔案材料之一。它不僅是畢業(yè)生大學(xué)學(xué)習(xí)

3、經(jīng)歷的重要證明，更是用人單位今后對畢業(yè)生進(jìn)行職稱評定等的重要材料依據(jù)。流程：在每年10月11月下發(fā)，畢業(yè)生購買后在規(guī)定的時間內(nèi)填寫完畢并于次年4月底統(tǒng)一上交給二級學(xué)院。三、暫緩就業(yè)協(xié)議書暫緩就業(yè)協(xié)議書是延長畢業(yè)生擇業(yè)期至其畢業(yè)后兩年的做法，在暫緩就業(yè)期間找到工作或回生源地報到隨時可以辦理報到證。i. 暫緩就業(yè)的范圍：1、畢業(yè)時未落實就業(yè)單位、或和用人單位（私企、民辦學(xué)校）簽約但不解決其人事關(guān)系且暫不打算將檔案派回生源地的普通高等學(xué)校畢業(yè)生；2、派遣前接收單位仍在考慮試用階段而尚未簽署接受意見的畢業(yè)生；3、畢業(yè)生自主創(chuàng)辦企業(yè)、公司暫未獲有關(guān)部門正式批準(zhǔn)的畢業(yè)生；4、報考研究生及出國留學(xué)者。畢業(yè)生

4、可根據(jù)實際需要來選擇是否申請暫緩就業(yè)。（注：申請暫緩就業(yè)的畢業(yè)生落實單位、拿到升學(xué)的錄取通知書或需要派遣回生源地，均可以解除暫緩協(xié)議）ii. 辦理暫緩就業(yè)的流程：(1)在 5 月下旬，招生與就業(yè)處將會發(fā)出相關(guān)通知，畢業(yè)生按通知要求向二級學(xué)院提出申請，經(jīng)初審后在就業(yè)報批系統(tǒng)提交暫緩就業(yè)申請(截止日期為6月5日 ，逾期不予受理)；(2)學(xué)校招生與就業(yè)處與省就業(yè)指導(dǎo)中心審核同意后，省就業(yè)指導(dǎo)中心、學(xué)校、畢業(yè)生三方簽定高校畢業(yè)生暫緩就業(yè)協(xié)議書一式三份，并貼上省下發(fā)的就業(yè)信息條形碼(一份交省就業(yè)指導(dǎo)中心，一份交校招生與就業(yè)處，一份由學(xué)生本人保留)。iii. 暫緩就業(yè)期間檔案的管理：(1)檔案由省就業(yè)指導(dǎo)

5、中心統(tǒng)一管理，期限為二年，不收檔案管理費(fèi)；(2)報考公務(wù)員、研究生、專升本的畢業(yè)生的證明由省就業(yè)指導(dǎo)中心提供(需帶上畢業(yè)證和暫緩就業(yè)協(xié)議書，咨詢電話： 020 37627806)；(3)暫緩就業(yè)期間需要辦理調(diào)檔的畢業(yè)生，如：考上研究生或公務(wù)員需要調(diào)檔政審，可先到學(xué)校招生與就業(yè)處開出證明，再憑證明及調(diào)檔函到省就業(yè)指導(dǎo)中心辦理調(diào)檔手續(xù)。(4)落實就業(yè)單位或欲回生源地就業(yè)的畢業(yè)生，先辦理取消暫緩及派遣手續(xù)后，畢業(yè)生檔案將由省就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)遞至報到證所示的主管單位；(5)暫緩就業(yè)兩年期滿時，畢業(yè)生仍未落實單位則由省就業(yè)指導(dǎo)中心將檔案轉(zhuǎn)回畢業(yè)生生源所在地的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。(注：一般情況師范生回教育局

6、，非師范生回人事局)。iv.  暫緩就業(yè)期間戶口的管理：l 入學(xué)時已遷戶至學(xué)校的畢業(yè)生：(1)辦理暫緩就業(yè)畢業(yè)生的戶口暫留學(xué)校二年；(2)期間落實單位的持就業(yè)報到證到學(xué)校保衛(wèi)處辦理戶口遷出手續(xù)；(3)期間未落實單位的，在暫緩就業(yè)期滿后，由本人或委托他人到學(xué)校保衛(wèi)處將戶口遷回生源所在地；(4)在暫緩協(xié)議規(guī)定期限內(nèi)，因結(jié)婚、生育、出國等需開具證明的，如需辦理失業(yè)證、未婚證等，應(yīng)由畢業(yè)生提前到校保衛(wèi)處及寸金派出所辦理將戶口遷至生源所在地的相關(guān)手續(xù)，并向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門申請辦理；l 入學(xué)時戶口不遷至學(xué)校的畢業(yè)生，則不需辦理戶口管理。（期間落實單位的持就業(yè)報到證到當(dāng)?shù)嘏沙鏊k理戶口遷移手續(xù)即可）v

7、. 溫馨提示：    (一)辦理暫緩就業(yè)的好處：準(zhǔn)備升學(xué)(專升本、考研)、考公務(wù)員的畢業(yè)生及到其他企業(yè)單位就業(yè)，由于考試、錄用與畢業(yè)生就業(yè)方案確定以及報到證、檔案相關(guān)材料的去向之間存在“時間差”，辦理暫緩就業(yè)，便于畢業(yè)生檔案及人事關(guān)系按畢業(yè)生實際簽約或錄取轉(zhuǎn)至用人單位的接受單位。    (二)辦理暫緩就業(yè)的影響：暫緩就業(yè)期間不算工齡，同時也導(dǎo)致職稱評定時間的推遲；暫緩期內(nèi)也無法購買社會及醫(yī)療保險，有的地方教育部門招考不接受暫緩就業(yè)的畢業(yè)生報考。四、就業(yè)時限：i. 就業(yè)時限的概念：為保證就業(yè)方案按時上報和畢業(yè)生離校工

8、作正常進(jìn)行，本?？飘厴I(yè)生應(yīng)在當(dāng)年5月30日前完成“雙向選擇”和簽訂就業(yè)協(xié)議書；ii. 就業(yè)時限到期時未落實單位的做法： (1)選擇回生源地靈活就業(yè)； (2)不考慮檔案戶口派回生源地，可以找一家可靠的人才市場辦理人事檔案及戶口的人事代理手續(xù)； (3)由個人向二級學(xué)院提出暫緩就業(yè)申請，并與廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心簽訂高校畢業(yè)生暫緩就業(yè)協(xié)議書。五、畢業(yè)生辦理取消暫緩就業(yè)流程：六、報到證i. 報到證的作用：l 證明持證畢業(yè)生是納入國家普通高等統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；l 是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證；l 憑證到證辦理畢業(yè)生的接收手續(xù)和戶口關(guān)系轉(zhuǎn)移；l 是畢業(yè)生到接收單位報到的憑證，畢業(yè)生就業(yè)后的工

9、齡報到之日開始計算；l 報到證是畢業(yè)生在工作單位轉(zhuǎn)正和干部身份的證明。ii. 流程： 1、畢業(yè)當(dāng)年5月下旬按通知要求向二級學(xué)院提出申請；2、同年6月中下旬下發(fā)高校畢業(yè)生暫緩就業(yè)協(xié)議書一式三份，學(xué)生填寫好并在按時上交到二級學(xué)院；3、在畢業(yè)前一天，學(xué)院統(tǒng)一下發(fā)一份由學(xué)生本人保留。（注：沒有取得畢業(yè)資格、申請暫緩就業(yè)、升學(xué)和出國留學(xué)的畢業(yè)生無報到證）（注意：報到證的領(lǐng)取可委托他人辦理。代辦手續(xù)要求：委托書、委托人身份證復(fù)印件和被委托人身份證(或?qū)W生證)原件。）iii. 補(bǔ)辦報到證步驟：u 本人向所在二級學(xué)院、校區(qū)提交書面申請及關(guān)遺失證明；u 報學(xué)校招生與就業(yè)處審核； u 由學(xué)校報廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)

10、指導(dǎo)中心審核，通過后發(fā)放新的報到證。（注意：報到證必須要在報到期限內(nèi)遺失才可以申請補(bǔ)辦，除此之外的情況不予補(bǔ)辦。報到期限原則上為一個月，具體時間以報到證上的“報到期限”欄注明的時間為準(zhǔn)）iv. 逾期不報到的后果：n 影響工齡的計算；n 影響個人檔案的管理；n 影響正常調(diào)動及晉升；n 有可能不能參加當(dāng)?shù)厝耸戮纸M織的公務(wù)員考試和教育局組織的教師招考；n 可能造成檔案無法管理（死檔），無法辦理入戶、登記結(jié)婚等問題。七、就業(yè)協(xié)議書 就業(yè)協(xié)議書是有省高等學(xué)校畢業(yè)生指導(dǎo)中心統(tǒng)一下發(fā)的用于畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)意向的材料。二級學(xué)院在每年10月11月下發(fā)。（注意：就業(yè)協(xié)議書一共有四聯(lián)，在每一聯(lián)的最右邊上都有

11、明確的寫著該聯(lián)的最終持有人。分別是：學(xué)校、二級學(xué)院、學(xué)生本人、用人單位。畢業(yè)生簽約成功之后，必須將“學(xué)?！备岸墝W(xué)院”的那兩聯(lián)分別交到學(xué)校招生就業(yè)處及二級學(xué)院畢業(yè)生輔導(dǎo)員處，否則將影響到檔案的派發(fā)跟報到證的制訂。沒有簽約的，則不用交回。）i. 就業(yè)協(xié)議書的簽約流程如下：ii. 關(guān)于就業(yè)協(xié)議書申請及鑒定：（就業(yè)網(wǎng)的網(wǎng)址：u 協(xié)議書鑒證：在甲乙雙方簽定協(xié)議書10個工作日內(nèi)，畢業(yè)生須在就業(yè)網(wǎng)上進(jìn)行錄入就業(yè)信息并申請鑒證，再把協(xié)議書送招生辦鑒證蓋章。u 協(xié)議書網(wǎng)上鑒證申請錄入方法步驟如下：(1) 登錄“湛江師范學(xué)院大學(xué)生就業(yè)信息網(wǎng)”，網(wǎng)址： ；(2) 在就業(yè)網(wǎng)的會員登錄區(qū)，以畢業(yè)生的用戶帳號和密碼登

12、錄(沒有帳號的請先注冊綁定檔案)；(3) 點擊協(xié)議書鑒證申請按鈕，按照協(xié)議書的內(nèi)容填寫相關(guān)條目，并提交。u 協(xié)議書的鑒定條件： (1)協(xié)議書必須有用人單位(主管單位)、畢業(yè)生的簽字蓋章；(2)畢業(yè)生在學(xué)校就業(yè)網(wǎng)進(jìn)行鑒證申請(就業(yè)信息登記)；（注：具備以上兩種條件后，畢業(yè)生先持協(xié)議書到二級學(xué)院鑒證，再到招生與就業(yè)處(教三 101)辦理鑒證。）u 補(bǔ)辦新協(xié)議書：畢業(yè)生簽領(lǐng)協(xié)議書后，因損壞、涂污或因故遺失需更換協(xié)議書者，須先在就業(yè)網(wǎng)上申請并打印湛江師范學(xué)院畢業(yè)生領(lǐng)取新就業(yè)協(xié)議申請表，交到二級學(xué)院，經(jīng)畢業(yè)生輔導(dǎo)員審查，學(xué)院副書記簽名同意并加蓋學(xué)院公章后，將注明遺失經(jīng)過證明和申請表交到學(xué)校招生與就業(yè)處市

13、場科鐘老師處，大概五個工作日后即可得到新表。u 毀約申請：畢業(yè)生須跟用人單位達(dá)成共識，讓其主管單位開出解約函，并在就業(yè)網(wǎng)上填寫毀約申請表并打印新協(xié)議書申請表交到二級學(xué)院，經(jīng)畢業(yè)班輔導(dǎo)員審查，學(xué)院副書記簽名同意并加蓋學(xué)院公章后，交到就業(yè)辦，大概十個工作日后即可得到新表。u 提前鑒證申請：按上級規(guī)定，學(xué)校在畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書中履行鑒證方責(zé)任，即在畢業(yè)生與用人單位簽署就業(yè)協(xié)議后作為鑒證方進(jìn)行鑒證，一般不給予提前鑒證。畢業(yè)生因特殊原因（如用人單位辦理手續(xù)期限、用人單位特殊規(guī)定要求等），需提前鑒證， 可手寫一份正式的申請表，并寫明自身的真實情況和后果自負(fù)，在得到畢業(yè)生輔導(dǎo)員的同意簽字后，拿到學(xué)校招生與就業(yè)

14、處申請存檔即可。注意： 1、就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生和用人單位雙方簽訂后，具有法律效用，學(xué)校以鑒證方的身份辦理手續(xù)； 2、（已簽訂用人單位的）畢業(yè)生在規(guī)定的日期(6月底前)上交就業(yè)協(xié)議書，學(xué)校以就業(yè)協(xié)議書為依據(jù)上報就業(yè)方案及派遣，超過這一時限未獲得用人單位上級主管部門 簽章的錄用函（即沒有辦理正式接收手續(xù)）的畢業(yè)生的人事檔案和戶口要一并被派回生源 地人事部門（不想回原籍的畢業(yè)生可在5月底申請暫緩就業(yè)）。八、接收函接收函是有人事主管權(quán)的用人單位發(fā)給高校證明接收該畢業(yè)生的正式函件，是高校制訂就業(yè)方案和進(jìn)行畢業(yè)生派遣的重要依據(jù)。到非生源地就業(yè)的畢業(yè)生必須得有接收函。接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以

15、是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是蓋有具有人事主管權(quán)單位公章的就業(yè)協(xié)議書。畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，應(yīng)及時向用人單位咨詢接收函的事宜（廣州、深圳、珠海及佛山必須要有接收函，其他地方視當(dāng)?shù)厝耸虏块T規(guī)定）因為接收函的事宜關(guān)乎到報到證的制訂及派發(fā)，因此簽訂了協(xié)議書的畢業(yè)生必須在5月29日前將接收函交到學(xué)校招生與就業(yè)處。（注：若無法在規(guī)定期限前提供接收函的畢業(yè)生可先行辦理暫緩就業(yè)，待到接收函批復(fù)時再取消暫緩就業(yè)）九、改派i. 什么是“改派”“改派”就是指將派到原單位的報到證、戶口遷移證和檔案等人事關(guān)系重新派到新的用人單位或其上級人事主管部門。ii. 申請改派的條件：l 錯派。即用人單位不存在或用人單位已經(jīng)撤銷l 畢業(yè)生第一次派遣后，又找到新的工作單位，并簽約可以辦理正式接收手續(xù)，需要更改報到證的（必須在畢業(yè)后的一年內(nèi)，除此之外，不予受理）iii. 改派手續(xù)：u