高效的工作時間管理培訓

1、編輯ppt高效的工作時間管理 人力資源部馬成功編輯ppt兩個問題1、這一輩子你最想做成的事？2、在未來23月里你想做成的事？ 編輯ppt課程內(nèi)容建立時間管理意識 有效的運籌時間 以目標導向的工作時間管理系統(tǒng)改善時間管理不良習慣的策略 編輯ppt第一代：備忘錄第一代：備忘錄第二代：時間進程表第二代：時間進程表第三代：輕重緩急第三代：輕重緩急第四代：個人管理第四代：個人管理四代時間管理編輯ppt我們的現(xiàn)狀Business（工作）用一個詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境 Personal（個人）用一個詞描述你現(xiàn)在的個人生活 Consequences（后果）你對此有何感想？ 編輯ppt全球的調(diào)查：對成效的挑戰(zhàn) 9

2、.不會說“不”編輯ppt做一個測試正常S 20 壓力緊迫癥20 S 40 癮性壓力緊迫癥 S 40編輯pptMission Statement:使命陳述使命陳述Roles & Goals:角色與目標角色與目標Goal Planning目標計劃目標計劃每月月歷每月月歷30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日計劃每日計劃T P Task List7891011121314151617181920會見會見備注備注 13-11-2000編輯ppt如何改變？ Begin With the End in Mind

3、 從結(jié)局出發(fā) 以終為始編輯ppt如何改變？ 從應(yīng)變到制變 Reactive Proactive制變=主動選擇+承擔責任決定命運的不是機會，而是你的選擇編輯ppt如何改變？ 從效率到成效 Efficient Effective成效=干得快+有結(jié)果Do the things rightDo the right things編輯ppt如何改變？ “最好”的敵人是“好” The enemy of the “best”is the “good”.編輯ppt IIIIVIII緊緊 急急重重 要要不不 緊緊 急急不不 重重 要要優(yōu)先矩陣 編輯ppt III（欺騙象限）（欺騙象限）IV（浪費象限）（浪費象限）

4、I（必要性象限）（必要性象限）II（領(lǐng)導力象限）（領(lǐng)導力象限）緊緊 急急重重 要要不不 緊緊 急急不不 重重 要要編輯ppt小組討論問題1.有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進你的個人生活？2.有哪些第二象限的事情，如果堅持把它們做好，就能明顯改進你的工作或?qū)I(yè)水平？3.為什么過去沒有做這些可以給你帶來積極效果的事情？編輯ppt4D原則 Do it Now 立刻做Delegate 授權(quán)別人做Do it Later 以后做Dont do it/Dump 不做 編輯ppt了解我們的大腦大腦信賴的地方思維導圖編輯ppt時間管理的核心 Make a list of things to

5、 do today 2.確定優(yōu)先次序，從最重要的開始做 Set Priority and work on the most important Do it every day! 編輯pptMission Statement:使命陳述使命陳述Roles & Goals:角色與目標角色與目標Goal Planning目標計劃目標計劃每月月歷每月月歷30311234567891011121314151617181920212223242526272829 2000 年年12月月每日計劃每日計劃T P Task List7891011121314151617181920會見會見備注備注 13-11-2000編輯ppt時間管理步驟1、寫下周一要處理的事情，不分輕重緩急；2、區(qū)分重要（A）和緊急（B）；3、在A和B中排序；4、列出時間長度，統(tǒng)