標(biāo)準(zhǔn)試卷排版方法

1、標(biāo)準(zhǔn)試卷排版方法（B4)一、新建一個(gè)Word文檔二、對Word文檔進(jìn)行頁面設(shè)置一般來說：標(biāo)準(zhǔn)的試卷都是，橫排，分兩欄。具體操作如下：單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。 (1)單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”列表中選擇紙型為（或自定義開×）(2)單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，將上下左右的頁面邊距分別設(shè)為：1.5、1.5、5.0、1.5，左側(cè)大的原因是因?yàn)樽髠?cè)要增加一個(gè)學(xué)生信息區(qū)，同時(shí)將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。 裝訂線位置選默認(rèn)“左側(cè)”單擊確定。 (3)單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，打開分欄對話框，將“分欄數(shù)”設(shè)為“2”，選擇“

2、欄寬相等”“欄間距”設(shè)為“4字符”并把“分欄線”設(shè)為“空線”，這樣卷面更美觀。單擊確定。三、.考生信息區(qū)的制作 一份標(biāo)準(zhǔn)試卷的信息區(qū)一般包括：學(xué)校、班級、姓名、學(xué)號等內(nèi)容，這些內(nèi)容應(yīng)放在試卷的左上方，其方法如下：        單擊插入菜單中的文本框選擇橫排在試卷的左上方托出適當(dāng)大小的文本框，然后把相應(yīng)的內(nèi)容輸進(jìn)去，做一下格式設(shè)置。       去掉文本框的框線：（雙擊文本框的框線，設(shè)置線條顏色為無線條顏色）四、試卷標(biāo)題及字號  

3、60;     （一）、 分級標(biāo)題        大標(biāo)題：宋體三號加粗         一級標(biāo)題為： 一、；字號為：宋體小四加粗。         二級標(biāo)題為：（二）、；字號為：宋體五號         三級標(biāo)題為：1.；字號為：宋體五號 

4、        四級標(biāo)題為：（1）；字號為：宋體五號         選項(xiàng)用ABCD      署名、正文：宋體五號。        有表格的，表格內(nèi)字要居中：選定表格，點(diǎn)右鍵彈出菜單，選“單元格對齊方式”選項(xiàng)，選擇點(diǎn)擊居中圖示即可。五、裝訂線的制作：      

5、60; 把繪圖工具欄調(diào)出來（單擊“視圖”菜單選擇工具欄中的繪圖，這樣繪圖工具欄就會(huì)顯示在界面的下方），選擇直線工具，在試卷的左側(cè)畫出一條豎直線（借助Shift鍵畫直線），然后雙擊該直線，進(jìn)入“設(shè)置自選圖形對話框”設(shè)置線條為虛線，粗細(xì)適當(dāng)設(shè)置。六、登分框的制作：單擊表格菜單選擇插入命令中的表格選擇行數(shù)和列數(shù)確定輸入相應(yīng)的內(nèi)容，做下格式設(shè)置就可以了。七、批閱框的制作 在每道大題的左側(cè)，一般都要求提供批閱框，包括評卷人、得分兩項(xiàng)，直接利用“表格插入表格”就可以了，然后按需依次復(fù)制。（一定要注意：插入表格后必須選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里選“表格屬性”，將其對齊方式設(shè)為“環(huán)繞”方式

6、，這樣才可以圖文相互融洽）八、頁碼的添加   第一種方法：試卷分為左、右兩欄，一般要求每欄都要顯示“XX課目試卷第XX頁(共XX頁)”字樣，但如果使用“插入頁碼”的方式，根本無法達(dá)到這一效果。可以利用“圖形”工具欄的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框內(nèi)輸入：“XX課目試卷第XX頁(共XX頁)”，調(diào)整好字體、字號，然后移動(dòng)到底部就可以了。其他頁的頁碼復(fù)制后修改頁碼即可。        第二種方法：選擇“視圖”“頁眉頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)展開頁眉頁腳工具欄，單擊“切換”按鈕，

7、切換到頁腳編輯區(qū)中，將光標(biāo)置于第一欄下方中央，輸入“本試卷共”，按下“”組合鍵，輸入第一個(gè)域記號“”，光標(biāo)自動(dòng)出現(xiàn)在大括號中間，輸入等號“”，再按“”組合鍵，輸入第二個(gè)域記號“”，在第二個(gè)大括號中輸入：“”，將光標(biāo)移至第二個(gè)域記號右外側(cè)，輸入：“”，將光標(biāo)移至第一個(gè)域記號右外側(cè)，輸入：“頁，第”，第三次按“”組合鍵，輸入第三個(gè)域記號，再輸入“”，第四次按“”組合鍵，輸入第四個(gè)域記號，在第四個(gè)域記號中輸入：“”，將光標(biāo)移動(dòng)到第四個(gè)域記號右外側(cè)，輸入：“”，將光標(biāo)移到第三個(gè)域記號右外側(cè)，輸入：“頁”。然后用鍵或空格鍵把光標(biāo)插入點(diǎn)移動(dòng)到第二欄的下方中央，輸入類似的內(nèi)容。其中，用于統(tǒng)計(jì)整個(gè)試卷的頁面數(shù)

8、，則顯示當(dāng)前頁碼。輸入完后，選中域代碼，右鍵選擇“更新域”就行了。這樣，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)試卷框架就建好了，出題時(shí)，只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標(biāo)準(zhǔn)試卷框架保存為模板，方便以后隨時(shí)使用。九、打?。?#160;     B4紙雙面打印。     有插圖、表格的學(xué)案，可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。準(zhǔn)備工作 編排試卷我們通常使用Word來完成。如果想快速制作一份規(guī)范、美觀的試卷，有些工作是在制作之前就應(yīng)該做的。正所謂“未雨綢繆”，準(zhǔn)備充分，才可以游刃有余。 制作一份電子試卷之前，最好先找齊相應(yīng)的工具。比如理科老師們需

9、要的公式編輯器（Mathtype 5.2，下載地址： Phonetic，可在金山詞霸的光盤上找到或在 downfile/wps/Ksphonet.ttf下載）?；蛘吒纱鄟硪粋€(gè)“輕松工具箱”（下載地址： qsgjx.exe）以不變應(yīng)萬變，無論哪個(gè)學(xué)科都能應(yīng)付自如。有了這些工具的幫忙，我們的出卷工作才會(huì)變得輕松。 工具有了，但還不要急于動(dòng)手錄入試題。我們通常使用八開試卷紙，分成兩欄使用。在輸入試題之前，需要為試卷制作一份模板，方便使用。所以，不妨先看一下試卷格式設(shè)置的五個(gè)技巧。在模板的制作過程中，這些技巧會(huì)對我們有所幫助。 試卷格式設(shè)置 制作左密封線 密封線可以通過文本框和頁眉頁腳來實(shí)現(xiàn)，先點(diǎn)擊繪

10、圖工具欄上的“文本框”工具，在窗口中拖拉出合適大小的文本框。在文本框內(nèi)單擊，然后點(diǎn)擊菜單命令“格式文字方向”，打開如圖1所示對話框。選中第二行左邊那個(gè)模式。確定后在文本框內(nèi)輸入需要的文字內(nèi)容。 雙擊文本框的邊框，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，如圖2所示。在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本框的填充顏色和線條顏色均為“無顏色”。點(diǎn)擊繪圖工具欄上的“直線”工具，按下“Shift”鍵，畫出一條從上到下的直線。調(diào)整其線型及位置，并將該直線與文本框組合成一個(gè)對象。 選中組合好的對象，按下“Ctrl+X”鍵，將其剪切。然后點(diǎn)擊菜單命令“視圖頁眉和頁腳”，將鼠標(biāo)定位于頁眉處，按下“Ctrl+V”組合鍵，將做好的

11、對象粘貼過來，并移至合適的位置就可以了。至于添加頁眉后在每頁上方出現(xiàn)的橫線，我們只要定位鼠標(biāo)于頁眉處，然后點(diǎn)擊“格式”工具欄中的“樣式”下拉列表，將“頁眉”改為“正文”即可將其消除，如圖3所示。 按分欄添加頁碼 通常我們會(huì)把8開的試卷紙分成兩欄。正規(guī)的試卷會(huì)在每欄的下方添加“共有*頁第*頁”的標(biāo)注。我們可以通過域代碼來實(shí)現(xiàn)。首先進(jìn)入頁腳編輯區(qū)，在左側(cè)欄對應(yīng)的頁腳處先寫下“共頁第頁”。然后在“共”與“頁”之間按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域標(biāo)記（一對大括號，但不可手工輸入這對大括號）。然后在大括號中輸入“=”，單擊頁眉頁腳工具條中的“插入頁數(shù)”按鈕，然后在其后邊輸入“*2”字符。 在“第”與“

12、頁”之間也插入域標(biāo)記，在大括號中輸入“=”，單擊工具條中的“插入頁碼”按鈕，然后在其后輸入“*2-1”字符。右側(cè)偶數(shù)頁的設(shè)置與左側(cè)基本相同，不同的是“第頁”之間輸入的是“*2”字符而非“*2-1”字符。輸入后的結(jié)果如圖4所示。選中所有的代碼，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”，您就可以看到標(biāo)準(zhǔn)的頁碼標(biāo)注了。調(diào)整一下它們的位置至合適就可以了。 對齊選擇題的選項(xiàng) 先輸入選擇題題干，然后將鼠標(biāo)定位于選項(xiàng)所在段落，在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)，插入制表位。插入4個(gè)制表位，分別對應(yīng)ABCD四個(gè)選項(xiàng)的開始位置。輸入選項(xiàng)A的內(nèi)容，按鍵盤上的Tab鍵使插入點(diǎn)移至下一制表符所在位置后輸入選項(xiàng)B的內(nèi)容，其

13、余兩選項(xiàng)依此類推。如果一行當(dāng)中只要兩個(gè)選項(xiàng)，可以在C前按下回車鍵，并在B和D處分別再按一次Tab鍵。為了簡便，可以先設(shè)置好一個(gè)選擇題，然后將其復(fù)制至足夠數(shù)量。 另外一種對齊選項(xiàng)的方式是利用表格。將各選項(xiàng)放置于偶數(shù)行的1、2、3、4列。題干則放置于奇數(shù)行（先將奇數(shù)行各列合并單元格）。最后將表格的內(nèi)外邊框線均設(shè)置為“無”就可以了。 調(diào)整題目間的距離 通常我們在給題目之間留空兒的時(shí)候，都是用按回車鍵增加空行的方式來實(shí)現(xiàn)的。這樣做的一個(gè)不足之處是：如果我們調(diào)整了前面某題的位置，那么經(jīng)常會(huì)有些空行放到了某頁的開頭部分，這將使得版面很不協(xié)調(diào)。 避免類似問題的方法是：選中該題目最后的那個(gè)段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊菜

14、單命令“格式段落”，然后在打開的對話框中選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置“段后”為“10行”（這個(gè)數(shù)字可以根據(jù)需要調(diào)整）。這樣既可以給題目后面留出空兒，又可以避免空行添加到頁頭位置。 調(diào)整公式的行距 如果試卷中添加了數(shù)學(xué)公式，那么行距就會(huì)變大許多，給我們的試卷排版帶來很多不便。這時(shí)，使用“單倍行距”也不能減少這個(gè)行距。不過，解決此問題的方法還是有的，選中要調(diào)整的段落，點(diǎn)擊菜單命令“格式段落”，在打開的“段落”對話框中，點(diǎn)擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，然后設(shè)置“段前”、“段后”均為“0行”，行距設(shè)為“單倍行距”，最后一定記得，要取消選擇下方的“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格”復(fù)選項(xiàng)，如圖5所示。這樣，就

15、可以把行距調(diào)整至最小。 試卷排版技巧 快速給表格添加題號 在制作試卷的參考答案時(shí)或者在試卷中有時(shí)也需要添加一份表格以便學(xué)生把選擇題答案填入。當(dāng)題目較多時(shí)我們當(dāng)然不希望逐個(gè)單元格填寫題號。那么簡單的方法是什么呢？選中要填加題號的那些單元格，點(diǎn)擊菜單命令“格式項(xiàng)目符號和編號”，在打開的對話框中點(diǎn)擊“編號”選項(xiàng)卡。如果要求不是太高的話，選擇一種數(shù)字格式雙擊就可以了，如圖6所示。我們還可以選擇某種格式后，點(diǎn)擊下方的“自定義”按鈕，然后對編號的格式進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，以求得更好的顯示效果。 把答案隱藏在試卷中 如果答案是純文字的，那么，我們可以選中輸入的答案，點(diǎn)擊菜單命令“格式字體”，打開“字體”對話框，把

16、“效果”中的“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)選中。如果希望在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示答案但不打印答案，那么還需要點(diǎn)擊菜單命令“工具選項(xiàng)”，在打開的“選項(xiàng)”對話框中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“格式標(biāo)記”處選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)，如圖7所示。如果需要一并打印答案部分，那么還要在“打印”選項(xiàng)卡中，選中“隱藏文字”復(fù)選項(xiàng)。 如果所帶答案中含有公式或圖形，那么上面的方法就不可行了。我們可以使用空域來實(shí)現(xiàn)。在需要輸入答案的地方按下“Ctrl+F9”輸入域標(biāo)記（大括號）。然后把答案部分輸入到大括號中。大括號中的內(nèi)容可以是圖形、公式，也可以再分段等，用起來非常方便。如果要在電腦上顯示答案，需選中“選項(xiàng)”對話框中“視圖”選項(xiàng)卡中的“域代

17、碼”復(fù)選項(xiàng)。如果需要打印試卷，則還需選中“打印”選項(xiàng)卡中的“域代碼”復(fù)選項(xiàng)。 添加試卷注釋 電腦中的試卷多了，僅憑文件名有時(shí)是很難搞清文件內(nèi)容的。所以，給制作好的試卷加個(gè)注釋還有很有必要的。選中Word試卷文件，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“摘要”選項(xiàng)卡，然后把需要添加的注釋內(nèi)容寫入到“備注”欄目中，如圖8所示。這樣，以后當(dāng)把鼠標(biāo)放到該文件上時(shí)，我們所添加的備注內(nèi)容就會(huì)即時(shí)顯示出來，如圖9所示。那么，文件內(nèi)容也就更容易搞得清楚了。 快速調(diào)整文本格式 試卷的試題說明、題干、分值等內(nèi)容往往有不同的格式。如果需要只對某一種格式的內(nèi)容做格式上的調(diào)整，就會(huì)顯得比較麻煩。不過，如果是在Word 2003中就簡單了：把鼠標(biāo)定位于要做調(diào)整的任一段文字中，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇格式相似的文本”，則相同格式的文本就會(huì)同時(shí)被選中了，調(diào)整格式只需要操作一次。 此外，多數(shù)情況下我們只是調(diào)整試卷中各個(gè)部分的字號大小。如果是這樣，那就只需要選中要調(diào)整的全部