第3章_(Word)中

1、本 章 內(nèi) 容第三章字處理軟件第三章字處理軟件Word 2003 Word 2003文檔編排包括三個層次：文檔編排包括三個層次：字符編排字符編排（又稱字符（又稱字符格式化為）、格式化為）、段落編排段落編排（段落格式化）和（段落格式化）和頁面編排頁面編排（頁面設(shè)（頁面設(shè)置）置） 。字符：字符：漢字、字母、數(shù)字、標點漢字、字母、數(shù)字、標點及其它可輸入及其它可輸入符號符號的總稱。的總稱。字符格式化目的：為了美化字符輸出的效果。字符格式化目的：為了美化字符輸出的效果。字符格式化的內(nèi)容：設(shè)置字符的字符格式化的內(nèi)容：設(shè)置字符的字體、字形、大小、間距、顏色字體、字形、大小、間距、顏色、效果、效果等。等。字符

2、格式化工具：字符格式化工具：“格式格式”工具欄工具欄和和“字體字體”對話框?qū)υ捒?。字符格式化的一般操作步驟如下：字符格式化的一般操作步驟如下：選定要格式化的字符。選定要格式化的字符。單擊單擊“格式格式”工具欄中的格式按鈕；或者選擇工具欄中的格式按鈕；或者選擇“字體字體”對對話框中的選項，然后單擊話框中的選項，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。使用使用“格式格式”工具欄與工具欄與“字體字體”對話框的比較對話框的比較使用使用“格式格式”工具欄中的按鈕對字符進行格式化的優(yōu)點是工具欄中的按鈕對字符進行格式化的優(yōu)點是操作便捷，但只能作簡單的、常規(guī)的字符格式化；操作便捷，但只能作簡單的、常規(guī)的字符格式化；使

3、用使用“字體字體”對話框可以對字符進行各種復(fù)雜的、精細的對話框可以對字符進行各種復(fù)雜的、精細的格式化，但操作相對慢一些。格式化，但操作相對慢一些。1使用使用“格式格式”工具欄工具欄 “格式格式”工具欄中前一部分是工具欄中前一部分是字符格式化按鈕字符格式化按鈕，后一部分，后一部分是是段落格式化按鈕。段落格式化按鈕。使用使用“格式格式”工具欄格式化字符的步驟如下：工具欄格式化字符的步驟如下： （1）選定要格式化的字符。）選定要格式化的字符。 （2）單擊）單擊“格式格式”工具欄中的按鈕。工具欄中的按鈕。2使用使用“字體字體”對話框（對話框（兩種方法兩種方法）（1）選擇）選擇“格式格式”菜單中的菜單中

4、的“字體字體”命令。命令。 （2）右鍵單擊文檔的任意處，彈出快捷菜單，單擊其中的）右鍵單擊文檔的任意處，彈出快捷菜單，單擊其中的“字體字體”命令，即打開命令，即打開“字體字體”對話框?qū)υ捒?。 3復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式復(fù)制字符格式是用已格式化的字符格式施加于其它字符，以復(fù)制字符格式是用已格式化的字符格式施加于其它字符，以加快字符格式化的操作加快字符格式化的操作。（1）復(fù)制一次字符格式）復(fù)制一次字符格式先先選擇選擇源源格式字符，接著格式字符，接著單擊單擊一下工具欄中的一下工具欄中的“格式刷格式刷”按鈕，然后用刷形鼠標指針去按鈕，然后用刷形鼠標指針去刷刷目標目標字符字符。（2）復(fù)制多次字符格式復(fù)

5、制多次字符格式先先選擇選擇源源格式字符，接著格式字符，接著雙擊雙擊“格式刷格式刷”按鈕，然后用按鈕，然后用刷形鼠標指針連續(xù)去刷形鼠標指針連續(xù)去刷刷目標目標字符。字符。若要若要退出連續(xù)復(fù)制格式的操作，則再次單擊退出連續(xù)復(fù)制格式的操作，則再次單擊“格式刷格式刷”按鈕或按按鈕或按Esc鍵。鍵。Word 段落段落由任意數(shù)量的文字、圖形及段落標記構(gòu)成的。由任意數(shù)量的文字、圖形及段落標記構(gòu)成的。段落標記段落標記“ ”每按一次每按一次Enter鍵就插入一個段落標記鍵就插入一個段落標記“ ”，并將當前段落格，并將當前段落格式化信息帶入新段落。式化信息帶入新段落。刪除一個段落標記，前后兩段合并為一段，合并后的段

6、落將按刪除一個段落標記，前后兩段合并為一段，合并后的段落將按原前段落的格式進行編排。原前段落的格式進行編排。段落的全部格式化信息都儲存于段落標記中。段落的全部格式化信息都儲存于段落標記中。顯示或隱藏段落標記顯示或隱藏段落標記選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“顯示段落標記顯示段落標記”命令。命令。段落格式化的內(nèi)容段落格式化的內(nèi)容設(shè)置縮進、對齊、行間距、段間距、換行與分頁等。設(shè)置縮進、對齊、行間距、段間距、換行與分頁等。段落格式化的主要工具段落格式化的主要工具 “格式格式”工具欄和工具欄和“段落段落”對話框。對話框。段落格式化的一般步驟段落格式化的一般步驟 先選定要格式化的段落，然后使用先選定

7、要格式化的段落，然后使用“格式格式”工具欄中的按鈕工具欄中的按鈕和和“段落段落”對話框中的選項。對話框中的選項。1 1設(shè)置段落縮進設(shè)置段落縮進段落縮進指文本相對于段落縮進指文本相對于版心版心邊界縮進距離。段落縮進有四種方邊界縮進距離。段落縮進有四種方式：式：首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進。設(shè)置段落縮進（兩種方法）設(shè)置段落縮進（兩種方法）（1 1）使用水平標尺設(shè)置段落縮進）使用水平標尺設(shè)置段落縮進水平標尺上各縮進標記如圖水平標尺上各縮進標記如圖3-303-30所示。所示。1 1）選擇要設(shè)置縮進的段落，或?qū)ⅲ┻x擇要設(shè)置縮進的段落，或?qū)⒉迦朦c置于要設(shè)置縮進的段落

8、中的插入點置于要設(shè)置縮進的段落中的任意處。任意處。2 2）將鼠標指針指向水平標尺上的）將鼠標指針指向水平標尺上的縮進標記，按住鼠標左鍵并拖動到縮進標記，按住鼠標左鍵并拖動到目標位置，松開鼠標左鍵。目標位置，松開鼠標左鍵。圖圖330 水平標尺上的縮進標記水平標尺上的縮進標記 （2）使用）使用“段落段落”對話框?qū)υ捒蛟O(shè)置段落縮進設(shè)置段落縮進1）選擇選擇要設(shè)置縮進的要設(shè)置縮進的段落段落。2）打開打開“段落段落”對話框?qū)υ捒?，如，如圖圖331所示。所示。3）選擇）選擇“縮進和間距縮進和間距”選項選項卡?？?。4）設(shè)置）設(shè)置“縮進縮進”區(qū)中的選項。區(qū)中的選項。5）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖圖33

9、1“段落段落”工具欄工具欄2設(shè)設(shè)置置行間距與段間距行間距與段間距（1）使用）使用“格式格式”工具欄設(shè)置行間距工具欄設(shè)置行間距1）選擇選擇要設(shè)置行間距的要設(shè)置行間距的段落段落。2）如果要對當前段落應(yīng)用上一次行距設(shè)置值，則單擊）如果要對當前段落應(yīng)用上一次行距設(shè)置值，則單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“行距行距”按鈕按鈕 或其下拉列表中的命令?；蚱湎吕斜碇械拿?。（3）使用）使用“段落段落”對話框設(shè)置行間距和段間距對話框設(shè)置行間距和段間距1）選擇要設(shè)置行間距或段間距的段落。）選擇要設(shè)置行間距或段間距的段落。2）打開）打開“段落段落”對話框，并選擇對話框，并選擇“縮進和間距縮進和間距”選項卡。選

10、項卡。3）在）在 “間距間距”欄中，設(shè)置行間距和段間距。欄中，設(shè)置行間距和段間距。4）單擊）單擊“確定確定”按鈕，關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“段落段落”對話框。對話框。一級考試的知識點一級考試的知識點3段落對齊段落對齊（1）段落對齊的方式）段落對齊的方式段落對齊有以下五種方式：段落對齊有以下五種方式：1）兩端對齊：兩端對齊：段落中除末行外各行靠左、右文本邊界對齊。段落中除末行外各行靠左、右文本邊界對齊。2）居中居中：段落中各行以頁面中心線為基準對齊。通常應(yīng)用于：段落中各行以頁面中心線為基準對齊。通常應(yīng)用于標題行。標題行。3）右對齊：右對齊：段落中各行靠文本右邊界對齊。通常應(yīng)用于信件段落中各行靠文本右邊界對

11、齊。通常應(yīng)用于信件中的簽名和日期。中的簽名和日期。4）左對齊左對齊：段落中各行靠文本左邊界對齊。這是多數(shù)段落常：段落中各行靠文本左邊界對齊。這是多數(shù)段落常用的對齊方式，也是用的對齊方式，也是Word 2003默認的方式。默認的方式。5）分散對齊：分散對齊：段落中各行的字符等距排布于左、右文本邊界段落中各行的字符等距排布于左、右文本邊界之間。之間。（2）段落對齊的操作方法）段落對齊的操作方法1）選擇要對齊的段落。）選擇要對齊的段落。2）接著可用以下兩種方法中的任意一種：）接著可用以下兩種方法中的任意一種：使用使用“格式格式”工具欄中的段落對齊工具欄中的段落對齊按鈕按鈕。單擊單擊“格式格式”工具欄

12、中的段落對齊工具欄中的段落對齊4個個按鈕之一。（按鈕之一。（操作快捷操作快捷且方便且方便）使用使用“段落段落”對話框?qū)υ捒蛟谠?“段落段落”對話框的對話框的“縮進和間距縮進和間距”中，單擊中，單擊 “對齊方式對齊方式”列表框右端的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中有列表框右端的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中有5個個對齊選項，對齊選項，選擇其中一個選項，然后單擊選擇其中一個選項，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4設(shè)置編號與項目符號設(shè)置編號與項目符號u編號與項目符號的區(qū)別：編號與項目符號的區(qū)別：編號是有序的，會隨著項目的增減而自動調(diào)整；編號是有序的，會隨著項目的增減而自動調(diào)整；項目符號是無序的。項目符號是

13、無序的。u添加編號或項目符號的目的：添加編號或項目符號的目的：是為了增強文檔的可讀性。是為了增強文檔的可讀性。u設(shè)置方式：設(shè)置方式：既可以在輸入時添加編號或項目符號，也可以對已有的段落既可以在輸入時添加編號或項目符號，也可以對已有的段落添加編號或項目符號。添加編號或項目符號。u添加編號或項目符號的方法：添加編號或項目符號的方法：使用使用 “格式格式”工具欄中的工具欄中的“編號編號”按鈕和按鈕和“項目符號項目符號”按鈕，按鈕，或使用或使用“格式格式”菜單中的菜單中的“項目符號和編號項目符號和編號”命令。命令。一級考試的知識點一級考試的知識點1）使用）使用“格式格式”工具欄中的工具欄中的“編號編號

14、”和和“項目符號項目符號”按鈕按鈕先設(shè)置段落編號或項目符號，然后輸入文檔內(nèi)容。先設(shè)置段落編號或項目符號，然后輸入文檔內(nèi)容。單擊單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“編號編號”或或“項目符號項目符號”按鈕，按鈕，插入了一個插入了一個“編號編號”或或“項目符號項目符號”，并，并進入自動設(shè)置狀態(tài)進入自動設(shè)置狀態(tài)。輸入文檔內(nèi)容，按回車鍵，即在下一行自動添加后續(xù)的編輸入文檔內(nèi)容，按回車鍵，即在下一行自動添加后續(xù)的編號或項目符號。號或項目符號。若要取消自動設(shè)置編號或項目符號功能，則再次單擊若要取消自動設(shè)置編號或項目符號功能，則再次單擊“格格式式”工具欄中的工具欄中的“編號編號”按鈕或按鈕或“項目符號項目符

15、號”按鈕。按鈕。對已有文檔的各段落添加編號或項目符號對已有文檔的各段落添加編號或項目符號選定要添加編號或項目符號的段落。選定要添加編號或項目符號的段落。單擊單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“編號編號”或或“項目符號項目符號”按鈕按鈕。在在“項目符號和編號項目符號和編號”對話框中，單擊某一種項目對話框中，單擊某一種項目符號或編號選項。符號或編號選項。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。圖圖332 “項目符號和編號項目符號和編號”對話框?qū)υ捒颉绊椖糠栱椖糠枴边x選項卡項卡2）使用）使用“格式格式”菜單中的菜單中的“項目符號和編號項目符號和編號”命令命令 選定要設(shè)置選定要設(shè)置“項目符號項目符號”的

16、段落。的段落。選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“項目符號和編號項目符號和編號”命令，打開命令，打開“項目符號和編號項目符號和編號”對話框，如圖對話框，如圖3 33232所示。所示。（2）刪除項目符號或編號）刪除項目符號或編號操作步驟如下：操作步驟如下：1）選定要刪除項目符號或編號的段落。）選定要刪除項目符號或編號的段落。2）單擊）單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“編號編號”或或“項目符號項目符號”按鈕，按鈕，使之呈退出自動設(shè)置狀態(tài)。使之呈退出自動設(shè)置狀態(tài)。 5制表位制表位（1）制表位的基本概念）制表位的基本概念u制表位用于編輯制表位用于編輯列對齊列對齊的格式的文檔。的格式的文檔。u制表

17、位是制表位是按按Tab鍵鍵插入點移動到的位置。插入點移動到的位置。u制表位有兩類：制表位有兩類：默認制表位默認制表位和和特殊制表位特殊制表位。演示：使用制表位制作列對齊文檔演示：使用制表位制作列對齊文檔作業(yè)：閱讀本節(jié)內(nèi)容作業(yè)：閱讀本節(jié)內(nèi)容 6顯示與復(fù)制段落格式顯示與復(fù)制段落格式 （1）顯示段落格式）顯示段落格式 操作步驟如下：操作步驟如下： 1）選定段落，或?qū)⒉迦朦c置于要顯）選定段落，或?qū)⒉迦朦c置于要顯示段落格式的段落中。示段落格式的段落中。 2）在任務(wù)窗格的下拉列表中，選擇）在任務(wù)窗格的下拉列表中，選擇“顯示格式顯示格式”選項，任務(wù)窗格即切換到選項，任務(wù)窗格即切換到“顯示格式顯示格式”頁，如

18、圖頁，如圖336所示。所示。（2）復(fù)制段落格式）復(fù)制段落格式 復(fù)制段落格式與復(fù)制字符格式的方復(fù)制段落格式與復(fù)制字符格式的方法相似，都是使用法相似，都是使用格式刷格式刷。 圖圖336 “顯示格式顯示格式”任務(wù)窗格任務(wù)窗格 3.3.3頁面編排頁面編排 1分節(jié)分節(jié)Word文檔可分為四個層次：文檔可分為四個層次：字符、段落、節(jié)字符、段落、節(jié)和和文檔文檔。節(jié)由段。節(jié)由段落組成，小至一個段落，大至整個文檔。同一個節(jié)具有相同的編落組成，小至一個段落，大至整個文檔。同一個節(jié)具有相同的編排格式，排格式，不同的節(jié)可以設(shè)置不同的編排格式。不同的節(jié)可以設(shè)置不同的編排格式。 節(jié)用分節(jié)符標識。分節(jié)符是兩條平行的橫向圓點虛

19、線，中間有節(jié)用分節(jié)符標識。分節(jié)符是兩條平行的橫向圓點虛線，中間有“節(jié)的結(jié)尾節(jié)的結(jié)尾“四個字。四個字。分節(jié)符只有在普通視圖與大綱視圖下才可分節(jié)符只有在普通視圖與大綱視圖下才可以看到。節(jié)的所有格式化內(nèi)容都儲存于分節(jié)符中以看到。節(jié)的所有格式化內(nèi)容都儲存于分節(jié)符中。假如假如現(xiàn)代文選現(xiàn)代文選有散文和詩歌兩個有散文和詩歌兩個部分，編輯時可將散文和詩歌設(shè)置為不部分，編輯時可將散文和詩歌設(shè)置為不同的自成格式。如何實現(xiàn)？同的自成格式。如何實現(xiàn)？圖圖360 “分隔符分隔符”對話框?qū)υ捒颍?）設(shè)置分節(jié)符）設(shè)置分節(jié)符建立新文檔時，整個文檔是一個節(jié)。如果要分節(jié)，可按以下步建立新文檔時，整個文檔是一個節(jié)。如果要分節(jié)，可按

20、以下步驟操作：驟操作：1）將插入點移到需分節(jié)的位置。）將插入點移到需分節(jié)的位置。2）選擇）選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“分隔分隔符符”命令，打開命令，打開“分隔符分隔符”對話框?qū)υ捒?，圖，圖360所示。所示。3）在）在 “分節(jié)符類型分節(jié)符類型”選項組中，選項組中，選擇一個選項。選擇一個選項。 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2）刪除分節(jié)符）刪除分節(jié)符 把插入點移到把插入點移到分節(jié)符分節(jié)符上，按上，按Delete鍵鍵。 2分頁分頁硬分頁符硬分頁符用戶手工強制插入的分頁符稱為硬分頁符。用戶手工強制插入的分頁符稱為硬分頁符。軟分頁符軟分頁符文檔內(nèi)容滿一頁時，文檔內(nèi)容滿一頁時，Word自動

21、插入的分頁符。軟分頁符自動插入的分頁符。軟分頁符是系統(tǒng)自動插入的，不能刪除。在普通視圖方式下軟分頁符是系統(tǒng)自動插入的，不能刪除。在普通視圖方式下軟分頁符是一條橫向虛線。是一條橫向虛線。什么情況下需要插入硬分頁符？什么情況下需要插入硬分頁符？大標題出現(xiàn)在頁底的最后兩行；大標題出現(xiàn)在頁底的最后兩行；表格頭出現(xiàn)在頁底的最后兩行。等表格頭出現(xiàn)在頁底的最后兩行。等2分頁分頁（1）插入硬分頁符插入硬分頁符1）將插入點移到需要強制分頁的位置。）將插入點移到需要強制分頁的位置。2）選擇）選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“分隔符分隔符”命令，打開命令，打開“分隔符分隔符”對對話框話框 。3）單擊）單擊“分頁符分

22、頁符”按鈕，然后單擊按鈕，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2）刪除硬分頁符刪除硬分頁符在普通視圖下，在普通視圖下，把插入點移到硬分頁符上，按把插入點移到硬分頁符上，按Delete鍵。鍵。 在普通視圖下硬分頁符是一條橫向虛在普通視圖下硬分頁符是一條橫向虛線，中間有線，中間有“分頁符分頁符”三個字。三個字。插入硬分頁符的便捷方法是：將插插入硬分頁符的便捷方法是：將插入點移到需要強制分頁處，然后按入點移到需要強制分頁處，然后按組合鍵組合鍵Crtl+Enter。3 3設(shè)置頁碼設(shè)置頁碼（1）插入頁碼）插入頁碼1）將插入點置于要插入）將插入點置于要插入頁碼的節(jié)中頁碼的節(jié)中,若文檔沒有分節(jié)若文檔沒有分節(jié)，

23、則對整個文檔設(shè)置頁碼。，則對整個文檔設(shè)置頁碼。 2）選擇）選擇“插入插入”菜單中菜單中的的“頁碼頁碼”命令，打開命令，打開“頁頁碼碼”對話框，如圖對話框，如圖338所所示。示。圖圖338 “頁碼頁碼”對話框?qū)υ捒?）在）在“位置位置”下拉列表框中，選定頁碼的位置。下拉列表框中，選定頁碼的位置。4）在）在“對齊方式對齊方式”下拉列表框中，選定頁碼的對齊方式。下拉列表框中，選定頁碼的對齊方式。5）若取消）若取消“首頁顯示頁碼首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的選中標記，則首頁不復(fù)選框中的選中標記，則首頁不顯示頁碼。顯示頁碼。一級考試的知識點一級考試的知識點（2）設(shè)置頁碼格式）設(shè)置頁碼格式1）單擊）單擊“格式格

24、式”按鈕，打開按鈕，打開“頁頁碼格式碼格式”對話框，如右圖所示。對話框，如右圖所示。2）在在“數(shù)字格式數(shù)字格式”列表框中，選列表框中，選擇頁碼的數(shù)字格式。擇頁碼的數(shù)字格式。3）在在“起始頁碼起始頁碼”文本框中，輸文本框中，輸入起始。入起始。4）單擊）單擊“確定確定”按鈕，關(guān)閉按鈕，關(guān)閉“頁頁碼格式碼格式”對話框，返回對話框，返回“頁碼頁碼”對對話框。話框。5）單擊）單擊“確定確定”按鈕，關(guān)閉按鈕，關(guān)閉 “頁碼頁碼”對話框。對話框?！绊摯a格式頁碼格式”對話框?qū)υ捒颍?）刪除頁碼）刪除頁碼 1）將插入點置于要刪除頁碼的節(jié)中，并切換到頁面視圖）將插入點置于要刪除頁碼的節(jié)中，并切換到頁面視圖 。 2）

25、在頁碼區(qū)域在頁碼區(qū)域中中雙擊雙擊頁碼，將顯示頁眉和頁腳虛線框，并彈頁碼，將顯示頁眉和頁腳虛線框，并彈出出“頁眉頁眉/頁腳頁腳”工具欄。工具欄。 3）單擊頁碼將其選中單擊頁碼將其選中。 4）按按Delete鍵鍵刪除頁碼。刪除頁碼。3.3.頁面設(shè)置頁面設(shè)置 頁面設(shè)置包括頁面設(shè)置包括:頁面大小、頁面走向、頁邊距、頁眉、頁腳等頁面大小、頁面走向、頁邊距、頁眉、頁腳等。 頁面設(shè)置工具頁面設(shè)置工具: “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框。對話框。 圖圖341 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒颉绊撨吘囗撨吘唷边x項選項卡卡（1）設(shè)置）設(shè)置頁邊距頁邊距1 1）選擇）選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”命令

26、，打開命令，打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，如圖對話框，如圖3 34141所示。所示。2 2）在）在“頁邊距頁邊距”欄的欄的“上上”、“下下”、“左左”、“右右”文本框中輸入邊距的值。文本框中輸入邊距的值。3 3）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 （2）設(shè)置）設(shè)置紙張紙張 1）在）在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中，選擇對話框中，選擇“紙型紙型”選項卡，如圖選項卡，如圖342所示。所示。圖圖342 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒颉凹埿图埿汀边x項選項卡卡 2）在）在“紙型紙型”列表框中選列表框中選擇擇 “A4”、“16開開”或或“自自定義大小定義大小”等選項。等選項。 4）在）在“紙張來源紙張來

27、源”的的 “首頁首頁”與與“其他頁其他頁” 列表框列表框中，選擇中，選擇“默認紙盒默認紙盒”。 5）在）在“應(yīng)用于應(yīng)用于”列表框中列表框中，選擇，選擇“整篇文檔。整篇文檔。 6）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 （3）設(shè)置）設(shè)置版式版式 1）在）在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中，選擇對話框中，選擇“版式版式”選項卡，如圖選項卡，如圖443所示。所示。 圖圖443 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒颉鞍媸桨媸健边x項選項卡卡 2）在）在“節(jié)的起始位置節(jié)的起始位置”下拉下拉列表中，選擇節(jié)的起始位置：列表中，選擇節(jié)的起始位置：“新建頁新建頁”、“新建欄新建欄”、“偶數(shù)頁偶數(shù)頁”、“奇數(shù)頁奇數(shù)頁”或或“接

28、接續(xù)本頁續(xù)本頁”。 3）在）在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”選項組選項組中，選擇中，選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”或或“首頁不同首頁不同” 。 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。一級考試操作題的知識點一級考試操作題的知識點（4）設(shè)置文檔）設(shè)置文檔網(wǎng)格網(wǎng)格1）在）在“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框中，選擇對話框中，選擇“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項卡，如選項卡，如圖圖344所示。在此對話框中，所示。在此對話框中，可設(shè)置每頁多少行，每行多少字?？稍O(shè)置每頁多少行，每行多少字。 圖圖344 “頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒颉拔臋n網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項選項卡卡 2）在）在“文字排列文字排列”選項組中選項組中，選擇：，選擇：

29、“水平水平”或或“垂直垂直”。 “水平水平”排列是默認選項。排列是默認選項。 3）在）在“網(wǎng)格網(wǎng)格”選項組中，選選項組中，選中中“指定行和字符網(wǎng)格指定行和字符網(wǎng)格” 。4）在）在“每行每行” 文本框中，文本框中，輸入每行的字數(shù)值。輸入每行的字數(shù)值。5）在）在“每頁每頁” 文本框中，輸文本框中，輸入每頁的行數(shù)值。入每頁的行數(shù)值。 6）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。要選中要選中一級考試的知識點一級考試的知識點5.5.設(shè)置頁眉和頁腳設(shè)置頁眉和頁腳（2）設(shè)置）設(shè)置首頁不同首頁不同和和奇偶頁不同奇偶頁不同的頁眉和頁腳的頁眉和頁腳1 1）選擇）選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命

30、令，彈出命令，彈出“頁眉頁眉和頁腳和頁腳”工具欄工具欄。 頁眉和頁腳是打印在文檔每頁的上頁邊區(qū)和下頁邊區(qū)中的注頁眉和頁腳是打印在文檔每頁的上頁邊區(qū)和下頁邊區(qū)中的注釋性文本或圖形。不是打印在版心釋性文本或圖形。不是打印在版心頁眉和頁腳的內(nèi)容不是隨文檔輸入的，而是另外設(shè)置的。頁眉和頁腳的內(nèi)容不是隨文檔輸入的，而是另外設(shè)置的。 頁眉和頁腳必須在頁面視圖或打印預(yù)覽狀態(tài)下才能看到。頁眉和頁腳必須在頁面視圖或打印預(yù)覽狀態(tài)下才能看到。頁眉和頁腳的插入、修改、刪除都必須在頁眉和頁腳的編輯頁眉和頁腳的插入、修改、刪除都必須在頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)下進行。狀態(tài)下進行。一級考試的知識點一級考試的知識點圖圖343 “頁

31、面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒颉鞍媸桨媸健边x項選項卡卡 2 2）在）在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中，單擊工具欄中，單擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕，打按鈕，打開開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框的對話框的“版式版式”選項卡。選項卡。 3 3）選中）選中“首頁不同首頁不同”和和“奇偶頁不同奇偶頁不同”復(fù)選框（使復(fù)選框復(fù)選框（使復(fù)選框標記為），如圖標記為），如圖3 34343所示所示 。4 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕，返回按鈕，返回“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)編輯狀態(tài) 。5 5）在首頁眉區(qū)不輸入內(nèi)容；）在首頁眉區(qū)不輸入內(nèi)容；將插入點移到將插入點移到“偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁眉”，輸入書名；將插入點移到，

32、輸入書名；將插入點移到“奇數(shù)頁頁眉奇數(shù)頁頁眉”，輸入章的標題，輸入章的標題。6 6）設(shè)置好后，單擊）設(shè)置好后，單擊“頁眉和頁眉和頁腳頁腳”工具欄中的工具欄中的“關(guān)閉關(guān)閉”按按鈕，返回正文編輯狀態(tài)。鈕，返回正文編輯狀態(tài)。5）在首頁眉區(qū)不輸入內(nèi)容；將插入點移到）在首頁眉區(qū)不輸入內(nèi)容；將插入點移到“偶數(shù)頁頁眉偶數(shù)頁頁眉”，輸入書名；將插入點移到輸入書名；將插入點移到“奇數(shù)頁頁眉奇數(shù)頁頁眉”，輸入章的標題。，輸入章的標題。6）設(shè)置好后，單擊）設(shè)置好后，單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中的工具欄中的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，按鈕，返回正文編輯狀態(tài)返回正文編輯狀態(tài) （3）刪除頁眉和頁腳）刪除頁眉和頁腳1）選擇）

33、選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”命令，命令，進入進入“頁頁眉和頁腳眉和頁腳”編輯狀態(tài)編輯狀態(tài)。2）選定頁眉和頁腳編輯區(qū)內(nèi)的字符選定頁眉和頁腳編輯區(qū)內(nèi)的字符，然后，然后按按Delete鍵鍵刪除。刪除。3）單擊）單擊“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中的工具欄中的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，返回正按鈕，返回正文編輯狀態(tài)。文編輯狀態(tài)。6分欄分欄 文本分成多欄后時，在文本的前后自動被加上分節(jié)符。文本分成多欄后時，在文本的前后自動被加上分節(jié)符。 僅在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下才能看到多欄并排的效果僅在頁面視圖和打印預(yù)覽方式下才能看到多欄并排的效果，在普通視圖方式下只能看到按一欄寬度顯示的文本。，

34、在普通視圖方式下只能看到按一欄寬度顯示的文本。 （2）建立不等寬分欄）建立不等寬分欄 1）選定要分欄的文本。）選定要分欄的文本。 2）選擇）選擇“格式格式”菜單中菜單中的的“分欄分欄”命令，打開命令，打開“分分欄欄”對話框，如圖對話框，如圖347所所示。示。 3）在）在 “預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)”選項區(qū)中選項區(qū)中，選擇一種分欄方式。，選擇一種分欄方式。圖圖347 “分欄分欄”對話框?qū)υ捒蛞患壙荚嚨闹R點一級考試的知識點 4）“欄數(shù)欄數(shù)”文本框中，輸入大于文本框中，輸入大于2的欄數(shù)值。的欄數(shù)值。 5）在）在“寬度和間距寬度和間距”選項區(qū)中，設(shè)置各欄不同的欄寬和間距選項區(qū)中，設(shè)置各欄不同的欄寬和間距。 6）在）

35、在“應(yīng)用范圍應(yīng)用范圍”下拉列表框中，可選擇下拉列表框中，可選擇“整篇文檔整篇文檔”、“插入點之后插入點之后”、“所選文字所選文字”、“所選節(jié)所選節(jié)”或或“本節(jié)本節(jié)”選項。選項。 7）若選中）若選中“分隔線分隔線”復(fù)選框復(fù)選框,則欄間設(shè)置分隔線。則欄間設(shè)置分隔線。 8）單擊）單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 3.4.1創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1 1使用使用“插入表格插入表格”按鈕創(chuàng)建表格按鈕創(chuàng)建表格 適用于創(chuàng)建行數(shù)或列數(shù)不多的表格。適用于創(chuàng)建行數(shù)或列數(shù)不多的表格。 2使用使用“表格表格”菜單創(chuàng)建表格菜單創(chuàng)建表格 適用于創(chuàng)建行數(shù)或列數(shù)較多的表格。適用于創(chuàng)建行數(shù)或列數(shù)較多的表格。3手工繪制表格手工繪制表格 創(chuàng)建

36、表格一般不用手工繪制。創(chuàng)建表格一般不用手工繪制。 3.4表格制作表格制作1 1輸入文本輸入文本 用鼠標單擊某單元格，插入點即移入該單元格，即可向該單元用鼠標單擊某單元格，插入點即移入該單元格，即可向該單元格中輸入文本。格中輸入文本。2 2插入圖形插入圖形在表格中插入和粘貼圖形的方法與在文本中的操作相似，不同在表格中插入和粘貼圖形的方法與在文本中的操作相似，不同的是的是行的高度會自動增大與圖形匹配，而列寬不會自動調(diào)整行的高度會自動增大與圖形匹配，而列寬不會自動調(diào)整。使。使用圖形四周的句柄可以調(diào)整其大小。用圖形四周的句柄可以調(diào)整其大小。 3 3選定表格選定表格 Word 2003提供了多種選定表格

37、的方法，如表提供了多種選定表格的方法，如表35所示所示4 4移動或復(fù)制單元格內(nèi)容移動或復(fù)制單元格內(nèi)容（1 1）選定要移動或復(fù)制的單元格、行或列。）選定要移動或復(fù)制的單元格、行或列。（2 2）若要移動選定內(nèi)容）若要移動選定內(nèi)容, ,則將選定內(nèi)容拖動至新位置；若要復(fù)則將選定內(nèi)容拖動至新位置；若要復(fù)制，則在拖動的過程加按住制，則在拖動的過程加按住CtrlCtrl鍵。鍵。若要遠距離地移動或復(fù)制單元格的內(nèi)容，則要用若要遠距離地移動或復(fù)制單元格的內(nèi)容，則要用“常用常用”工工具欄中的具欄中的“剪切剪切”、“復(fù)制復(fù)制”和和“粘貼粘貼”按鈕進行操作。按鈕進行操作。 1 1縮放表格縮放表格用鼠標左鍵拖動表格縮放標

38、記。用鼠標左鍵拖動表格縮放標記。2 2調(diào)整列寬與行高調(diào)整列寬與行高（三種方法）（三種方法）（1）使用）使用標尺標尺調(diào)整列寬調(diào)整列寬（此法不好）（此法不好）（2）使用）使用表格線表格線調(diào)整列寬調(diào)整列寬將鼠標指針直接指向表格線，待鼠標指針變成平雙箭頭形狀將鼠標指針直接指向表格線，待鼠標指針變成平雙箭頭形狀時，按住鼠標左鍵拖動。時，按住鼠標左鍵拖動。按住按住Alt鍵拖動鼠標能夠精細地調(diào)整行高或列寬。鍵拖動鼠標能夠精細地調(diào)整行高或列寬。 （3）使用）使用“表格屬性表格屬性”對話框調(diào)整行高或列寬對話框調(diào)整行高或列寬使用使用“表格屬性表格屬性”對話框能夠精細地調(diào)整行高或列寬。對話框能夠精細地調(diào)整行高或列寬

39、。 一級考試的知識點一級考試的知識點（4）平均分布行或列）平均分布行或列平均分布列平均分布列操作方法如下：操作方法如下： 1）選定若干個列寬不等的單元格。）選定若干個列寬不等的單元格。 2）單擊）單擊“表格表格”菜單，鼠標指向下拉菜單中的菜單，鼠標指向下拉菜單中的“自動調(diào)整自動調(diào)整”命令，彈出級聯(lián)子菜單命令，彈出級聯(lián)子菜單。 3）選擇）選擇“自動調(diào)整自動調(diào)整”子菜單中的子菜單中的“平均分布列平均分布列”命令。命令。 4插入行或列插入行或列 （1）選定與插入位置）選定與插入位置相鄰相鄰的行，的行，要插入的行數(shù)將和選定的行數(shù)要插入的行數(shù)將和選定的行數(shù)相同相同。（2）選擇）選擇“表格表格”菜單的菜單

40、的“插入插入”命令的子菜單選項。命令的子菜單選項。平均分布行與平均分布平均分布行與平均分布的的操作方法相似操作方法相似。若插入點在某表格行的行末，按回車鍵，則在當前表格行若插入點在某表格行的行末，按回車鍵，則在當前表格行下方插入一個空表格行。下方插入一個空表格行。若插入點在表格的最后一行的最后一個單元格內(nèi)，按若插入點在表格的最后一行的最后一個單元格內(nèi)，按TabTab鍵，則在表格末添加一個空行。鍵，則在表格末添加一個空行。 4單元格的插入與刪除單元格的插入與刪除（1）插入單元格）插入單元格 1）選定與插入的單元格數(shù)相同的若干個單元格。）選定與插入的單元格數(shù)相同的若干個單元格。2）選擇）選擇“表格

41、表格”菜單中的菜單中的“插入插入”命令的命令的“單元格單元格”子命令，子命令，打開打開“插入單元格插入單元格”對話框。對話框。 3）在）在“插入單元格插入單元格”對話框中，選用所需的選項。對話框中，選用所需的選項。（2）刪除單元格）刪除單元格 刪除的單元格與插入單元格的操作相似。刪除的單元格與插入單元格的操作相似。 5單元格的拆分與合并單元格的拆分與合并（1）拆分單元格）拆分單元格1）選定要拆分的單元格。）選定要拆分的單元格。2）選擇）選擇“表格表格”菜單中的菜單中的“拆分單元格拆分單元格”命令命令,打開打開“拆分單拆分單元格元格”對話框。對話框。3）在）在“列數(shù)列數(shù)”和和“行數(shù)行數(shù)”文本框中

42、，輸入選定單元格要拆分文本框中，輸入選定單元格要拆分成的列數(shù)和行數(shù)。成的列數(shù)和行數(shù)。一級考試的知識點一級考試的知識點4）選中）選中“拆分前合并單元格拆分前合并單元格”復(fù)選項，拆分前先把選定的復(fù)選項，拆分前先把選定的單元格合并成一個單元格。如果不選此復(fù)選項，則表示選定的單元格合并成一個單元格。如果不選此復(fù)選項，則表示選定的各單元格分別按指定的行數(shù)、列數(shù)拆分。各單元格分別按指定的行數(shù)、列數(shù)拆分。5）單擊）單擊“確定確定“按鈕。按鈕。（2）合并單元格）合并單元格1）選定要合并的）選定要合并的矩形矩形單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。2）選擇）選擇“表格表格”菜單中的菜單中的“合并單元格合并單元格”命令。命令。

43、 6復(fù)制表格的行或列復(fù)制表格的行或列（1）選定要復(fù)制的行或列（包括行或列的結(jié)束標記）。）選定要復(fù)制的行或列（包括行或列的結(jié)束標記）。（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕。按鈕。（3）將插入點移到目標行或列的第一個單元格。）將插入點移到目標行或列的第一個單元格。（4）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“粘貼粘貼”按鈕，在目標行或按鈕，在目標行或列的前面插入所復(fù)制的行或列。列的前面插入所復(fù)制的行或列。7繪制斜線表頭繪制斜線表頭（1）繪制簡單斜線表頭）繪制簡單斜線表頭用用“表格和邊框表格和邊框”工具欄中的工具欄中的“繪制表格繪制表格”按鈕，直接畫單按鈕，直接畫單元

44、格的對角線。元格的對角線。（2）繪制復(fù)雜斜線表頭）繪制復(fù)雜斜線表頭1）將插入點移入要繪制）將插入點移入要繪制復(fù)雜斜線表頭的單元格。復(fù)雜斜線表頭的單元格。2）選擇）選擇“表格表格”菜單中菜單中的的“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”命令，命令，打開打開“插入斜線表頭插入斜線表頭”對話對話框，如圖框，如圖362所示。所示。圖圖362 “插入斜線表頭插入斜線表頭”對話框?qū)υ捒?一級考試的知識點一級考試的知識點3）在）在“表頭式樣表頭式樣”列表框中選擇所需的表頭樣式，同時可向列表框中選擇所需的表頭樣式，同時可向行標題和列標題文本框中輸入斜線表頭的標題。行標題和列標題文本框中輸入斜線表頭的標題。4）單擊）單擊 “確定確定”按鈕。按鈕。8移動、復(fù)制和拆分表格移動、復(fù)制和拆分表格 （1）移動表格）移動表格將鼠標指針指向表格，表格的左上角會出現(xiàn)一個十字箭頭的移將鼠標指針指向表格，表格的左上角會出現(xiàn)一個十字箭頭的移動標記。用鼠標拖動移動標記，可將整個表格拖放到任意位動標記。用鼠標拖動移動標記，可將整個表格拖放到任意位置置 。（2）復(fù)制表格）復(fù)制表格 復(fù)制表格的方法與復(fù)制文本的方法一樣。復(fù)制表格的方法與復(fù)制文本的方法一樣