公司費(fèi)用報(bào)銷管理制度(完整版)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上DWFC 員工報(bào)銷管理制度第一章總則第一條：為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，完善財(cái)務(wù)制度，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第二條：本制度適用公司各部門。第二章費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第三條：原始憑證有效性的規(guī)定1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證（1）有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章：國(guó)家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章（如圖所示），如缺少其中一個(gè)章，發(fā)票無效。（2）財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。（3）郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單。2、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí)，但是在出差

2、中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息，建議大家到正規(guī)的地專心-專注-專業(yè)方消費(fèi)索取發(fā)票，避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。3、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí)（例如：緊急事件、地區(qū)偏遠(yuǎn)等），允許以其他發(fā)票代替（以下稱為：替代發(fā)票），可用來作為替代發(fā)票的發(fā)票種類有：各類公共交通車票、火車票、機(jī)票行程單、住宿正規(guī)機(jī)打發(fā)票、汽車加油發(fā)票。注：當(dāng)月有替代發(fā)票或者沒有替代發(fā)票將分 2 種格式填列報(bào)銷表。4、替代發(fā)票必須是和真實(shí)報(bào)銷內(nèi)容相同類別的發(fā)票比如：坐黑車無發(fā)票只能用其他汽車票、火車票替代，不可用除此以外其他任何發(fā)票替代 5、所有稅務(wù)機(jī)打發(fā)票必須開具我公司抬頭-帝費(fèi)自動(dòng)化工程技術(shù)（上海）有限公司，方為有效報(bào)銷憑證

3、。增值稅專用發(fā)票必須在票面完整填列公司名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話和開戶行及賬號(hào)方為合法有效的票據(jù)。6、原始憑證粘貼規(guī)范見附件“報(bào)銷單據(jù)粘貼要求”，請(qǐng)嚴(yán)格按照附件所述規(guī)范在 A4 紙上認(rèn)真粘貼原始憑證，如粘貼不規(guī)范，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重做，并延發(fā)相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用。第四條：費(fèi)用報(bào)銷表填寫及票據(jù)整理要求：1、費(fèi)用報(bào)銷表（Reimbursement）填寫應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改（非電子檔，需紙質(zhì)版本，需要電腦填寫完畢后打?。?。2、每位員工需報(bào)銷的發(fā)票、收據(jù)等需按順序編號(hào)，與報(bào)銷單所列附件編號(hào)一一對(duì)應(yīng)；3、員工出差住宿費(fèi)用均需取得增值稅專用機(jī)打發(fā)票，嚴(yán)禁普通機(jī)打發(fā)票和手撕定額發(fā)票。4、員工報(bào)銷單及原始

4、單據(jù)每月月底由地區(qū)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按個(gè)人收集（不要混淆在一起），經(jīng)區(qū)域經(jīng)理審批通過后，由地區(qū)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集完畢，在次月 10 號(hào)前，一并寄到上海辦公室。5、RM/PM 需在次月 5 號(hào)前同時(shí)將上月審批完畢的報(bào)銷單（電子文檔）發(fā)送至辦公室。第五條：當(dāng)月無替代發(fā)票情況下報(bào)銷單填列要求1、當(dāng)月無替代發(fā)票情況下，需填列附件“Reimbursement（正式表）”，填列樣張見 SHEET2。2、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，明細(xì)內(nèi)容力求完整詳細(xì)，報(bào)銷單據(jù)不得涂改，填寫完畢后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額，票據(jù)金額與填寫金額不符，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。第六條：當(dāng)月有替代發(fā)票情況下報(bào)銷單填列要求1、當(dāng)月有替代發(fā)票的情況下，需要填列附

5、件“Reimbursement（有替代正式表）”，以及附件“Reimbursement（有替代明細(xì)表）”，填列樣張見各表 SHEET2。2、需先制作“Reimbursement（有替代明細(xì)表）”，再按照替代內(nèi)容，制作“Reimbursement（有替代正式表）”。3、“Reimbursement（有替代明細(xì)表）”，這張表上填的是每位員工每個(gè)月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用明細(xì)，如遇到有替代發(fā)票的情況，在括號(hào)中說明用何種發(fā)票代替以及替代的原因，明細(xì)科目按實(shí)際報(bào)銷內(nèi)容歸類（和公司原來的月度報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表性質(zhì)相同）。4、“Reimbursement（有替代正式表）”，這張表上需要按照后附的發(fā)票內(nèi)容，按發(fā)票的實(shí)際內(nèi)容填列

6、費(fèi)用明細(xì)表，內(nèi)容必須和發(fā)票一一對(duì)應(yīng)，明細(xì)科目按發(fā)票內(nèi)容歸類。5、如有特殊報(bào)銷項(xiàng)目，對(duì)明細(xì)科目歸類有疑問的，可以歸入“其他”科目或咨詢公司財(cái)務(wù)部 。 6、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，明細(xì)內(nèi)容力求完整詳細(xì)，報(bào)銷單據(jù)不得涂改，填寫完畢后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額，票據(jù)金額與填寫金額不符，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷（有替代發(fā)票情況下，替代發(fā)票金額需要大于等于報(bào)銷金額）。第七條：費(fèi)用報(bào)銷基本流程（圖表）：第八條：報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定1、為了提高費(fèi)用報(bào)銷工作效率，各地區(qū)各部門應(yīng)在次月 3 號(hào)前主動(dòng)將上月費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)憑證遞交到地區(qū)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處，地區(qū)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有督促的責(zé)任，次月 10 號(hào)之前寄達(dá)上海辦公室，逾期的當(dāng)月不予受理。2、

7、如本地區(qū)當(dāng)月員工報(bào)銷費(fèi)用較低，則可累計(jì)數(shù)月按流程一并報(bào)銷。第三章報(bào)銷明細(xì)科目詳細(xì)說明第九條：為了讓各位員工更深刻地理解每一筆報(bào)銷應(yīng)該納入的明細(xì)科目，以下對(duì)常見的會(huì)計(jì)科目作一一說明。1、本地交通費(fèi)：即員工在常駐地日常工作產(chǎn)生的各項(xiàng)交通費(fèi)（公交車、出租車）、停車費(fèi)等。2、出差交通費(fèi)：即員工從離開常駐地起，因出差異地所產(chǎn)生的各項(xiàng)交通費(fèi)（公交車、出租車、火車票）、過路費(fèi)等。3、辦公費(fèi)：即日常因工作需要產(chǎn)生的印刷費(fèi)用、耗用的文具、辦公用品等，強(qiáng)調(diào)一下，辦公用品即日起需要開具增值稅專用發(fā)票。 4、住宿費(fèi)：即員工因工作出差異地所產(chǎn)生的住宿費(fèi)用，著重強(qiáng)調(diào)，即日起，所有住宿費(fèi)需要開具增值稅專用發(fā)票，不得使用增值

8、稅普通發(fā)票，不得使用定額手撕發(fā)票。5、電話費(fèi)/網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：A、電話費(fèi)：即因工作需要給各地區(qū)配備的廠區(qū)工作手機(jī)所產(chǎn)生的話費(fèi)，公司規(guī)定每部手機(jī)每 月 報(bào) 銷 話 費(fèi) 金 額 為 50 元 人 民 幣 。B、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：即公司租賃的員工宿舍所產(chǎn)生的寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，每月每個(gè)宿舍產(chǎn)生的寬帶費(fèi)用不得大于 150 元人民幣，寬帶帶寬不得高于 20M。6、快遞費(fèi)： A、即員工因工作需要快遞文件、物品等產(chǎn)生的快遞費(fèi)用。 B、如因需快遞物品體積龐大或者分量很重的，需要走物流運(yùn)輸?shù)模瑯有枰〉迷鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票。7、物業(yè)費(fèi)：即公司租賃的員工宿舍所產(chǎn)生的物業(yè)管理費(fèi)，即日起，物業(yè)管理費(fèi)需要正規(guī)物業(yè)公司開具增值稅專用發(fā)票。8、員工活

9、動(dòng)/員工餐費(fèi)：即為了豐富員工業(yè)余生活、增進(jìn)員工互相交流，經(jīng)公司辦公室確認(rèn)同意后，所舉辦的各類文體和娛樂活動(dòng)所產(chǎn)生的費(fèi)用，均要求開具正規(guī)增值稅機(jī)打發(fā)票。 9、交際應(yīng)酬費(fèi)：即公司日常因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。10、房租：即公司為員工日常生活所租賃的房屋租賃費(fèi)用。11、簽證費(fèi)用：即員工因公司需要出國(guó)，辦理簽證手續(xù)所產(chǎn)生的費(fèi)用。注意：ATM 機(jī)小票不得作為報(bào)銷憑證，必須去銀行柜面換取相應(yīng)報(bào)銷單據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。12、低值易耗品（零配件）：即根據(jù)公司規(guī)定，員工自行采購(gòu)低于 200 元人民幣的零配件、消耗品產(chǎn)生的費(fèi)用，要求必須開具增值稅專用發(fā)票。13、其他費(fèi)用：即除了上述列明的費(fèi)用以外的其

10、他各項(xiàng)費(fèi)用支出，如有疑問，請(qǐng)及時(shí)咨詢公司財(cái)務(wù)部。第四章費(fèi)用審批管理第十條：費(fèi)用審批管理1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限及最終解釋權(quán)歸屬公司財(cái)務(wù)部。2、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假，對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷；對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的，除退回違規(guī)報(bào)銷金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額 15 倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理。3、審核人、審批人在資料不全、表單存在明顯錯(cuò)誤、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的，即日起將按月度對(duì)相關(guān)責(zé)任人和審批人進(jìn)行失誤率次數(shù)統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)重失職的，將予以全公司通報(bào)批評(píng)，公司保留對(duì)其失職作進(jìn)一步處罰的權(quán)力。4、公司財(cái)務(wù)收到報(bào)銷單后，對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單，有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。第五章附則第十一條：本制度從 2016 年 6 月 1 日起生效