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文檔簡介

1、環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛管理規(guī)程、戶、.刖百目的:加強環(huán)衛(wèi)車輛的日常管理,規(guī)范車輛作業(yè),管控車輛作業(yè)安全,控制車輛運營成本,特制定本規(guī)程;適用范圍:集團公司所屬市政環(huán)衛(wèi)分(子)公司;權責范圍:市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)管理部門具體負責制度的實施;人事行政部部門及財務部門負責制度實施的監(jiān)督監(jiān)管;如現(xiàn)場情況發(fā)生改變導致本制度不能滿足現(xiàn)場工作需要時,由市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)管理部門、人事行政部門、財務部門共同討論制度的修訂,并經項目總經理簽字后生效。第一章車輛購買及驗收第一節(jié)車輛申購評估車輛的申購根據(jù)標書的要求,結合項目的實際情況,各種型號車輛的性能進行車輛型號的選購,如項目實際情況對車輛的需求與標書有出入,應與甲方充分溝通,以實際需

2、求為依據(jù)購買車輛。車輛的申購以內網簽報進行,內網簽報流程如下:市政環(huán)衛(wèi)部寫簽報內容,要求寫明標書要求,項目實際情況一一分公司總經理簽字一一集團市政環(huán)衛(wèi)部及集團財務會簽意見,給出參考價格一一集團公司董事長審批。車輛的申購除了新項目進場需要申請新車,還有項目因事故致使車輛報廢第二節(jié)車輛購買車輛購買時必須按簽報審批意見進行購買,在車輛購買合同簽訂時必須明確車輛所送目的地、隨車資料、工具及所送配套易耗配件。分公司財務在進行付款操作時必須以審批的簽報作為附件,集團財務在費用把關時參照簽報內容進行審核。第三節(jié)車輛驗收車輛原則送到項目指定停車場,驗收時必須由車隊長、市政環(huán)衛(wèi)部負責人、行政人事部負責人、財務部

3、負責人共同在場驗收,車輛驗收內容如下:隨車資料是否齊全、隨車工具是否齊全、發(fā)票、隨車所送易耗配件是否齊全、車輛外觀是否有損壞、車輛電瓶是否為新電瓶且正常、車輛液壓油是否正常、車輛潤滑油是否正常、車輛油箱有無破損漏油、車輛廂體有無破損、車輛動力系統(tǒng)是否正常、車輛有無異響、車輛制動系統(tǒng)是否正常、輪胎是否有大的磨損。車輛技術方面主要由車隊長把關。所有參與驗收人員對驗收結果無異議方可共同在甲方車輛驗收單簽字確認驗收,如有不合格項,任何人不得私自在甲方驗收單上簽字。第四節(jié)車輛資料管理車輛驗收完成后,由行政人事部統(tǒng)一將所有資料收集,完成如下工作:1、對隨車資料進行編號并貼上標簽,寫明車牌號,如備用鑰匙等;

4、2、針對每臺車進行車輛建冊,并將建冊資料過塑隨車放置;(樣表見附件一)3、編制新增車輛匯總表并發(fā)送給財務及集團市政環(huán)衛(wèi)部車輛管理人;(樣表見附件二)4、根據(jù)車輛資料類別,將資料分部門存放保管,并由各部門負責人簽字確認。車輛資料分類存放記錄表車牌號部門資料名稱簽收備注財務部備用鑰匙發(fā)票產權登記證巾政環(huán)衛(wèi)部車輛鑰匙完稅證明行駛證車輛操作手冊底盤說明書與清單相符的隨車工具與合同相符的隨車易耗料行政人事部車輛保養(yǎng)手冊底盤及整車出廠合格證第二章車輛保險管理制度第一節(jié)車輛保險類別車輛需購買的保險分為交強險與商業(yè)險兩大類,交強險為保監(jiān)會統(tǒng)一規(guī)定,而商業(yè)險具體分為:車輛損失險(標準與車輛價格保持一致,上下相差

5、不大)、第三者責任險、車上人員責任險(司機)、車上人員責任險(乘客)、全車資搶損失險、玻璃單獨破碎險(國產)、機動車損失險不計免賠、第三者責任險不計免陪、車上人員責任險不計、全車盜搶損失險不計免賠。另外還有車船稅。由于環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛要求行駛速度較慢,玻璃單獨破碎險可以考慮不購買。第二節(jié)購買車輛保險原則車輛保險由集團公司指定保險公司,并由集團公司與保險公司確定險種、賠償限額、費率、折扣、理賠方式、理賠過程各階段所需時間等內容。各分子公司在車輛投入使用前自行與保險公司聯(lián)系購買保險,已購買保險的車輛在保險到期前自行續(xù)費。未經集團公司同意,各分子公司不得更換投保保險公司及更改保險內容及相關條款。各分子公

6、司對險種及賠償限額等內容有需要更改必須告知集團公司,由集團公司進行操作。交強險按保監(jiān)會規(guī)定執(zhí)行,使用保監(jiān)會2006年批復的機動車交通事故責任強制保險條款(中保協(xié)條款20061號)和機動車交通事故責任強制保險費率方案中2008年2月最新標準中交強險浮動辦法,結合當年的出險賠付率決定下年的折扣。商業(yè)險如果沒有國家調整,在深圳購買按5.6折,另外折扣由保險公司按每月或每單直接返還到各分公司財務。如果遇國家保險政策調整,另行由集團公司與保險公司協(xié)議確定折扣及返還。第三節(jié)出險及理賠流程出險后報保險公司指定的各區(qū)域的負責人電話或指定保險公司的統(tǒng)一報險電話,經過定損后與保險公司指定的區(qū)域負責人聯(lián)系,按保險公

7、司預先給予的優(yōu)惠條件確定修車與理賠的先后順序,理賠事務與保險公司指定的負責人進行聯(lián)系進行理賠。相關詳細內容參照集團公司發(fā)給各公司的由集團公司與保險公司簽訂的協(xié)議相關內容執(zhí)行。第三章車輛使用管理1、車輛使用前必須進行油箱的改裝,加裝防盜油箱蓋,油箱蓋鑰匙由行政人事部保存,需要加油提前至行政人事部領取,加油后歸還。2、在進行車輛作業(yè)安排時,市政環(huán)衛(wèi)部必須保證所安排的駕駛員為考核合格駕駛員,有資格及能力駕駛所安排的車輛,否則出現(xiàn)事故,市政環(huán)衛(wèi)部相關人員共同承擔責任。3、行政人事部必須保證所有車輛必須要保險的保單時間期限內,否則出現(xiàn)事故由行政人事部第一責任人承擔。如因故無法及時購買保險,行政人事部須以

8、文字形式通知市政環(huán)衛(wèi)部,市政環(huán)衛(wèi)部接通知后應進行應急調整,不得安排非保險期內車輛出行,否則出現(xiàn)事故由市政環(huán)衛(wèi)部承擔。4、任何人不得私配車輛鑰匙,一經發(fā)現(xiàn),作開除處理。5、車輛在使用之前必須進行檢查,此工作由駕駛員完成,并如實填寫車輛使用檢查表,每月上交市政環(huán)衛(wèi)部備案,如因駕駛員沒檢查或檢查不認真造成車輛損壞,由駕駛員承擔全部維修費用。(車輛使用檢查表樣表見附件三)第四章駕駛員的管理第一節(jié)駕駛員招聘、考核及上崗要求1、嚴把駕駛員招聘關:駕駛員招聘時認真審核身份證、駕駛證,并進行體檢,要求身體健康,無心臟病等既往病史,且無酗酒的不良生活習慣,所持駕駛證為A1、A2、B2三種證照,并有三年以上大型貨

9、車或環(huán)衛(wèi)車輛實際駕駛經驗,合格方可參與筆試,經筆試合格方可參加上車試駕(在不使用掃路功能狀態(tài)下),試駕時公司車隊長先行對車輛進行駕前講解,然后由試駕人員駕駛,車隊長在副駕駛陪同,選擇空曠無人或少人區(qū)域。經試駕合格后方可參加掃路車操作培訓。在試駕過程中,車隊長須時刻緊盯試駕人員操作,發(fā)現(xiàn)問題及時制止。2、駕駛員培訓:經試駕合格的駕駛員,參與環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛的操作培訓,培訓內容包括理論培訓與實操培訓,理論培訓課時必須達到10課時,實操培訓課時必須過到20小時。駕駛員必須充分熟悉環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛的構造原理及各部件的功能,并能正常操作。經考核合格后,方可進入實習期。3、駕駛員見習作業(yè):經培訓考核合格駕駛員可跟

10、車見習,見習分為兩個階段,第一階段由熟手駕駛員作業(yè),見習駕駛員在副駕駛位置跟車觀摩作業(yè),此過程必須經過10天,第二階段由見習駕駛員駕駛,熟手駕駛員在副駕駛陪駕,此過程必須經過10天,兩個階段均正常完成后,方可發(fā)放上崗證,進行單獨作業(yè)。駕駛員正式入職必須簽訂車輛使用安全責任協(xié)議書。(車輛使用安全責任協(xié)議書見附件四)第二節(jié)駕駛員的日常管理1、駕駛員每月必須進行一次安全及操作培訓,并作好培訓記錄,培訓工作由車隊長組織,行政人事部根據(jù)情況列席。2、駕駛員作業(yè)時必須嚴格按照作業(yè)要求行駛,不得為早下班開快車降低作業(yè)質量,不得越區(qū)域作業(yè)。3、駕駛員作業(yè)必須憑環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表至車場管理員處領取鑰匙,作業(yè)后

11、必須按要求將鑰匙交至車場管理員處。駕駛員必須憑單作業(yè),按環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛日安排表指定區(qū)域及路段作業(yè),嚴禁越界作業(yè),越界作業(yè)視為公車私用,發(fā)生事故與公司無關,由駕駛員個人承擔,公司將對此駕駛員作開除處理并保留處罰權利。(環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表見附件五)4、駕駛員必須按要求如實填寫行車記錄表,加油表等公司要求的表單,不得事后補填或造假,一經發(fā)現(xiàn),作開出處理。5、駕駛員間應相互交流,提升技術及作業(yè)效率。6、按要求定期對車輛進保養(yǎng),擬定車輛保養(yǎng)計劃,以半年為一個期間,逐月落實。公司定期組織人員對車輛進行檢查,對于長期不按要求對車輛進行保養(yǎng)的駕駛員根據(jù)情況給予警告、罰款、直至開除處理。7、駕駛員作為公司的一員

12、,必須時遵守公司其它行政人事及財務方面的制度。8、駕駛員作業(yè)憑單駕駛所安排車輛,嚴禁私自與人換車或將車交給別人駕駛,否則出現(xiàn)一切事故與公司無關,由駕駛員自行承擔。公司將對相關駕駛員作開除處理。9、駕駛員必須嚴格遵守相關法律法規(guī),因違法駕駛產生的一切事故由駕駛員自行承擔,與公司無關,發(fā)生車輛損壞,根據(jù)情況賠償。10、車輛發(fā)生事故必須第一時間通知車隊長,根據(jù)情況報保險處理。車隊長不能作出決定須上報上級領導。11、駕駛員嚴禁利用公司車輛從事贏利性活動,一經發(fā)現(xiàn),作開除處理。第三節(jié)事故責任與賠償1、駕駛員必須嚴格遵守中華人民共和國道路交通安全法。發(fā)生交通事故或致使車輛損壞,駕駛員應及時如實報告車隊隊長

13、,并承擔相應的經濟責任:(1)執(zhí)行任務發(fā)生交通事故的,我方負主要或全部責任的,有事故直接責任人賠償實際損失(實際損失是指保險公司理賠后的不足部分,或不予理賠的絕對免賠款。下同)的30%,負同等責任或次要責任的,賠償實際損失的10%。(或本條:執(zhí)行任務發(fā)生交通事故的,造成實際損失,駕駛員負責70%,公司負責30%)(2)經批準因私用車發(fā)生交通事故的;未經批準擅自出車或將自己駕駛的車輛交由他人(含本公司員工)駕駛發(fā)生交通事故的,賠償實際損失的100%。(3)發(fā)生交通事故后,未報經交警部門處理而導致保險公司拒賠的,一切經濟損失由駕駛員自負。(4)駕駛員因違章被交警部門處罰的,或在交通事故中不能報銷的

14、部分,一切費用由本人負責。2、車輛因停放不當,致使車輛被盜,駕駛員除負責辦理理賠手續(xù)外,按以下比例賠償:(1)任務用車的,賠償實際損失的30%;(2)經批準私人用車的,賠償實際損失的60%;(3)未經批準擅自用車的,賠償實際損失的100%。實際損失是指原車價每年以10%折舊后,與保險公司理賠之差額。3、經批準用車,因駕駛不當或明知車輛有故障而強行駕駛,致使車輛損壞的,按修理費用的50%賠償;未經批準擅自出車或擅自將自己駕駛的車輛交由他人(含本公司員工)駕駛,致使車輛損壞的,按修理費用的100%賠償。車輛因停放不當而被他人車輛撞損的,駕駛員應負責向對方或保險公司索賠,如無法找到肇事方或保險公司又

15、拒絕賠償?shù)?,由駕駛員按修理費用的50%賠償。第五章停車場的管理1、車輛進出停車場須如實登記,包括車輛里程、油表信息、車輛外觀情況。車場管理員及駕駛員必須當場核對填寫信息并簽字,嚴禁事后補填,行政人事部及財務部有權力和義務隨時抽查。2、車輛在非作業(yè)時間鑰匙由停車場管理員保管。市政環(huán)衛(wèi)部每天開具當天的環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表并交給車輛管理員,車輛作業(yè)時駕駛員必須至停車場管理員處領取鑰匙,停車場管理員核對環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表中安排的駕駛員及對應車輛,查看駕駛證核對身份無誤,將相對應的車鑰匙交給駕駛員并要求駕駛員在環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表簽字。領取鑰匙人員與環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表上人員不一致時,停車場管理員嚴禁

16、將鑰匙借出,否則以共同偷盜公司財產論處,公司保留追究法律責任的權利。違規(guī)將車輛開出停車場所發(fā)生的一切事故與公司無關,由停車場管理員及駕駛員共同承擔。3、停車場管理員負責停車場財產的安全,車輛上的任何配件任何人帶出停車場必須憑單,否則以偷盜論處。4、車輛出停車場,駕駛員應與停車場管理員共同檢查車輛狀況,并在停車場車輛出入記錄表簽字確認。(停車場車輛出入記錄表樣表詳見附件六)車輛停放必須按照場地劃線停放,車頭朝外,同種類型的車擺放一起,做到整齊劃一。停車場周邊要放置滅火器設備。5、停車場管理員每月底將本月停車場車輛出入記錄表、環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表匯總并交到行政人事部。第六章車輛加油管理第一節(jié)加油卡

17、的辦理和充值1、油卡辦理:油卡辦理由行政人事部辦理,采用一張主卡,多張副卡方式,每臺車對應一張副卡,卡對應車牌號加油。駕駛員加油保留加油小票,每月上交,同時認真如實填寫車輛加油記錄表。(車輛加油記錄表見附件七)2、油卡充值:市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門每月底至油站打印本月各卡加油清單,綜合考慮前幾個月每臺車油耗,擬定下月油卡月充值計劃表,并附油站打印的卡加油清單、車輛行駛記錄表、駕駛員填寫的車輛加油記錄表,由人事行政部門及財務部門審核,經總經理批準后進行充值。第二節(jié)加油方式所有車輛加油必須憑油卡加油,并在指定加油站進行加油,人事行政部門在辦理加油卡時就限定定點加油。在項目所在市區(qū)范圍內嚴禁使用現(xiàn)金加油,財

18、務不得報銷現(xiàn)金加油費用。因車輛調動及年檢等情況需要長途行駛可考慮現(xiàn)金加油,必須事前報市政作業(yè)部門經理批準后方可執(zhí)行,金額限定在200元內,超過200元必須上報分(子)公司總經理批準。車輛加油:駕駛員憑卡加油,在卡上金額充足情況下必須將車輛油箱加滿。加油后取小票,將小票放置在油表旁邊清楚拍照發(fā)至行政人事部及財務部負責人手機作為加油憑證。第三節(jié)加油的管理制度1、財務部門每月將審批后的油卡月充值計劃表、車輛行駛記錄表、車輛加油記錄表、油站打印的卡月加油清單復印一份給到集團環(huán)衛(wèi)事業(yè)管理部車輛負責人處。2、裝有GPS的公司,行政人事部需仔細核對駕駛員所填車輛行駛記錄表、車輛加油記錄表與GP5己錄是否相符

19、。3、市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門必須在車輛作業(yè)三個月內測算車輛每月、每周、每公里基本油耗,并將測算值通報人事行政部、財務部、集團環(huán)衛(wèi)管理部車輛負責人處備案。4、人事行政部門審核時需收集匯總由車輛管理員每月上交的車輛環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表與車輛行駛記錄表是否相符。5、人事行政部門及財務部有權力及義務每月隨時抽查車輛行駛記錄表及車輛加油記錄表,并檢查車輛油表及里程數(shù),確認是否及時如實填寫,發(fā)現(xiàn)空填或虛假填寫視為偷油行為,對駕駛員直接開除處理。(油卡月充值計劃表樣表詳見附件八、車輛行駛記錄表樣表詳見附件九)第七章作業(yè)車輛維護保養(yǎng)制度第一節(jié)基本保養(yǎng)制度為了減少汽車各部件的不正常磨損,防止在運行中發(fā)生故障,延長作業(yè)

20、車輛的使用壽命,降低燃料、配件及輪胎的消耗使汽車經常保持完好狀態(tài),應加強對作業(yè)車輛進行保養(yǎng),車輛保養(yǎng)大致分為三類:例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)。1、 例行保養(yǎng):指駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后進行的保養(yǎng),作業(yè)內容有:( 1) 掃、清洗汽車內外衛(wèi)生,保持車容車貌整潔。( 2) 查安全機構,各部機件緊固和輪胎氣壓。( 3) 查添加燃料、潤滑油、冷卻水。2、一級保養(yǎng)(在修理廠完成):車輛每行駛3000-5000公里進行一次一級保養(yǎng),以清洗、檢查、潤滑、緊固為主,內容是:( 4) 清洗化油器、空氣、汽油濾清器,更換機油。( 5) 按規(guī)定對潤滑部位進行潤滑脂潤滑,檢查變速器、轉向器,差速器的潤滑油油

21、面高度,不足時添加。( 6) 檢查轉向緊固情況,離合器自由行程,制動器磨擦片間隙和各部件連接部位的緊固情況。( 7) 檢查燈光工作情況,以及電池液液面高度。( 8) 放出貯氣筒的積水。3、二級保養(yǎng)(在修理廠完成):車輛每行駛8000-12000公里進行一次二級保養(yǎng),二級保養(yǎng)是除執(zhí)行一級保養(yǎng)作業(yè)內容外,調整、檢查發(fā)動機和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術狀況。( 9) 洗噴油嘴、清潔空氣濾清器、更換機油、燃油濾清器、機油粗濾清器、機油細濾清器。( 10) 調整氣門間隙,緊固發(fā)動機螺栓,并檢查發(fā)動機有無漏水、漏油情況。( 11) 發(fā)電機、起動機、整流器和炭刷,潤滑軸承。( 12) 檢查上裝部分

22、電器技術狀況。( 13) 電路、燈光、喇叭、雨刮工作情況。( 14) 調整離合器與壓板的間隙及踏板的自由行程。( 15) 轉向器橫直拉桿,轉向節(jié)主銷套、轉向臂各接頭的磨損情況,并調整前束。( 16) 轉動軸萬向節(jié)和軸承磨損情況,緊固變速器二軸和主減速器螺帽有無松動。( 17) 器,拆制動鼓,緊固制動底板螺帽,制動蹄和制動鼓的磨損情況,調整間隙,油制動檢查分原皮蜿有無咬死漏油,氣制動換分原膜片,氣管,調整制動踏板自由行程。( 18) 變速器,減速器各部件的軸向間隙磨損程度和工作情況。( 19) 規(guī)定潤滑各潤滑點,檢查輪胎氣壓和磨損情況,進行輪胎換位。( 12)更換安全配件時,一定要購買正品配件,

23、要注意配件的使用條件,如輪胎的負荷、速度等級及尺寸等。第二節(jié)車輛保養(yǎng)計劃提出和執(zhí)行根據(jù)車輛隨車資料相關內容,結合車輛實際作業(yè)情況,針對各臺車輛實際情況,擬定各臺車輛的車輛月保養(yǎng)計劃表,明確保養(yǎng)級別及責任人,保養(yǎng)計劃由市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門制定,行政人事部及財務部留底備案,保養(yǎng)計劃由車隊長負責執(zhí)行。車隊長每月根據(jù)車輛月保計劃表,適時調配車輛作業(yè)安排,按規(guī)定時間對應保養(yǎng)車輛進行保養(yǎng)。需要去維修廠保養(yǎng)的事先應和維修廠聯(lián)系,安排時間和場地對車輛進行保養(yǎng),車輛保養(yǎng)應為當天完成,如在保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)車輛零配件有損壞情況,需要維修,則按照車輛維修制度流程執(zhí)行,車輛正常保養(yǎng)也要按此制度執(zhí)行,參見本制度第八章。(車輛月

24、保養(yǎng)計劃表見附件十)第三節(jié)車輛保養(yǎng)費用支付車輛保養(yǎng)費用支付參照本制度第八章作業(yè)車輛維修費用支付章節(jié)。第八章作業(yè)車輛維修制度第一節(jié)基本原則1、規(guī)范公司車輛維修保養(yǎng),確保車輛安全良好的運行狀態(tài)以及維修保養(yǎng)的及時、經濟、可靠,最大發(fā)揮車輛效率,控制維修費用成本。2、車輛維修保養(yǎng)實行“定期檢測、強制維護保養(yǎng)、視情維修”的原則,即根據(jù)作業(yè)時間及公里數(shù)定期對車輛進行檢測、維護保養(yǎng);在作業(yè)前車輛離開停車場時進行出車前的檢查,車輛作業(yè)完成進停車場后對車輛進行檢查維護保養(yǎng);根據(jù)檢測情況對車輛進行維修。車輛維修實行定點維修,按月付款。第二節(jié)職責劃分1、駕駛員職責:在出車前負責對所駕駛的車輛進行安全檢查,包括但不僅

25、限于油料、制動、動力、外觀、胎壓、水壓、液壓油等;車輛作業(yè)完成傾倒完垃圾,放空作業(yè)水箱中的水后,停放在指定位置,對車輛進行沖洗,保持車內外整潔;定期對車輛進行打黃油、緊固螺絲等日常保養(yǎng);車輛需要到廠家進行維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫車輛維修保養(yǎng)申請表;負責車輛進出停車場與停車場管理員進行車輛外觀檢查確認。(車輛維修保養(yǎng)申請表見附件十一)2、車隊長職責:負責所有作業(yè)車輛的日常管理;對需要外出維修保養(yǎng)的車輛從技術上把關,確定維修保養(yǎng)項目與費用預算;負責外出車輛維修后的驗收。3、市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門職責:負責環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛的整體管理,督促日常的保養(yǎng)工作,對維修項目及費用進行審批把關;協(xié)助行政人事

26、部選定車輛維修廠家,并負責維修月付款的制單工作;對日常保養(yǎng)進行考核。4、人事行政部職責:負責主導車輛定點維修廠家的選定、常用配件及日常服務價格的確定;月付款的核對工作;車輛日常保養(yǎng)的抽查工作,對需外出維修的車輛進行備案并隨時抽查,對維修完成的車輛的維修事項進行備案并隨時抽查;非定點維修事項的核查工作。5、財務部職責:參與車輛定點維修廠家的選定及相關價格的談判確定;月維修付款的核算及付款工作;非定點維修事項的核查及報銷工作。第三節(jié)車輛維修、保養(yǎng)相關規(guī)定1、車輛定點維修根據(jù)情況指定一家定點維修廠家,所有車輛必須到公司指定廠家進行維修,費用由公司財務部門進行月度統(tǒng)一結算,原則上財務部不進行個人維修費

27、用報銷,如有特殊情況,需按照簽報流程逐級上報,但維修應按照車輛維修。車輛定點維修選擇:(1)由人事行政部門牽頭,市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門、財務部門、總經辦組成評審小組,人事行政部門至少尋找三家以上維修廠;( 2)在召開評審小組會議前人事行政部門將準備:(a)企業(yè)資質(二級以上資質)、(b)維修廠規(guī)模(場地、人數(shù))、(c)維修設備清單、(d)應急設備清單(包含應急車輛)、(e)維修企業(yè)報價(報價含材料單價、工時價),供評審小組進行評定;(3)評審小組充分考慮各維修廠企業(yè)的實力、技術、維修費用等因素,或實地考察,進行分別談判,綜合評定一家維修廠;(4)綜合評定后,設定第一服務供應商,第二服務供應商,第二服

28、務供應商為備選供應商。由人事行政部門與第一服務供應商簽訂車輛維修保養(yǎng)供應商服務合同,合同可約定與本項目服務期限相同,但合同必須一年一簽。合同必須約定付款方式本月月底支付上月維修保養(yǎng)費用。(5)每年要對供應商進行評定,時間定在每年合同失效前2月,由人事行政部門牽頭,市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門、財務部門、總經辦組成評定小組,對供應商一年來及時服務情況、維修質量、應急維修、材料供應正品情況等方面進行評定,評定的結果即為合同是否續(xù)簽的重大依據(jù)。如評定不合格,則終止合同簽訂,立即啟動車輛定點維修評審小組,選擇合格供應商。如發(fā)現(xiàn)在維修過程中有違規(guī)行為,可立即進行更換并扣除相關款項。2、車輛維修車輛維修是指:汽車維護

29、和修理的泛稱。就是對出現(xiàn)故障的汽車通過技術手段排查,找出故障原因,并采取一定措施使其排除故障并恢復達到一定的性能和安全標準。汽車維修包括和汽車小修,汽車大修是指用修理或更換汽車任何零部件(包括基礎件)的方法,恢復汽車的完好技術狀況和完全(或接近完全)恢復汽車壽命的恢復性修理。而汽車小修是指:用更換或修理個別零件的方法,保證或恢復汽車工作能力的運行性修理。車輛維修、保養(yǎng)按以下流程組織:流程步驟填寫流程分舞車輛原則上指定維修廠家,但出現(xiàn)維修廠無法修理情訪步驟說明,桶mbWIWK填部門經理向項目總經理制城窗鐮布£精兩維修保養(yǎng)年定點維諂迎者哪樹自購件解決的,自行安排解決;需要送修的向備案造盛

30、修片犒麗初朝瓢業(yè)全部承擔。車輛紳修保養(yǎng)申請,應一mw介第二聯(lián)(或復印件果報告給部門經理I'Wfo綠驟上去行政部門應及時根據(jù)情況選干相適應的維修廠家,報價,經過比較后,提交項目總經理施定,得到批準后,開車輛維修申請,必須斗事為肥飆湍忝允許?經批準后白彼修報,為靦邊碘維整費用,財務部門可以拒絕i寸任何費用,并對相,責任人給啊郴處雁船成單懶員哪蛾理情況,應予以開除;管理人以未經允許而修理的,隊長指定專耳1司機駕駛作業(yè)4公司配備的工作用下由公司指步驟加輛責任人明確:即每臺車駕駛員和責任人固定,作出褊暇獺胸麗落璐而啊邙j部門經理簽批部門,則部門負責人為責任k。車輛責任人負負4輛的日常步驟岬有車輛

31、維修、保養(yǎng)后,山30要求詳細記錄各級保養(yǎng)、維修 被襦枇舞解日期、行駛里程次的維修報價單上簽字,W 麴i修超過500元需要呈報項所有維I 步驟六、笏更換的舊件一律報-1 I I-1 I I 、,八J單次維修總費用超過500元(備查驗,由庫管人員負責該項工仁西忠換在車1輛上的新件應及腿1緘妍豳理豳朗由人事彳境蛛核同財務部處理賬號見附件十見附件十三)3、維修 步驟八、檢驗工彳工作中的技術監(jiān)督F是保證車輛維修質通崛整手段,也是技術管車輛實際情況結合隨車相關技術資料,采用自檢互檢與專業(yè) 上必業(yè)檢驗人員應嚴格執(zhí)行檢驗制度,車隊長為技術監(jiān)督(1) /JW檢f檢%完11淼的長中爭簽迎用輛W修的和裕己表 理監(jiān)督

32、維修,如有更換件, 務必領回公司入庫留存,統(tǒng)一處理維修完成車輛由車隊長和報 塌褊桅楸娜紫地標狠郴 端僉州I1愕廠1老為 前程的密黑斕即扁部門經理將所 有簽署完成的表單(申請單、報價單等費用清單)交財務大修、肇學車修復均需由車隊超、環(huán)衛(wèi)事業(yè)端案彳"蠹口印四務部共同確認,車隊長負責整個維修過程的監(jiān)督(3)發(fā)動機大修要做好過程檢;如發(fā)現(xiàn)不軟合理修理工藝要求、配件質量差,車隊長有權要求其返工,嚴把質量以單據(jù)轉財務(4)維修完成后,須經過車隊長及車輛責任人共同檢蛤,環(huán)衛(wèi)事業(yè)部、行政人事部、財務部有權抽查,發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定者,公司有權要求返工,并追究車隊長責任。(a)主要項目未執(zhí)行或完成不合要求。(

33、b)車輛制動、動力、轉向、傳動、滑行不合規(guī)定。(c)車輛部分機件失靈或技術狀況失??赡苡绊懶熊嚢踩#╠)車容車貌極差,影響正常行駛。4、維修費用報銷(1)在每月10日前維修廠應將上月維修匯總表、維修申請表、每輛車維修明細表匯總交至車隊隊長處,由其進行初核。車隊隊長應對每張維修申請表所維修內容進行查驗,確認簽字流程是否完畢,對保修的配件是否出現(xiàn)在保修時間范圍內進行第二次修理進行查驗。如發(fā)現(xiàn)此問題,應扣減相應費用。之后,填寫付款申請單,由市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門經理簽字。(2)經作業(yè)部門經理簽字后的付款申請單(附修理廠所提交所有單據(jù)),提交人事行政部門,人事行政部門根據(jù)修理廠提交的報價單(材料單價、工時

34、費)和維修保養(yǎng)申請表第二聯(lián)(或復印件)核對修理費用,對不符合報價單的費用,應扣減相應費用。同時核對維修保養(yǎng)申請表是否和報來的數(shù)量一致。如不符合,屬于違規(guī)無審批修理,應扣除該項費用,并上報總經理,對相關責任人進行處罰。(3)經人事行政部門經理簽字后的付款申請單(附修理廠所提交所有單據(jù)),提交財務部門,財務部門核對具體金額,分項金額合計是否對應總金額,如不對,則以分項金額合計為準。然后通知維修廠出具正規(guī)發(fā)票,連同付款申請單提交總經理。(4)經總經理審核后,于本月月底支付上月車輛維修費用。(修理廠材料單價、工時費報價表(參考)見附件十四、車輛維修保養(yǎng)合同書(參考)見附件十五)第九章車輛的違章處理及年

35、審工作第一節(jié)作業(yè)車輛的違章處理1、人事行政部門每月在查詢所有車輛的違章情況,將其匯總到每月工作總結中,責成市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門管理人員跟進。無特殊情況,公司不報銷車輛違章所產生的費用,所有費用由駕駛員個人承擔;有車輛違章的,市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門管理人員根據(jù)車輛行駛記錄表及環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表確定違章駕駛員,如因車輛行駛記錄表及環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表不完善導致無法判定駕駛員由市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門負責人承擔。2、駕駛員離職前必須處理完所負責車輛的違章,行政人事部在工資結算時查詢該駕駛員所負責車輛的違章情況,如有未處理,暫扣工資,待處理完后發(fā)放。第二節(jié)作業(yè)車輛的年審工作1、車輛的年審工作由人事行政部門負責跟進實施

36、,市政環(huán)衛(wèi)作業(yè)部門及財務部全力配合,年審時出現(xiàn)有車輛違章情況未處理,而且責任人已離職,則此違章由行政人事部負責人承擔。2、年審交費時由人事行政部門及財務部人員共同進行,費用由財務部人員交納。報銷時經行政人事部、年審時車輛駕駛員共同簽字確認。第十章作業(yè)車輛報廢管理第一節(jié)作業(yè)車輛報廢申請1、報廢條件:作業(yè)車輛發(fā)生重大交通事故,造成車輛嚴重受損,經有關政府部門鑒定,車輛主要總成或大部分零件嚴重損壞(已達75%),已無修復價值的。2、報廢申請:達到報廢條件后,由管理車隊的隊長將需要報廢車輛進行拍照,用文字和圖片,將情況列明,形成報告(說明車輛購買時間、維修機評估情況等)。車隊隊長應寫簽報報告報廢理由,

37、及更換車型。由作業(yè)部門經理復核,項目總經理審核,并上報集團環(huán)衛(wèi)事業(yè)部和集團董事長批復,按照內網簽報流程執(zhí)行。第二節(jié)報廢車輛處理1、經審批后確認需要報廢的作業(yè)車輛,由分(子)公司行政人事部門牽頭、匯同財務部門共同處理,并按照國家有關法律規(guī)定,將報廢車輛交廢品回收公司,將殘值入賬。行政部門到政府車輛登記管理部門辦理車輛報廢手續(xù)。2、車輛報廢后需要更換的車輛,按本制度第一章規(guī)定執(zhí)行。3、對交通事故的責任人按本制度第四章規(guī)定執(zhí)行,處理的結果要通報全集團公司。以上制度經分公司總經理簽字后即刻生效。*有限公司附件一環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛建冊表車輛類型(車牌號)廠牌/型號廠牌:出廠日期/產地日期:型號:國產車進口車口

38、VIN(或車架)號底盤型號驅動形式車輛外廓尺寸(長x寬x高mm)mm總質里kg核定載質量/乘員數(shù)貨車核定載質量:kg核定乘員數(shù):人牽引總質量kg發(fā)動機型號發(fā)動機功率kW燃料種類柴油口汽油口其他口發(fā)動機號碼發(fā)動機排量Ml排放標準國國出口輪胎數(shù)與種類輪胎數(shù)個子午線輪胎口無內胎子午線輪胎口非子午線輪胎口前照燈制式兩燈四燈變速器形式自動口手動口手自動一體口空調器單制口雙制口轉向器動力轉向口非動力轉向口行車制動形式氣壓制動口液壓制動口氣-液制動口盤式制動口鼓式制動口ABS裝置口蹄片間隙自調口單回路口雙回路口懸掛形式前輪:獨立口非獨立口氣囊口板簧數(shù)片后輪:獨立口非獨立口氣囊口板簧數(shù)片其他配置底盤自動潤滑口

39、GPS裝置口行車記錄儀口緩速器CAN總線口貨車駕駛室導流裝置口客車發(fā)動機艙滅火裝置口專用車輛廂式貨車貨廂內部尺寸:mm;集裝箱運輸車適載集裝箱種類/數(shù)量:個罐式貨車罐體有效容積:m3;危險貨物運輸車輛安全防護設施口環(huán)境保護設施口消防設備口罐體質檢合格證口說明:(1)填寫表中車輛技術各參數(shù)數(shù)值;(2)在“口”中以或"x”表示該登記項目情況;(3)表中“口”不得為空。附件二新增車輛匯總表廳P車輛廠家車輛完整型號噸位車輛責任人接收日期驗車人員備注行政人事部巾政環(huán)衛(wèi)部財務部制表:時間:審核:時間:附件三車輛使用檢查表車牌號使用時間油箱液壓油電瓶輪胎磨損輪胎氣壓潤滑油車輛外觀后無異響剎車系統(tǒng)貨

40、箱狀況檢查人附件四車輛使用安全責任協(xié)議書甲方:有限公司乙方:身份證號碼:為進一步加強公司車輛管理,確保員工及車輛使用安全,根據(jù)公司車輛管理制度,就車輛的使用、管理及有關費用與使用人簽訂如下責任書。第一條甲方權利和義務(一)甲方給乙方駕駛的車輛,牌照號為:,屬甲方所有的財產,按照相關規(guī)定予以管理。(二)工作配車,工作時間則屬于乙方所在公司或部門工作用車。遇特殊情況,不論工作時間或休假期間,公司均有權調度車輛。(三)甲方根據(jù)車型(每百公里油耗量)、部門工作需要支付正常耗油,以及正常的車輛保養(yǎng)及維修費用。第二條乙方權利和義務(一)乙方駕駛執(zhí)照號為:。(二)在當天傍晚17:30以后至第二天早上8:00

41、以前,乙方必須將車輛停放到公司指定停放點。在特殊情況下,經乙方書面請示公司車輛負責人同意的,可在將駕駛的車輛留宿在外。(三)乙方嚴格遵守甲方制定的車輛管理制度,對所使用車輛必須照章使用。(四)乙方承諾:任何情況下,未經甲方書面同意,乙方個人均無權因私用車或將車輛借與他人使用。否則,出現(xiàn)的一切后果由乙方承擔。(五)乙方同意:在本條第二項規(guī)定的應當停止使用車輛的時間內,乙方因私使用車輛,只要未經甲方書面同意的,均屬乙方借用車輛的情形;乙方在借用車輛期間發(fā)生的任何交通事故或者其他安全事故、車被盜被損害的,均由乙方承擔全部賠償責任。(六)乙方承諾:模范遵守交通規(guī)則,安全駕駛;不酒后駕車、不疲勞駕車、不

42、危險駕車(如超速、緊跟、爭道、賽車等)。如因違反交通法律法規(guī)產生的責任及罰款,概由本人自行承擔。(七)乙方應愛護車輛,定期進行保養(yǎng)、維護。車輛保養(yǎng)、維修應遵守公司相關規(guī)定和程序進行。凡違反規(guī)定程序產生的費用由個人承擔。(八)乙方使用的車輛發(fā)生交通事故,無論何種情節(jié),無論車損程度,都必須及時如實向甲方相關管理責任人或部門報告?zhèn)浒?,并按照公司車輛管理制度的相關條款處理。如隱藏不報,發(fā)生的任何經濟責任由乙方負責,并視情節(jié)參照公司規(guī)定給予處罰。第三條乙方違反上述規(guī)定所應當支付的款項,甲方有權在乙方工資(或獎金等)中扣除,乙方對此完全同意。第四條本責任書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,相互遵守,嚴格執(zhí)行。第五條本責任書作為勞動合同書的補充條款,履行期限從本責任書簽定之日起至乙方離職之日止。本責任書自簽訂之日起生效。甲方:有限公司乙方(簽字):簽約日期:年月日附件五環(huán)衛(wèi)車輛日作業(yè)安排表日期:年月日排班人:序號車牌號車作業(yè)時間段駕駛員作業(yè)路段駕駛員領取鑰匙簽字說明:排班人必須手工簽字方可有效附件六停車場車輛出入記錄表序號車牌號駛出時間駛出時里程數(shù)駛出油量駛入時間駛入時里程數(shù)駛入油量駕駛員簽字是否由派車單備注12345678910111213141516

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