高校引智工作服務系統(tǒng)

1、高校引智工作服務系統(tǒng)（適用于項目申報教師）使用手冊東方博冠（北京）科技有限公司2016年12月26日目 錄一、項目申請31.1、賬號注冊31.2、項目申請41.3、項目查詢5二、項目報銷52.1、報銷查詢52.2、未注冊項目直接報銷申請6三、項目成果73.1、成果申請73.2、成果查詢73.3、未注冊項目直接成果申請8四、用戶管理8五、項目狀態(tài)名詞解釋8使用流程圖：一、項目申請1.1、賬號注冊申報項目的老師首次使用高校引智工作服務系統(tǒng)，需先注冊一個用戶賬號，在引智系統(tǒng)登錄界面點擊注冊賬號進入注冊頁面按要求填寫注冊信息，系統(tǒng)中有個約定：*的為必填項；藍色字體為提醒或備注；紅色按鈕為可操作事宜；綠

2、色按鈕為已完結(jié)；填寫的郵箱將作為您的登陸賬號使用。 圖1用戶登錄界面1.2、項目申請登陸系統(tǒng)后在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊項目申請，進入項目類別選擇頁面，點擊項目類別下拉框選擇您要申報項目的類別，目前支持教育部與外專局9類項目的申報，針對不同的項目類別，選擇后會有該項目類別的簡要說明及詳細指南（該內(nèi)容可在類別管理中自行維護），項目類型下面顯示當前申報老師的用戶信息，最后點擊保存并下一步。系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到項目信息注冊頁面，添加專家基本分兩種情況：1、聘請專家第一次來訪，按要求填寫專家信息，填寫完成后點擊；2、聘請的專家多次來訪時可以通過護照號碼查詢功能直接提取專家信息，申報老師直接填寫預計來訪

3、天數(shù)即可，專家添加完成后點擊，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到項目查詢頁面，第一條顯示的就是您剛申報的項目（如圖2 ）。圖2項目簡明信息該項目目前的狀態(tài)是未提交，您可以點擊查看該項目詳細申報信息，同時可以修改、刪除項目，確認無誤后可以點擊項目提交；注：只有未提交狀態(tài)的項目，申報老師可以修改、刪除操作，項目提交后，申請人將無法修改、刪除項目，如要修改或追加內(nèi)容需要學院主管老師拒絕或國際處通過項目查看高級功能項目狀態(tài)退回退回項目申請，修改完成后再次提交項目申請即可；點擊下載該項目的報表，點擊即提交該項目，項目狀態(tài)會變成申請中；新增專家在項目批復后，報銷時發(fā)生專家新增或行程新增時操作，既可以是新增某個專家，也可以是某

4、個專家的新增來訪次數(shù)行程，通過護照號碼可以查詢已經(jīng)填寫專家信息；替換專家則只有在項目批復后，項目報銷時發(fā)生專家替換時操作；成果申請則是在項目批復后，用來提交項目成果，項目成果時提交成果（年度報告/階段性報告/結(jié)題報告）申請時操作，一個項目可以提交多次成果申請；項目提交后須學院審核（可根據(jù)學校需求是否需要學院審核）及國際處審批，您可以在項目查詢里關注項目狀態(tài)，等待國際處批復通過您的項目即可執(zhí)行或直接進行成果申請。1.3、項目查詢在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊項目查詢即可進入項目查詢頁面（如圖3）可以選擇條件查詢，如根據(jù)項目名稱、項目編碼等查詢項目，在此頁面可以查看項目詳細信息，下載項目報表，如

5、項目已被學校批復即項目狀態(tài)顯示為執(zhí)行中，可以下載該項目批件；還能直觀的顯示出項目的執(zhí)行信息（包括專家的來訪時間、護照號及學校對執(zhí)行表的意見）、成果信息（項目類型的成果提交的年度及學校的成果的意見）；圖3項目查詢二、項目報銷2.1、報銷查詢學校批復項目后，會生成一個項目批號如（G代表國家重點項目、X代表學校重點項目、C代表學校常規(guī)項目，2015代表年度，004代表本年度該類項目的數(shù)量），狀態(tài)顯示為執(zhí)行中；在系統(tǒng)首頁點擊報銷查詢正在執(zhí)行中的項目，（如圖4）點擊報銷申請?zhí)D(zhuǎn)到專家信息注冊頁面，修改專家實際來訪時間，點擊添加專家來訪逐天日程（如圖5），上傳文件等附件材料，填寫完整執(zhí)行信息點擊（專家執(zhí)行

6、申請?zhí)峤缓蟛荒苄薷模埬_認后再提交），確認后點擊提交申請,跳轉(zhuǎn)到報銷查詢頁面，該項目的執(zhí)行狀態(tài)顯示申請中（如圖6）。圖 4 報銷查詢圖5 添加專家日程圖6 報銷申請中的項目注：執(zhí)行申請?zhí)峤缓?，申報老師將不能再修改項目，只能點擊瀏覽執(zhí)行的內(nèi)容，同樣在執(zhí)行階段申報老師如需修改或?qū)?zhí)行申請追加內(nèi)容需學院主管老師或國際處拒絕該執(zhí)行申請，修改完成后再次提交執(zhí)行申請；2.2、未注冊項目直接報銷申請在實際項目申報過程中可能存在計劃外或錯過項目申報時間等特殊情況，此類項目可以通過未注冊項目直接報銷申請進行申報（不用進行項目申請而直接發(fā)起報銷申請）；在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊未注冊項目直接報銷申請按鈕，

7、進入報銷申請頁面，填寫項目名稱點擊，直接跳轉(zhuǎn)到項目執(zhí)行申請頁面點擊（兩種方式同項目申請）然后，填寫項目執(zhí)行情況詳述，上傳文件或圖片等附件材料，填寫完整信息后點擊，確認無誤后即可提交；在報銷查詢中可以查詢到該項目狀態(tài)為申請中，然后等待國際處進行審批即可。三、項目成果3.1、成果申請在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊項目查詢，此處顯示學校所有項目，點擊相應項目后的成果申請?zhí)顚懗晒麅?nèi)容如下圖：3.2、成果查詢在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊成果查詢可以查詢所有已提交的項目成果；3.3、未注冊項目直接成果申請未注冊項目直接成果申請同未注冊項目直接報銷申請一樣，屬于非正規(guī)流程申請項目，可以將往年的優(yōu)秀成果

8、錄入系統(tǒng)上報或永久保存；在系統(tǒng)首頁，短期引智項目管理點擊未注冊項目直接成果申請按鈕，選擇項目平臺并填寫項目類別名稱點擊，直接跳轉(zhuǎn)到項目成果申請頁面，點擊填寫擬聘專家詳細信息，填寫引智成果詳述*，上傳文件或圖片等附件材料，信息填寫完整后，點擊，系統(tǒng)提示保存成功并提交，在成果查詢中可以查詢到該項目的狀態(tài)為結(jié)題申請中，等待國際處審批，學校審批通過后該項目正式結(jié)題。四、用戶管理在引智工作服務系統(tǒng)首頁，點擊我的資料可以查詢和修改申報人個人信息，點擊密碼修改可以修改個人登錄密碼。五、項目狀態(tài)名詞解釋未提交：申報教師填寫完項目申請點擊保存，未點擊項目提交。申請中：申報教師點擊項目提交之后等待學院審核。學院審

9、核通過：項目在學院審核已經(jīng)通過，提交到國際處等待國際處審批；學院審核未通過：項目在學院審核未通過，退回該項目到申報教師系統(tǒng)中，申報教師可以根據(jù)學院反饋意見修改完善項目，可再次提交項目等待學院審核。專家評審中：國際處指定評審專家對項目進行評審中。專家評審結(jié)束：評審專家評審結(jié)束，等待學校國際處審批。學校審批通過：學校國際處審批通過，等待批復。學校審批未通過：學校國際處審批該項目未通過，退回到申報教師系統(tǒng)中，申報教師可以根據(jù)反饋意見修改完善項目，可再次提交項目至學院審核。學校批復通過：國際處批復通過，項目進入執(zhí)行階段需提交執(zhí)行申請,執(zhí)行申請審批通過即可執(zhí)行。學校批復未通過：國際處批復未通過，即該項目不可執(zhí)行。執(zhí)行中：即項目處于執(zhí)行階段，開始執(zhí)行前需提交執(zhí)行申請，待學院審核，國際處審批通過，開始執(zhí)行。執(zhí)行結(jié)束：項目執(zhí)行完畢，在成果階段未提交成果報告的項目顯示為執(zhí)行結(jié)束。結(jié)題未提交：非正規(guī)流程申請的項目，執(zhí)行結(jié)束未提交成果報告的，項目狀態(tài)顯示結(jié)題未提交。結(jié)題申請中：申報教師提交成果申請等待學院審核，國際處審批。學院結(jié)題審核通過：申報教師提交的成果申請通過學院審核，等待學校國際處審批。學院結(jié)題審核未通過：申報教師提交的