(完整版)計算機二級MS-OFFICE套題知識點總結(jié),推薦文檔

1、.目錄第三套21.rank 函數(shù)：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名2第二套21.lookup 函數(shù)：從單行或單列或從數(shù)組中查找一個值22.mid 函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符3第四套31.選擇題第7 題32.sum 函數(shù)：求和函數(shù)4第六套41.進制之間的轉(zhuǎn)換42.vlookup 函數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素5第五套51.if 函數(shù)：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。52.weekday 函數(shù)：返回代表一周中的第幾天的數(shù)值，是一個17 之間的整數(shù)63.left 函數(shù)：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符

2、84.sumifs 函數(shù)：對一組給定條件指定的單元格求和9第一套9第七套9第八套9第九套9第十套91.mod 函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)92.today 函數(shù)：返回日期格式的當前日期93.int 函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)104.average 函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值10第十一套10第十二套10第十三套10第十四套10第十五套10第十六套101.averageifs 函數(shù)：查找一組給定條件指定的單元格的平均值10第十七套10第十八套111.month 函數(shù)：返回月份值11第十九套111. DATEDIF函數(shù)：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)112.roundup 函數(shù)：向上舍入數(shù)

3、字123.hour 函數(shù)：返回小時數(shù)值134.minute 函數(shù)：返回分鐘的數(shù)值13第二十套13第二十一套13.新增 1 .13新增 2 .141.countifs 函數(shù)：統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù).142.max 函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最大值.163.min 函數(shù)：返回一組數(shù)值中的最小值.16第三套1.rank 函數(shù)：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名語法形式： rank(number,ref,order)number ：要查找排名的數(shù)字ref ：一組數(shù)或?qū)σ粋€數(shù)據(jù)列表的引用，非數(shù)字值將被忽略order ：在列表中排名的數(shù)字。0 或不輸入，得到的就是從大到小的排名即降序；非

4、零值為升序應(yīng)用舉例 1： =rank(A2,$A$1:$A$10,0) ，表示求取 A2 單元格中的數(shù)值在單元格區(qū)域 A1:A10 中的降序排位。應(yīng)用舉例2：在 D 列排名中按照C 列成績進行從高到低排名。第二套1.lookup 函數(shù)：從單行或單列或從數(shù)組中查找一個值語法形式： lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value ：要在 lookup_vector 中查找的值 lookup_vector ：只包含單行或單列的單元格區(qū)域result_vector ：只包含單行或單列的單元格區(qū)域，其大小與lookup_vect

5、or 相同工作原理：在第二個參數(shù) (區(qū)域，一般是一列 )中查找第一個參數(shù)（一般為單元格值） ，找到首個匹配第一個參數(shù)時，函數(shù)返回找到的上方位置，對應(yīng)的第三個參數(shù)的值。應(yīng)用舉例1：以一份學(xué)生成績表為例，要查詢的是得分76 的學(xué)生的姓名。在 F2 單元格輸入 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8).應(yīng)用舉例 2：學(xué)號第 4、 5 位代表學(xué)生班級，例如 ”c120101”表代 12 級 1 班。通過函數(shù)提取學(xué)生所在的班級并填入相應(yīng)的單元格中。學(xué)號的第4、 5 位班級011 班022 班033 班2.mid 函數(shù)：從文本字符串中指定的起始位置起返回指定長度的字符語法形式： mid(text,s

6、tart_num,num_chars)text ：準備從中提取字符串的文本字符串start_num ：text 中被提取的字符部分的開始位置。如果start 超過了 text 中字符的數(shù)目，mid 將返回零長度字符串（”）。num_chars ：要返回的字符數(shù)。如果省略或num_chars 超過或等于文本的字符數(shù)（包括start 處的字符），將返回字符串中從start_num 到字符串結(jié)束的所有字符。應(yīng)用舉例： 例如在 B2 單元格中有文本 “計算機等級考試” ，在 B1 單元格中輸入公式 =mid(B2,4,4) ，表示從單元格 A2 中的文本字符串中的第 4 個字符開始截取 4 個字符，結(jié)

7、果為“等級考試” 。第四套1.選擇題第 7 題.2.sum 函數(shù)：求和函數(shù)語法形式： sum(number1,number2 )應(yīng)用舉例： =sum(A2:A10) ，將單元格A2-A10 中的所有數(shù)值相加。第六套1.進制之間的轉(zhuǎn)換1）十進制轉(zhuǎn)換為二進制.2）二進制轉(zhuǎn)換為十進制例如二進制數(shù)11 轉(zhuǎn)換為十進制：11=1*20+1*21=33）八進制轉(zhuǎn)換為十進制例如八進制數(shù)11 轉(zhuǎn)換為十進制：11=1*80+1*81=94）十六進制轉(zhuǎn)換為十進制例如十六進制數(shù)11 轉(zhuǎn)換為十進制：11=1*160+1*161=172.vlookup 函數(shù)：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素 ，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序

8、號，再進一步返回選定單元格的值。語法形式： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value ：需要在數(shù)據(jù)表首列搜索的值table_array ：需要在其中搜索數(shù)據(jù)的信息表col_index_num ：滿足條件的單元格在數(shù)據(jù)區(qū)域table_array 中的列序號，首列序號為1range_lookup ：指定在查找時是要求是精確匹配，還是大致匹配。如果為false，大致匹配；如果為 true 或忽略，精確匹配應(yīng)用舉例： 我們要在 A2:F12 區(qū)域中提取工號為100003 、100004 、10000

9、5、100007、100010五人的全年總計銷量，并對應(yīng)的輸入到I4:I8 中。首先在 I4 單元格中輸入：=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。第五套1.if 函數(shù)：判斷是否滿足某個條件， 如果滿足返回一個值， 如果不滿足則返回另一個值。語法形式： if(logical_test,value_if_true,value_if_false).logical_test ：任何可能被計算為 true 或 false 的數(shù)值或表達式 value_if_true ： logical_test 為 true 時的返回值 value_if_fal

10、se ： logical_test 為 false 時的返回值應(yīng)用舉例： 如果業(yè)績高于2000 ，在合格否中顯示合格，否則顯示不合格。首先在 D2 單元格中輸入：=IF(C2>2000,"合格 "," 不合格 ") ，然后拖動填充柄即可。2.weekday 函數(shù)：返回代表一周中的第幾天的數(shù)值，是一個17 之間的整數(shù)語法形式： weekday(serial_number,return_type)serial_number ：一個表示返回值類型的數(shù)字return_type ：從星期日 =1 到星期六 =7，用 1；從星期一 =1 到星期日 =7，用 2

11、；從星期一 =0 到星期日 =6，用 3.應(yīng)用舉例： 首先，看一下原始數(shù)據(jù)。 A1 單元格中為 Excel 可識別的日期格式，需要將這個日期轉(zhuǎn)換成星期的顯示方式。第一種方式：雙擊 B1，輸入函數(shù)： =WEEKDAY(A1,2)，將返回 2014 年 5 月 7 日在一個星期中的序號為 3。第二參數(shù)為 2 表示一周以周一為第一天。第二種方式：.雙擊 B1，輸入函數(shù)： =WEEKDAY(A1,1)，將返回 2014 年 5 月 7 日在一個星期中的序號為 4。第二參數(shù)為 1 表示一周以周日為第一天。第三種方式：選中 A1，鼠標右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入 aaaa，這樣 A1

12、單元格將返回如“星期三”這種表示方式。第四種方式：選中 A1，鼠標右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入 dddd，這樣 A1 單元格將返回如“ Wednesday”這種英文表示方式。.第五種方式：選中 A1，鼠標右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】，在【自定義】中輸入“周 aaa”，這樣 A1 單元格將返回如“周三”這種表示方式。3.left 函數(shù)：從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符語法形式： left(text,num_chars)text ：要提取字符的字符串num_chars ： left要提取的字符數(shù).應(yīng)用舉例： 設(shè) A1=123456789 ，在 B1 中輸入 =

13、LEFT(A1,2) ，表示取 A1 左起（開頭） 2 個字符，則在 B1 中顯示 12 。4.sumifs 函數(shù)：對一組給定條件指定的單元格求和語法形式：sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2, )sum_range ：求和的實際單元格criteria_range：要為特定條件計算的單元格區(qū)域criteria：數(shù)字、表達式或文本形式的條件，定義了單元格求和的范圍應(yīng)用舉例： 計算各發(fā)貨平臺9 月份上半月的發(fā)貨量。兩個條件區(qū)域（1. 發(fā)貨平臺。 2.9 月上半月。）=SUMIFS(C2:C13,A

14、2:A13,D2,B2:B13,"<=2014-9-15")=SUMIFS(C2:C13 求和區(qū)域 發(fā)貨量 ,A2:A13 條件區(qū)域 各發(fā)貨平臺 ,D2 求和條件 成都發(fā)貨平臺 ,B2:B13 條件區(qū)域 發(fā)貨日期 ,"<=2014-9-15" 求和條件 9 月份上半月 )第一套第七套第八套第九套第十套1.mod 函數(shù)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)語法形式： mod(number,divisor)number ：被除數(shù)divisor ：除數(shù)應(yīng)用舉例： mod(3,2) ，求的是3/2 的余數(shù)，結(jié)果為1.2.today 函數(shù)：返回日期格式的當前日期語法形式

15、： today().3.int 函數(shù)：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)語法形式： int(number)number ：要取整的實數(shù)應(yīng)用舉例： int(8.9) ，將 8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為8.4.average 函數(shù)：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值語法形式： average(number1,number2, )第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs 函數(shù)：查找一組給定條件指定的單元格的平均值語法形式： averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1, )average_range：用于查找平均值的實際

16、單元格criteria_range1 ：要為特定條件計算的單元格區(qū)域criteria1 ：數(shù)字、表達式或文本形式的條件，它定義了用于查找平均值的單元格范圍應(yīng)用舉例：第十七套.第十八套1.month函數(shù)：返回月份值 ，是一個 1（一月）到12（十二月）之間的數(shù)字。語法形式： month(serial_number)應(yīng)用舉例： 假設(shè) A1 單元格中有數(shù)據(jù)： 2016 年 8 月 18 日，在 B1 單元格中輸入公式： =month(B1) ，結(jié)果為 8.第十九套1. DATEDIF 函數(shù)：計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù) 。語法形式： DATEDIF(start_date,end_date,un

17、it)Start_date：為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。End_date：為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit 為所需信息的返回類型，其中："Y"：時間段中的整年數(shù)。"M" ：時間段中的整月數(shù)。"D" ：時間段中的天數(shù)。"MD" ： start_date與 end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM" ： start_date與 end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD" ： start_date

18、與 end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。應(yīng)用舉例： 假設(shè)當前系統(tǒng)日期為：2016 年 8 月 18 日，有數(shù)據(jù)如下。表示兩個日期相差的年數(shù)。上圖表示兩個日期相差的月數(shù)。上圖表示兩個日期相差的天數(shù)。.上圖表示忽略年和月，兩個日期相差的天數(shù)。上圖表示忽略年，兩個日期相差的月數(shù)。上圖表示忽略年，兩個日期相差的天數(shù)。2.roundup函數(shù)：向上舍入數(shù)字 。語法形式： roundup(number,num_digits)number ：需要向上舍入的任意實數(shù)。num_digits ：舍入后的數(shù)字位數(shù)。如果此參數(shù)為負數(shù)，則將小數(shù)舍入到小數(shù)點左邊一位；如果參數(shù)為零，則將小數(shù)轉(zhuǎn)換為最接近的整數(shù)。應(yīng)用舉例：.3.hour 函數(shù)：返回小時數(shù)值 ，是一個 0（ 12:00 A.M. ）到 12（11:00 P.M. ）之間的整數(shù)。語法形式：