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文檔簡(jiǎn)介
1、材料申購(gòu)領(lǐng)用管理制度 第一條 為了加強(qiáng)酒店的材料物品申購(gòu)請(qǐng)領(lǐng)管理,規(guī)范材料物品的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用、耗用、節(jié)余庫(kù)存保管及存貨各環(huán)節(jié)核算的操作流程和管理行為,現(xiàn)根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)管理的需要,制定本規(guī)定。 本規(guī)定中的存貨是指酒店在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中行將消耗的原物料、燃料及經(jīng)營(yíng)性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分)。具體包括:1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如魚、肉、蔬菜等,以及干貨調(diào)料等;2、庫(kù)存商品:存放于倉(cāng)庫(kù)及酒水吧的香煙、酒水、等出售商品;3、低值易耗品:一次性用品等一次性耗材和經(jīng)營(yíng)性輔助物品(不包括固定資產(chǎn)部分);4、燃料:指酒店各設(shè)備正常經(jīng)營(yíng)所需的各種天燃?xì)?、煤氣等?、維修材料:水、電、暖
2、、用品、用具的維修用料等。第二條 材料物品的申購(gòu)請(qǐng)領(lǐng)管理一、 材料物品采取“申購(gòu)審批制”:1、各種經(jīng)營(yíng)性材料物品(指低值易耗品部分)的申購(gòu)審批,日常經(jīng)營(yíng)所需的原物料及燃料的購(gòu)進(jìn)審批,按照本規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。2、 對(duì)不同的材料物品采取不同時(shí)期申報(bào)計(jì)劃:(1)日計(jì)劃:指需購(gòu)進(jìn)的各種基礎(chǔ)性原材料食品,由餐飲部于頭一天預(yù)測(cè)第二天的需要量,據(jù)此擬定需求,填制申購(gòu)、領(lǐng)料單,報(bào)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,交采購(gòu)人員辦理正式采購(gòu)業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每天下午4:00-8:30。(2)周計(jì)劃:指需購(gòu)進(jìn)的凍品、煙、酒、低值易耗品、維修用料等,填制申購(gòu)、領(lǐng)料單,由酒店總經(jīng)理簽字后,交采購(gòu)人員辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)
3、。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每周四下午3:30-5:30。(3)半月計(jì)劃:指需購(gòu)進(jìn)的干貨調(diào)料,由倉(cāng)庫(kù)報(bào)計(jì)劃,填制申購(gòu)單,經(jīng)酒店總經(jīng)理簽字后,送交采購(gòu)人員辦理正式采購(gòu)業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每月3-5號(hào)和17-20號(hào).(4)月計(jì)劃:指需申購(gòu)的資產(chǎn)、用品、用具等,由倉(cāng)庫(kù)以及各部預(yù)測(cè)該月需要量,并據(jù)此擬定需求,填制申購(gòu)、領(lǐng)料單,經(jīng)酒店總經(jīng)理簽字后,送交采購(gòu)人員并辦理正式采購(gòu)業(yè)務(wù)。申報(bào)計(jì)劃時(shí)間為每月28-30日。3、 上述第(3)、(4)項(xiàng)填制申購(gòu)、領(lǐng)料單,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后需交倉(cāng)庫(kù)核簽:倉(cāng)庫(kù)主要核查需購(gòu)進(jìn)的物料在計(jì)劃申報(bào)時(shí)倉(cāng)庫(kù)中實(shí)有的各物料(包括可代用品)庫(kù)存數(shù)量,并將相應(yīng)的數(shù)量據(jù)實(shí)填入對(duì)應(yīng)欄次,并提出意見(jiàn)。
4、二、材料物品的驗(yàn)收入庫(kù)管理:1、 采購(gòu)人員收到各部門批準(zhǔn)的申購(gòu)單后(部門分為餐飲部、前廳部、客房部、綜合部四個(gè)部門),應(yīng)及時(shí)采購(gòu)并與供應(yīng)商聯(lián)系,確定具體的供貨時(shí)間和每批次的供貨量,并在申購(gòu)單對(duì)應(yīng)欄次予以注明;確保材料物品按時(shí)到位;2、 到貨時(shí)的具體驗(yàn)收規(guī)定:(1)購(gòu)進(jìn)的各種食品鮮貨部分,直接由餐飲部實(shí)物管理責(zé)任人(指經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所日常經(jīng)營(yíng)性貨物的實(shí)物管理人)專人驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)保管監(jiān)收;其他貴重食品部分,由各對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管進(jìn)行。 餐飲部所需貨品的驗(yàn)收,原則上應(yīng)指定相對(duì)固定的貨品驗(yàn)收區(qū)域。 材料物品驗(yàn)收人和監(jiān)收人必須對(duì)照各部門申購(gòu)單上所列品名、單價(jià)、數(shù)量和質(zhì)量辦理貨品驗(yàn)收和監(jiān)收工作; 驗(yàn)收
5、工作包括貨品數(shù)量驗(yàn)收和貨品質(zhì)量驗(yàn)收兩方面內(nèi)容:(2)、 貨品數(shù)量驗(yàn)收:如果是密封的容器,應(yīng)逐個(gè)檢查是否有啟封的痕跡,并逐個(gè)過(guò)稱,以防短缺;如果是袋裝貨品,應(yīng)通過(guò)點(diǎn)數(shù)或稱重,檢查袋上印刷的重量是否與實(shí)際一致;散裝貨品,應(yīng)逐個(gè)品種稱重,確定實(shí)際貨品數(shù)量。(3)、貨品質(zhì)量驗(yàn)收:貨品驗(yàn)收人員應(yīng)具備貨品質(zhì)量方面的知識(shí)和貨品質(zhì)量檢驗(yàn)水平;驗(yàn)收中對(duì)貨品質(zhì)量把握不準(zhǔn)的,應(yīng)證詢相關(guān)技術(shù)人員的意見(jiàn);對(duì)海鮮及其他水產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收工作,原則上應(yīng)由餐飲部主管參與進(jìn)行;必須嚴(yán)把貨品保質(zhì)期關(guān),對(duì)同一批貨品不同保質(zhì)期的不予驗(yàn)收,對(duì)與合同或訂貨單上規(guī)定的保質(zhì)期不符的不予驗(yàn)收。貨品驗(yàn)收過(guò)程中,對(duì)已點(diǎn)驗(yàn)過(guò)的貨品必須與未點(diǎn)
6、檢的貨物分開(kāi)存放。 (4)、驗(yàn)收的材料物品與申購(gòu)、領(lǐng)料單貨品、數(shù)量如果不符,則要根據(jù)具體情況報(bào)行餐飲部負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理處理。 全部材料物品的檢驗(yàn)、過(guò)磅、清點(diǎn)工作,應(yīng)在送貨人在場(chǎng)時(shí)完成;貨物驗(yàn)收人和監(jiān)收人應(yīng)始終在現(xiàn)場(chǎng),不得由其他非相關(guān)人員代行驗(yàn)收和監(jiān)收工作;驗(yàn)收之后,應(yīng)盡快將貨品送進(jìn)貯藏室、水池或倉(cāng)庫(kù)。(5)、驗(yàn)收工作完成后,倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收后的材料物品數(shù)量、金額嚴(yán)格審核各部門的申購(gòu)、領(lǐng)料單品名、數(shù)量進(jìn)行分單辦理各部門的入庫(kù)手續(xù);分割后的部門入庫(kù)單必須與驗(yàn)收后的總發(fā)票、總采購(gòu)單的數(shù)量、金額一致。(6)、綜合用維修材料及辦公用品倉(cāng)庫(kù)管理人員要建立專用綜合后勤維修材料、用品、
7、用具賬?。ú荒芊智宀惋?、客房、前廳部門的)。第三條 各部門領(lǐng)料管理一、 各部門原則上應(yīng)指定專門的領(lǐng)料人,部門領(lǐng)料人根據(jù)本部門申購(gòu)單有權(quán)對(duì)本部門日常所需物質(zhì)進(jìn)行領(lǐng)用;超出領(lǐng)料范圍且沒(méi)有總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字的,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨。二、水、電、暖、設(shè)備、用具維修領(lǐng)料,酒店工程部根據(jù)各部門工程維修單,計(jì)算維修材料品名、數(shù)量填制各部門的申購(gòu)、領(lǐng)料單報(bào)總經(jīng)理簽字后,由采購(gòu)或倉(cāng)庫(kù)管理人員采購(gòu)或發(fā)放。三、廣告、宣傳、營(yíng)銷費(fèi)、內(nèi)外招待費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、辦公費(fèi)等由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,方可報(bào)銷列入綜合費(fèi)用。第四條:財(cái)務(wù)報(bào)賬處理一、購(gòu)進(jìn)存貨的款項(xiàng)支付,按照酒店規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)批,財(cái)務(wù)部依據(jù)審批及驗(yàn)收手續(xù)齊全的各有效憑證進(jìn)行
8、審核后,辦理付款手續(xù)。 1、財(cái)務(wù)出納人員收到各部門的申購(gòu)單、入庫(kù)單和發(fā)票經(jīng)酒店總經(jīng)理簽字后,必須對(duì)照核查各單、表、票據(jù)之間的貨品、數(shù)量、單價(jià)及金額是否完全相符方可報(bào)銷。2、財(cái)務(wù)出納人員根據(jù)各部門的申購(gòu)單、入庫(kù)單填制明細(xì)付款憑證。第五條 材料物品的庫(kù)存管理一、酒店倉(cāng)庫(kù)及各部門實(shí)物管理責(zé)任人,對(duì)各庫(kù)存的物品,必須按照物品的屬性和具體物品的保存要求分類或?qū)iT存放,嚴(yán)禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。二、庫(kù)存實(shí)物的進(jìn)庫(kù)和發(fā)出,必須依據(jù)上述規(guī)定的程序和憑證進(jìn)行,嚴(yán)禁無(wú)單、無(wú)手續(xù)的物品進(jìn)庫(kù)和發(fā)放;辦妥物品進(jìn)庫(kù)和發(fā)放手續(xù)后,應(yīng)及時(shí)依據(jù)相關(guān)憑證,登記實(shí)物庫(kù)存保管賬,并定期(各部門實(shí)物管理責(zé)任人于
9、每天下班前;酒店倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管每天對(duì)庫(kù)存異動(dòng)的物品,每三天對(duì)全部的庫(kù)存物品)進(jìn)行庫(kù)存物品的賬實(shí)核對(duì)盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)查明原因,予以解決,無(wú)法解決的,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理;對(duì)超過(guò)保質(zhì)期和有質(zhì)量問(wèn)題的貨品,不得對(duì)外發(fā)放,并及時(shí)填制質(zhì)量問(wèn)題物品報(bào)告表(一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存?zhèn)洳椋矶?lián)經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后一聯(lián)留存財(cái)務(wù)部處理、一聯(lián)返回倉(cāng)庫(kù)據(jù)此處理質(zhì)量問(wèn)題物品),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,送交財(cái)務(wù)部稽核人員核實(shí)后,報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。各實(shí)物管理責(zé)任人當(dāng)所保管的實(shí)物庫(kù)存接近或達(dá)到最低庫(kù)存儲(chǔ)備量時(shí),應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出采購(gòu)(領(lǐng)用)申請(qǐng)計(jì)劃。三、各實(shí)物管理責(zé)任人在發(fā)放各物品時(shí),必須嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的
10、原則發(fā)放實(shí)物。先進(jìn)先出:是指按照物品購(gòu)進(jìn)的先后順序和物品保質(zhì)期的短長(zhǎng)順序,進(jìn)行物品的發(fā)放。即先購(gòu)進(jìn)和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放,后購(gòu)進(jìn)和保質(zhì)期長(zhǎng)的物品后發(fā)放。第六條 各部門材料物品管理具體要求一、各部門(餐飲、客房、前廳):應(yīng)在每月月末,對(duì)本部門實(shí)有原材料、小商品、低值易耗品、物品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),與倉(cāng)庫(kù)保管賬期末結(jié)存實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)查清解決;同時(shí),依據(jù)當(dāng)月領(lǐng)料單,匯總填制本月部門材料物品的上月節(jié)存、本月領(lǐng)用、本月存表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送財(cái)務(wù)部。二、工程部:根據(jù)本月各部門的實(shí)際維修單填制本月維修用料部門明細(xì)清單,與倉(cāng)庫(kù)宗合臺(tái)賬相核對(duì)。經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)送財(cái)務(wù)部。三、酒水吧
11、臺(tái):每月末結(jié)賬前,應(yīng)對(duì)庫(kù)存酒水、飲料、煙等進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物保管賬期末結(jié)存實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對(duì),匯總填制本月部門酒水上月節(jié)存、本月請(qǐng)領(lǐng)、本月節(jié)存表經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部。四、財(cái)務(wù)部:1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期抽查酒店倉(cāng)庫(kù)及二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物庫(kù)存是否與其實(shí)際賬存數(shù)量相符;各項(xiàng)庫(kù)存實(shí)物的管理是否符合相關(guān)規(guī)定,發(fā)放實(shí)物是否嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行; 2、財(cái)務(wù)人員收到各種報(bào)告時(shí),應(yīng)及時(shí)依據(jù)酒店的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,或會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后,報(bào)酒店總經(jīng)理處理。五、倉(cāng)庫(kù):1、每月月末倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)四大部門申購(gòu)、請(qǐng)領(lǐng)材料物品單,編制四部門本月領(lǐng)料明細(xì)表及倉(cāng)庫(kù)實(shí)物盤點(diǎn)表,上報(bào)財(cái)務(wù)部 2、對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行發(fā)生的質(zhì)
12、量問(wèn)題,屬驗(yàn)收把關(guān)不當(dāng)造成的,能要求供應(yīng)商退換的,應(yīng)盡量要求供應(yīng)商退換,同時(shí),追究驗(yàn)收責(zé)任人的工作責(zé)任;不能退換造成的損失,由驗(yàn)收責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬保管不當(dāng)造成的,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失。3、對(duì)庫(kù)存實(shí)物發(fā)生短損的,屬定額內(nèi)的,直接計(jì)入當(dāng)月成本,定額外的部分,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失。 4、特殊情況,報(bào)酒店總經(jīng)理處理。第七條 綜合費(fèi)用攤銷綜合費(fèi)用包括:水、電、暖、員工餐飲、稅金、電話費(fèi)、各項(xiàng)租賃費(fèi)、維修費(fèi)、業(yè)務(wù)營(yíng)銷費(fèi)、宣傳費(fèi)、辦公費(fèi)、內(nèi)外招待費(fèi)、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等。具體分?jǐn)偛惋嫛⒖头勘壤煽偨?jīng)理與財(cái)務(wù)部商定執(zhí)行。第八條 本規(guī)定適用于本酒店各部門。第九條 本
13、規(guī)定自頒發(fā)之日起實(shí)行。 2009年7月29日1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。 3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證帳實(shí)相符。 三、現(xiàn)金管理制度 1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 2、 建立和健全現(xiàn)金日記帳簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。 3、 庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。 4、 出納收取現(xiàn)金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的支票回收登記表,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 5、 任
14、何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。 6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。 六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 1、 出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。 2、 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶
15、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。 3、 其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行報(bào)銷審核制度 一、原則 1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。 2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。 3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。 二、支出相關(guān)部門審核 對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性
16、進(jìn)行審核。 三、財(cái)務(wù)部門審核 財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。 四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。 六、報(bào)銷手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。 計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證: 往來(lái)帳務(wù)管理制度 一、應(yīng)收帳款管理 (一)收款方針 1、 業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。 2、 收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。 3、 回款方式:轉(zhuǎn)
17、帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。 嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。 4、 部門人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一 份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)。 (二)未回款考核辦法 1、未回款處罰 1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額; 2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;
18、 3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。 2、 未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1) 未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%; 2) 未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%; 3) 若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。 3、 未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。 4、 3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時(shí)處以5%的罰款。 5、 若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。 6、 財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。 7、 對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 (三)可疑客戶及可疑帳款的處理 1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。 2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
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