行政費(fèi)用的管理與控制

1、XXX公司行政費(fèi)用的管理與控制目的加強(qiáng)公司費(fèi)用管理，控制不合理開支，盡量節(jié)約開支，降低經(jīng)營成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支實(shí)行計(jì)劃管理，各項(xiàng)開支原則上必須先報(bào)計(jì)劃，按計(jì)劃開支。適用范圍公司所有行政經(jīng)費(fèi)管理工作。辦法一、節(jié)約辦公費(fèi)用的分類：1.專用辦公用品費(fèi)用，如打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)專用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和業(yè)務(wù)專用的單據(jù)費(fèi)用。2.其他辦公用品費(fèi)用（1）消耗品費(fèi)用，如稅票、帳本、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回行針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、橡皮、印泥、圓珠筆芯、訂書針、復(fù)印紙、打印紙、信封、信紙等的費(fèi)用。（2）管制消耗品費(fèi)用，如購買簽字筆、修正液、電池、筆記本等費(fèi)用。（3）管制品費(fèi)

2、用，如購買剪刀、美工刀、訂書機(jī)、計(jì)算器、圓珠筆等的費(fèi)用。（4）消耗品的使用根據(jù)實(shí)際工作需要和以往使用記錄進(jìn)行數(shù)量控制，并根據(jù)不同部門和人員的工作性質(zhì)作相應(yīng)調(diào)整。（5）管制消耗品根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。（6）管制品主要為部門領(lǐng)用。（7）領(lǐng)用辦公用品須做領(lǐng)用登記，行政部建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳和領(lǐng)用卡以控制辦公用品消耗。（8）新進(jìn)員工到職時(shí)各部門向行政部提出辦公用品申請(qǐng)領(lǐng)用并列入領(lǐng)用卡，員工離職時(shí)應(yīng)將剩余辦公用品交還行政部。（9）辦公用品由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買、保管和發(fā)放，各部門不得任意購買。額度扣除專用辦公用品，各部門的辦公費(fèi)用最高額度為每人每月30元，各部門的人數(shù)以行

3、政部統(tǒng)計(jì)人數(shù)為準(zhǔn)。二、節(jié)約用水，用電1.各部門員工做到節(jié)約用水，用電。2.較長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)，請(qǐng)關(guān)閉電腦顯示器。3.做到用水及時(shí)關(guān)閉，生產(chǎn)線、辦公區(qū)下班后行政水電維修組對(duì)各樓層水龍頭關(guān)閉的檢查，上班離宿后宿舍管理員對(duì)各宿舍水龍頭關(guān)閉的檢查。4.做到用電的及時(shí)關(guān)閉，生產(chǎn)線、辦公區(qū)下班后行政部水電維修組對(duì)各樓層電源關(guān)閉的檢查，如電燈的關(guān)閉、電扇的關(guān)閉、空調(diào)的關(guān)閉、飲水機(jī)的關(guān)閉、電腦的關(guān)閉等其他用電設(shè)備的關(guān)閉。上班離宿后宿舍管理員對(duì)各宿舍電源關(guān)閉的檢查。如電燈的關(guān)閉、電扇的關(guān)閉、飲水機(jī)的關(guān)閉等其他用電設(shè)備的關(guān)閉。5.行政部水電維修組專人做到每天水表的定時(shí)查抄，電表的定時(shí)查抄，編制每個(gè)樓層水費(fèi)、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，做到每天水費(fèi)、電費(fèi)和前一天的比對(duì)，做到相應(yīng)的分析。6.行政部水電維修組專人做到對(duì)各樓層（空調(diào)、電燈、排風(fēng)扇、飲水機(jī)等其它用電設(shè)備）早中晚定時(shí)開關(guān)，對(duì)各樓層沒有用到的（空調(diào)、電燈、排風(fēng)扇、飲水機(jī)等其它用電設(shè)備）及時(shí)關(guān)閉。做到對(duì)各樓層的監(jiān)督檢查。7.每個(gè)月作一個(gè)辦公經(jīng)費(fèi)的收支項(xiàng)目公示（包括電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)）。三、節(jié)約紙張1.打印、復(fù)印供內(nèi)部流通或存檔文件時(shí)，請(qǐng)盡量使用背用紙