行政經(jīng)理崗位說明書新

1、行政管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱經(jīng)理崗位編號所在部門綜合辦崗位定員1人直接上級總裁職系直接卜級主管、后勤經(jīng)理、督查主管工資等級所轄人員本部門全體員工崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司各項事務(wù)正常運(yùn)行職責(zé)與，作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司各項行政管理輸出成果工作時間百分比：20%工作任務(wù)組織制定公司各項管理規(guī)定組織建設(shè)每年5月-7月組織編制行政費(fèi)用年度預(yù)算、年度工作計劃年度工作計劃、資金計劃每年11月-12月了解掌控國家地方及行業(yè)相關(guān)政策法律法規(guī)及業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)工作計劃每日執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，審核并上報公司行政規(guī)章制度的實施情況并提出修改意見制度量化每年5月-7月公

2、司文件管理，協(xié)助執(zhí)行總裁收集信息、起草、審核重要文件文件起草每日公司會議管理，負(fù)責(zé)公司會議、重大活動的組織籌備工作會議量化每日參與制訂公司發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織協(xié)助實施年度工作計劃每年11月-12月組織指導(dǎo)公司行政檢察和職能檢查工作督查報告每日公司日常事務(wù)的處理工作計劃每日職責(zé)一職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的清潔與保障工作衛(wèi)生檢查量化每日負(fù)責(zé)公司辦公用品、機(jī)械、設(shè)備、勞保用品、設(shè)施的發(fā)放辦公設(shè)備領(lǐng)用計劃每日負(fù)責(zé)公司的食堂管理，做好員工餐飲服務(wù)工作食堂工作計劃每日負(fù)責(zé)建立公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備臺賬，并定期檢查固定資產(chǎn)明細(xì)每日保障全公司正常生活用

3、水、用電水電費(fèi)報銷每日職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司安全管理工作時間百分比：10%三工作任務(wù)負(fù)責(zé)管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾及公司財產(chǎn)、員工的安全安防管理計劃每日負(fù)責(zé)公司防火安全及消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用情況，督辦更換突發(fā)事件處理方案每日負(fù)責(zé)公司保密工作管理保密制度每日職責(zé)四職責(zé)表述：參與公司服務(wù)意識的培訓(xùn)工作時間百分比：5%工作任務(wù)參與公司有美質(zhì)量意識的培訓(xùn)，提高公司內(nèi)部質(zhì)量配備意識和服務(wù)質(zhì)文培訓(xùn)計劃每日組織監(jiān)督行政服務(wù)的情況，并進(jìn)行檢查跟蹤培訓(xùn)心得每日職責(zé)五職責(zé)表述：組織開展企業(yè)文化工作時間百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織建立健全企業(yè)文化建設(shè)方案企業(yè)

4、文化方案每日負(fù)責(zé)組織整理和提煉公司企業(yè)文化企業(yè)文化資料每日組織督促公司企業(yè)文化理念的執(zhí)行企業(yè)理念每日組織開展各類企業(yè)文化活動活動力殺、計劃每年5月、10月、1月指責(zé)六職責(zé)表述：公司所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、外聯(lián)業(yè)務(wù)工作時間百分比：20%工作任務(wù)公司ICP證和營業(yè)執(zhí)照年審執(zhí)照年審?fù)ㄟ^每年3月-7月公司變更、設(shè)立登記、刻章設(shè)立、登記、變更、刻章根據(jù)需要公司商標(biāo)注冊、專利申請及取證證書根據(jù)需要公司外聯(lián)業(yè)務(wù)辦理外聯(lián)工作計劃根據(jù)需要職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作工作時間百分比10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、修訂行政部各類工作程序、制度，并監(jiān)督執(zhí)行行政工作計劃每日負(fù)責(zé)行政隊伍的建設(shè)、選拔、配備、考核量化下屬、組織

5、技能培訓(xùn)績效考核每日職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作并及時復(fù)命工作時間百分比：5%權(quán)力:1、對公司各項規(guī)章制度有審核監(jiān)督權(quán)2、有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)3、對員工違紀(jì)、違規(guī)的糾正權(quán)，事實處理權(quán)或處理申報全4、有對直接T級人員獎懲的建議權(quán)，考核評價權(quán)5、對所屬卜級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)6、對行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)7、辦公用品采購計劃的審核權(quán)8、對后勤、督查工作的管理監(jiān)控權(quán)9、公司車輛的調(diào)度情況責(zé)任：1、全面負(fù)責(zé)行政管理部日常工作開展和對外宣傳工作2、保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障3、負(fù)責(zé)組織起草和修改各項行政管理部制度和流程；4、負(fù)責(zé)組織開展員工績效考核

6、工作，合理解決考核中出現(xiàn)的問題；5、確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并米取措施6、嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯7、負(fù)責(zé)公司各種會議的準(zhǔn)備安排。8、積極完成上級交辦的其他工作。9、對總裁負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系公司事務(wù)方面與，商局、公安、市政府等政府部門的公共夫系任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上專業(yè)（商管埋、人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識培訓(xùn)經(jīng)歷亍政管理、財務(wù)管理行業(yè)經(jīng)驗“年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，至少三年以上行政主管任職經(jīng)驗崗位經(jīng)驗”崗位三年以上工作經(jīng)驗計算機(jī)水平熟練使用WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識資質(zhì)證書無技能技巧對現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累，對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、公司制度建設(shè)、外部協(xié)調(diào)等具有豐富的實踐經(jīng)驗；對行政管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、行政事務(wù)管理方針。個人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機(jī)、一辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Int