Project中文基礎教程

1、Project 2021中文版根底教程Project 2021中文版根底教程Project 2021中文版根底教程了解 Project 2021Microsoft Project 2021 推出的新功能能夠顯著地改善您管理、方案和查看工程的方式。 如果您已經熟悉早期版本的 Microsoft Project，那么單擊此文檔中的鏈接可獲得 Project 2021 中新功能和不同之處的相關信息。了解 Project 2021新增功能概括了解 Project 2021 中的新功能，包括用戶控制的方案、日程表視圖、工作組方案程序以及功能區(qū)。用戶控制的方案即將推出如手動方案任務、非活動任務、自頂向下方

2、案一類的新功能使您更能隨心撐控。了解功能區(qū)使用功能區(qū)可快速查找命令；查看針對工程管理使用此功能的方式。鍵盤快捷方式隨著 Project 2021 中增加了功能區(qū)，一些您最喜愛的鍵盤快捷方式可能已發(fā)生變化。工程標準即將推出弄清您可在工程方案中包括多少任務、資源、基線和其他元素。Microsoft Project 2021 的新增功能改良的界面Project 2021 引入了多個能夠顯著改善查看和使用工程的功能。功能區(qū)簡介當您首次啟動 Project 2021 時，您可能會對看到的內容感到驚訝?！肮δ軈^(qū)取代了菜單和工具欄，它可幫助您快速找到完成任務所需的命令。這些命令按邏輯分組，并集中在各個選項卡

3、下面。 對于 Project 2021，功能區(qū)上的所有選項卡和組都是可完全自定義的。如果您的組織具有一些業(yè)務上特有的功能，那么可以將這些功能組織到單獨的功能區(qū)選項卡上。歡送使用 Backstage單擊“文件選項卡 您將會轉到 Backstage，這是一個用于管理您的工程文件的一站式圖形目的地。Backstage 包含可用來翻開、保存和打印工程文件的根本命令，這些命令與 Microsoft Project 早期版本中的“文件菜單上提供的命令相同。Project Professional 2021 用戶還可以使用 Backstage 來管理其 Project Server 連接以及簽出和發(fā)布工程。

4、“工具菜單上的“選項命令現在已移到 Backstage 中。此命令可翻開“工程選項對話框，您可以在其中輸入、檢查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外觀的首選項?？焖俨檎颐瞵F在，只需單擊一下鼠標確切地說是單擊一下鼠標右鍵即可找到最常用的命令。當您右鍵單擊視圖中的任何項例如，條形圖、表單元格或圖表時，將顯示一個包含常用命令列表的微型工具欄。如果您時間緊張，這是一種可幫您在使用工程時節(jié)省時間的方法。 新的查看選項此外，還新增了一些查看功能，以幫助您更加清楚地了解工作組的工作情況和過度分配人員的所在。Project 還可以幫助您及組織中的其他人使用日程表視圖來

5、查看工程全貌以及可能的主要資源問題。工作組方案程序Project Professional 2021 用戶現在可以使用工作組方案程序，這是一種資源日程排定視圖。您可以通過此視圖以一種以前在早期版本的 Project 中不可能實現的方式與日程進行交互。通過使用工作組方案程序視圖，您看一眼就能了解到工作組成員當前從事的工作，并且可以將任務從一個人轉移到另一個人。您還可以查看和分配未分配的工作、查看過度分配以及查看任務名和資源名。所有這些工作都可以在一個高效率的視圖中完成。管理任務和資源從未如此簡單。例如，如果某個資源過度分配，您需要做的只是將任務從一個資源拖到另一個資源，這樣過度分配情況就解決了。

6、 圖 1  落后于日程的任務?？梢詫⒋巳蝿辗峙浣o沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。圖 2  按時進行的任務。圖 3  當前未分配的任務。可以將這些任務分配給沒有任何工作可做的王俊元或謝麗秋。日程表Project 2021 包括一個自動顯示在其他視圖之上的“日程表視圖，其中會顯示整個日程的簡明概覽。您不僅可以將任務添加到日程表中，甚至還可以為整個工程的摘要報告打印日程表以吸引人的注意力?；蛘撸梢詫⑷粘瘫碚迟N到電子郵件中，輕松地生成一份即時報告。更簡單的視圖自定義一直以來，在 Project 中

7、處理視圖通常極富挑戰(zhàn)性?，F在，情況不再是這樣了。下面了解一下您可以用來安排如何顯示和控制工程的新方式?？焖偬砑有铝邢?Project 中添加新列的操作已經大大簡化?，F在，只需單擊工作表視圖右端的“添加新列標題，然后鍵入或選擇列名稱。也可以通過單擊現有列的標題并鍵入不同的列名稱來快速重命名現有列。自定義列從未如此簡單?？s放滑塊使用 Project 2021 的狀態(tài)欄中的縮放滑塊可以快速縮放視圖的時間分段局部。簡單地將滑塊移到右側可放大顯示較短的時間間隔，如天或小時您的日程，移到左側可縮小顯示較長的時間間隔，如周或月日程?？s放滑塊可用于甘特圖、網絡圖、日歷視圖以及所有的圖形視圖。用戶控制的日程排定

8、Project 2021 提供了一些項日程排定增強功能，以改良您對日程的控制。您也可以在 Microsoft Excel 或 Word 中創(chuàng)立初始任務列表，然后將其粘貼到 Project 中，而不必重新設置這些列表的格式。手動排定日程Project 2021 在工程的日程排定方式上引入了一個重要改變。如果任務是手動排定日程的，那么在更改任務相關性 任務相關性：兩個鏈接任務之間的關系；通過完成日期和開始日期之間的相關性進行鏈接。有四種任務相關性類型：“完成-開始(FS)、“開始-開始(SS)、“完成-完成(FF) 和“開始-完成(SF)。和工程日歷 日歷：確定資源和任務工作時

9、間的日程排定機制。Project 使用四種類型的日歷：基準日歷、工程日歷、資源日歷和任務日歷。等因素時，將不再自動調整任務日期。 您可以將手動排定的任務放置在日程中的任何位置，Project 將不會移動它。 習慣于使用以前版本的 Project 自動排定日程的工程經理可以為特定任務或整個工程關閉新的手動排定日程功能。某些工程特別是一些復雜的工程可能需要功能強大的 Project 日程排定引擎來為您妥善排定日程。非活動任務您可以使任務處于非活動狀態(tài)，同時仍將這些活動保存在工程中。非活動任務通常具有對于存檔目的很有價值的關鍵信息如實際值和本錢信息。自上而下的摘要任務工程經理不再限于創(chuàng)立子任務，然后

10、將這些子任務上卷顯示于摘要任務中。對于 Project 2021，您可以首先創(chuàng)立摘要任務，并且摘要任務的日期可以不必準確匹配子任務的上卷日期。 在方案的開始階段，工程經理可能只清楚有關其工程的關鍵可交付結果 可交付結果：為完成工程或工程的一局部而必須生成的切實可度量結果、成果或工程。通常情況下，工程工作組和工程風險承當者要在工程開始之前先就工程可交付結果達成一致意見。和主要里程碑 里程碑：一個標志工程中的主要事件，并用于監(jiān)視工程進度的參考點。任何工期為零的任務都自動顯示為里程碑，也可以將具有任意工期的其他任務標記為里程碑。的某些高級別信息。通過使用 Project，您可以根

11、據整個日程表和預算 預算：在 Project 中通過比擬基準方案建立的工程的估計本錢。將工程分成假設干個高級階段 階段：完成工程主要步驟的一組相關任務。這意味著，各個工作項的日期沒有必要與用于高級階段的日期保持完全一致。 工程版本比擬Project 2021 中的比擬版本功能目前包括甘特條形圖和圖形圖像，以幫助您更加清晰地了解工程的各版本之間的差異。更輕松的協(xié)作 將工程與組織中的其他人隔離開并不是很好的工程存在方式。Project 改良了可用來共享工程信息的方式。通過 SharePoint 列表同步改良協(xié)作Project Professional 2021 用戶可以將工程文

12、件導出到 SharePoint 列表中，從而向工程經理提供一種共享狀態(tài)或創(chuàng)立報表整個組織都可查看的既簡單又快速的方法。您不需要 Project Web App 即可與 SharePoint 列表同步。增強的復制和粘貼功能您不會想到通過如復制和粘貼 Project 信息這樣既簡單又古老的操作也能增強協(xié)作吧。使用此新功能，您現在可以在 Office 程序和 Project 2021 之間復制和粘貼內容，同時保存內容的格式、大綱級別和列標題。 只需單擊兩次鼠標，您就可以生成一份即時報告，并將其復制到大多數的 Office 程序中。向后兼容性Project 2021 與以前的 Microsoft Pr

13、oject 版本兼容。 您可以在 Project 2007 或更早版本中創(chuàng)立文件，然后在 Project 2021 的縮減功能模式下翻開和編輯這些文件。此外，您也可以在 Project 2021 中創(chuàng)立文件，然后將其轉換為 Project 2007、Project 2000-2003 和 Project 98 文件格式。這兩種方法都不需要轉換器！ 注釋    使用 Project 早期版本查看 Project 2021 特有的一些功能例如，手動排定日程的任務和自上而下的摘要任務時，這些功能可能不會按預期顯示。 工程管理簡史全部隱藏人們非常想把工程管理看作

14、一門現代學科，但工程管理中的主要概念卻起源于 19 世紀晚期。閱讀本文，了解一個多世紀以來科學方法、社會方法以及商業(yè)方法是如何影響現代管理理論的。 概述初期：19 世紀晚期20 世紀早期20 世紀中期當今概述現代工程管理確實立僅僅始于幾十年前。從 20 世紀 60 年代開始，企業(yè)和其他組織開始看到圍繞工程組織工作的好處。隨著組織開始了解到員工在跨多個部門和職業(yè)在某些情況下跨整個行業(yè)整合工作時要進行交流與協(xié)作這一迫切需要，以工程為核心的組織觀點進一步得到開展。如今，工程管理的根本規(guī)那么是由工程三角形 工程三角形：時間、資金和范圍之間的相互關系。如果您調整了這三個元素中的任何一個，其他兩

15、個就會受到影響。例如，如果您要調整工程方案以縮短日程，那么可能需要增加本錢并減小范圍。來表示的，Harold Kerzner 在其經典作品工程管理：方案、進度和控制的系統(tǒng)方法中使這一信號得以放大。初期：19 世紀晚期我們可以進一步追溯到 19 世紀末葉來了解一下工程管理如何從根本管理原理開展而來。當時企業(yè)界變得日益復雜，大規(guī)模的政府工程是進行重要決策的推動力，并成為工程管理方法的根底。例如，在美國，第一個真正的大型政府工程是始建于 19 世紀 60 年代的洲際鐵路。突然間，企業(yè)首腦發(fā)現自己面臨著讓人生畏的任務，他們要組織數千工人的體力勞動，并且要處理和組裝數量空前的原材料。20 世紀早期Fre

16、derick Taylor (18561915) 于世紀之交開始他對工作的細致研究。他通過揭示專注于勞動的根底局部便可以分析并改善勞動，將科學推論方法應用于工作。他將自己的想法實施到鋼廠的任務中，如鏟砂子以及舉起并移動零件。此前，提高生產力的唯一方法要求工人更加努力地工作并且工作時間更長。Taylor 引入了更加高效工作的概念，而不是工作更加賣力和工作時間更長。位于費城的 Taylor 墓碑上的銘文“科學管理之父證明了 Taylor 在管理史中擁有的地位。Taylor 的同事 Henry Gantt (18611919) 對工作中的操作順序進行了細致入微地研究。他對管理的研究集中于第一次世界大

17、戰(zhàn)期間的海軍艦艇建造。他的甘特圖 甘特圖視圖：一種預定義的視圖，在視圖的左側顯示工程任務，在視圖的右側顯示與任務工期對應的條形圖。中包括任務條形圖 甘特條形圖：表示任務工期的“甘特圖視圖圖表局部上的圖形元素。和里程碑 里程碑：一個標志工程中的主要事件，并用于監(jiān)視工程進度的參考點。任何工期為零的任務都自動顯示為里程碑，也可以將具有任意工期的其他任務標記為里程碑。標記，概括了流程中所有任務的次序和持續(xù)時間。作為供管理人員使用的分析工具，甘特圖被證明是如此的強大，以致于近百年來它根本上沒有任何變化。直到 20 世紀 90 年代初，Microsoft Office Pro

18、ject 首次向任務條形圖中增加了鏈接線，更加準確地說明任務之間的相關性。數年以來，Microsoft Office Project 向線條中添加了更多信息，例如，相對于比擬基準的進度線 進度線：顯示在“甘特圖視圖中以直觀方式表示工程進度。進度線連接正在進行的任務，可在“甘特圖上創(chuàng)立圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。、差異 差異：比擬基準與任務或資源方案信息之間的差異。在設置了比擬基準方案并開始向日程中輸入實際信息后，就會出現差異。差異可以發(fā)生在工時、本錢和日程中。以及說明某個特定時間點的狀態(tài)進度的線條。目前，美國機械工程師學會頒發(fā)以 Henry Ga

19、ntt 命名的獎章，以此來紀念他的奉獻。Taylor、Gantt 以及一些其他人使工程管理成為一種需要研究和專門知識的獨特商業(yè)活動。在第二次世界大戰(zhàn)前的幾十年中，營銷方法、工業(yè)心理學以及人事關系開始成為工程管理中不可分割的一局部。20 世紀中期二戰(zhàn)期間，繁瑣的政府和軍事工程以及縮減的戰(zhàn)時勞動力供給需要新型的組織結構。復雜的網絡圖 網絡圖：顯示工程任務之間相關性的圖表。任務由框或節(jié)點表示，而任務相關性由連接框的線條表示。在 Project 中，“網絡圖視圖是一個網絡圖。稱為 PERT PERT 分析：PERT程序、評估和審閱技術分析是一種計算過程，它根據最正確、預期和最差三種

20、情況來計算可能的結果。 圖表和關鍵路徑 關鍵路徑：為使工程按時完成而必須按時完成的系列任務。關鍵路徑上的每項任務都是關鍵任務。方法應運而生，讓管理人員可以更好地控制工程量巨大并且異常復雜的工程例如，在多個時間點都有種類繁多的任務及大量交互的軍用武器系統(tǒng)。隨著企業(yè)首腦搜尋新的管理策略和工具以便在瞬息萬變、充滿競爭的世界中謀求開展，這些技術很快便傳播到所有行業(yè)。在 20 世紀 60 年代初，企業(yè)開始在業(yè)務往來中應用一般系統(tǒng)理論。在其著作系統(tǒng)理論和管理中，Richard Johnson、Fremont Kast 和 James Rosenzweig 描述了現代企業(yè)具有骨骼系統(tǒng)、肌肉系統(tǒng)、循

21、環(huán)系統(tǒng)、神經系統(tǒng)等等與人類機體如何相像。當今將企業(yè)視為人類機體暗示著一個企業(yè)要想生存和興隆，其所有職能部門都必須朝著特定的目標或工程協(xié)調一致地努力。在 20 世紀 60 年代后的數十年中，這種工程管理方法開始確立起其現代形式。雖然在此期間各種商業(yè)模式都在開展，但它們都有一個共同的根底結構：工程經理管理工程，組成團隊并確保工作流在不同部門之間進行橫向的交互和交流。近 10 年來工程管理一直都在開展。有兩個重要的趨勢正在出現： § 由下而上規(guī)劃   這種趨勢強調更簡單的工程設計、更短的工程周期、團隊成員間高效的協(xié)作、團隊成員更大程度地參與并進行決策。此趨勢被廣泛地稱為

22、敏捷工程管理 敏捷工程管理：一種工程管理方法，該方法的迭代時間較短最長四個星期，采用自適應策略及團隊成員協(xié)同工作方式。敏捷工程管理的類型包括齊心協(xié)力、關鍵鏈和極限編程。，并且包括多種相關方法，例如 Scrum、Crystal、Extreme Programming極限編程、Unified Process統(tǒng)一過程和許多其他方法。 § 由上而下的規(guī)劃和審核   這種趨勢的特征是組織應具有的關于工程組合的企業(yè)范圍的決策以及利用數據挖掘技術使工程組合更加透明。 每個工程方案都是一個三角形全部隱藏無論您在哪個行業(yè)、您的經歷如何、您的工程有何“不同，或者您的組織使用

23、哪種工程管理方法，每個工程的核心都是時間、費用和范圍 范圍：所有工程目標和任務以及完成這些目標和任務所需工時的組合。三要素。這就是您為了確保 Project 方案正常進行而每天都要處理的問題。本文內容什么是工程三角形？三角形的哪條邊“不變？如何優(yōu)化以滿足日程要求？如何優(yōu)化以滿足預算要求？如何優(yōu)化以滿足范圍要求？質量與工程三角形的關系是怎樣的？什么是工程三角形？如果對時間、費用或工程完成的范圍沒有限制，那么不必進行工程管理。但是，大多數工程都有具體的時間限制、預算 預算：在 Project 中通過比擬基準方案建立的工程的估計本錢。和范圍。 這就是時間、費用和范圍三要素的組合，

24、我們稱之為工程三角形。這些相互競爭的要素也稱為工程的三個限制。了解工程三角形之后，您就會在必須作出權衡時作出更好的選擇。對三角形任何一邊進行調整，都將影響其他兩邊。 例如，如果斷定將工程方案 方案：任務開始日期和完成日期以及資源和本錢數據的日程。比擬基準方案是您保存并用于監(jiān)視進度的原始方案。中期方案是可在工程進行期間保存以便與其他中期方案進行比擬的一組日期。調整為：§ 按方案的完成日期 完成日期：任務的方案完成日期。該日期基于任務的開始日期、工期、日歷、前置任務日期、任務相關性和限制。完成，最終結果可能是增加了本錢 本錢：任務、資源或工作分配的方案總本錢

25、，或整個工程的方案總本錢，有時也稱為當前本錢。在 Project 中比擬基準本錢通常稱為“預算。和縮小了范圍。 § 滿足工程預算要求，結果可能是延長了日程和縮小了范圍。 § 擴大范圍，您的工程可能以資源 資源：用于完成工程任務的人員、設備和材料。如工作人員的形式花費更多的時間和資金。 根據具體環(huán)境和工程的性質，對工程的更改將以各種方式影響該三角形。例如，縮短日程有時可能會增加本錢。而有時那么會降低本錢。按照工程三角形，資源被看作本錢項。因此，當您為完成更多或更少的工時或者根據資源可用性情況而調整資源時，本錢將基于資源的支付費率 支付費率：每小時的資源本錢

26、。Project 包括兩種支付費率類型：標準費率和加班費率。相應地提高或降低。 您可能還注意到，調整資源時日程將發(fā)生變化。例如，如果有假設干資源過度分配 過度分配：為資源分配了過多的任務，以至于資源無法在可用工作時間內完成這些任務。并對工程進行調配 調配：通過延遲或拆分特定任務來解決資源沖突或過度分配問題。當 Project 調配資源時，會對其所選工作分配進行拆分和重新排定。，那么日程現在可能包括延長完成日期的拆分任務 拆分任務：其日程被中斷的任務。例如，可以對一個工期為兩天但不需要連續(xù)工作的任務進行拆分，可將工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。和延遲&

27、#160;延遲：任務方案開始時間與任務實際開始時間之間的時間量。通常用延遲來解決資源過度分配問題。有兩種類型的延遲：工作分配延遲和調配延遲。 三角形的哪條邊“不變？ 在大多數工程中，三角形至少有一條邊不變，這意味著您不能更改這條邊。在某些工程中，這條邊是預算。無論怎樣，您都不會獲得更多工程資金。對于其他工程，這條邊是日程；日期不能更改?；蛘呤欠秶豢山桓督Y果 可交付結果：為完成工程或工程的一局部而必須生成的切實可度量結果、成果或工程。通常情況下，工程工作組和工程風險承當者要在工程開始之前先就工程可交付結果達成一致意見。不會更改。 一個竅門是，找到工程三角形中“不變的邊或固定的邊。出現

28、問題時，您就知道可以更改哪些內容以及可以對哪些地方進行調整。用語言來表達問題可以幫助您說明三角形的哪條邊出了問題。 知道三角形的哪條邊不能更改將有助于您了解可以對哪些地方進行調整。因此，在開始優(yōu)化時，請考慮以下決策順序。§ 首先，確定三個要素中的固定要素。該要素通常是對工程成功包括按時、按預算或以商定的范圍完成至關重要的因素。 § 然后，確定當前問題出現在哪條邊上。找到之后，您將明確應對哪個要素進行處理，以使工程回到正軌。如果出現問題的邊是固定邊，那么您需要對三角形的其他兩邊作出調整。例如，工程必須按時完成，而出現的問題是工程花費時間太長。您可以調整資源或調整范圍，使工程回

29、到正軌。 如果出現問題的邊不是固定邊，那么您需要通過調整其他邊來進行優(yōu)化。例如，如果工程必須按時完成但將擴大工程的范圍，那么您只需對本錢邊進行調整，例如增加資源。請注意，對三角形中的一邊做出調整時，另兩邊也很可能被影響。這種影響可能是正面的也可能是負面的，這取決于工程的性質。  注釋    調整工程方案后，請再次檢查其他兩個要素，以確保不會出現不切實際的情況。例如，如果您調整了方案本錢，最好檢查一下完成日期是否仍然可接受。如何優(yōu)化以滿足日程要求？在分析了日程之后，也許您會發(fā)現日程不能滿足工程期限。有多種方法可以調整日程的長度。具體選擇哪種方法那么取決于對

30、工程整體所施加的限制，例如預算、資源可用性 可用性：表示資源何時以及有多少時間可安排給所分配的工作?？捎眯杂梢韵乱蛩貨Q定：工程日歷和資源日歷、資源的開始日期和完成日期，或資源可用于工作的程度。、范圍和任務的靈活性?？s短日程最有效的方法是更改關鍵路徑 關鍵路徑：為使工程按時完成而必須按時完成的系列任務。關鍵路徑上的每項任務都是關鍵任務。上的任務。關鍵路徑是一系列相關任務，最后一個任務的完成日期就是工程的完成日期。如果此系列中的任意一個任務發(fā)生變化，那么工程的完成日期也將發(fā)生變化。調整非關鍵路徑上的任務可能不會對日程產生影響。您可以：§ 縮短任務的工期 工期

31、：完成任務所需的有效工作時間的總范圍。通常按照工程日歷和資源日歷的定義，為從任務的開始時間到完成時間的工作時間總量。通常是縮小范圍或增加資源的結果。 § 重疊多個任務，使其同步進行。 § 刪除任務，以滿足完成日期的要求通常是縮小范圍的結果。 § 分配更多的資源。 § 減少分配的工時數通常是縮小范圍或提高資源效率的結果。當調整日程時，本錢可能會增加，資源可能會被過度分配，而且范圍也可能發(fā)生變化。例如，如果縮短關鍵路徑上任務的工期，工程可能會提前完成。但是這些任務甚至整個工程的范圍可能會縮小。或者，如果將額外的資源分配給關鍵路徑上的任務，以使其能夠更快地完成

32、，您可能會發(fā)現這些資源現在被過度分配，而且必須支付加班 加班：為工作分配排定的在所分配資源的常規(guī)工作時間之外、按加班費率付費的工時量。加班工時表示指定為加班工時的工作分配工時量。費，從而增加了本錢。如何優(yōu)化以滿足預算要求？您也許會發(fā)現，制定的 Project 方案超出了預算。工程本錢主要受分配給工程中的任務的資源的影響：人員、設備和材料的基于費率的本錢及固定本錢 固定本錢：無論任務工期或資源完成的工時是多少，始終保持為常量的一組任務本錢。因此，為了降低本錢，您可以縮小工程范圍，以便減少需要資源的任務或縮短這些任務的工期。如果不想縮小范圍，可以調整資源并確保費率、費用和加班工

33、時的設置都是正確的。您可以驗證，所分配的資源都是最適合該工作的。也許還能夠用比擬廉價的資源替代昂貴的資源，同時在本錢效率最高的地方使用昂貴資源。通過調整方案來滿足預算時，完成日期可能會拖延或者范圍會縮小。例如，如果取消過度分配資源的任務的加班工時，您也許會發(fā)現日程的完成日期被延后了一個月；或者，當您為使工程保持在預算之內而縮小范圍時，也許會發(fā)現完成日期會提前。如何優(yōu)化以滿足范圍要求？關于范圍，需要考慮兩個方面，即產品范圍和工程范圍。 § 產品范圍描述工程的最終可交付結果，通常描述得非常詳細。產品范圍的例如包括產品標準或藍圖。作為工程經理，您可能對產品范圍沒有太多的控制權。 §

34、; 工程范圍包括生成可交付結果由產品范圍描述所需的全部工程工作。作為工程經理，您通常至少對工程范圍有一定的控制權。例如，您可能可以跳過對某些可交付結果的代碼檢查。 通常，當您發(fā)現按照完成日期完成工程或將其控制在預算之內有問題時，可以調整范圍?？梢酝ㄟ^縮小范圍來使工程按照完成日期完成或降低本錢。如果發(fā)現還有額外的時間或增加的預算，還可以擴大范圍。更改范圍通常包括更改任務的數量或工期。范圍和質量 質量：產品、過程或工程的優(yōu)秀程度或所需的標準。密切相關。在擴大范圍的同時，可能會帶來質量的提高。在縮小范圍的同時，可能需要降低可接受的質量標準。如果縮小范圍，可能會降低本錢和將完成日期提前。如果

35、擴大范圍，可能會增加本錢和將完成日期延后。例如，如果刪除一系列被認為是可選的任務，需要的資源可能會減少，這樣可以降低本錢。或者，如果通過向一系列任務增加更多時間來擴大范圍，您可能會發(fā)現對范圍的更改影響了關鍵路徑任務的日程安排，而且完成日期現在延后了兩個星期。質量與工程三角形有什么關系？質量處于工程三角形的中心。質量會影響三角形的每條邊，對三條邊中的任何一條所做的更改都會影響質量。質量不是三角形的要素；它是時間、費用和范圍協(xié)調的結果。例如，如果發(fā)現日程有額外時間，可以通過增加任務和工期來擴大范圍。有了這些額外的時間和范圍，就可以提高工程及其可交付結果的質量?；蛘撸绻仨毥档捅惧X才能滿足預算要求

36、，就可能需要通過減少任務或縮短任務工期來縮小范圍。隨著范圍的縮小，可能很難到達一定的質量等級。因此，削減本錢會導致質量下降。概述：設置工程在完成初始方案之后，甚至在尚未開始之前，即可使用 Microsoft Project 2021 創(chuàng)立和設置工程方案。然后可以使用 Project 的強大功能更有效地管理工程。 本概述將向您概括介紹如何設置工程。請單擊每個步驟中的鏈接來了解有關每個流程的詳細信息。您要做什么？步驟 1：創(chuàng)立工程步驟 2：向工程中添加任務步驟 3：制定工程大綱步驟 4：創(chuàng)立日歷步驟 5：保存和發(fā)布步驟 1：創(chuàng)立工程開始使用 Project 2021 的通常方式是新建一個空白工程方

37、案。也可以使新文件基于包含與您所需的任務或資源類似的任務或資源的現有工程或模板。 創(chuàng)立新工程首先創(chuàng)立一個空白工程，然后可以用任務 任務：一種有開始日期和完成日期的操作。工程方案由任務組成。、資源 資源：用于完成工程任務的人員、設備和材料。以及其他日程信息對它進行填充。翻開工程使用現有的工程或模板 模板：一種 Project 文件格式 (*.mpt)，允許您重復使用現有的日程作為創(chuàng)立新日程的起始點。任務和資源信息、格式設置、宏和工程專用的設置都可以成為模板的一局部。作為工程的根底，從而充分利用您在以前的工程中形成的想法。翻開來自早期版本的文件Project 2021

38、 可以翻開使用 Project 早期版本創(chuàng)立的工程，但這種轉換可能會影響某些功能。步驟 2：向工程中添加任務大多數工程在開始時都有一個任務列表，該列表將變得日益復雜，直至成為一個完備的工程方案和日程表。創(chuàng)立或導入任務列表之后，即可定義這些工程之間的關系。 添加任務創(chuàng)立常規(guī)任務和周期性任務，并將它們添加到工程方案中。導入任務和其他數據將來自其他程序的任務和域數據添加到工程方案中。創(chuàng)立里程碑里程碑是用作工程中的重大標志性事件的參考點的任務。 設置任務工期確定完成某個任務將需要多長時間，并將該信息添加到方案中。鏈接任務創(chuàng)立任務列表中的任務之間的鏈接相關性。如果某個任務運行延遲，那么會影響下一個任務。

39、停用任務取消任務，但在工程方案中保存其記錄。在測試更改對工程的影響時，這是一個很有用的工具。步驟 3：制定工程大綱只需使工程任務降級和升級來創(chuàng)立摘要任務和子任務的大綱，便可使任務列表更有條理，更具可讀性。與以前的版本不同，Project 2021 允許在開始階段使用摘要任務列表，然后為它們創(chuàng)立子任務，而不是反過來進行。制定任務大綱創(chuàng)立任務和子任務，將結構添加到任務列表中。使用自上而下的規(guī)劃方法首先設置主要階段，然后將它們細分為各個任務。步驟 4：創(chuàng)立日歷在更加充分地了解了必須完成哪些工作以及工程中所有局部的相互關系之后，即可開始調整日程?？梢葬槍φ麄€工程、特定任務以及工程所用的資源來設置日歷。

40、為工程設置工作時間、休假和假日更改所有工作日、每周特定日每個星期二或特定日期假日的時間。為任務創(chuàng)立日歷確定特定任務的工作時間和非工作時間。Project 中日程安排的工作原理了解 Project 如何計算日程以及您如何手動安排任務。步驟 5：保存和發(fā)布您需要時常保存工程以保存所做的更改、創(chuàng)立備份副本，或創(chuàng)立可用于其他工程的模板，甚至將工程發(fā)布到 Project Server。保存工程將本地或企業(yè)工程保存在計算機上。發(fā)布工程使工程工作可供 Project Server 上的其他用戶使用。將方案保存為 PDF 或 XPS 格式這些格式幾乎可在任何計算機上進行查看，即使計算機上未安裝 Project

41、 也是如此。設置工程和日程安排創(chuàng)立新工程并排定工程日程全部隱藏創(chuàng)立新工程時，可以選擇從開始日期 開始日期：任務方案開始的日期。此日期以前置任務和后續(xù)任務的工期、日歷和限制為根底。任務的開始日期還以自己的日歷和限制為根底?；蛲瓿扇掌?#160;完成日期：任務的方案完成日期。該日期基于任務的開始日期、工期、日歷、前置任務日期、任務相關性和限制。來排定工程日程，也可以定義一些文件屬性來幫助組織或查找工程。您要做什么？創(chuàng)立新工程并排定工程日程定義工程的文件屬性創(chuàng)立新工程并排定工程日程1. 單擊“文件選項卡，然后單擊“新建。 2. 確保選定“空白工程，然后單擊右側窗格上的“創(chuàng)立。 3. 在“工

42、程選項卡上的“屬性組中，單擊“工程信息。 4. 在“工程信息對話框中排定工程日程： § 假設要從開始日期排定日程，請單擊“日程排定方法框中的“工程開始日期，然后在“開始日期框中選擇開始日期。 § 假設要從完成日期排定日程，請單擊“日程排定方法框中的“工程完成日期，然后在“完成日期框中選擇完成日期。 提示  如果您需要找出能夠開始工程的最晚時間，請從完成日期排定日程。但是，假設工程已經開始，建議將此設置更改為從開始日期安排日程。5. 如果您使用的是 Project Professional 2021，那么可以在工程中包括企業(yè)自定義域。在“企業(yè)自定義域局部，

43、單擊自定義域的“值域，然后選擇值。  注釋    您必須為必填的企業(yè)自定義域用星號 (*) 標記輸入值，否那么您將無法保存工程。如果您的方案發(fā)生更改，那么可以在“工程信息對話框中隨時更改此初始工程信息。但是，如果已對任務應用了實際數據例如實際開始日期或完成日期，那么不會根據更新后的工程信息重排任務。此外，如果對任務施加了限制，那么移動工程的開始日期或完成日期未必會相對于新日期移動所有任務。 Project Professional 2021 用戶需要注意的一些事項：§ 假設要將工程另存為企業(yè)工程，那么在創(chuàng)立工程之前，應先連接到 Project

44、Server。 § 如果您在本地創(chuàng)立和保存工程，然后決定以后將工程保存到 Project Server 上，那么將使用企業(yè)全局模板 企業(yè)全局模板：默認設置例如視圖、表和域的集合，可供整個單位中的所有工程使用。這些設置存在于 Project Server 中的特殊工程內。的設置更新工程。您的工程可能使用不同的視圖、表、域或其他項進行更新。此外，任何與企業(yè)全局模板不一致的格式設置都將喪失。定義工程的文件屬性1. 翻開工程。了解有關翻開工程的更多信息。 2. 單擊“文件選項卡，然后單擊“信息。 3. 在右側窗格上，單擊“工程信息，然后單擊“高級屬性。 4. 在“摘要選項卡上的框中

45、，鍵入相關的工程信息。 5. 在“自定義選項卡上的“名稱、“類型和“值框中鍵入自定義信息，然后單擊“添加。 6. 單擊“確定。 注釋    出于打印目的，還可以在工程的視圖 視圖：一個或多個視圖“甘特圖、“資源工作表等的組合，以及在可用情況下的表和篩選器。使用視圖可處理各種格式的信息。有三種視圖類型：圖表或圖形、工作表和窗體?；驁蟊?#160;報表：用于打印對應于預期收件人的日程信息的格式?？墒褂?Project 提供的預定義報表，也可創(chuàng)立自定義報表。的頁眉 頁眉：顯示在打印頁頂部的文本。頁眉通常包含工程或公司名稱，以及工程開始和完成

46、日期等信息。、頁腳 頁腳：顯示在打印頁底部的文本。頁腳通常包含頁碼、總頁數和日期等信息。或圖例 圖例：打印在圖表或圖形上的說明性符號列表。中添加工程詳細信息。翻開工程翻開工程很簡單，但在工程連接到 Project Server 2021 時，使用 Microsoft Project Standard 2021 翻開與使用 Project Professional 2021 翻開的詳細操作過程有所不同。您要做什么？使用 Project Standard 翻開工程使用 Project Professional 翻開工程使用 Project Standard 翻開工程1. 單擊“

47、文件選項卡，然后單擊“翻開。 2. 在“翻開對話框的左側窗格中，單擊包含該工程的驅動器或文件夾。 3. 在“翻開對話框的右側窗格中，翻開包含所需工程的文件夾。 4. 單擊該工程，然后單擊“翻開。翻開不同類型的工程在“翻開對話框中，執(zhí)行以下操作之一：§ 假設要以只讀方式或以副本方式翻開工程，請單擊“翻開按鈕旁邊的箭頭 ，然后單擊相應的選項。 § 假設要翻開與 ODBC 兼容的數據庫中的工程，請單擊“ODBC，選擇一個數據源名稱 (DSN)，然后登錄到其數據庫。 § 假設要翻開 Microsoft Access 數據庫中的工程.mdb 或 .accdb，請單擊“文件類

48、型列表中的“Microsoft Access 數據庫，然后單擊“翻開。 § 假設要翻開 Project 數據庫中的工程，請在“文件名框右側的列表中單擊“Project 數據庫，然后單擊“翻開。 § 假設要翻開在其他程序中創(chuàng)立的工程，請在“文件名框右側的列表中單擊所需的文件格式，然后在文件夾列表中雙擊該文件名。也可以在“文件名框中鍵入擴展名例如，鍵入 *.mpt 查找 Project 模板文件。使用 Project Professional 翻開工程對于 Project Professional 2021，可以從 Project Server 翻開工程如以下局部中所述，也可以

49、按照有關 Project Standard 的說明從您的計算機翻開工程。從 Project Server 翻開工程1. 單擊“文件選項卡，然后單擊“翻開。 2. 在“翻開對話框中，單擊“企業(yè)工程，然后執(zhí)行以下操作之一： § 假設要從本地緩存中翻開某個工程，請雙擊該工程的名稱。 § 假設要從效勞器中翻開某個工程，請雙擊“從 Project Server 檢索所有工程的列表，然后雙擊該工程的名稱。3. 假設要翻開工程的只讀版本例如，如果工程已經簽出，請在“模式局部中選擇“只讀。 4. 假設要翻開工程的已發(fā)布版本的副本，請在“存儲局部中選擇“已發(fā)布。下面是從 Project Se

50、rver 翻開工程時要記住的一些事項：§ 從 Project Server 翻開某個工程時，該工程會簽出，以防止其他用戶在您處理該工程時對其進行更改。 § 嘗試翻開工程時，如果緩存幾乎已滿，那么您會接收到錯誤消息，指示緩存太滿，無法翻開工程。您可以去除緩存或提高緩存大小限制來解決此問題。 § 通過使用“翻開對話框上的“工作和“已發(fā)布選項，可以選擇是翻開工程的工作版本還是翻開已發(fā)布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已發(fā)布版本中的更改使用自上而下的規(guī)劃方法創(chuàng)立摘要任務或階段全部顯示全部隱藏使用自上而下的工程工時排定方法，可以首先確定主要階段或摘要任務，然后將這些階段細

51、分為單個任務，而不是反向操作。有時候，在可以規(guī)劃工程的細小局部前，您需要先了解工程的概況。 在 Project 2021 中創(chuàng)立自上而下的摘要任務時要記住重要一點：當摘要任務是手動方案任務 手動方案任務：此種類型的任務可以放置在方案中的任意位置，而無需 Project 重新方案它；它不會作為有關任務更改的相關信息移動。時，它不會自動上卷 上卷：在“甘特圖的摘要任務欄上顯示代表子任務日期的符號?？蓪⑷掌趶淖尤蝿罩猩暇?，以便于在摘要任務欄上查看重要日期。各個任務有時稱為子任務中的工期。本文內容步驟 1：創(chuàng)立摘要任務或階段步驟 2：在摘要任務下添加任務步驟 3：調整自上而下的方案

52、步驟 1：創(chuàng)立摘要任務或階段自上而下規(guī)劃的第一步是創(chuàng)立高級摘要任務或階段，并估計這些摘要任務的持續(xù)時間。例如，估計值可能是您所在部門可用于比擬大的工程的某個特定階段的時間長度預算，而不用了解階段內任務的詳細信息。 1. 單擊“視圖選項卡。在“任務視圖組中，單擊“甘特圖。 2. 輸入一個新任務。此任務將作為工程此階段的摘要任務。 3. 執(zhí)行以下操作之一： § 在此任務的“工期域中，鍵入工期例如 20 天。 § 如果不知道某階段確實切持續(xù)時間，請為該階段輸入一個開始日期或完成日期。如果沒有輸入工期、開始日期或完成日期，您將不能創(chuàng)立自上而下的階段。但是，在創(chuàng)立了沒有工期

53、、開始日期或完成日期的摘要任務后，可以在以后添加這些信息，使該摘要任務成為自上而下的階段。 注釋    這種自上而下的方案是 Project 2021 的新功能。在 Microsoft Project 的早期版本中，您無法向摘要任務添加工期、開始時間和完成時間。步驟 2：在摘要任務下添加任務1. 在第一步中創(chuàng)立的摘要任務或階段下輸入任務。 2. 選擇該摘要任務下的所有任務，然后對它們進行縮進。 在創(chuàng)立自上而下的摘要任務時，摘要任務下的任務不會在摘要任務中匯總。摘要任務的摘要欄分為兩個局部，其下半局部上卷子任務的工期值，以便與摘要任務工期的初始創(chuàng)立情況進行

54、比擬。例如，在以下圖中，“開發(fā)階段的摘要欄的下半局部顯示所有三個子任務都在該階段的初始預算內。該摘要欄的上半局部顯示初始的自上而下的估計值。步驟 3：調整自上而下的方案創(chuàng)立了摘要任務及其子任務后，必定需要對它們進行調整。幸運的是，使用自上而下的方法調整方案或階段很簡單，只需對任務進行拖放，直到任務符合該階段的初始規(guī)劃或預算。在調整自上而下的方案時，請考慮以下提示：要執(zhí)行此操作請執(zhí)行此操作按完成日期方案僅為摘要任務指定一個完成日期。Project 將嘗試使縮進或鏈接的任務滿足摘要任務完成日期的要求。按開始日期方案僅為摘要任務指定一個開始日期。Project 將嘗試把縮進或鏈接的任務滿足摘要任務開

55、始日期的要求。移動排定在摘要任務以外的任務如果排定的任務超出了摘要任務的范圍，那么會在摘要任務條形圖下方顯示一個紅色條形圖，以便讓您知道該階段超出了預算?？梢詫⒊鲱A算的任務拖動到摘要任務開始日期之前的某個位置，來解決該問題。調整摘要任務如果任務延長并超出摘要任務的初始預算，請拖動摘要欄的右邊緣。增加預算如果您使用摘要任務來設置某個階段的簡單預算，那么可以使用鼠標移動開始日期或工期。其他日程排定問題Project 會在所有日程排定問題下添加紅色的下劃線。將指針移到任何一個帶下劃線的任務上即可了解有關日程排定問題的詳細信息。調整條形圖的顏色在“格式選項卡上的“甘特圖樣式組中，單擊某個樣式。為工程

56、設置工作時間、休假和假日全部隱藏您可以使用工程日歷 工程日歷：工程所使用的基準日歷。反映工程的常規(guī)工作日和工時以及正常的非工作時間 非工作時間：資源或工程日歷中指定的不能進行任務排定的小時數或天數，因為此時不能進行工作，所以 Project 不應在此時排定任務。例如，非工作時間可以包括午餐時間、周末和節(jié)假日。如周末和晚間和特別休息日如節(jié)假日。 注釋    如果您結合使用 Project Professional 2021 和 Project Web App，那么只有在管理員授予您特定權限后，您才能更改工程和資源日歷。 本文內容為資源添

57、加休假日向工程日歷中添加假日為工程上的資源或任務設置工作時間在不使用日歷的情況下更改資源可用性工程日歷概述為資源添加休假日1. 單擊“工程選項卡，然后在“屬性組中單擊“更改工作時間。 2. 在“更改工作時間對話框中，單擊“對于日歷列表中要更改其日歷的資源。 3. 單擊“例外日期選項卡。 4. 為例外日期鍵入描述性名稱如“休假日，并鍵入例外日期將發(fā)生的開始時間和完成時間。 5. 如果例外日期將在整個日程中重復發(fā)生，請單擊“詳細信息。 6. 在“重復發(fā)生方式下，選擇從“每天到“每年的頻率，然后選擇有關重復發(fā)生方式的其他詳細信息。  注釋    重復發(fā)生方式的

58、詳細信息會發(fā)生更改，具體取決于要創(chuàng)立每天、每周、每月還是每年的方式。7. 在“重復范圍的“開始框中選擇該例外日期的開始時間，然后選擇“共發(fā)生或“結束日期。 8. 基于選擇的結束時間，鍵入或選擇適當的信息。 § 如果選擇了“共發(fā)生，請鍵入或選擇任務的重復次數。 § 如果選擇了“結束日期，請鍵入或選擇希望周期性任務結束的日期。 現在，將圍繞休假日排定分配給此資源的任何任務，通常方法是增加完成任務所需的天數。向工程日歷中添加假日 注釋    Project 未包括預設的假日日歷。假設要將組織的假日添加到工程中，您必須在工程日歷上依次指定這些假日。如果您打算將此假日安排用于多個工程，可考慮生成工程模板或將日歷添加到全局文件中。如果您使用的是 Project Professional，那么可考慮要求您的效勞器管理員將日歷添加到企業(yè)全局模板中。1. 單擊“工程選項卡，然后在“屬性組中單擊“更改工作時間。 2. 在“對于日歷列表中，單擊要更改的日歷。當前工程的工程日歷后跟“(工程日歷)字樣。默認設置為“標準(工程日歷)。您還可以選擇“24 小時或“夜班。 3. 在“更改工作時間對話框中，單擊“例外日期選項卡。 4. 為例外日期鍵入描述性名稱如“公司假日，并鍵入例外日期將發(fā)