三分鐘學(xué)會PROJECT2003軟件

1、.5月27日 17:24 三分鐘快速學(xué)會使用Project 2003Microsoft Project是一個功能強(qiáng)大而且可以靈活運(yùn)用的項(xiàng)目管理工具，我們可以利用Project來控制簡單或復(fù)雜的項(xiàng)目。它可以用來安排和追蹤所有的活動，讓我們對活動的項(xiàng)目進(jìn)度了若指掌。制作一個項(xiàng)目首先便是制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，Microsoft Project將根據(jù)我們所提供的信息（包括預(yù)計(jì)完成的任務(wù)、執(zhí)行這些任務(wù)的人員、用來完成任務(wù)的設(shè)備和材料以及相關(guān)的成本）計(jì)算并建立一個工作計(jì)劃。實(shí)際上要開始進(jìn)行一個項(xiàng)目，我們可以由以下幾種方式開始： 利用模板方式進(jìn)行部署。 利用現(xiàn)成的文

2、件檔案快速變更成自己的部署計(jì)劃。下面我們將逐一說明如何進(jìn)行一個項(xiàng)目。利用模板方式進(jìn)行部署聯(lián)信股份有限公司為一家從事貿(mào)易的公司，在最近，由于公司快速的成長面臨了企業(yè)快速變更的挑戰(zhàn)，公司決定全方位導(dǎo)入知識管理系統(tǒng)，實(shí)際上，在原本傳統(tǒng)的作業(yè)下，總是老業(yè)務(wù)帶領(lǐng)著新業(yè)務(wù)，而知識都只是藏在老業(yè)務(wù)的腦海中，而一旦老業(yè)務(wù)離職或者是高升時(shí)，這些知識也就隨著老業(yè)務(wù)的離職而消失。最近，公司決定不如數(shù)字化工作環(huán)境，于是也決定導(dǎo)入Microsoft Project 2003以便能夠好好將知識傳承下去，而你便是這項(xiàng)工作的執(zhí)行者，我們要做的第一道工作便是了解如何快速進(jìn)行Microsoft Project 2003部署計(jì)劃，

3、并告知老板知道。這項(xiàng)計(jì)劃老板要求能夠在兩個月內(nèi)完成，此時(shí)，我們應(yīng)該怎么辦呢？正所謂前人種樹，后人乘涼，直接套用范本是最快而最有效率的方式，所幸，Microsoft Project提供我們許多模板供我們直接套用，只需選擇適合我們使用的模板再將項(xiàng)目的時(shí)間與行事歷變更好，這樣，項(xiàng)目便幾乎規(guī)劃完成了。要進(jìn)行這項(xiàng)工作其方法為：1. 開啟Microsoft Project；2. 由菜單中選擇檔案/開新檔案/在我的計(jì)算機(jī)上3. 最后選取Project范本4. 此時(shí)便會出現(xiàn)許多模板供我們選擇，由模板中選擇項(xiàng)目辦公室。注意：如果Microsoft Project 2003 沒有完全安裝這些范本將不會出現(xiàn)。5.

4、接著，按下確定，一個初具原型的項(xiàng)目計(jì)劃就會出現(xiàn)在我們面前了，6. 在這份項(xiàng)目資料中，許多步驟Microsoft Project 2003已經(jīng)為我們想到了。我們只要輕松的加以修改，便可以輕易的創(chuàng)造出屬于自己的項(xiàng)目7. 接著，我們可以針對每項(xiàng)任務(wù)中的工作進(jìn)行修改，其中，像是利用鼠標(biāo)的右鍵在適當(dāng)?shù)墓ぷ髯侄沃邪聪掠益I，或是由插入新增任務(wù)，或是編輯刪除任務(wù)8. 此外，針對原來任務(wù)中所設(shè)定的任務(wù)名稱或是工期也可以加以輸入或是修改9. 接著，我們需要設(shè)定項(xiàng)目的日程排定方式，由項(xiàng)目開始之日起或是由項(xiàng)目完成之日起。10. 項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的行事歷。由項(xiàng)目菜單選取項(xiàng)目信息，以便進(jìn)行上述信息調(diào)整。11. 在這個練習(xí)中，我

5、們假設(shè)老板要求能夠在兩個月內(nèi)完成，因此我們在排程從中設(shè)定由項(xiàng)目完成日起排程安排我們的計(jì)劃。12. 接著在完成日期中輸入為二個月后，其中，有紅色圓圈的地方按一下可以跳到今天的日期。13. 接著，在行事歷中設(shè)定自己公司的工作行事歷。14. 最后，按下確定15. 這時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)我們的項(xiàng)目辦公室計(jì)劃已經(jīng)變成我們所需的時(shí)間了。16. 可是，如果這樣的時(shí)間是老板不能接受的該怎么辦呢？17. 不要緊，試著改變自己在運(yùn)作上真正的時(shí)間，同時(shí)把不要的工作任務(wù)刪除，我們便會發(fā)覺，Project便會再自動的幫我們計(jì)算最終的結(jié)果。18. 試著利用鼠標(biāo)拖曳不要的任務(wù)，再按下右建后，選擇刪除任務(wù)。19. 所需的工作時(shí)間又會

6、重新計(jì)算了。20. 當(dāng)然，如果改變工期同樣也會重新計(jì)算的。21. 此外，藉由工具變更工作時(shí)間，我們也可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整哪幾天原定休息的時(shí)間變更為上班22. 欲調(diào)整工作時(shí)間，只要選擇欲加班的日期，接著由設(shè)定選取日期為變更為非預(yù)設(shè)工作時(shí)間23. 再設(shè)定上班的時(shí)間即可24. 利用如此方式便能快速制作出一份真正屬于自己公司的項(xiàng)目管理辦公室建立計(jì)劃了！1分鐘快速利用Project 2003 來制作項(xiàng)目如果正巧這個項(xiàng)目從沒有人進(jìn)行過，而模板也沒有類似的項(xiàng)目，這時(shí)，我們只好從零開始了！但是不用擔(dān)心，Microsoft Project 2003有一個非常激動人心的新的交互式工具：項(xiàng)目快速入門，它將幫助我們更加快速

7、更加有效的開始你的項(xiàng)目計(jì)劃編制。項(xiàng)目快速入門將會一直貼心的停留在左窗格中，幫助我們建立一個新的項(xiàng)目、管理任務(wù)和資源、跟蹤你的項(xiàng)目和報(bào)告項(xiàng)目信息。好了，讓我們白手起家，開始產(chǎn)生并建立一個全新的項(xiàng)目吧！聯(lián)信公司計(jì)劃開發(fā)一款新穎的mp3產(chǎn)品，研制時(shí)間越早開始越好，項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)钶x洲已經(jīng)在頭腦中構(gòu)思好了一個行動框架計(jì)劃，嗯，還是趕快開始，將它做出計(jì)劃向老板匯報(bào)吧！ 1. 開啟Microsoft Project。2. 試著在工作窗格中找到并按下新建圖示。3. 這時(shí)，項(xiàng)目快速入門就會出現(xiàn)在左窗格處。4. 那么，我們就按照項(xiàng)目快速入門的提示開始定義項(xiàng)目。既然希望越早開始越好，項(xiàng)目開始時(shí)間就確定在今天正式開始。定

8、義好項(xiàng)目估計(jì)開始的日期之后，按一下儲存后移至步驟2。5. 接著，項(xiàng)目快速入門會詢問我們是否將建立好的項(xiàng)目直接儲存在Project Server 中。如果你沒有在服務(wù)器上安裝Microsoft Project Server，或者目前你不希望發(fā)布你的項(xiàng)目信息，那么就請選擇否，反之，則選擇是。6. 接下來要做的就是保存我們設(shè)定好的項(xiàng)目。7. 選擇儲存。接著，在對話框中，輝洲決定以開發(fā)mp3新產(chǎn)品作為他的項(xiàng)目名稱。8. 現(xiàn)在，我們可以開始輸入項(xiàng)目的詳細(xì)資料。最后，按一下儲存后結(jié)束以便再回到項(xiàng)目快速入門中。9. 接著，我們需要更進(jìn)一步的設(shè)定此項(xiàng)目的更多基本信息10. 試著在項(xiàng)目快速入門中按下定義一般工作

9、時(shí)間11. 選擇行事歷模板， 這里我們選擇標(biāo)準(zhǔn)的行事歷模板12. 按下儲存后移至步驟2，接著，定義每周的工作天數(shù)13. 利用勾選的方式可以設(shè)定每周的哪幾天需要工作，這里我們先不做任何調(diào)整，按下儲存后移至步驟3，繼續(xù)接著的設(shè)定14. 接著設(shè)定項(xiàng)目中的假日以及休息日，在一般狀況下是不需要修改的，如欲修改，我們將會在后續(xù)的章節(jié)中討論15. 接著，我們需要定義項(xiàng)目的工作時(shí)間，預(yù)設(shè)狀況下，每天8小時(shí)，每個月20天，同樣的，如果需要修改也可以在此對話框中進(jìn)行16. 我們已經(jīng)定義好這個項(xiàng)目的行事歷了！當(dāng)然，如果需要定義其它項(xiàng)目的特殊行事歷，也可以在此對話框中進(jìn)行設(shè)定，在此，我們不做任何設(shè)定，直接按下儲存后結(jié)

10、束17. 接著，又回到項(xiàng)目快速入門，我們試著按下列出項(xiàng)目中的任務(wù)18. 在此對話框中我們可以利用Project 所提供的從Excel 匯入任務(wù)的方式把之前建立過的任務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到Project 中，當(dāng)然，我們也可以自行輸入19. 針對這個開發(fā)案，我們試著輸入以下數(shù)據(jù)：任務(wù)名稱 工期成立項(xiàng)目 7d策劃 5d研發(fā)和工程化 25d模具開發(fā) 25dPCB開發(fā) 15d軟件開發(fā) 15d質(zhì)量評測 10d量產(chǎn) 10d產(chǎn)品上市 2d20. 此時(shí)在畫面右方的長條圖便會自動變長。21. 輸入完畢任務(wù)數(shù)據(jù)后，按一下項(xiàng)目快速入門圖示，以便回到項(xiàng)目快速入門，接著，我們再試著按下組織任務(wù)至階段22. Project項(xiàng)目快速入

11、門告訴我們，接著的工作便是把整合工作變得更加結(jié)構(gòu)化23. 選擇任務(wù)4 6 也就是，模具開發(fā)、PCB開發(fā)、軟件開發(fā)按下縮排 圖標(biāo)，使整個項(xiàng)目結(jié)構(gòu)變得更有結(jié)構(gòu)性。24. 此時(shí)整個長條圖將變更成如下圖所示：25. 為了能夠讓項(xiàng)目經(jīng)理以及老板們看見項(xiàng)目的整體情況，我們還可以在菜單中選擇工具/選項(xiàng)，接著，在對話框中選擇檢視。26. 接著，在檢視對話框中勾選顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)，此時(shí)，我們將會發(fā)現(xiàn)可以在畫面中掌握項(xiàng)目的情況總覽。27. 接著，我們按一下項(xiàng)目快速入門圖示，以便回到項(xiàng)目快速入門28. 然后，我們再試著按下排程任務(wù)29. 我們接著要做的工作便是把有順序的任務(wù)加以連結(jié)，舉例而言，地基建設(shè)好了才能蓋房子，同樣的，由于開發(fā)mp3新產(chǎn)品，首先要做的是成立項(xiàng)目，成立小組成員來進(jìn)行初步的市場研究等，然后才進(jìn)行項(xiàng)目具體行動的策劃工作，因此，我們選擇成立項(xiàng)目以及策劃兩項(xiàng)任務(wù)。30. 按一下