監(jiān)理資料管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上監(jiān) 理 資 料 管 理 制 度工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：一、監(jiān)理資料的內(nèi)容：1、 合同文件1.1 監(jiān)理委托合同；1.2 施工招投標(biāo)文件；1.3 建設(shè)工程施工合同、分包合同、各類訂貨合同等。2、 設(shè)計(jì)文件：2.1 施工圖紙；2.2 地質(zhì)勘察報(bào)告；2.3 測量基礎(chǔ)資料。3、 工程變更文

2、件：3.1 圖紙會(huì)審記錄：3.2 設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要；3.3 設(shè)計(jì)變更文件；3.4 工程變更文件。4、 監(jiān)理管理資料：4.1 監(jiān)理規(guī)劃（旁站監(jiān)理方案）：4.2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;4.3 監(jiān)理月報(bào);4.4 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要;4.5 監(jiān)理日志;4.6 監(jiān)理工作總結(jié);4.7 監(jiān)理通知及回復(fù);4.8 工作聯(lián)系單及往來函件.5、 施工方案及報(bào)審表：5.1 施工組織設(shè)計(jì)及報(bào)審表;5.2 分部施工方案及報(bào)審表;5.3 季節(jié)施工方案及報(bào)審表;5.4 其他專項(xiàng)施工方案及報(bào)審表。6、分包資質(zhì)：6.1 分包單位資質(zhì)資料及報(bào)審表;6.2 供貨單位資質(zhì)資料;6.3 試驗(yàn)室等單位資質(zhì)資料。7、 進(jìn)度控制：7.1 工程動(dòng)工報(bào)審表；7

3、.2 年、月、周進(jìn)度計(jì)劃及報(bào)審表；7.3 月工、料、機(jī)動(dòng)態(tài)表；7.4 工程暫停令及復(fù)工報(bào)審表；7.5 工程延期申請及審批表。8、 質(zhì)量控制：8.1 工程物資進(jìn)場資料及報(bào)驗(yàn)表;8.2 施工測量放線報(bào)驗(yàn)表;8.3 見證取樣資料;8.4 建筑工程檢驗(yàn)批分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄;8.5 分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表；8.6 不合格項(xiàng)處置記錄；8.7 質(zhì)量問題和事故報(bào)告及處理資料；8.8 監(jiān)理抽檢記錄；8.9 旁站監(jiān)理記錄。9、 造價(jià)控制：9.1 概預(yù)算或工程量清單；9.2 月工程進(jìn)度款報(bào)審表；9.3 工程變更費(fèi)用報(bào)審表；9.4 工程款支付申請表及支付證書；9.5 費(fèi)用索賠申請表及審批；9.6 工程竣工結(jié)

4、算資料。10、工程驗(yàn)收資料：10.1 工程基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等中間階驗(yàn)收資料；10.2 單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表；10.3 竣工驗(yàn)收資料；10.4 工程質(zhì)量評估報(bào)告；10.5 竣工移交證書。二、監(jiān)理資料的日常管理：1、監(jiān)理資料管理的基本要求是整理及時(shí)、真實(shí)、齊全、分類有序。2、總監(jiān)按工程師為項(xiàng)目監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人，并指定專職或兼職資料員具體管理。3、各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)驗(yàn)資料，并在審核整理后交資料管理人員存放。4、在監(jiān)理工作過程上，監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程建立案卷盒（夾），分專業(yè)存放保管并編目，

5、以便于跟蹤檢查。5、監(jiān)理資料的收發(fā)、借閱必須通過資料管理人員履行手續(xù)。6、公司資料管理員負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目監(jiān)理部的資料指導(dǎo)和檢查。7、資料中涉及的表格參照公司的監(jiān)理用表填寫范例、說明，其它資料參照公司相應(yīng)的監(jiān)理工作程序、制度和處理要?jiǎng)t的要求。8、監(jiān)理用表中所需附件必須收集齊全。三、監(jiān)理資料的歸檔：1、監(jiān)理資料的歸檔管理1.1總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理資料的歸檔整理工作，負(fù)責(zé)審核，并簽字驗(yàn)收。1.2監(jiān)理檔案應(yīng)真實(shí)可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛作假，擅自涂改原始記錄。1.3檔案資料原則上按單位工程立卷，但如果項(xiàng)目為群體工程而部分資料內(nèi)容并在一起無法分開時(shí)，將無法分開的資料合并立卷，可分開的資料分開立卷

6、。1.4監(jiān)理檔案應(yīng)按發(fā)生的先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號(hào)，每卷要有目錄。1.5需交當(dāng)?shù)貦n案館的資料執(zhí)行當(dāng)?shù)貦n案館的統(tǒng)一規(guī)定。1.6公司資料員負(fù)責(zé)對歸檔資料的管理，公司存檔的監(jiān)理檔案需要借閱的應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。1.7其他不歸檔的資料經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后交公司資料員統(tǒng)一保管或銷毀。1.8超過保存期的監(jiān)理檔案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀，但應(yīng)有記錄。1.9工程監(jiān)理檔案的封面、目錄見附頁。2、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容：2.1合同管理資料：2.1.1監(jiān)理委托合同；2.1.2分包單位資格報(bào)審表；2.1.3工程技術(shù)文件報(bào)審表；2.1.4圖紙會(huì)審記錄；2.1.5設(shè)計(jì)變更文件；2.1.6工程變更文件；2.1.

7、7竣工驗(yàn)收記錄；2.1.8竣工移交證書。2.2進(jìn)度控制資料：2.2.1工程動(dòng)工報(bào)審表；2.2.2進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表；2.2.3工程暫停令；2.2.4工程復(fù)工報(bào)審表；2.2.5工程延期申請表;2.2.6工程延期審批表。2.3質(zhì)量控制資料:2.3.1工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表；2.3.2施工測量放線報(bào)驗(yàn)表；2.3.3分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)表；2.3.4不合格項(xiàng)處置記錄；2.3.5質(zhì)量問題和事故報(bào)告及處理資料；2.3.6監(jiān)理抽檢記錄；2.3.7旁站監(jiān)理記錄。2.4造價(jià)控制資料:2.4.1工程進(jìn)度款報(bào)審表；2.4.2工程變更費(fèi)用報(bào)審表；2.4.3工程款支付申請表；2.4.4工程款支付證書;2.4.5費(fèi)用索賠申請表；2.4.6費(fèi)用索賠審批表;2.4.7工程竣工結(jié)算證書。2.5監(jiān)理工作管理資料：2.5.1監(jiān)理規(guī)劃；2.5.2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；2