發(fā)票報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

1、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票報(bào)銷(xiāo)程序，完善發(fā)票報(bào)銷(xiāo)制度，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效率，防范發(fā)票報(bào)銷(xiāo)中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來(lái)的稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)減少個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，特作以下規(guī)定。1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱(chēng)必須完全一致，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。稅法規(guī)定沒(méi)有填開(kāi)付款人全稱(chēng)的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。2、增值稅專(zhuān)用發(fā)票必須打印規(guī)范，密碼區(qū)清晰無(wú)痕不出邊框，無(wú)法通過(guò)認(rèn)證的不予報(bào)銷(xiāo)。增值稅普通發(fā)票上付款方開(kāi)票信息必須齊全。3、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開(kāi)具，發(fā)票各欄目不能空缺，大小寫(xiě)必須一致，涂改無(wú)效，機(jī)打發(fā)票手寫(xiě)無(wú)效。4、會(huì)

2、議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求附會(huì)議文件，如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、簽到簿等復(fù)印件，說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會(huì)議真實(shí)性文件資料。5、住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單，能夠顯示住宿的起止時(shí)間、單價(jià)等內(nèi)容，能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi)，應(yīng)該使用差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，與出差的其他報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一起報(bào)銷(xiāo)。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi)，可以使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。6、發(fā)票內(nèi)容是大類(lèi)的，比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專(zhuān)用章的明細(xì)表。7、風(fēng)場(chǎng)房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_(kāi)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。8、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)沒(méi)有往返車(chē)票證明起止時(shí)間的，需出具部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的考勤表。9、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)，因出差在外等特

3、殊原因不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，需作出書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)本部門(mén)主任及財(cái)務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后，可以在次年2月28日前報(bào)銷(xiāo)。3月1日（含）以后，一律不再接受開(kāi)票日期為以前年度的票據(jù)。10、咨詢(xún)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票，稅務(wù)部門(mén)要求極其嚴(yán)格，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)自覺(jué)配合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求，確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)，合同齊備，業(yè)務(wù)真實(shí)可信。11、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的票據(jù)，此類(lèi)票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。12、個(gè)別業(yè)務(wù)沒(méi)有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報(bào)銷(xiāo)的，不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。13、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬地。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬地、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)

4、必須一致，否則需要重開(kāi)發(fā)票或者重新填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。審單人員要努力學(xué)習(xí)，熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬地。14、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)運(yùn)保物料、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫(kù)手續(xù)，還必須同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。15、現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中假發(fā)票較多，對(duì)此必須高度重視，稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則：查賬必查票，查案必查票，查稅必查票，國(guó)家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此，為了報(bào)銷(xiāo)人和公司的利益，降低發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過(guò)發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)?，審單人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對(duì)所報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo)。16 、關(guān)于國(guó)外費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，稅法規(guī)定支付給境外單位或者個(gè)人的

5、款項(xiàng)，以該單位或者個(gè)人的簽收單據(jù)為合法有效憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)簽收單據(jù)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明；單據(jù)為不能長(zhǎng)時(shí)間保存的熱敏紙張的，必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)同時(shí)提供復(fù)印件，并與原件粘貼在一起；適當(dāng)說(shuō)明支出的用途或合理性；數(shù)額較大的刷卡消費(fèi)，要同時(shí)提供刷卡記錄紙（就是自己簽字的那張紙條）。另外，臺(tái)灣地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也使用發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。17、發(fā)票粘貼要求，要求使用A4紙張橫向粘貼發(fā)票，粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度，便于月末財(cái)務(wù)裝訂成冊(cè)；粘貼必須牢固整齊美觀，大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面，發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣，發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類(lèi)或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類(lèi)粘貼，單張粘貼厚度原則上不得超過(guò)一毫米，粘貼卡式火車(chē)票時(shí)必須把票的背面剝掉表層才能粘住。18、審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作，熱情周到服務(wù)，及時(shí)審核單據(jù)，不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。19、審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核，除了以上要求