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文檔簡介
1、崗 位 職 責 匯ri第一部分:機構設置 第二部分:人員編制 第三部分:領導分工 第四部分:崗位職責一、部門工作職責(一)、經(jīng)理辦公室工作職責(二)、工程部工作職責(三)、財務部工作職責二、職務崗位職責(一)、總經(jīng)理崗位職責(二)、經(jīng)理辦公室1 、執(zhí)行副總經(jīng)理崗位職責2、公司管理員崗位職責3、總工程師崗位職責4、計劃員崗位職責5、造價師崗位職責6、手續(xù)辦理員7、考核管理員崗位職責 &人力資源管理員崗位職責9、工程檔案管理員崗位職責10、管理員崗位職責11、小車司機崗位職責(三)、工程部1 、工程副總經(jīng)理崗位職責2 、工程部部長崗位職責3、專業(yè)工程師崗位職責4、綜合管理員崗位職責5、工程機械管理
2、員崗位職責6、工程機械司機崗位職責 (四八財務部1 、財務總監(jiān)崗位職責2 、財務部長崗位職責3、會計崗位職責4、出納員崗位職責5、財務綜合管理員崗位職責6、食堂炊事員崗位職責 第五部分:規(guī)章制度 第一章、公司考核制度 第二章、日常工作管理制度 第三章、工程管理制度 第四章、公司保密制度 第五章、合同管理制度及合同簽訂流程 第六章、公司例會制度 第七章、公司財產(chǎn) 辦公用品管理制度 第八章、車輛及駕駛員管理制度 第九章、保安工作人員管理制度 第十章、員工招聘管理制度 第十一章、食堂管理流程 第十二章、對外聯(lián)系、業(yè)務往來的傳遞程序 第十三章、考核條例與執(zhí)行措施第一部分:機構設施總經(jīng)理執(zhí)行副 總 公司
3、管 理員 總工程 師計劃員財 務 總 監(jiān)工程副總經(jīng)理工程部部土電暖管工長建氣通理程工工工員機程程程械師師師司機造造考工小管價價核程車理師師員資司員水料 員機土電建經(jīng)理辦公室財務部部 長 會 計出 納 員炊 事 員保 管 員人 力 資 源采購116第二部分 人員編制根據(jù)公司機構設置及管理要求,人員編制如下:1. 總經(jīng)理2. 經(jīng)理辦公室執(zhí)行副總經(jīng)理1人計劃員1人總工程師1人辦公室主任 1人考核管理員1人人力資源1人手續(xù)辦理員1人造價師1人資料管理員1人小車司機4人管理員3人財務總監(jiān)1人財務部長1人、出納1人綜合管理員1人炊事員1人副總經(jīng)理1人部長1人土建工程師1人電氣工程師1管理員3人514人其中
4、:4.工程部 其中:3.財務部 其中:工程機械司機 7 人計劃總人數(shù):36人第三部分領導分工總經(jīng)理:主持公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟核算、資金籌措、機構設置、職務任免。執(zhí)行副總經(jīng)理:受總經(jīng)理委托主持公司全面工作;負責公司全面計劃 管理工作;公司管理員:負責管理大綱編制;管理、考核工作;對外聯(lián)系;總工程師:負責項目的全面計劃工作、技術與質量管理工作;副總經(jīng)理:負責工程施工管理工作;財務總監(jiān):負責公司財務、生活保障管理工作計劃員:負責計劃編制與計劃管理工作第四部分崗位職責一、部門工作職責(一)、經(jīng)理辦公室工作職責統(tǒng)籌公司全面工作;協(xié)調監(jiān)督各部門工作;制定各種工作計劃并執(zhí)行對 所下工作計劃的檢查、監(jiān)
5、督、考核職能;項目策劃、工程設計技術管理及 工程施工監(jiān)督管理;1. 負責生產(chǎn)大綱、技術大綱和管理大綱的編制并組織實施與 考核。2. 負責編制公司的工作管理標準、工作程序及工作流程。并組織實施與 考核。3、公司日常工作的計劃安排、協(xié)調、管理4、開發(fā)項目策劃、計劃、管理5、開發(fā)項目規(guī)劃設計技術管理6、開發(fā)項目施工監(jiān)督管理7、工程勘察.設計.施工.監(jiān)理隊伍的選擇審定8、負責對工程合同的擬定、商務洽談、復審與審定9、負責對其他合同的擬定、商務洽談、初審與審定10、甲供及甲控建筑材料的選擇.審定11、負責對采購合同的擬定、商務洽談、復審與審定、采購計劃的審定、 采購物資的詢價與采購。12、負責依據(jù)公司制
6、定的造價控制標準進行土建造價的編制工作。工程竣工時,編制工程決算方案,為工程承包商、材料供貨商進行最 終決算審核;進行最終的決算與預算的成本差異分析,并向公司提出 工程成本報告;13、負責對技術變更單及現(xiàn)場簽證單審定14、負責開發(fā)建設項目前期手續(xù)的辦理15、負責公司人力資源的開發(fā)(人力資源儲備、員工招聘)和管理16負責編制施工檔案,做好檔收發(fā)登記、傳遞、催辦、立卷,施工檔案 的管理工作。11-: ! J -17、負責管理監(jiān)督公司各項工作的安全管理和保衛(wèi)管理18、負責對公司員工計劃完成的監(jiān)督、檢查、考核處理19、負責公司的后勤管理和來訪客人的接待20、負責辦公車輛使用調度并負責車輛維修和保養(yǎng)21
7、、負責所有與政府聯(lián)系工作,負責所有公司開發(fā)建設項目的工程批件、 手續(xù)的辦理工作;注意做好與政府各職能部門的協(xié)作關系, 掌握好此項工 作尺度和技巧22、及時準確地接收政府部門發(fā)布的信息(會議通知、培訓通知、接待通知等)及時匯報給公司,以便于公司領導進行分析決策;23、在不影響各部門正常工作安排的前提下, 根據(jù)各部門需求協(xié)調臨時人事調配;(二)、工程部工作職責依據(jù)管理大綱、生產(chǎn)大綱、技術大綱和公司日計劃完成所有各項 工程施工管理及工程檔案管理工作,負責施工現(xiàn)場的安全管理工作和質量 管理工作;1、認真執(zhí)行國家及地方有關房地產(chǎn)開發(fā)建設的政策、法令、法規(guī)。2、主持編寫項目施工管理組織設計;3、負責公司開
8、發(fā)項目的全面施工管理工作,執(zhí)行對監(jiān)理公司的監(jiān)督職能,保證工程質量和進度;4、負責處理施工中所發(fā)生的各種問題、 重大問題需及時上報并研究處理措施,不得因此影響整體工程進度;6、定期向財務部和經(jīng)理辦公室提供工程進度報表;7、根據(jù)施工進度需求向經(jīng)理辦公室部提供甲供建材需求計劃單;8負責對甲供及甲控建筑材料的現(xiàn)場質量檢查,編制甲供、甲控材料質量報告單。9、負責工程勘察.設計.施工.監(jiān)理隊伍的初選并提供初選評定結果轉交經(jīng)理辦公室復審;10、負責有關施工合同的初審;11、負責編制各項工程的施工方案并負責審查施工單位的施工計劃;12、負責工程現(xiàn)場簽證、單據(jù)、手續(xù)的辦理及初審13、參與公司前期開發(fā)策劃工作;1
9、4、負責工程施工現(xiàn)場的安全管理,對施工現(xiàn)場的安全負責;15、及時提出部門辦公用品的采購計劃申請報財務部。(三)、財務部工作職責掌握國家現(xiàn)行有關政策、法律、法規(guī)并依據(jù)公司管理大綱、生產(chǎn)大綱技術大綱完成財務管理及對外經(jīng)營管理工作;1. 嚴格遵守國家財務工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真完成本部門工作 職責;2. 負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會 計核算、稽核審計等有關制度,并認真貫徹、實施和執(zhí)行;3. 依據(jù)公司的經(jīng)營目標,組織建立各項財務規(guī)章制度,疏通融資管道、 密切稅務關系,把財務核算工作和資金的運作、優(yōu)惠政策的利用相結 合,做到政策用盡;4. 組織參與公司各項經(jīng)濟計劃指標
10、的制定, 對公司的財務狀況及時做出 分析和預測報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),保證公司經(jīng)營目的的實 現(xiàn);5. 組織編制公司月、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計 戈嘰定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結合經(jīng)營實際,及時調 整和控制計劃的實施;6. 負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務會計報表, 搞好年度會計決算工作;依據(jù)公司總計劃指標編制好年度工作計劃和 年終各項指標完成情況分析;7. 組織有關部門通過預測、計劃、控制、核算、分析和考核,挖掘降低 成本及費用的潛力。根據(jù)公司整體開發(fā)的基礎資料,做好盈虧平衡分 析、資金運用分析。組織年度清產(chǎn)核資及編制年度決算方案。8.
11、負責外部合同、工程概(預)算審核,負責公司總體對外合同及財務、 經(jīng)營有關合同的編制。負責建立施工單位工程款撥付審批財務會簽制 度;9. 負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理,負責流動資金的管理。負責編制固定資的購建、轉移、報廢等財務審核手續(xù),正確計提折舊,定期組 織盤點,做到賬、卡、物三相符;同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門, 層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度占用資金;及時根據(jù)經(jīng) 過審批的工程材料及各部門辦公用品采購申請,執(zhí)行采購、領用、 保管等工作職責,杜絕浪費;對進銷物資貨款把關,對進銷物資預 付款要嚴格審核,采購貨款支付需經(jīng)總經(jīng)理審核簽字同意,方可支 付;10. 負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制
12、訂規(guī)范的成本核算方法,正確分 攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,力爭做到成 本核算標準化、費用控制合理化;11. 負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結算業(yè) 務。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關印 章、空白收據(jù)、空白支票;12. 負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關規(guī)定,對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;13. 負責公司印章、證件的管理和使用工作,負責公司各項年檢事項的工 作14. 負責公司物資保管與出庫工作。同時負責針對工程制定與支付工程款項相關的工程款支付辦法(涵括有關各部門銜接的聯(lián)合
13、會簽單);15. 根據(jù)公司經(jīng)營計劃編制(調整)項目報批報建控制性計劃,并及時 跟蹤、落實辦理情況:17. 負責工程手續(xù)、文件數(shù)據(jù)、技術文件、人事檔案、按公司計劃安排 辦理歸檔;18. 做好公司就餐人員統(tǒng)計及餐費賬目管理工作。安排來訪客人就餐。 負責提出食堂用具和食品采購計劃,葷素搭配、保證質量。19. 負責公司員工的考勤管理工作。二、職務工作職責(一)、總經(jīng)理職責1、認真貫徹執(zhí)行國家、省、市土地開發(fā)方面的各項方針、政策和 法規(guī),全面主持公司各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作。2、 負責公司的經(jīng)營管理體制、企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃、項目選定、經(jīng)營形 mU; /iii :訂 f i 式、綜合開發(fā)等重大事項的組織制
14、定。3、負責公司年度工作計劃、年度工作總結的批準。4、負責批準公司年度、季、月份的工程計劃和預算 5、負責批準招標工程的標底、預算、決算的報告。6、負責批準各種合同和監(jiān)督各種合同的履行。7、負責批復公司內部管理機構的設置方案、人員編制等工作。8、負責公司部門以上負責人的聘任和解聘的批準工作。9、對開發(fā)建設過程中的安全生產(chǎn)負全責10、負責公司的經(jīng)濟核算、資金籌措等工作,并負責批準公司各項 經(jīng)費的收支。(二).執(zhí)行副總經(jīng)理工作內容一. 計劃工作1. 負責編制生產(chǎn)大綱 技術大綱安全生產(chǎn)管理標準并報請總經(jīng)理 批準。2. 負責編制工程合同的審查、談判與簽訂標準并報請總經(jīng)理批準3 負責編制項目對外發(fā)包單位
15、選擇標準及條件的編制。4. 負責審查管理大綱的修改完善并報請總經(jīng)理批準。5. 對公司各部門的計劃工作按管理大綱 生產(chǎn)大綱技術大綱進行 監(jiān)督檢查指導,保證公司日常工作能夠正常、有序的進行;6. 對公司出現(xiàn)的問題、不良現(xiàn)象應及時采取糾偏措施并及時向總經(jīng)理匯報7. 組織領導對公司發(fā)展計劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策 事項的論證。8. 監(jiān)督檢查各項目部人員組織結構的運行情況,保證日常計劃工作正常運 行。9. 確定合理的管理層次、合理的管理跨度、合理的劃分部門、合理的部門 職能10. 制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃,制定完善的各項規(guī)章制度,確定工作內容,工作程序及工作流程。11. 審批公司規(guī)章制度并
16、對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查12. 負責公司投資開發(fā)項目的策劃與實施方案的審批。13. 負責審批確定投資開發(fā)項目的市場分析與項目投資的標準。14. 負責審批確定開發(fā)投資項目建設方案。15. 負責審批開發(fā)投資項目的投資估算標準。16. 對開發(fā)投資項目做出綜合評價結論。17. 負責審批公司日常及工程有關合同、文件、報表;18. 負責對公司簽訂合同的審批工作并對合同的履行情況和索賠及反索賠 情況進行監(jiān)督檢查;19. 負責監(jiān)督檢查合同簽訂及工程款撥付審批會簽制度的履行;20. 負責對公司頒布執(zhí)行的規(guī)章、制度、條例的審批工作;21. 負責對工程設計、技術變更、造價的審批工作;22. 負責公司日常安全生產(chǎn)工作的
17、監(jiān)督檢查23. 負責開發(fā)項目的安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查;24. 制定工程報建手續(xù)的工作流程并監(jiān)督指導報建手續(xù)工作。25. 負責審查批準施工單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進 度計劃,并提出審查意見。26. 負責對在崗人員的生產(chǎn)大綱 管理大綱技術大綱安全生產(chǎn)管 理標準的培訓考核工作,達到計劃工作標準化、程序化。27. 每日將日計劃工作情況總結送交公司管理員二. 考核工作內容1. 按管理大綱明確定的崗位職責,考核評價人員的功過,使各項工作 有效的開展。2. 負責對公司管理員、總工程師、計劃員和工程副總經(jīng)理的考核管理,對 計劃工作不作為進行考核管理。三. 人力資源管理1. 合理安排人力物力
18、資源,按規(guī)律辦事,做到人盡其才,物盡其用,充分 發(fā)揮員工的主觀能動性。2. 制定人員考核錄用標準。3. 編制人員招聘工作流程及儲備計劃4. 掌握在崗人員的動態(tài)情況,及時調整不合格的人員。5. 保證各崗位人員配置齊全,同時保證各崗位有足夠的儲備人員。6. 對公司錄用人員進行筆試及面試,并對錄用的結果負責。7. 監(jiān)督檢查在崗人員及人員儲備情況。四. 對外及對內的協(xié)調工作|門 1. 按已編制的基本建設手續(xù)辦理工作流程和內容要求辦理公司項目建設的 相關手續(xù)。2. 辦理相關手續(xù)時應從公司的經(jīng)濟利益出發(fā),對其協(xié)調內容事先論證統(tǒng)一 口徑,并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可實施。3. 手續(xù)辦理必須滿足項目實施的要求,不得出
19、現(xiàn)因手續(xù)辦理滯后影響項目 的正常實施。4. 手續(xù)辦理必須做好對內的銜接工作,深度必須能滿足操作層需要。5. 必須杜絕內外協(xié)調工作不一致,工作遺漏對公司造成經(jīng)濟損失。6. 對外、對內的協(xié)調工作不得有意或無意之間泄露公司的商業(yè)機密。(三)公司管理員工作內容及職責1. 負責公司管理大綱的編制、修改、貫徹于執(zhí)行。負責公司規(guī)章制度 與工作標準的擬定、上報、貫徹執(zhí)行、檢查與考核。2. 嚴格貫徹執(zhí)行公司 “員工招聘管理制度”,與人力資源部部部長共同做In:_i好公司的人才招聘工作。3. 負責合同的管理工作;嚴格按“合同審查流程”進行對合同的審查,并提出書面意見。4. 組織并參與施工單位的選擇,并參加與施工單
20、位的初步商務洽談。按“與施工單位商務洽談流程”參加對施工單位的最終商務洽談。5. 負責與政府聯(lián)系、政府職能機關業(yè)務往來、各類手續(xù)的辦理、其他非政府部門的業(yè)務的往來。6. 參與銷售的前期策劃、銷售方案的確定、銷售工作的實施。7. 負責做好公司來賓的接待安排。做好重要會議的組織、會務工作8. 負責做好公司項目的對外宣傳工作。9. 負責公司行政文檔的編制與上報及下發(fā)工作。10. 負責制定及修改公司考核標準和考核流程。并對各項目部領導班子 成員的考核工作,對項目部領導班子成員的工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、領導 能力,做出公正的評價并提出組織處理意見。對成員的不作為和違反三 個大綱的人和事按考核條例給予處罰。1
21、1. 每天將執(zhí)行副總和公司管理員的日工作計劃完成報表及工作匯報交到總經(jīng)理辦公室。(四)總工程師工作內容及職責一. 負責公司開發(fā)項目計劃工作、投資、質量、進度、合同管理及安全生 產(chǎn)管理、工程造價的審核管理工作,編審查批準。編制下列標準并上報執(zhí) 行副總經(jīng)理批準。二. 根據(jù)公司工程項目的目標要求,具體負責項目前期策劃、可行性研究、 規(guī)劃設計方案的實施、組織、技術管理工作。(1) 負責制定投資開發(fā)項目的市場分析與項目投資的標準。確定市場調查 與預測、競爭力分析、營銷策略、市場分析分析、項目投資規(guī)模的內容。(2) 制定開發(fā)投資項目建設方案設計。確定建設方案的內容和要求、建設 方案的比選、建設方案的總體設
22、計的內容。制定開發(fā)投資項目的投資估算標準。制定開發(fā)投資項目的財務評價標準。制定開發(fā)投資項目的社會評價標準。制定開發(fā)投資項目不確定性分析的方法。制定開發(fā)投資項目風險分析的方法對開發(fā)投資項目做出綜合評價與建議。三. 負責組織開發(fā)投資項目實施過程的管理工作。(1) 負責開發(fā)投資項目質量管理標準的制定。(2) 負責開發(fā)投資項目進度管理標準的制定。(3) 負責開發(fā)投資項目投資管理標準的制定。(4) 負責開發(fā)投資項目安全生產(chǎn)管理標準的制定。(5) 負責開發(fā)投資項目合同管理標準的制定。四負責為公司計劃工作制定技術保障措施,保證每項計劃工作實施都有 技術標準做平臺,做到技術必須為生產(chǎn)服務。五負責制定工程部的工
23、作管理標準、工作程序及工作流程。六負責造價的工作,制定造價工作管理標準,工作程序及工作流程。七負責對工程設計、技術、造價文件的審定工作;八.負責公司開發(fā)項目安全生產(chǎn)管理標準的制定工作;九負責組織提供公司開發(fā)建設項目的設計條件、設計要求,并負責設計 質量的跟蹤、控制、檢查工作;要求注重工程項目設計的先進性、技術合 理性、經(jīng)濟性的平衡;十負責公司開發(fā)建設項目的施工技術管理工作,包括設計與施工的技術組織銜接處理工作;十一負責公司工程設計、 技術有關的各種規(guī)章、 制度、標準等文件的編制 工作;十二.負責對乙方的技術檔進行審核及對乙方技術要求的編制;十三.負責對公司內部技術文件及工程檔案的審核工作;十四
24、 .負責合同的擬定;十五.負責審定施工單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進 度計劃,并提出審定意見。十六 .監(jiān)督檢查指導項目的管理大綱 生產(chǎn)技術大綱生產(chǎn)大綱安 全生產(chǎn)管理標準的執(zhí)行情況。十七.審批項目年、月、周、日計劃,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查指導十八 . 審查會議紀要行政報表對計劃工作存在的問題發(fā)出整改意 見交計劃員,計劃員以計劃工作或工作聯(lián)系單的形式通知各部門 十九.每日將日計劃工作情況總結送交考核員(五)計劃員工作內容及職責(1)負責以生產(chǎn)大綱管理大綱、技術大綱為依據(jù)編制年、月、 周、日計劃。(2)負責檢查并考核年、月、周、日計劃執(zhí)行情況并上報總工程師。(3)負責工程部采購的工程
25、材料和租賃設備申請表的審批。(4)指導審核建設單位檔案、施工單位檔案的編制存檔。(4)項目參建單位的復選門(5)對擬定合同初審并參與商務洽談。(6)負責審核施工預算,提出審核意見上報總工程師。(7)負責執(zhí)行計劃工作的考核,將計劃工作執(zhí)行中違反管理大綱的 責任人提出考核意見通知考核管理員,考核管理員上報總工程師批 準。(8)負責計劃工作的人力、物力、財力的調度工作(9)不定期的檢查公司辦公車輛、工程機械、工程機具的保養(yǎng)情況(10)負責計劃工作的編制 一下發(fā)一跟蹤指導檢查一回收計劃一對已完 的計劃進行評價一對未完的計劃進行風險分析一對已偏離或將要偏 離的計劃工作采取糾偏措施一對計劃工作進行考核(1
26、1)將日計劃工作情況總結上報總工程師審查并轉交考核員(12)審查會議紀要行政報表對管理存在的問題以計劃工作或工 作聯(lián)系單的形式通知各部門(13)將會議紀要行政報表復印交總工程師審查(14)負責公司后勤管理工作(食堂除外)。物資采購、車輛管理、安全 保衛(wèi)、燒鍋爐、宿舍衛(wèi)生、值班管理、廁所衛(wèi)生、節(jié)日管理、日??己?、請假管理、喂狗喂鹿、浴池管理等。(六)造價師工作內容及職責一. 負責依據(jù)公司制定的造價控制標準進行土建造價的編制工作二. 工作職責:(1)掌握并審查施工圖預算, 熟悉設計文件,提出工程項目預算, 做好施工階段投資分解,編制費用使用計劃;(2)熟悉每一份施工合同條款的內容,嚴格把握住合同價
27、計算, 合同價調整,付款方式等關鍵條款;(3)確定造價控制目標: 為了控制項目造價, 合理的確定工程項 目造價管理目標值,包括工程項目的總目標值、分目標值。根據(jù) 目標值和合同價構成因素,明確造價管理的重點;(4) 應對工程風險進行預測,分析可能發(fā)生索賠的誘因,制定防范性對策,減少索賠的發(fā)生;(5)詳細記錄工程進度、質量、設計修改等信息和工程施工過程 與合同造價管理有關信息;(6)測算各特殊項目的定額單價;(7) 做好計劃工程量與實際已完工程量的比較,編制造價管理報 表,并定期向公司報告工程投資動態(tài)情況;(5)每月審核施工單位提交的工程月報,提出審核意見并上報總工程師;(6)嚴格管理簽證,凡涉及
28、費用支出的停工、 用工、使用機械臺班、 材料替代、材料調價的簽證,必須履行簽證工作程序。(7)定期、不定期地進行工程費用超支分析,根據(jù)已完分部分項工程費用偏差的情況,仔細分析和研究引起費用偏差的主要原因,提出控制工程費用突破的方案和措施,以書面形式上報總工程師;(8)凡涉及費用的支出的停、窩工簽證、用工簽證、使用機械簽 證、材料代用、材料調價等的簽證,需上報總工程師(9)負責索賠資料的收集積累和計量工作,并對結果負責;(10)公正處理參建各方提出的索賠事項;(11)在工程項目造價審核中, 應由專業(yè)工程師進行對比,嚴格防止超預算情況出現(xiàn),把項目造價控制在批準的設計預算范圍內。 如發(fā) 現(xiàn)確實出入有
29、較大的預算情況出現(xiàn),應及時分析原因,寫出情況說明上報總工程師。(12)審核施工單位提交的工程結算報告,提出審核意見上報總工程師;(13)保修結束后,監(jiān)督施工單位保修工作的情況,簽發(fā)保修期滿,質量符合要求的憑證,并報總工程師。(七)考核管理員工作內容與職責一. 考核管理(1)負責負責公司的日??己斯芾砉ぷ鳎?)負責公司保安管理工作,負責辦公車輛的安排使用。(3)負責經(jīng)理辦公室員工的考勤工作(4)負責填寫行政報表和考核報表,上報總工程師審批。(5)負責辦公用品的使用計劃提出及發(fā)放工作:( 6)對每位員工的日常工作紀律, 遵守公司規(guī)章制度、 工作程序及工作流 程情況、完成月、周、日計劃情況、公司日常
30、管理存在的問題進行考核, .( 7)負責每日將各部門的 計劃工作完成表計劃工作完成情況說明表 日行政報表考核報表和班子成員的日計劃工作情況總結上報總 工程師審批并在規(guī)定的時間送交保安轉交總經(jīng)理。(8)負責公司內部的房屋設備維修工作(9)協(xié)助計劃員做好后勤管理工作(八) 工程檔案管理員工作內容及職責 根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合工程實際情況制定工程檔案管理 法,嚴謹有序的進行工程檔案管理。1、按檔案館的歸檔要求編制建設單位的工程檔案2、嚴格職守資料檔案的保密制度;3、負責工程檔案入庫, 對檔案進行分類登記, 檔案的分類應做到科學合理,便于查找; 做好文件收發(fā)登記、傳遞、催辦、立卷。4、負責工程檔案
31、、資料借閱登記手續(xù), 檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;5、負責管理施工圖紙的發(fā)放工作及現(xiàn)場工程資料的存檔工作。6、對作廢的圖紙、設計變更、隱蔽簽證等資料要及時收回。蓋作廢印章, 作到數(shù)量準確、標識清楚,不允許作廢的資料流失到有關單位。7、負責工程檔案等信息的統(tǒng)計工作。 施工檔案的管理工作, 拍攝項目實施 的照片及錄像,并登記存檔。8、負責工程部工作計劃及施工計劃完成情況統(tǒng)計等信息的統(tǒng)計工作。9、負責工程檔案(建設單位部分前期手續(xù))的整理工作,組織施工單位、監(jiān)理單位和參建各單位參加竣工檔案的歸檔工作。10、每月檢查施工單位的施工檔案完成情況 (是否與工程進度同步),并在
32、每月施工單位上報的工程量統(tǒng)計報表中簽署完成情況意見,監(jiān)督監(jiān)理公司 對工程檔案的歸檔和驗收工作。11、編寫公司年度大事記錄(公司史志)。(九)手續(xù)辦理員工作內容與職責(1)按執(zhí)行副總經(jīng)理編制的基本建設手續(xù)辦理程序和內容要求辦理公司項 目建設的相關手續(xù),每次辦理手續(xù)前應服從經(jīng)理辦公室主任的安排 。(2)做好與政府各職能部門的協(xié)作,掌握好此項工作尺度和技巧。(3 )負責公司新開建設項目的動遷工作。(5) 手續(xù)辦理中遇到問題應及時上報主管領導請示解決辦法,不得私自處 理;(6)負責將辦理完成的各種手續(xù)批件上報并及時存檔,不得丟失損壞;(十)人力資源工作職責(1)負責貫徹執(zhí)行國家方針政策和政府關于房地產(chǎn)
33、開發(fā)的各項法規(guī)以及人事、勞資、勞動合同等政策規(guī)定及公司員工招聘管理制度:(2)負責制定人力資源的工作管理標準,工作程序及工作流程。(3)負責人力資源的所有事務,人才的儲備、人才的招聘。(4)負責在職員工的培訓、培養(yǎng)關注發(fā)現(xiàn)德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才。(5) 負責錄用人員的標準制定。作到手中有人員儲備,根據(jù)公司人員的 需求和辦公室的用工通知及時的將人員招聘進來。(6)一切以公司的利益為重,審查好所招聘的人員,對不適合公司工作的 負責辭退。(十一)保安工作職責(1)在遵守國家法律制度和公司的 保安工作人員管理制度前提下負責 公司安全保衛(wèi)工作; 負責總經(jīng)理與職能部門之間日常事務的聯(lián)系;(3) 負責公司文件、
34、信件、函件、報告的簽收、分發(fā)、傳閱、整理、歸檔、保管工作;4) 負責公司信息管理工作,準確、快速傳遞各種信息5) 負責院內衛(wèi)生清掃、公司生活用水儲備;6) 負責進出車輛裝運材料的檢驗、核實;(7) 對出入公司的人員進行票據(jù)檢查,沒有出門單及用車申請單及總工程師簽批的請假條的人或車輛不能放出公司大門(8) 負責總經(jīng)理辦公室、會議室、小餐廳的保潔工作;(9) 負責照顧好總經(jīng)理的生活起居;(10) 負責將每日行政報表上交考核員(11) 負責每日將考核員送交的 計劃工作完成表計劃工作完成情況說 明表日行政報表考核報表和班子成員的日計劃工作情況 總結上報總經(jīng)理。(十二)駕駛員工作職責:(1) 遵紀守法,
35、遵守公司的各項管理制度,服從領導,保守公司的秘密。 執(zhí)行公司車輛及駕駛員管理制度。(2) 樹立安全第一的思想,禮貌行車,嚴格遵守交通法,確保行車安全,做到文明駕駛無事故。(3) 節(jié)約燃料,節(jié)省修理費用。按時審驗,減少盲目損耗。嚴格執(zhí)行公司 制定的百公里油耗標準。及時向部門領導提交車輛保養(yǎng)維修計劃;(4) 努力學習駕駛知識,不斷提高駕駛技術水準。堅守崗位,隨傳隨到,按時出車,服務周到。(5) 愛護車輛,認真做好車輛經(jīng)常性的維護、保養(yǎng)工作,確保車輛車況良 好、內外整潔。保證能隨時、正常行駛。(6) 認真做好出車登記,定時統(tǒng)計匯報;未經(jīng)批準,不得擅自使用車輛。(7) 為乘車領導做好服務工作,保證絕對
36、安全,遵守保密紀律,領導車內 談話內容禁止外傳。(8) 負責財務人員到銀行取、存款的安全保衛(wèi)工作。(9) 完成領導交辦的臨時 工作。(二)、工程部人員崗位職責1. 工程副總經(jīng)理工作內容及職責:一. 負責公司開發(fā)項目施工階段的全面管理;遵守公司各項管理 制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;二. 貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行法律、法規(guī)、標準;嚴格按現(xiàn)行施工驗收 規(guī)范管理檢查工程質量;三. 及時解決處理施工現(xiàn)場發(fā)生的各種問題,并及時上報總工程師;四. 工作職責:1. 依據(jù)管理大綱生產(chǎn)大綱技術大綱及公司的年、月、日計劃工作,主持編寫項目管理工作實施計劃,并負責管理日常 工作2. 審查施工單位的資
37、質,并提出審查意見,上報總工程師審核, 并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準;3. 監(jiān)督檢查工程部人員的工作,對不稱職的人員應寫出情況報告,上報計劃員,并由執(zhí)行副總審查提出處理意見;4. 參加公司日工作例會,并按會議紀要要求實施。5. 審查施工單位提交的開工報告、 施工組織設計、專項技術方案、并提出審查意見上報總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準;6. 審查各參建單位的申請支付證書和竣工結算,提出審查意見上報總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準;7. 審查工程變更、工程簽證,提出審查意見上報總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準;8負責工程質量事故及安全事故的調查,提出調查意見上報總工程師審核,并由執(zhí)
38、行副總經(jīng)理審查批準;9. 調解處理與各參建單位的合同爭議、審查索賠條件、審查工程延期情況,提出審查意見上報總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準;10. 組織編寫工程項目質量通報 項目管理月報、項目管理 工作階段報告、和項目管理工作總結,上報總工程師審核, 并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準;11. 審核分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料,組織工程部 對待驗收的工程項目進行質量檢查,提出驗收意見上報總工程師 審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準。12. 參加工程項目的竣工驗收,并提出驗收意見上報總工程師審 核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準。13. 負責整理工程項目的管理資料,并上報總工程師審核。14. 負責施工
39、現(xiàn)場協(xié)調管理,負責向計劃員上報各種工作材料, 計劃員審核后提出意見上交總工程師;15. 負責編制工程部日計劃工作完成表并上交計劃員,計劃員審 查后交總工程師批準。每日將日計劃工作完成情況總結上交 計劃員,計劃員審查后上報總工程師;負責對本部門的計劃完成 情況進行監(jiān)督、檢查;16. 負責施工現(xiàn)場指揮、協(xié)調、調度工作;17. 做好質量、進度管理,確保工程質量和工期進度按預定的計 劃完成,發(fā)現(xiàn)偏差及時以書面的形式上報總工程師,并由執(zhí)行副 總經(jīng)理審查批準。18. 負責對內協(xié)調,處理現(xiàn)場與施工單位、監(jiān)理單位的關系;對 外協(xié)調由經(jīng)理辦公室主任負責。19. 負責勘察、設計、施工、監(jiān)理單位的初選,并將初選結果
40、匯 總上報計劃員審核,計劃員審核后提出意見后上報總工程師;20. 負責合同管理,維護合同效力,做好日常索賠資料的積累工 作,對待索賠事件應及時以書面的形式上報總工程師審核,并由 執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準。21. 負責組織實施場地平面測量、工程的坐標定標、場地清 理平整的工作,并組織公司有關部門做好項目的前期準備工作;21. 組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,并通知公 司相關部門的人員參加;22. 審查施工單位用于工程材料的使用計劃,提出審查意見上報 總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準。23. 提出甲供材料計劃,并上報總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng) 理審查批準。24. 按公司已定的工程款
41、支付制度在承包單位的申請支付證書和 竣工結算的聯(lián)簽單上簽字;25. 負責組織提供有關工程合同技術附件編制,并負責對施工合 同的初審及監(jiān)督施工合同的履行,并將初審意見及合同履行情況 上報總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審核批準。26. 定期組織召開有關參建單位的工程管理例會,并通知公司管 理員、總工程師、計劃員、執(zhí)行副總及相關人員參加27. 負責現(xiàn)場文明施工及安全生產(chǎn)管理工作,對出現(xiàn)的問題及時 上報總工程師審核,并由執(zhí)行副總經(jīng)理審查批準。28. 負責工程部施工機械的使用、維修的日常管理。29. 根據(jù)項目建設實施情況作好工作日記;2. 工程部部長工作內容及職責一. 在工程副總經(jīng)理的領導下進行施工現(xiàn)場
42、的管理,具體負責施 工現(xiàn)場施工的質量、進度、造價及安全生產(chǎn)工作。協(xié)助工程副總 經(jīng)理編寫各種管理材料。二. 工作職責:1. 協(xié)助工程副總經(jīng)理編制各專業(yè)的管理工作計劃,并檢查各專業(yè)工程師按已編制管理工作計劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報工 程副總經(jīng)理。2. 協(xié)助工程副總經(jīng)理審查施工單位提交的各專業(yè)的計劃、方案、 申請、變更;6. 在工程副總經(jīng)理的領導下對各專業(yè)分項工程驗收和隱蔽工程 進行驗收;7. 對項目實施階段發(fā)生的問題及時向工程副總經(jīng)理提出匯報和 請示;8. 根據(jù)本專業(yè)工作實施情況作好工作日記;9. 負責各專業(yè)管理資料的收集、匯總和整理,參與編寫項目管 理月報10. 核查進場材料、設備、構配件的
43、原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況,根據(jù)實際情況認為有必要時對進場材料、 設備、構配件進行平行檢驗,合格時予以簽認;11. 負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。12. 負責對甲供建材的現(xiàn)場質量檢查驗收工作;13. 協(xié)助工程副總經(jīng)理對工程合同的初審工作;16. 協(xié)助工程副總經(jīng)理初選勘察、設計、施工、監(jiān)理單位。17. 協(xié)助工程副總經(jīng)理對施工過程中的技術和質量進行管理。18. 協(xié)助工程副總經(jīng)理對安全生產(chǎn)進行管理。3. 專業(yè)工程師崗位工作內容及職責一 . 負責工程部日常計劃工作的具體操作。 按工程進度計劃嚴格控 制工期進度;按設計要求及施工驗收標準嚴格控制工程質量;按 合
44、同內容對工程項目進行合同管理,控制工程造價。對施工現(xiàn)場 的安全生產(chǎn)進行管理,在施工階段進行動態(tài)跟蹤并及時上報。二工作職責1. 執(zhí)行公司工程管理制度 。2. 及時上報施工單位技術聯(lián)系單;3. 核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況,根據(jù)實際情況對進場材料、設備、構配件進行平行檢驗,合格時予以簽認;嚴格控制到場各種建材的質量標準;4. 組織、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理的工作;每月向總監(jiān)理工程師提 出本專業(yè)管理工作實施情況報告,對重大問題及時向工程部長提 出匯報和請示;6. 負責本專業(yè)分項工程驗收和隱蔽工程驗收;做好隱蔽工程記錄 及現(xiàn)場工程日記;7. 負責本專業(yè)管理資料的
45、收集、匯總和整理;及時將已完成的工 程技術檔案及其他材料上交工程部,逐級審核后存檔;8. 檢查承包單位投入工程項目的人力、 材料、主要設備及其使用、 運行狀況,并作好檢查記錄9. 負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量數(shù)據(jù)和原始憑證; 復核從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑證; 負責向造價部提供工程測算所需的各種數(shù)據(jù)資料。10. 按設計圖及有關標準、 對承包單位的工藝過程或施工工序進行 檢查和記錄,對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄;11. 根據(jù)本專業(yè)管理工作實施情況填好工作日記;12. 負責所對施工企業(yè)安全生產(chǎn)的管理工作;4. 工程部綜合管理員:( 1)施工現(xiàn)場的安全管理
46、, 進場材料的計量、 租賃設備使用時間 的記錄。(2)在工程技術管理人員協(xié)助下負責工程現(xiàn)場的安全管理;(3)負責本部門的日常事物管理,考勤管理;( 4)認真的做好各種記錄。( 5)負責搜集和了解部門的工作動態(tài), 掌握人員活動情況, 及時 向考核管理員上報5. 工程機械管理員: 負責施工車輛的使用及維修的具體管理,遵守公司的各項規(guī)章制 度主要職責:( 1)管理調度施工機械的使用, 不得出現(xiàn)窩工、 工程機械帶病作 業(yè)、野蠻使用工程機械。( 2)對公司車輛建立檔案制度,并定期、定點對車輛進行維修、 保養(yǎng)。(3)車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單,將有關修理、保養(yǎng)項目 報工程副總經(jīng)理審查上報常務副總批準后
47、方可送修。( 4)若車輛臨時發(fā)生緊急故障, 可由當值司機采取應急措施處理, 然后報告工程副總經(jīng)理,由總工程師批準。( 5)按工程部當班工程師的工作指令, 指揮和指導工程機械司機 按時、保質、保量的完成工作計劃并認真做好記錄。6. 工程機械司機 :( 1)駕駛員應與公司簽定安全協(xié)議書, 由公司任定為可當值司機, 方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負。并 按違約處理。( 2)樹立安全第一的思想, 禮貌行車, 嚴格遵守 交通法 , 確 保行車安全,做到文明駕駛無事故。(3)節(jié)約燃料,節(jié)省修理費用。按時審驗,減少盲目損耗。及時 向部門領導提交車輛保養(yǎng)維修計劃(4)駕駛員要經(jīng)常對車輛進行
48、安全檢查,及時排除不安全因素, 確保車況的完好;平時要對車輛進行愛護和保養(yǎng),保持車輛的整 潔。(5)駕駛員要加強自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅持安全禮讓,中 速行駛,做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、 不疲勞駕駛、 不讓非司機駕駛, 做到不發(fā)生任何交通事故和違章。(6)駕駛員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度的規(guī)定。(7)認真做好出車登記,定時統(tǒng)計匯報;未經(jīng)批準,不得擅自使 用車輛。(三)財務部人員工作職責:1. 財務總監(jiān)職責: 負責公司財務管理工作,負責所轄部門人員周、日計劃完成情況并進行考 核評定以書面形式匯報;( 1)在嚴格遵守國家有關財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī)的前提下, 認真、細致的研
49、究政府財務、稅務政策,盡可能的利用好政策,使之企業(yè)取得最大利潤;( 2)負責主持本部門的全面工作, 組織并督促部門人員按計劃全面完成本 部職責范圍內的各項工作任務;(3)負責組織會計法及地方政府有關財務工作法律法規(guī)、優(yōu)惠政策的 貫徹落實,研究透、細;( 4)負責組織公司財務管理制度、 會計成本核算規(guī)程、 成本管理會計監(jiān)督 及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;( 5)負責組織領導編制公司財務計劃、 審查財務計劃。 擬定資金籌措和使 用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果; (6)負責監(jiān)督、檢查甲供材料供應及采購價格的控制;材料采購必須“貨 比三家”,同時監(jiān)
50、督材料的保管工作;(7)負責組織公司的成本管理工作。進行成本預測、控制、核算、分析和 考核,節(jié)約費用、提高管理水平,確保公司利潤指標的完成;( 8)負責建立和完善公司財務稽核、 審計內部控制制度, 監(jiān)督其執(zhí)行情況;(9)審查公司經(jīng)營計劃、審定各項經(jīng)濟合同,并認真監(jiān)督其執(zhí)行;(10)負責審查造價工程的預、決算及其它涉及財務收支的各種方案;(11)組織考核、分析公司經(jīng)營成果,提出可行的建議和措施;(12)負責財會人員的業(yè)務培訓。組織會計人員培訓和考核,堅持會計人 員依法行使職權,可以走出去,請進來;(13)負責向公司總經(jīng)理匯報財務狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各 項財務收支和盈虧情況,以便領導及
51、時進行決策;(14)組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;(15)組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;(16)組織收集市場銷售信息、用戶的回饋信息等;( 17 )負責組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計 基礎核算工作的規(guī)范管理工作;(18)負責審定擬訂本公司所有合同、協(xié)議并使之達到簽約狀態(tài);(19)負責公司綜合類業(yè)務檔案資料的發(fā)放、整理、歸檔、保管工作;( 20)負責組織工程有關的財務手續(xù)批件辦理工作 ; ;(21)負責每年 15 月份辦理公司資質年檢;(22)負責公司的安全保密工作;(23)負責審核出納員上報的月工資單;2. 財務部長工作職責:(1)、協(xié)
52、助財務總監(jiān)制定公司各項財務管理制度及內部控制管理和考核辦 法,并組織實施、監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)的安全、有效地運作。(2)根據(jù)公司有關制度,組織有關部門編制財務預算、匯編,并上報財務 總監(jiān)審批、實行。( 3)正確進行會計核算和賬務處理, 準確編制公司的會計報表并及時上報 總經(jīng)理。(4)依據(jù)內部控制制度,組織有關人員實行財務監(jiān)督、實施,確保公司業(yè) 務在受控的情況下運行。(5)依據(jù)財務管理規(guī)定,通過應收、應付、資金、固定資產(chǎn)等有效地組織 財務管理,確保公司資產(chǎn)安全、完整、保值、增值。( 6)做好各項財務收支及資金計劃, 落實和檢查計劃的執(zhí)行情況, 將計劃 的執(zhí)行情況分析上報。(7)根據(jù)公司經(jīng)營活動需求
53、,組織人員定期、不定期地進行財務分析,并 提交財務報告為公司決策提供依據(jù)。(8)嚴格執(zhí)行財務有關規(guī)章制度,并監(jiān)督各項業(yè)務的收支。(9)組織本部門員工的培訓、考核工作,通過激勵、挖掘潛力,達到開發(fā) 人才的目的。(10)負責編制部門月份、每周工作計劃的編制工作,并對本部門員工的 工作績效考評及管理工作。(11)及時提出部門辦公用品的采購計劃申請。(12)負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量;(13)負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作;3. 會計工作職責:(1)編報會計報表 , 根據(jù)財務制度和公司要求, 正確、及時編報會計報表, 提供給公司主管領導。(2)依據(jù)有關制度和規(guī)定
54、審核會計單據(jù),保證日常核算準確無誤。(3)對各項往來款項,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,及時核對,及 時清理。(4)根據(jù)稅務制度準確核算,負責按月納稅申報。(5)根據(jù)財務報表,定期或不定期做好公司的財務分析,為公司制定經(jīng) 營政策提供依據(jù)。(6)負責固定資產(chǎn)的核算,協(xié)助做好固定資產(chǎn)的實物管理,保證資產(chǎn)完 好,及時掌握變更情況。(7)負責成本計劃指標的測算,并落實好與工程預算之間的平衡關系, 做到測算指標切實可行。(8)負責編制計劃成本和降低開發(fā)成本的有效措施。(9)根據(jù)開發(fā)項目的進展,負責編制開發(fā)項目的概算和審定內部結算價 格。(10)負責開發(fā)項目的施工進度概算與實際結算的落實情況, 并及時上報(11)負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協(xié)調與管理。對庫存材料的數(shù)量、單價要了如指掌,協(xié)調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。4. 出納員工作職責:(1)遵守國家規(guī)定的各項財經(jīng)紀律及公司的財務制度 ; 負責收款、付款和 報銷業(yè)務,保證公司貨幣資金的正常運轉。(2)根據(jù)財務制度,負責票據(jù)審核,及時登錄現(xiàn)金、銀行日記賬,每日進 行現(xiàn)金、銀行帳款盤存,做好日審、月結并填寫出納日報表報送領導,及 時將原始憑證傳遞會計崗。(3)負責每
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