水泥銷售管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上水泥銷售管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析 摘 要最近幾年，我國信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，其在企業(yè)管理創(chuàng)新中發(fā)揮著舉足輕重的作用。而水泥銷售管理也不例外，在其中引入先進(jìn)的信息技術(shù)手段可以形成科學(xué)的水泥銷售管理系統(tǒng)，提高水泥銷售管理水平，幫助水泥企業(yè)收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先指出了我國水泥銷售管理系統(tǒng)在應(yīng)用中出現(xiàn)的問題，接著提出了針對性解決措施。 關(guān)鍵詞水泥；銷售管理系統(tǒng)；應(yīng)用策略 中圖分類號：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）16-0059-01 最近幾年，我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，國內(nèi)外市場間的競爭日益激烈，競爭環(huán)境存在著大量不確定性因素。但

2、企業(yè)必須生存與發(fā)展，只有引入新型管理模式才能與時代發(fā)展相適應(yīng)。而產(chǎn)品銷售在企業(yè)生存與發(fā)展中占有關(guān)鍵性地位，決定著企業(yè)今后的發(fā)展。在企業(yè)銷售管理中引入計算機(jī)技術(shù)手段，不但可以提高企業(yè)管理效率，降低勞動者的勞動強(qiáng)度而且也可以提高企業(yè)的核心競爭力。所以在水泥企業(yè)的銷售管理中建設(shè)銷售管理系統(tǒng)有著非常重要的現(xiàn)實意義。 一、水泥銷售管理系統(tǒng)的發(fā)展 下面因素不利于水泥銷售系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用：第一，水泥銷售部門的各種操作還以后工為主，水泥業(yè)務(wù)人員每天都要與客戶確認(rèn)水泥的品種、拉貨車號、價格等各種信息，銷售人員將生產(chǎn)任務(wù)分配到各個分廠，再要求客戶與分廠銷售人員聯(lián)系。水泥銷售量日益增多，而利用手工操作影響了工作效率

3、。第二，當(dāng)前水泥廠應(yīng)用的地磅系統(tǒng)不能與銷售系統(tǒng)聯(lián)系在一起，不能及時掌握銷售系統(tǒng)的派車情況，同時銷售系統(tǒng)也不能及時了解水泥的裝車情況。第三，關(guān)于水泥的派車、裝車情況，水泥銷售人員制作財務(wù)報表還以手工操作為主，不利于及時分析業(yè)務(wù)信息的變化情況。 二、設(shè)計目標(biāo) （1）開放性。在開發(fā)水泥銷售系統(tǒng)時要將銷售系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起，同時對地磅系統(tǒng)進(jìn)行改造，有利于地磅系統(tǒng)及時掌握水泥銷售系統(tǒng)提供的派車信息。完成過磅操作后，可以及時上傳派車單到水泥銷售系統(tǒng)。 （2）技術(shù)先進(jìn)性。筆者認(rèn)為應(yīng)該應(yīng)用當(dāng)前最為先進(jìn)的企業(yè)信息管理解決方案與信息技術(shù)，水泥系統(tǒng)開發(fā)以QJuery技術(shù)為主，利用web形式有利于

4、用戶接受。考慮到當(dāng)前手機(jī)普遍應(yīng)用的情況，可以采用手機(jī)客戶端的做法。 （3）安全性。分別對不同用戶給予不同的角色，設(shè)置不同的權(quán)限，加密各種用戶數(shù)據(jù)、傳輸數(shù)據(jù)，及?r記錄用戶操作過程，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。 3水泥產(chǎn)業(yè)銷售系統(tǒng)的應(yīng)用策略 （1） 不同系統(tǒng)功能，結(jié)合當(dāng)前水泥廠銷售系統(tǒng)不同業(yè)務(wù)要求，將其功能分為：水泥銷售管理子系統(tǒng)、客戶派車單子系統(tǒng)、地磅子系統(tǒng)、銷售財務(wù)管理子系統(tǒng)等。 （2）水泥銷售管理子系統(tǒng)。主要利用網(wǎng)頁形式，其主要內(nèi)容包括不同分廠的日產(chǎn)量情況、客戶派車單的審核情況、派車單的分配情況、車輛黑名單等。水泥廠營業(yè)室將各個分廠的水泥倉位情況錄入電腦，主要內(nèi)容有不同產(chǎn)品的存貨量與可出廠量。在

5、分析客戶派車單、財務(wù)部門提供的收款發(fā)貨情況明細(xì)表、當(dāng)前水泥價格表合理確定各個分廠的水泥分配，及時通知客戶拉貨?？蛻艚?jīng)過地磅系統(tǒng)后，由地磅系統(tǒng)將出廠水泥噸數(shù)提供給財務(wù)系統(tǒng)，財務(wù)系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上完成資金的各項操作。 （3）客戶派車子系統(tǒng)。主要針對手機(jī)用戶設(shè)計，方便水泥客戶使用。水泥客戶利用客戶派車子系統(tǒng)，能夠明確今天可以運(yùn)輸?shù)乃嘈吞?、?shù)量、車號等信息。這些信息同時可以上傳水泥銷售管理子系統(tǒng)。水泥廠銷售管理人員結(jié)合客戶提供的資金數(shù)量、水泥型號、車輛將各種數(shù)據(jù)合理分配到各個分廠，同時傳送到客戶派車系統(tǒng)，有利于派車系統(tǒng)準(zhǔn)確派車。 （4）地磅子系統(tǒng)，在地磅系統(tǒng)中加用派車單功能，地磅操作人員可以結(jié)合水泥派車

6、單操作過磅。完成操作后將過磅單與派車單一同上傳水泥銷售系統(tǒng)。根據(jù)水泥銷售系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)可以嚴(yán)格審核車輛所裝水泥數(shù)量與型號，決定是否放行?？蛻糁付ㄜ囕v到廠運(yùn)輸水泥，在經(jīng)過地磅時一旦出現(xiàn)噸數(shù)超過派車單時，地磅系統(tǒng)會自動提示“所裝噸數(shù)過多“”客戶預(yù)留資金數(shù)量不足“等。 （5）水泥銷售財務(wù)管理子系統(tǒng)。此系統(tǒng)的主要功能是管理客戶的資金。利用分析客戶預(yù)留的資金數(shù)量與收款單，結(jié)合已經(jīng)發(fā)出的派車單計算客戶的資金剩余情況，自動制作出報表。結(jié)合客戶需要出示對賬單，及時將客戶的資金使用情況反饋給客戶。每月月底自動生成客戶月報表發(fā)送給客戶。 三、展望水泥銷售管理系統(tǒng)發(fā)展 最近幾年，我國信息技術(shù)得到了快速發(fā)展，國際間的

7、交流與合作日益增多，各種行業(yè)新品、新型管理手段、新思想、新概念都可以利用網(wǎng)絡(luò)及時傳播，從而得到大范圍推廣，推動著各個行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷更新。企業(yè)水泥銷售管理引入信息技術(shù)手段是時代發(fā)展的需要，只有通過銷售才能幫助企業(yè)收到較好的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，因此在企業(yè)銷售環(huán)節(jié)不斷加大研究與投入力度，積極引進(jìn)世界先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以幫助企業(yè)收到較好的經(jīng)濟(jì)效益，國內(nèi)外水泥銷售管理系統(tǒng)的發(fā)展主要有下面這些表現(xiàn)： （一）水泥行業(yè)銷售管理系統(tǒng)今后的發(fā)展 水泥生產(chǎn)不同于其他行業(yè)的生產(chǎn)，本身有著一定的特點，如數(shù)量多、車次多、發(fā)貨頻繁、發(fā)貨時間集中、季節(jié)影響大、天氣因素等，筆者認(rèn)為水泥行業(yè)銷售管理系統(tǒng)在將來的發(fā)展

8、中會做到：第一，管理控制一體化，水泥企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)必然會逐步實現(xiàn)管理信息化與生產(chǎn)自動化的結(jié)合，進(jìn)一步實現(xiàn)管理控制一體化發(fā)展，這是水泥銷售的發(fā)展主流。第二，普遍應(yīng)用信息系統(tǒng)，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的日常管理當(dāng)中已經(jīng)普遍應(yīng)用信息系統(tǒng)，因此企業(yè)積極開發(fā)管理系統(tǒng)才能適應(yīng)時代發(fā)展要求，才能在今后的銷售管理中引入最新信息系統(tǒng)。第三，實現(xiàn)整體性發(fā)展。信息系統(tǒng)自企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)間的合作與交流，會逐步發(fā)展為不同地區(qū)、不同業(yè)務(wù)處理的應(yīng)用系統(tǒng)，以實現(xiàn)行業(yè)的整體性發(fā)展，共同作用于上下游企業(yè)。 （二）改變了企業(yè)的運(yùn)作模式 利用發(fā)達(dá)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人們可以輕松實現(xiàn)交流與合作，而突破了時間與空間的限制，有

9、效改變了企業(yè)內(nèi)不同部門間的溝通方式，同時也作用于不同企業(yè)與不同國家間的合作，使傳統(tǒng)企業(yè)管理模式得到了更新。所以水泥企業(yè)銷售過程中，信息技術(shù)可以有效控制企業(yè)內(nèi)部各項工作與業(yè)務(wù)流程，企業(yè)在交流中會逐步傾向于電子商務(wù)模式，由此使企業(yè)的差旅費(fèi)用大大減少，企業(yè)日常管理業(yè)務(wù)都可以借助互聯(lián)網(wǎng)順利完成。企業(yè)在開發(fā)銷售管理系統(tǒng)過程中，需要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，為客戶了解企業(yè)的生產(chǎn)情況提供多個機(jī)會，有利于將最新生產(chǎn)信息提供給客戶，增加客戶的了解。再有，利用信息技術(shù)也可以幫助水泥企業(yè)及時管理內(nèi)部事務(wù)，不斷提高銷售服務(wù)水平。 四、結(jié)束語 總之，在水泥企業(yè)的銷售系統(tǒng)中引入信息技術(shù)以后，有效減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率，可以滿足銷售部門業(yè)務(wù)擴(kuò)大的需求，有利于推進(jìn)水泥廠不同部門間業(yè)務(wù)信息交流的順利發(fā)展，將各部門有機(jī)聯(lián)系在一起，提高了部門間的合作能力，使客戶派車、地磅引用派車單等業(yè)務(wù)流程擁有了合理的程序，極大提高了水泥廠銷售管理水