機電系學生會規(guī)章制度

1、機電系學生會規(guī)章制度第一章 總則一、為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、 提高學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、 強化學生會組織建設(shè)， 特制 定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干， 要熱心為同學服務(wù)， 關(guān)心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。二、權(quán)責明確，制度健全，紀律嚴明，組織有序，實事求是，作風塌 實，工作認真。第二章 例會制度學生會會議分為主席團會議、部長級以上會議、全體學生會成員 會議、部長例會。一、系學生會主席團會議秩序（一）會議如有變動經(jīng)主席及時通知其他各主席團成員， 通知內(nèi)容包 括時間、地點及相關(guān)事宜。（二）開會時不遲到、不早退，分管副

2、主席應向主席說明 ;缺席者按 相關(guān)規(guī)定處理。（三）開會時應注重會議的質(zhì)量與效率， 針對所討論的問題積極提出 自己的見解。（四）開會時應將手機關(guān)機或調(diào)成震動，保持良好的會議秩序。 二、系學生會部長級以上會議秩序制度一）例會成員由主席、副主席、辦公室主任、辦公室副主任、 各部部長及副部長組成（各部可帶干事列席）。（二）會議如有變動經(jīng)主席通知其他各主席團成員， 主席團及時通知 辦公室主任，再由辦公室主任及時通知各部部長， 通知內(nèi)容包括時間、 地點及相關(guān)事宜。（三）開會時不遲到、不早退，如有特殊情況部長應事先向分管主席 請假并說明后由副部長代開 .請假人員一律在會前將請假條交于辦公 室,記入考勤 ,沒

3、有請假條者視為缺席 .無故缺席者按相關(guān)規(guī)定處理。（四）開會時應注重會議的質(zhì)量與效率， 針對所討論的問題積極提出 自己的見解。（五）辦公室清點出席例會人數(shù)，并匯報主席（六）每次例會都由各部門負責人匯報本部本周工作情況及下周工作 計劃。（七）、主席發(fā)言，總結(jié)學生會工作，并對各部工作做出計劃和安 排。（八）開會時應將手機關(guān)機或調(diào)成震動，保持良好的會議秩序。三、系部門例會會議秩序制注意事項1、每次會議最好提前 510分鐘以簽到。 會議須嚴格做好簽到和記錄 工作。凡不能參加會議的干部、 干事一律須向其負責人請假， 批準后 方可 ，會后補請假者須備有關(guān)證明。 出席會議時全體到會成員必須 自帶筆記本和筆，并

4、做好會議記錄。2、會議考勤登記表一式兩份，一份掛于辦公室保存，一份掛于會議 室，由辦公室做好如實記錄， 凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。3、會議必須依照預定時間準時召開。4、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，每月交到辦公室 。5、各部門會議通知由本部門負責派發(fā)，其它由辦公室負責派發(fā)第三章 工作制度（一）各部在學期初第一次例會時， 擬一份本學期總體工作計劃交辦 公室。（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結(jié)交辦公室存檔。（三）各部組織活動前一個月交工作計劃于辦公室進行審批， 活動結(jié) 束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組

5、織各項工作。（五）各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動， 對主席團分配 的工作必須認真負責的完成，不得拖延。（六）辦公室負責弄好電子檔案制度， 把一切書面文件進行電子存檔， 以便日后保存和調(diào)動。第四章 財務(wù)制度（一）學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦 公室備案。 活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費， 活動結(jié)束后應將制作經(jīng)費結(jié) 算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室， 由組織人員和指導老師進行 審核。第五章 考核制度（一）為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質(zhì)，真 正做到獎罰分明，特制定本考核制度。（二）考核辦法（ 1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎(chǔ)分為10 分，

6、按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。（2）考核對象：學生會所有成員。（3）本考核結(jié)果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。（三）個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。（1）有以下情況者給予扣分：A 寫標準計劃或總結(jié)的每缺一份，部里成員每人扣 3 分B 例會缺席一次 扣 2 分。C 例會遲到、早退一次各扣 1 分。D 大型活動布置會場參與情況：1 無故不參加者：扣 4 分。2 遲到且表現(xiàn)不好者：扣 2-4 分。3 遲到但表現(xiàn)良好者：扣 1 分。（2）有以下情況者給予加分：（ 一 ） 做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加 2-5 分。 （二）辦公室必須將每月的 “平時評分 ”結(jié)果在當

7、月例會或以櫥窗形式 予以公布。第六章 獎懲制度（一）為加強學生會自身建設(shè)，調(diào)動廣大學生會成員的工作積極性， 同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。（二）獎懲標準如下：（1）評出優(yōu)秀干事，優(yōu)秀干部等。（2）懲罰 凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A 一次未完成布置任務(wù)者B 開會不認真者 凡出現(xiàn)以下情況者開除：A 內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團結(jié)他人，影響工作開展者B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者C 做事不積極，偷懶嚴重者 期末考試有一科補考者， 考察期為兩周， 表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原 職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。 考試違反紀律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學生會。 故意擾亂會場秩序者，給警告一

8、次，并扣 5分。各部職責：學生會設(shè)主席團，主席團設(shè)主席、副主席、團總支副書記。監(jiān)察部、 秘書辦、宣傳部、學習部、體育部、宿管部、文藝部、生活部、文學 社、外聯(lián)部。主席團：包括正主席和副主席， 負責主持學校派發(fā)給學生會的工作以 及組織并領(lǐng)導學生會的各項日常工作； 對外代表學生會參加 上級和兄弟院校的各項會議及活動； 組織各部開展活動， 對 主要活動進行總策劃； 組織例會和緊急會議的及時召開； 對 各部成員工作進行檢查、督導；配合監(jiān)督各部的學生工作。學生會主席：1. 認真貫徹團委工作意圖，創(chuàng)造性地構(gòu)思系團委布置的工作；2. 負責制定、審批和呈報學生會學期工作計劃、工作總結(jié)；3. 負責檢查各部門工作

9、進展情況，提出工作意見；4. 定期召開學生會工作例會，研究學生會工作，總結(jié)前一階段各部門的工作進展情況及完成情況，并根據(jù)院團委制定的近期工作方針、 重點，與各部門協(xié)商，制定學生會近期工作目標；5. 做好管理工作，負責協(xié)調(diào)處理各部門在工作中出現(xiàn)的問題，聽取 各部門對學校建設(shè)提出的意見和建議，并將此總結(jié)上報給有關(guān)領(lǐng)導部 門；學生會副主席：1. 積極協(xié)助主席工作，主席不在時，主持學生會的各項工作，對學 生會負責；2. 在主席的指導下，起草擬定學期工作計劃、工作總結(jié)；3. 協(xié)調(diào)各部門的工作，溝通各部門的相互了解；4. 深入基層、調(diào)查研究，向主席反映各部門情況。團總支副書記：1. 主持團總支的各項工作，

10、對團總支負責；2. 做好每學期的團學工作計劃，及時布置任務(wù)；監(jiān)察部：1、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，負責對學生會各部門人員的各項出勤考核，進 行相關(guān)記錄、監(jiān)督和評比，對不足之處提出改進建議，監(jiān)督各部門 工作，使其提高工作效率。2、監(jiān)督檢查學生會各種規(guī)章、制度、條例的執(zhí)行情況，對不按規(guī)章 制度辦事的學生會成員進行記錄，上報主席團處理。3、建立學生會投訴信箱，使學生會各部門工作情況和工作人員行為 受公眾監(jiān)督，并定期匯總整理箱中收集到相關(guān)部門和個人情況，進 行上報。4、 監(jiān)督學生會成員遵守校紀校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作 態(tài)度及工作作風情況，違者必究，究者必罰，建立明確、嚴格的獎懲體系。5、 對各職能部門

11、的財務(wù)管理和經(jīng)費使用進行定期檢查，審核其提交 的物資申請和經(jīng)費申請，使其財務(wù)公開化、透明化。6、對學生會各項工作章程和守則的不足之處， 進行定期匯總，以修 改完善。7、參與對各部門及其個人的年終評優(yōu)工作，并根據(jù)考核記錄，向評 議小組提出意見。8審查各部通知通報等公文，把好質(zhì)量關(guān)、文字關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章 制度等格式；9、向校團委及主席團做學生干部思想動態(tài)匯報，便于對各部門負責 人進行思想糾正。10、準時參加工作例會。其它職責：1、輔助配合由學校開展的各項活動。2、定期主持策劃開展有部門特色的相關(guān)活動，如組織各部部長或各 部干事成員舉行學習座談會；每季度評選優(yōu)秀工作部門活動等。3、匯總監(jiān)察部工作計劃

12、、工作總結(jié)、會議記錄等文件，建立部門信 息記錄，便于總結(jié)汲取經(jīng)驗教訓，加強內(nèi)部管理。1、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，負責對學生會各部門人員的各項出勤考核，進 行相關(guān)記錄、監(jiān)督和評比，對不足之處提出改進建議，監(jiān)督各部門 工作，使其提高工作效率。2、監(jiān)督檢查學生會各種規(guī)章、制度、條例的執(zhí)行情況，對不按規(guī)章 制度辦事的學生會成員進行記錄，上報主席團處理。3、建立學生會投訴信箱，使學生會各部門工作情況和工作人員行為 受公眾監(jiān)督，并定期匯總整理箱中收集到相關(guān)部門和個人情況，進 行上報。4、 監(jiān)督學生會成員遵守校紀校規(guī)情況及抽查各部門值班到崗、工作 態(tài)度及工作作風情況，違者必究，究者必罰，建立明確、嚴格的獎懲體系。5

13、、 對各職能部門的財務(wù)管理和經(jīng)費使用進行定期檢查，審核其提交 的物資申請和經(jīng)費申請，使其財務(wù)公開化、透明化。6、對學生會各項工作章程和守則的不足之處， 進行定期匯總，以修 改完善。7、參與對各部門及其個人的年終評優(yōu)工作，并根據(jù)考核記錄，向評 議小組提出意見。8審查各部通知通報等公文，把好質(zhì)量關(guān)、文字關(guān)、內(nèi)容關(guān)、規(guī)章 制度等格式；9、向校團委及主席團做學生干部思想動態(tài)匯報，便于對各部門負責 人進行思想糾正。秘書辦：1. 協(xié)助主席團開展各項活動，貫徹執(zhí)行主席團決議，完善學生會工作。2. 上傳同學們的意見和建議，下達領(lǐng)導各項指示及活動安排；3. 由辦公室主任安排學生會日常工作和各部門工作；4. 有調(diào)

14、配學生會各部門人員的權(quán)利。調(diào)配各部門工作，并輔助各部門 的工作，時刻關(guān)心各部門的工作情況。記錄學生會例會及值班考勤；5. 負責學生會各種材料、文件的分類和保管，并收發(fā)和整理各班級有 關(guān)材料；6. 主持學生會例會，并在學期初收取各部門的工作計劃。 學期末收取 各部門總結(jié)，并于學期末對本學年度的總體工作做以總結(jié)。7. 準時參加工作例會。宣傳部：1. 根據(jù)團委宣傳部工作計劃、學生會決議、制定本部門工作計劃；2. 積極協(xié)助各部門搞好宣傳活動；3. 在團委指導下，搞好板報宣傳工作，豐富學生課余生活；4. 負責各項活動的通知、海報等宣傳工作。（包括有關(guān)活動的會場布 置及服務(wù)人員的調(diào)配）；5. 適時（有關(guān)節(jié)

15、日）進行節(jié)日慶祝類宣傳；6. 管理一切宣傳用品和器材；7. 基層，發(fā)掘人才，加強宣傳隊伍；8. 準時參加工作例會。學習部：1. 根據(jù)學生會工作計劃， 制定與學習有關(guān)的活動計劃， 如學習競賽、 演講比賽、學習經(jīng)驗交流、講座等； 2負責編寫學生會對外的公告、發(fā)言的內(nèi)容； 3負責承擔部分社會實踐工作；4準時參加工作例會。體育部：1. 負責組織系、部舉行的各種體育比賽、體育活動（特別是運動會 的組織）；2. 負責舉行一些豐富我系同學課外活動的體育活動 ，進行全民健身 運動，提高同學的身體素質(zhì)，并負責收管各項活動的用品；3. 準時參加工作例會。 宿管部：1. 負責對學生宿舍進行管理 （包括宿舍衛(wèi)生的檢查

16、與評比、 學生宿舍 的安排以及幫助同學解決宿舍問題等） 。2. 協(xié)調(diào)與學生公寓管理部門的工作。 安排院、系下達的有關(guān)宿舍管理 的任務(wù).3. 定期反映住宿學生生活中的問題和要求。4. 準時參加工作例會。 文藝部：1. 根據(jù)學生會工作計劃，制定本部門的工作計劃；2. 承管、組織 系各項文體活動、比賽及各類晚會，并負責收管各項 活動的用品；3. 深入基層，發(fā)現(xiàn)文藝特長生， 負責我系文藝人才的選拔與培訓， 舉辦大型文藝活動做準備；4對全院同學特別是愛好文藝的同學進行美育教育，提高同學的藝術(shù)修養(yǎng)；5. 準時參加工作例會。生活部：1. 搞好校園環(huán)境衛(wèi)生，組織學生參加校園建設(shè)義務(wù)勞動；2. 協(xié)助宿管部做好“

17、文明宿舍”的檢查、評比工作；3. 負責全系學生在學習、 生活中的各類問題， 達到完全服務(wù)于學生的 目的；4. 負責我系環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。組織安排公益性勞動；5. 搞好各種大型活動、會議的后勤工作；6. 準時參加工作例會。文學社： 文學社兼職記者團， 是學生會的宣傳和輿論機構(gòu)，是反映校 園動態(tài)的主要窗口。文學社編輯?？?，鼓勵創(chuàng)作，旨在為愛好文學的 同學提供一個文學鑒賞、交流的平臺。記者團宣傳校園文化，活躍校 園生活，踏踏實實為師生服務(wù)，活躍在各項活動的現(xiàn)場，為師生傳達 第一手資料。工作職能：1學院各項大型活動的現(xiàn)場播報，采訪，事后整理出相關(guān)報道，在 校園各大媒體發(fā)表。2學院網(wǎng)站之有關(guān)學生會活動內(nèi)容的編寫更新。3及時處理上級交付的文字類編輯整理任務(wù)。4適時開展文字交流活動，發(fā)揚中華民族傳統(tǒng)文化。5協(xié)助學生會其他部門完成有關(guān)文學類的策劃編寫工作。6準時