某房地產(chǎn)公司合同管理辦法

1、*公司合同管理辦法目錄.總則二合一二 .口同簽定三合一三 .口同審核四內(nèi)部補(bǔ)充合同五.合同談判六.合同執(zhí)行七.合同監(jiān)督八.合同歸檔九.合同責(zé)任十.附則第一章總則第一條為規(guī)范*公司（以下簡(jiǎn)稱公司）的合同行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益、 良好的聲譽(yù)和形象，根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)和公司的有關(guān)制度，制定本 辦法。第二條行政部和運(yùn)營(yíng)部按照公司內(nèi)部分工負(fù)責(zé)管理公司的合同，并負(fù)責(zé)本辦 法的具體實(shí)施。第三條公司及公司各部門對(duì)外簽署合同前必須填寫合同審批單，在合同審批 單上合同經(jīng)手人必須按其格式將合同基本情況言明，做到一目了然， 并且該合同及其審批單須經(jīng)過經(jīng)辦部門部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)部、行政部、 主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批后方可

2、簽章生效，加蓋公司公章時(shí)，合同文本多于兩頁(yè)（包含兩頁(yè)）必須蓋騎縫章。第四條經(jīng)審批簽章后的合同須全部歸至運(yùn)營(yíng)部進(jìn)行合同的統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后 的合同正本留一份辦公室存檔，畐y本由運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)辦部門各 留一份歸檔；編號(hào)后的合同經(jīng)資金計(jì)劃批復(fù)或經(jīng)特批等相關(guān)手續(xù)后方 可至財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。第五條本辦法所稱的合同包括下列內(nèi)容：（一）可能產(chǎn)生法律后果的合同、協(xié)議、契約、補(bǔ)充協(xié)議等合同文件；（二）以公司名義及下屬部門、分支機(jī)構(gòu)名義單方作出的承諾、聲明和出具的擔(dān)保函、簽署的表格、傳真、信函等與合同有關(guān)的文件；（三）對(duì)方當(dāng)事人要求對(duì)其發(fā)出的催收函、對(duì)帳單、調(diào)查函等文書由我方簽收和確認(rèn)所形成的證明文件；（四）其他需要

3、進(jìn)行法律審核的書面文件。除非文義別有所指，本辦法所用的概念是指：合同審核部門：指對(duì)合同的工程內(nèi)容、造價(jià)、付款方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修辦法等相關(guān)內(nèi)容及合同內(nèi)容的合法性進(jìn)行法律審核的部門；合同經(jīng)辦部門：指經(jīng)辦合同內(nèi)容所涉的具體事務(wù)的部門；公司領(lǐng)導(dǎo)：指擔(dān)任公司副總經(jīng)理及以上職務(wù)的干部。工程合同：指在房地產(chǎn)開發(fā)中與土建及水電建安工程相關(guān)的合同。第六條合同管理的內(nèi)容包括合同審核、合同談判、合同監(jiān)督、合同糾紛處理、合同歸檔、合同借閱和合同責(zé)任制度等。第七條合同管理遵循準(zhǔn)確、高效和保密的原則。合同管理人員及有關(guān)部門經(jīng)手人、知悉合同的當(dāng)事人必須保守合同秘密，因泄密所造成公司財(cái)產(chǎn)"和信

4、譽(yù)的損失，按公司的有關(guān)規(guī)定處理。丁玄一I 第二章合同簽定第一條在工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃確定后，公司有關(guān)部門應(yīng)圍繞計(jì)劃成本指標(biāo)進(jìn)行運(yùn)作。各項(xiàng)目合同簽定之前要認(rèn)真審查對(duì)方的資質(zhì)和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。合同內(nèi)容要明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，要維護(hù)本公司的利益，由各項(xiàng)目 經(jīng)手人與承包單位辦理簽定合同手續(xù)。第二條合同條款要求語言簡(jiǎn)練、明確，不得出現(xiàn)模棱兩可的語言，更不能發(fā)生日后協(xié)商解決的內(nèi)容。第三條所有的工程合同都要注明工程所要達(dá)到的質(zhì)量等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工程內(nèi)容、工期要求、造價(jià)情況、付款方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任及工程保修辦 法和工程尾款問題有明確的規(guī)定。第四條單項(xiàng)分包工程在竣工后甲方與分包方另行簽定分包工程質(zhì)量保修協(xié)議。并注明

5、維修辦法責(zé)任人及聯(lián)系電話，按我公司質(zhì)量保修管理辦法執(zhí)行。第三章 合同審核第一條公司及下屬部門和分支機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱合同經(jīng)辦部門）對(duì)外簽訂各類合同，正式簽署前必須按如下順序：部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)部、行政部、主 管副總經(jīng)理、總經(jīng)理進(jìn)行審核。第二條所有的經(jīng)濟(jì)合同一般應(yīng)采取包死總價(jià)或確定單價(jià)的方式，若不具備條件，須明確結(jié)算方式及條件。所有合同（包括前期、建安、基礎(chǔ)、配套、銷售等）由經(jīng)手人辦理后應(yīng)報(bào)送該部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)部、行政法律顧問、主管副總經(jīng)理逐級(jí)審查，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方能生效（詳見合同審批單）。第三條合同審核通過后，加蓋公司公章，此時(shí)方可進(jìn)場(chǎng)施工。嚴(yán)禁出現(xiàn)無合同進(jìn)場(chǎng)施工現(xiàn)象，否則按公司相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

6、第四條除非得到公司的授權(quán)，公司未獨(dú)立對(duì)外，且未向工商行政管理部門領(lǐng)取企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的職能部門，不得對(duì)外簽署合 同。第五條合同經(jīng)辦部門對(duì)外簽訂合同未進(jìn)行審核的，不論是否造成不良后果，-=“均為違反公司規(guī)章制度的行為。第六條部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容及條款進(jìn)行較全面的審核。第七條運(yùn)營(yíng)部的合同審核原則上限于對(duì)該合同的造價(jià)情況、付款方式、結(jié)算方式等與成本密切相關(guān)方面的審核。第八條行政部的合同審核原則上限于合法性審查，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。第九條主管副總經(jīng)理應(yīng)對(duì)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)部、行政部審核后的意見及建議的執(zhí)行起督導(dǎo)作用。第十條對(duì)涉及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、專業(yè)技術(shù)操作的規(guī)程以及業(yè)務(wù)決策等方面的合理性、可行性等由相關(guān)部門

7、和決策機(jī)構(gòu)按公司規(guī)章制度依照相應(yīng)職權(quán)審查把 關(guān)。但對(duì)于明顯不合理或有損公司利益的條款，合同管理人員應(yīng)出于忠誠(chéng)公司的原則提出修改建議。第十一條合同送審前應(yīng)填寫公司統(tǒng)一印制的合同審批單，并加蓋合同經(jīng)辦部門 的印章或部門負(fù)責(zé)人簽字。合同經(jīng)辦部門應(yīng)將合同審批單連同送審合 同全部資料一并交送行政部。第十二條對(duì)公司各業(yè)務(wù)部門需要重復(fù)使用的格式合同，行政部一次性出具了審 核意見后，可不再另行審查，但涉及當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)變更的格式合同 除外。第十三條 行政部接受送審合同后，應(yīng)指派法律專門人員審核，并出具合同審核法律意見書，加蓋公章或行政部部門負(fù)責(zé)人簽字后交合同經(jīng)辦部門。第十四條 審核期限為收到合同之日起三個(gè)工作

8、日內(nèi)，對(duì)確實(shí)情況緊急的，經(jīng)特別書面說明，審核期限可縮短為兩個(gè)工作日。第十五條在審核合同時(shí)，享有下列權(quán)力：（一）向合同經(jīng)辦部門詢問有關(guān)情況；（二）要求合同經(jīng)辦部門提交及補(bǔ)充有關(guān)材料；（三）對(duì)不提供有關(guān)情況與材料或材料不全面致使審核無法進(jìn)行 的，可以不予審核；（四）對(duì)合同進(jìn)行文字性修改；（五）公司有關(guān)文件規(guī)定的其他權(quán)力。第十四條行政部根據(jù)國(guó)家法律、公司政策和合同的實(shí)際情況所作出的合同審核 i二意見，合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)遵守，并對(duì)合同的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行修正。如因勺二：；”客觀原因不能按照合同審核意見辦理和作出修正的，合同經(jīng)辦部門應(yīng) 及時(shí)向行政部反映情況，協(xié)商處理辦法。經(jīng)協(xié)商行政部認(rèn)為確需對(duì)原合同審核意見進(jìn)行

9、修改的，行政部應(yīng)對(duì)原合同是審核意見修改后重新 發(fā)出。第十五條合同經(jīng)辦部門有義務(wù)向行政部全面說明情況、提供相關(guān)資料，并接受 合同審核人員的查詢。合同經(jīng)辦部門明知合同中存在影響公司重大經(jīng) 濟(jì)利益和商業(yè)信譽(yù)的不利環(huán)節(jié)和不利因素而沒有主動(dòng)說明的，由合同 經(jīng)辦部門對(duì)合同產(chǎn)生的后果單獨(dú)承擔(dān)責(zé)任，公司除追究合同經(jīng)辦部門 的責(zé)任外，還將視情節(jié)追究該部門合同經(jīng)辦人、責(zé)任人和主要領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人責(zé)任第十六條行政部對(duì)送審的合同有及時(shí)審核并提交法律意見書、保障合同行為合 法性、防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的義務(wù)。合同經(jīng)辦部門有權(quán)要求行政部按期 審核合同并提交法律意見書。第十七條經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別書面批準(zhǔn)，合同可不經(jīng)行政部審核或不按行政部

10、合同 審核意見辦理而直接對(duì)外簽署。第十八條行政部無正當(dāng)理由拒不履行合同審核義務(wù)或所提供的法律意見存在重 大疏漏，以及合同經(jīng)辦部門無正當(dāng)理由拒不采納合同審核法律意見， 致使合同遭受較大損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章內(nèi)部補(bǔ)充合同第一條 公司內(nèi)部補(bǔ)充合同是指在公司的工程項(xiàng)目產(chǎn)生了有關(guān)政府主管機(jī)關(guān)收 取的費(fèi)用、并由該機(jī)關(guān)出具了正規(guī)發(fā)票后，由公司內(nèi)部填制的、該主 管機(jī)關(guān)不需要簽章的內(nèi)部合同（具體格式見附件）。第二條內(nèi)部補(bǔ)充合同經(jīng)辦部門在處理有關(guān)工程項(xiàng)目與政府主管機(jī)關(guān)發(fā)生收費(fèi)時(shí)應(yīng)盡量與對(duì)方簽署合同；確實(shí)無法取得合同的，才可以簽定內(nèi)部補(bǔ) 充合同。第三條 行政部須對(duì)內(nèi)部補(bǔ)充合同進(jìn)行程序性審核。第四條內(nèi)部補(bǔ)充

11、合同如屬于分期付款（例如臨水、臨電等）的，應(yīng)盡量合并成一份合同簽署（其他類別的合同如也屬此類情況，也應(yīng)照此辦理） 第五章合同談判第一條 對(duì)重大、復(fù)雜的合同行為，受公司領(lǐng)導(dǎo)指派或有關(guān)部門邀請(qǐng)行政部可 以參與談判、調(diào)查及合同起草、修改；行政部認(rèn)為有必要，也可以直'接參與上述合同談判等活動(dòng)。第二條 對(duì)于公司參股、控股、出讓股權(quán)等企業(yè)購(gòu)并活動(dòng)及對(duì)外簽定保證、抵 押等擔(dān)保合同，必須有行政部參與談判。第六章 合同執(zhí)行第一條 在合同的實(shí)施過程中，各部門要按所簽合同的有關(guān)條款和具體承諾進(jìn)行運(yùn)作，撥款或結(jié)算。第二條 合同價(jià)值在工程竣工時(shí)沒有變化的，則以合同價(jià)做為結(jié)算價(jià)。合同價(jià) 值與實(shí)際竣工有較大出入的，

12、雙方在工程竣工后做出竣工結(jié)算，并將 竣工結(jié)算單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份，附在原合同中。作為本項(xiàng)工程的最終結(jié) 算價(jià)值列入成本 。第七章合同監(jiān)督第一條 合同審核完成后，運(yùn)營(yíng)部對(duì)與合同有關(guān)的資金成本進(jìn)行監(jiān)督、控制， 并負(fù)責(zé)對(duì)所有合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。行政部有權(quán)跟蹤被審核合同的簽署 和執(zhí)行情況。第二條 合同經(jīng)辦部門應(yīng)按合同審核法律意見書，將采納的結(jié)果在采納行為發(fā) 生后三個(gè)工作日內(nèi)書面反饋給行政部。第三條 送審文件屬于合同類型的，應(yīng)在正式合同簽署后三日內(nèi)將合同正本復(fù): 印件送行政部。合同實(shí)施過程中，遇到法律障礙，應(yīng)即時(shí)向行政部反 映情況。重大合同實(shí)施完畢后應(yīng)對(duì)該合同實(shí)施情況做出書面總結(jié)報(bào)告, 并將總結(jié)報(bào)告送行政部備案

13、。第四條 經(jīng)行政部審核過的其他非合同文件，送審部門和實(shí)施部門均有義務(wù)將 采納和實(shí)施結(jié)果書面送行政部備案。第五條 對(duì)于合同的執(zhí)行情況，行政部有權(quán)進(jìn)行檢查。可以責(zé)成有關(guān)部門填寫 執(zhí)行情況反饋表進(jìn)行普查，也可以指派專人或?qū)０鄬?duì)重大或執(zhí)行效果 不理想的合同進(jìn)行重點(diǎn)抽查。被檢查單位拒不配合的，追究有關(guān)人員 異；的責(zé)任。r!)第六條因合同以及其他非合同行為而發(fā)生的糾紛，由行政部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助處理定。'第八章合同歸檔第一條行政部對(duì)本辦法第二章至第六章各個(gè)環(huán)節(jié)的書面文字材料應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的整理。并參照國(guó)家檔案管理制度進(jìn)行歸檔、保存。第二條行政部檔案管理人員應(yīng)將歸檔合同資料的基本情況，包括檔案序號(hào)、檔案

14、名稱、合同來源部門、合同雙方當(dāng)事人的名稱、處理結(jié)果等登記 造冊(cè)。第三條所有合同公司應(yīng)保留四份原件，其中正本一份交辦公室存檔，副本三份由運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)辦部門各存檔一份。各部門應(yīng)分別建立合同臺(tái)帳，以便備查。第四條合同歸檔后，至少保存十年。未經(jīng)公司研究同意，不得擅自銷毀。第五條公司員工向合同管理部借閱、查詢檔案的應(yīng)填寫借閱登記單。第六條借閱登記單的內(nèi)容包括借閱的時(shí)間、借閱檔案內(nèi)容、借閱方簽名、借閱合同檔案號(hào)。第九章合同責(zé)任第一條行政部和合同經(jīng)辦部門及其經(jīng)辦人、責(zé)任人和所在部門領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)生下列情況之一的，由公司根據(jù)情節(jié)輕重和影響大小，決定予以通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金、責(zé)令具結(jié)悔過和行政處分：（一）未

15、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面特別批準(zhǔn)或未經(jīng)送審擅自對(duì)外簽署合同的；（二）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)拒不履行合同審核意見，擅自對(duì)外簽 署合同的；（三）合同審核部門拒不履行合同審理義務(wù)并不能說明正當(dāng)理由的；（四）未經(jīng)合同審核的必要程序，擅自為合同加蓋公司或各部門、 各分支機(jī)構(gòu)印章的。第二條違反本辦法的規(guī)定，造成公司財(cái)產(chǎn)損失和其他嚴(yán)重危害后果的，按公司有關(guān)規(guī)定處理。廠第十章 附 貝U第一條對(duì)于格式合同，由各部門于本辦法施行之日起一個(gè)月內(nèi)報(bào)行政部統(tǒng)一審查。第二條本辦法自頒布之日起開始施行。公司授權(quán)行政部對(duì)本辦法行使解釋a權(quán)。附件:*公司合同審核申報(bào)簽呈報(bào)部門經(jīng)辦人合同標(biāo)題報(bào)送時(shí)間合同當(dāng)事人呈報(bào)部門意見：”-行政部法律審核意見：“ ：丄合同編號(hào):補(bǔ)充合同項(xiàng)目名稱：”二合同名稱：一施工單位：合同說明： 單價(jià)/收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 工程量： 簽定合同