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文檔簡介
1、實驗室管理制度(初編)編制:審核:批準:前言為了加強公司內(nèi)部質(zhì)量管理,提高實驗人員工作素質(zhì),保證實驗工作質(zhì)量,從而確保公司整體目標的實現(xiàn),根據(jù)國家標準或行業(yè)標準及現(xiàn)行的規(guī)程、規(guī)范和規(guī)定,特制定本管理條例。此管理制度包括實驗室的實驗管理,實驗室各級人員行為管理制度,實驗儀器設備管理制度,實驗資料的整理歸檔管理制度,實驗設備儀器的使用、保養(yǎng)、維護管理制度,實驗室安全工作要求等。由于實驗工作是檢測產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,所以要求實驗依據(jù)準確,項目的數(shù)據(jù)要齊全、真實,記錄和臺帳要明確清楚。實驗室管理制度1. 要樹立高尚的職業(yè)道德,熱愛本職工作,鉆研分析技術,培養(yǎng)科學作風。2. 所有試驗室工作人員必須經(jīng)過培
2、訓、考試合格后方能承擔分析檢測工作。實驗室工作人員應系統(tǒng)掌握檢測方法和檢測所依據(jù)的標準,了解檢測過程,嚴守操作規(guī)程,以使操作準確無誤。3. 實驗室是進行實驗檢測分析、保存實驗儀器用具和出具實驗資料、檢驗結果的重要場所。應保持嚴肅安靜非本實驗室責任人許可,不得入內(nèi)。4. 實驗室內(nèi)應保持清潔、整齊,按指定位置放置實驗器具,并清晰標識。5. 正確使用儀器,安全維護,不用時要及時切斷電源。6. 對所檢測項目要認真熟悉檢測方案,并按檢測內(nèi)容填寫檢驗報告數(shù)據(jù)并歸檔上報。7. 實驗原始記錄應做到詳細、整潔,并用簽字筆填寫及簽名。8. 實驗檢測報告須經(jīng)各級負責人簽字,加蓋公章后方可有效9. 檢測委托單、原始記
3、錄和實驗報告一并歸檔保存。10. 儀器與設備應明確責任人,注意維護保養(yǎng)。11. 為滿足實驗的要求,應有明確分工,同時又相互配合,使其準確及時。12. 嚴禁利用實驗室作會議室及其他文娛活動和學習場所。檢測人員管理制度1. 檢測人員必須具有相應項目檢驗資格,經(jīng)培訓考試合格后才可從事檢驗工作。相應資格需有國家或培訓機構組織認可證書。2. 分析檢測前認真做好檢測的一切準備工作(包括儀器,設備,試劑,藥品,標本等)。各項檢測條件均符合實驗室分析質(zhì)量控制要求方可進行樣品分析檢測。3. 嚴格執(zhí)行檢測分析質(zhì)量控制的有關規(guī)定,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)應及時找原因進行糾正,以保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。4. 認真填寫原始分析記錄、字跡要清
4、晰,記錄要完整,要實事求是,嚴禁偽造數(shù)據(jù),校對要嚴格,做到準確無誤。5. 對所領用的精密貴重儀器要加強管理,經(jīng)常檢查,精密貴重儀器要記錄檔案,明確責任。要熟悉實驗室有關儀器的設備功能,特點和操作方法,要具備維護,保養(yǎng)的知識,因違反操作規(guī)程而損壞儀器者,應酌情處理。6. 遵守實驗室制度,按時上、下班,工作時要堅守崗位,配合主管加強對實驗室的安全管理工作。7. 實驗室人員要經(jīng)常打掃和保持實驗室的環(huán)境衛(wèi)生,使用的儀器、藥品要及時洗滌、擦拭,做到窗明幾凈,臺面整潔,放置有序,標志分明,使用方便。8. 加強儀器設備和器材的管理,保證帳、卡、物相符,如有損壞、丟失,必須上報主管領導研究處理。對已超過規(guī)定使
5、用年限、損壞嚴重無法修理的儀器、設備和失效藥品,實驗室統(tǒng)一上報,經(jīng)批準后進行妥善處理,任何人不得擅自拆改拿用。9. 要本著節(jié)約精神,嚴格控制實驗中各類藥品的使用量,不得隨意浪費,更不得挪為私用。10. 一般常用的儀器和藥品的領用由檢測人員填寫領用單,上級主管簽字后,在庫房領取,精密貴重儀器領用須主管和總經(jīng)理簽字。任何人不得將實驗室任何物品轉(zhuǎn)送他人,公司其他部門借用儀器藥品,須經(jīng)主管同意后,并辦理借用手續(xù)。外單位及個人借用須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可辦理借用手續(xù)。11. 確保人身安全,防止觸電、中毒、爆炸等危險事故發(fā)生,下班時要認真檢查各實驗室門窗、水、電是否關好,發(fā)現(xiàn)有不安全因素要及時報告,對廢液要倒
6、在統(tǒng)一指定的地方,及時銷毀處理。12. 完成上級主管交給的其他任務。實驗室安全管理制度1. 實驗室設有各種必備的安全設施(防塵罩、試劑柜、消防滅火器材等),無特殊情況不得擅自挪用。2. 對消防滅火器材應做到定期檢查,不任意挪用,保證隨時均可取用。經(jīng)常對全體員工進行安全防火教育,保證人人都能正確使用各種消防滅火器材。3. 實驗室各種儀器設備應按要求放置在固定的處所,不得任意移動,各種標簽應保證清晰完整并放置于醒目位置,避免拿錯用錯造成事故。4. 對具有有毒性,易燃、易爆物品、放射源及貴重物品應特殊專項管理。凡屬以上涉及物品必須設專人保管。有毒性藥品或試劑應貯于保險柜中,其鑰匙必須嚴格管理。要嚴格
7、辦理領用手續(xù),隨用隨領,控制領用量,并做好使用記錄,不準在實驗室內(nèi)任意存放。5. 使用易燃、易爆和有毒性化學試劑要首先了解其物理化學性質(zhì),遵守有關規(guī)定進行操作。6. 所有藥品、標樣、溶液都應有標簽,絕對不要在容器內(nèi)裝入與標簽不相符的藥品。7. 禁止把任何食物與飲品帶入實驗室內(nèi),嚴禁在實驗室內(nèi)進餐。8. 取下正在沸騰的溶液時,應用瓶夾先輕搖動以后取下,以免濺出傷人,檢驗員應做好相應防護措施,以免發(fā)生意外。9. 開啟高壓氣瓶前應先檢查附近有無明火,氣壓是否正常,氣體輸送連接管線是否安全無損壞,開啟時應緩慢,并不得將出口對人。10. 使用易燃易爆物品的實驗,要嚴禁煙火,不準吸煙或動用明火,易燃易爆物
8、品的儲存必須符合安全存放要求。11. 嚴禁用濕手去開啟電閘和電器開關,凡漏電儀器不要使用,以免觸電。12. 保持實驗室環(huán)境整潔,走道暢通,設備器材擺放整齊。實驗室用的所有儀器,都應嚴格遵守操作規(guī)程,儀器使用完畢后拔出插頭,將儀器各部旋鈕恢復到原位。13. 實驗室發(fā)生事故,應迅速切斷電源或氣源、火源,立即采取有效措施處理,并按規(guī)定及時上報有關部門,重大事故要立即搶救,保護好現(xiàn)場。14. 下班時,整理好器材、工具和各種資料,切斷電源,關好門窗和水龍頭。應有專人檢查門、窗、水、電、氣等,避免因疏忽大意造成損失。15. 實驗室應設有安全出口與緊急逃生通道和緊急逃生工具。儀器使用管理制度1. 實驗室儀器
9、應安放合理,精密、貴重儀器器皿由專人保管,登記造冊,建立儀器檔案,并備有操作方法、保養(yǎng)、維修、說明書及使用登記本。2. 各儀器做到經(jīng)常維護、保養(yǎng)和檢查,精密儀器不得隨意移動,若有損壞不得私自拆動,應及時報告通知相關人員,審批同意后送儀器維修部門。3. 實驗室所使用的儀器、容器應符合標準要求,保證準確可靠,凡計量儀器、器具須經(jīng)要定期校驗、標定,以保證測量值的質(zhì)量,具體保養(yǎng)方法與定檢時間以設備說明書、操作手冊或相應行業(yè)標準為準。4. 易被潮濕空氣、酸液或堿液等侵蝕而生銹的儀器,用后應及時擦洗干凈,放通風干燥處保存。5. 用電設備應按規(guī)定與漏電保護器連接,使用完畢后要立即切斷電源,旋鈕復原器具歸位,
10、待仔細檢查后方可離開,定期檢查線路的完好情況。6. 一切儀器設備未經(jīng)部門主管同意,不得外借,使用的按登記本內(nèi)容進行登記。7. 儀器設備應保持清潔,一般應設有儀器套罩。8. 使用儀器時,應嚴格按操作規(guī)程進行,對違反操作規(guī)程和因保管不善致使儀器、器械損壞,要追究當事人責任。藥品使用管理制度1. 藥品的申報與使用應依據(jù)本室檢測任務,制定各種藥品、試劑采購計劃,寫清品名、單位、數(shù)量、純度、包裝規(guī)格等。購買試劑由使用人和部門負責人簽字,任何人無權私自出借或饋送藥品試劑,本公司或外單位互借時需經(jīng)部門負責人簽字。2. 各藥品應建立賬目,專人管理,定期做出消耗表,并清點剩余藥品。3. 藥品試劑應分類陳列整齊,
11、放置有序、避光、防潮、通風干燥,標簽完整,易燃、易揮發(fā)、腐蝕品種單獨貯存。有毒性藥品應鎖至保險柜內(nèi)。4. 稱取藥品試劑應按操作規(guī)程進行,用后蓋好,必要時可封口或黑紙包裹。配制各種試劑和標準溶液必須嚴格遵守操作規(guī)程,配完后立即貼上標簽。不得使用過期或變質(zhì)和純度不符合要求的藥品。5. 揮發(fā)性強的試劑必須在通風櫥內(nèi)取用。使用揮發(fā)性強的有機溶劑時要注意避免明火,決不可用明火加熱。6. 實驗廢棄物品應放在指定的地點按時集中清理,有害物質(zhì)應封存后單獨存放在指定的安全地點并按相關要求處理,廢水、廢液必須按相關要求處理,不得任意排放,保護實驗室周圍的環(huán)境衛(wèi)生。檢驗樣品管理制度1. 檢測樣品在采樣、運輸、保存等
12、各個環(huán)節(jié)必須嚴格遵守有關規(guī)定,以保證樣品具有代表性、完整性和可比性。2. 采樣人必須熟悉環(huán)境樣品采集的全部程序和規(guī)范,嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行,要認真記錄采樣現(xiàn)場的各有關參數(shù)和環(huán)節(jié)現(xiàn)狀。3. 采樣前應由技術領導人組織采樣人員、質(zhì)量控制人員及實驗室分析人員共同議定采樣計劃,使采樣和實驗分析檢測緊密銜接,保證樣品采集的數(shù)量和質(zhì)量。4. 運輸途中應嚴格避免樣品損失、沾污、變質(zhì),應在規(guī)定時間內(nèi)送交實驗室。5. 實驗室應有專人負責驗收樣品,并進行登記。樣品驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)編號錯亂,標簽缺損、字跡不清、檢測項目不明、規(guī)格不符、數(shù)量不足,以及采樣不符合要求者可拒收,并建議補采樣品。如無法補采或重采,需經(jīng)有關領
13、導批準方可收樣,且在完成檢測后需在報告中注明。6. 樣品驗收登記完畢后,應按規(guī)定方法妥善保存,并在規(guī)定時間內(nèi)進行檢測分析。7. 固體廢渣、土壤、放射性物質(zhì)、底泥等樣品采集后,不得暴曬或高溫烘干,須自然風干干燥。風干后的樣品按固體加工程序和規(guī)范進行細加工。8. 采樣記錄、樣品登記表、送樣單和現(xiàn)場檢測的原始記錄應完整、齊全、清晰,并于實驗室檢測記錄匯總保存。數(shù)據(jù)管理制度1. 檢測分析的各種原始記錄(包括采樣、檢測、數(shù)據(jù)的驗證與分析)都應用鋼筆或圓珠筆填寫。2. 分析檢測的原始數(shù)據(jù)應記錄相應的樣品檢測結果,同時應與實驗委托單、實驗臺賬、實驗報告發(fā)放記錄等相關資料一并保存歸檔,記錄不得隨意涂抹、更不得丟失。3. 檢測數(shù)據(jù)的有效數(shù)字按分析方法的規(guī)定填寫。4. 修改錯誤數(shù)據(jù)時,應在原數(shù)上畫一條橫線表示棄去,并保留原數(shù)字清晰可辨的字跡。5. 確知在操作過程存在錯誤時,所檢測分析的數(shù)據(jù)無論好壞都必須舍棄。6. 原始數(shù)據(jù)應統(tǒng)一管理,歸檔存查。常規(guī)檢測的原始記錄一般保存610年。專題項目的原始記錄隨專題報告存檔。需求方如有協(xié)議要求保存年限,按協(xié)議要求為準。7. 檢驗資料入庫應辦理交接手續(xù),實驗人員如需借閱資料,應辦理有關手續(xù),與實驗無關人員不得查閱實驗報告和原始記錄,原始記錄不允許復制,實驗報告的復
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