Excel公式與函數(shù)

1、項目項目6 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)項目項目6 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)項目提出項目提出以以“公式與函數(shù)公式與函數(shù)”工作簿為項目。其中工作簿為項目。其中“公式公式”工作表的工作表的內(nèi)容如圖內(nèi)容如圖6-1所示。所示。圖圖6-1 “公式公式”表的內(nèi)容表的內(nèi)容項目項目6 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)項目提出項目提出(1) 怎樣完成公式怎樣完成公式“總評成績總評成績”、“及格否及格否”、“偏差偏差”的的輸入？輸入？(2) 在公式與函數(shù)中，怎樣判斷單元地址的引用類型？在公式與函數(shù)中，怎樣判斷單元地址的引用類型？(3) 對公式給出的錯誤信息，如何分析，如何改正公式？對公式給出的錯誤信息，如何

2、分析，如何改正公式？(4) 各種類型的函數(shù)又如何使用？各參數(shù)的范圍又如何確定？各種類型的函數(shù)又如何使用？各參數(shù)的范圍又如何確定？項目分析項目分析所有公式都是以所有公式都是以“=”開始的表達(dá)式，通過公式的運(yùn)算后，開始的表達(dá)式，通過公式的運(yùn)算后，公式所在的單元格顯示是公式的值，公式的本身在編輯欄公式所在的單元格顯示是公式的值，公式的本身在編輯欄中顯示。中顯示。函數(shù)存在于公式中，是公式的重要組成部分，每個函數(shù)由函數(shù)存在于公式中，是公式的重要組成部分，每個函數(shù)由函數(shù)名及函數(shù)參數(shù)組成，經(jīng)函數(shù)運(yùn)算后，得到一個或幾個函數(shù)名及函數(shù)參數(shù)組成，經(jīng)函數(shù)運(yùn)算后，得到一個或幾個函數(shù)的值。函數(shù)的值。項目項目6 Excel

3、公式與函數(shù)公式與函數(shù)通過本項目的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握的內(nèi)容主要有：通過本項目的學(xué)習(xí)，應(yīng)掌握的內(nèi)容主要有：(1) 公式的表達(dá)形式是以等于號開始，后接表達(dá)式的等式，公式的表達(dá)形式是以等于號開始，后接表達(dá)式的等式，表達(dá)式中包括常量，單元格地址表達(dá)式中包括常量，單元格地址(相當(dāng)于變量相當(dāng)于變量)、各種運(yùn)算符、各種運(yùn)算符(算術(shù)、文本、關(guān)系、引用算術(shù)、文本、關(guān)系、引用)、函數(shù)等對象。、函數(shù)等對象。(2) 在公式中，引用單元格地址有在公式中，引用單元格地址有3種方式，相對引用、絕種方式，相對引用、絕對引用和混合引用。對引用和混合引用。(3) 函數(shù)是數(shù)據(jù)處理必不可少的計算工具，依靠函數(shù)，可以函數(shù)是數(shù)據(jù)處理必不可少的計

4、算工具，依靠函數(shù)，可以獲取新的數(shù)據(jù)，函數(shù)主要有數(shù)字函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計函獲取新的數(shù)據(jù)，函數(shù)主要有數(shù)字函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)和邏輯函數(shù)等。數(shù)和邏輯函數(shù)等。(4) 單元格公式輸入有兩種情形，一是直接輸入，對熟練者單元格公式輸入有兩種情形，一是直接輸入，對熟練者適用；二是公式向?qū)л斎?，對初學(xué)者適用。適用；二是公式向?qū)л斎?，對初學(xué)者適用。項目項目6 Excel公式與函數(shù)公式與函數(shù)本項目的重點內(nèi)容為：本項目的重點內(nèi)容為：(1) 公式的建立。公式的建立。(2) 函數(shù)的使用。函數(shù)的使用。(3) 地址的引用。地址的引用。Excel公式與函數(shù)的操作內(nèi)容導(dǎo)航見表公式與函數(shù)的操作內(nèi)容導(dǎo)航見表6-1。表表6-1 公

5、式函數(shù)操作導(dǎo)航公式函數(shù)操作導(dǎo)航內(nèi)容內(nèi)容操作提示操作提示公式公式單元格中以單元格中以“=”開始的表達(dá)式開始的表達(dá)式運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算規(guī)則，直接輸入運(yùn)算規(guī)則，直接輸入相對引用相對引用直接輸入直接輸入絕對引用絕對引用在行和列前加在行和列前加“$”號，或者按號，或者按F4鍵鍵混合引用混合引用在行或列前加在行或列前加“$”號，或者按號，或者按F4鍵鍵函數(shù)函數(shù)直接輸入或?qū)Ш捷斎耄⒁夂瘮?shù)參數(shù)及函數(shù)值直接輸入或?qū)Ш捷斎?，注意函?shù)參數(shù)及函數(shù)值6.1 單元格公式單元格公式6.1.1 輸入公式輸入公式任務(wù)任務(wù)1在在“公式公式”工作表中，輸入工作表中，輸入D4單元格計算公式單元格計算公式(總評總評=平時平時成績成績3

6、0%+期末成績期末成績70%)。操作步驟操作步驟選中選中D4單元格，輸入公式單元格，輸入公式“=B4*30%+C4*70%”，按，按Enter鍵，或者單擊編輯欄左側(cè)的鍵，或者單擊編輯欄左側(cè)的“確定確定” 按鈕。按鈕。 D4單元格中顯示計算結(jié)果，編輯欄中顯示當(dāng)前單元格的公單元格中顯示計算結(jié)果，編輯欄中顯示當(dāng)前單元格的公式，如圖式，如圖6-2所示。所示。6.1 單元格公式單元格公式6.1.1 輸入公式輸入公式圖圖6-2 輸入公式輸入公式6.1 單元格公式單元格公式6.1.1 輸入公式輸入公式操作技巧操作技巧(1) 在公式輸入過程中，公式中出現(xiàn)單元格引用時，可用在公式輸入過程中，公式中出現(xiàn)單元格引用

7、時，可用鼠標(biāo)直接單擊單元格獲取單元格地址，比直接輸入更方便。鼠標(biāo)直接單擊單元格獲取單元格地址，比直接輸入更方便。(2) 雙擊公式所在的單元格，單元格處于編輯狀態(tài)，可以雙擊公式所在的單元格，單元格處于編輯狀態(tài)，可以看到被該公式引用的所有單元格或單元格區(qū)域?qū)⒁圆煌目吹奖辉摴揭玫乃袉卧窕騿卧駞^(qū)域?qū)⒁圆煌念伾@示在公式單元格中，并在相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)顏色顯示在公式單元格中，并在相應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域顯示相同顏色的邊框，便于用戶檢查并修改單元格或單域顯示相同顏色的邊框，便于用戶檢查并修改單元格或單元格區(qū)域的引用。元格區(qū)域的引用。6.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符1算

8、術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符表表6-2 算術(shù)運(yùn)算符的說明算術(shù)運(yùn)算符的說明運(yùn)算符運(yùn)算符名稱名稱示例示例- -負(fù)號負(fù)號- -88%百分號百分號A1%、A1%+A2指數(shù)指數(shù)A12+、- -加法、減法加法、減法A1+A2、A1- -A2*、/乘法、除法乘法、除法A1*A2、A1/A26.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符2文本連接運(yùn)算符文本連接運(yùn)算符任務(wù)任務(wù)2在在C10、C11單元格中，連接同行左邊兩個單元格內(nèi)容。單元格中，連接同行左邊兩個單元格內(nèi)容。 操作步驟操作步驟選擇選擇C10單元格，輸單元格，輸入公式入公式“=A10 & B10”；選擇；選擇C11單元單元格，輸入公式格，輸入公式“

9、=A11 & B11”，計算結(jié)果如，計算結(jié)果如圖圖6-3所示。所示。圖圖6-3 計算結(jié)果計算結(jié)果6.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符3關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符表表6-3 關(guān)系運(yùn)算符的說明關(guān)系運(yùn)算符的說明運(yùn)算符運(yùn)算符名稱名稱示例示例=等于等于A1=A2、=大于、大于等于大于、大于等于A1A2、A3=A4、=小于、小于等于小于、小于等于A1A2、A1=A2不等于不等于A1A2比較運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級均相同，使用比較運(yùn)算符的參數(shù)一比較運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級均相同，使用比較運(yùn)算符的參數(shù)一般為數(shù)值型，般為數(shù)值型，“=”或或“”也可用于字符型與邏輯型。也可用于字符型與邏輯型。6.1 單元格公

10、式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符3關(guān)系運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符任務(wù)任務(wù)2輸入輸入E4單元格計算公式，當(dāng)總評大于等于單元格計算公式，當(dāng)總評大于等于60分時，為及分時，為及格，用格，用TRUE表示，否則用表示，否則用FALSE表示。表示。操作步驟操作步驟選擇選擇E4單元格，輸入單元格，輸入“=D4=60”，顯示結(jié)果為，顯示結(jié)果為TRUE。6.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符4引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符一個引用單元格地址表示公式中要使用的單元格的數(shù)值，一個引用單元格地址表示公式中要使用的單元格的數(shù)值，相當(dāng)于一個變量，當(dāng)被引用單元格數(shù)值改變時，公式計算相當(dāng)于一個變量，當(dāng)被引用單元格數(shù)值改變時，公

11、式計算結(jié)果也同步改變。結(jié)果也同步改變。表表6-4 引用運(yùn)算符的說明引用運(yùn)算符的說明運(yùn)算符運(yùn)算符名稱名稱示例示例:區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符A1:A5 所有區(qū)域所有區(qū)域,聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符A1:A2,A4:A6 合并區(qū)域合并區(qū)域空格空格交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符A1:A 3:A6 共有區(qū)域共有區(qū)域6.1 單元格公式單元格公式6.1.2 運(yùn)算符運(yùn)算符4引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符操作技巧操作技巧聯(lián)合運(yùn)算符中，運(yùn)算符左右區(qū)域中如果有重疊區(qū)域，則參聯(lián)合運(yùn)算符中，運(yùn)算符左右區(qū)域中如果有重疊區(qū)域，則參與計算兩次，具體運(yùn)算次序為：如果公式中同時用到多個與計算兩次，具體運(yùn)算次序為：如果公式中同時用到多個運(yùn)算符，運(yùn)算符，Exce

12、l將按如下所示的順序進(jìn)行運(yùn)算：將按如下所示的順序進(jìn)行運(yùn)算：“-”(負(fù)負(fù)號號)、“%”、“”、“*”和和“/”、“+”和和“-”(減號減號)、“&”、比較運(yùn)算符、比較運(yùn)算符(=、=、)，如果公式，如果公式包含相同優(yōu)先級的運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行運(yùn)算。包含相同優(yōu)先級的運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行運(yùn)算。如果要改變運(yùn)算過程的順序，可將公式中要先計算的部分如果要改變運(yùn)算過程的順序，可將公式中要先計算的部分用括號括起來。例如，公式用括號括起來。例如，公式“=(B4+C4)/(D4-F4)”，首先，首先計算計算B4+C4，然后計算，然后計算D4-F4，再相除。，再相除。6.2 單元格引用單元格引用6.2.1

13、 相對引用相對引用任務(wù)任務(wù)4復(fù)制復(fù)制D4單元格公式到單元格公式到D5:D7，查看相對引用地址的變化。，查看相對引用地址的變化。操作步驟操作步驟向下拖動填充柄，完成公式的復(fù)制。向下拖動填充柄，完成公式的復(fù)制。操作技巧操作技巧當(dāng)公式復(fù)制到當(dāng)公式復(fù)制到D5時，公式變?yōu)闀r，公式變?yōu)椤?B5*30%+C5*70%”，這是因為從這是因為從D4到到D5，列沒有變化，而行向下偏移了一行，列沒有變化，而行向下偏移了一行，所以公式中單元格的地址列標(biāo)沒變，行號自動增所以公式中單元格的地址列標(biāo)沒變，行號自動增1，以維，以維持公式所在單元格與被引用的單元格之間的相互位置不變。持公式所在單元格與被引用的單元格之間的相互位

14、置不變。6.2 單元格引用單元格引用6.2.2 絕對引用絕對引用任務(wù)任務(wù)5在在F4單元格中輸入計算公式單元格中輸入計算公式“=D4-$D$8” ，并將公式復(fù)制到，并將公式復(fù)制到F5:F7單元格，查看絕對地址。偏差等于總分與期望值之單元格，查看絕對地址。偏差等于總分與期望值之差。差。操作步驟操作步驟選擇選擇F4單元格，輸入公式單元格，輸入公式“=D4-$D$8”，并向下填充到，并向下填充到F7單元格。單元格。6.2 單元格引用單元格引用6.2.2 絕對引用絕對引用操作技巧操作技巧(1) 編輯地址引用類型時，可用鼠標(biāo)直接獲取單元格地址，再連編輯地址引用類型時，可用鼠標(biāo)直接獲取單元格地址，再連續(xù)按續(xù)

15、按F4鍵，循環(huán)改變引用的類型，而不必手工輸入鍵，循環(huán)改變引用的類型，而不必手工輸入“$”號。號。(2) 由于公式需要復(fù)制到由于公式需要復(fù)制到F5:F7時，且公式為相應(yīng)總評與固定單時，且公式為相應(yīng)總評與固定單元格元格D8之差，故之差，故D8單元格應(yīng)為絕對地址。即不管公式復(fù)制到任單元格應(yīng)為絕對地址。即不管公式復(fù)制到任何單元格，引用的永遠(yuǎn)是何單元格，引用的永遠(yuǎn)是D8單元格中的數(shù)據(jù)。單元格中的數(shù)據(jù)。6.2 單元格引用單元格引用6.2.3 混合引用混合引用1引用類型的判斷引用類型的判斷(1) 公式填充到同一行或者同一列。以單元格或者單元格公式填充到同一行或者同一列。以單元格或者單元格區(qū)域為對象，判斷單元

16、格的引用類型，引用類型為絕對引區(qū)域為對象，判斷單元格的引用類型，引用類型為絕對引用或者相對引用。用或者相對引用。任務(wù)任務(wù)6總分與偏差公式引用類型的判斷。總分與偏差公式引用類型的判斷。操作步驟操作步驟1）前期準(zhǔn)備。把單元格公式以）前期準(zhǔn)備。把單元格公式以“公式公式”形式顯示，選擇形式顯示，選擇“工具工具”|“選項選項”命令，在命令，在“選項選項”對話框的對話框的“視圖視圖”選選項卡中的項卡中的“窗口選項窗口選項”區(qū)域中，選中區(qū)域中，選中“公式公式”復(fù)選框，這復(fù)選框，這時表中的公式將以公式形式顯示。時表中的公式將以公式形式顯示。6.2 單元格引用單元格引用6.2.3 混合引用混合引用1引用類型的判

17、斷引用類型的判斷操作步驟操作步驟2）輸入主公式與輔助公）輸入主公式與輔助公式。按相對引用方法，式。按相對引用方法，輸入輸入D4單元格公式，作單元格公式，作為主公式，在相鄰的單為主公式，在相鄰的單元格元格D5中，以相同的順中，以相同的順序與方法輸入序與方法輸入D5單元格單元格公式，作為輔助公式。公式，作為輔助公式。同理輸入同理輸入F4、F5單元格單元格主公式與輔助公式，如主公式與輔助公式，如圖圖6-4所示。所示。圖圖6-4 同行或同列單元格引用同行或同列單元格引用類型的判斷類型的判斷6.2 單元格引用單元格引用6.2.3 混合引用混合引用1引用類型的判斷引用類型的判斷操作步驟操作步驟3）判斷。比

18、較主公式與輔助公式，在相同的對應(yīng)位置，）判斷。比較主公式與輔助公式，在相同的對應(yīng)位置，如果不是同一個單元格或者單元區(qū)域，則為相對引用，否如果不是同一個單元格或者單元區(qū)域，則為相對引用，否則為絕對引用。則為絕對引用。D4、D5單元格公式中，沒有相同的地址，單元格的引用單元格公式中，沒有相同的地址，單元格的引用為相對引用。為相對引用。在在F4、F5兩對公式中，兩對公式中，D8相同，說明在相同，說明在D4單元格主公式單元格主公式中，中，D8為絕對引用，重新編輯主公式，在絕對引用的列、為絕對引用，重新編輯主公式，在絕對引用的列、行前加行前加“$”，修改后的主公式為，修改后的主公式為“D4-$D$8”。

19、4）后期工作。刪除輔助公式，取消選中）后期工作。刪除輔助公式，取消選中“視圖視圖”選項卡選項卡中的中的“公式公式”復(fù)選框。復(fù)選框。6.2 單元格引用單元格引用6.2.3 混合引用混合引用1引用類型的判斷引用類型的判斷任務(wù)任務(wù)7選擇選擇“九九乘法表九九乘法表”工作表，進(jìn)行公式的引用類型的判斷，工作表，進(jìn)行公式的引用類型的判斷，并制作并制作“九九乘法表九九乘法表”。(2) 公式填充到不同行或列。以單元格的行或者列為對象，公式填充到不同行或列。以單元格的行或者列為對象，判斷單元格的引用，單元格引用為絕對引用或者混合引用。判斷單元格的引用，單元格引用為絕對引用或者混合引用。操作步驟操作步驟1）前期準(zhǔn)備

20、。把單元格公式以）前期準(zhǔn)備。把單元格公式以“公式公式”形式顯示。形式顯示。6.2 單元格引用單元格引用6.2.3 混合引用混合引用1引用類型的判斷引用類型的判斷操作步驟操作步驟2）輸入主公式與輔助公）輸入主公式與輔助公式。按相對引用方法，式。按相對引用方法，輸入輸入I3單元格公式，作單元格公式，作為主公式，在右下角單為主公式，在右下角單元格元格J4中，以相同的順中，以相同的順序與方法輸入單元格公序與方法輸入單元格公式，作為輔助公式，要式，作為輔助公式，要注意主公式與輔助公式注意主公式與輔助公式所在的單元格位于不同所在的單元格位于不同行與列。如圖行與列。如圖6-5所示。所示。圖圖6-5 不同行列

21、引用類型的判斷不同行列引用類型的判斷6.2 單元格引用單元格引用6.2.3 混合引用混合引用1引用類型的判斷引用類型的判斷操作步驟操作步驟3）判斷。從左至右，比較）判斷。從左至右，比較I3、J4單元格主公式與輔助公單元格主公式與輔助公式中的行或者列，在相同的對應(yīng)位置，不同的行或列為相式中的行或者列，在相同的對應(yīng)位置，不同的行或列為相對引用，相同的行或列為絕對引用，在絕對引用前加對引用，相同的行或列為絕對引用，在絕對引用前加“$”符號。符號。主公式修改為主公式修改為“=$H*I$2”。4）后期工作。刪除輔助公式，取消選中）后期工作。刪除輔助公式，取消選中“視圖視圖”選項卡選項卡中的中的“公式公式

22、”復(fù)選框。將主公式復(fù)制到復(fù)選框。將主公式復(fù)制到I3:Q11區(qū)域，完成區(qū)域，完成“九九乘法表九九乘法表”的制作。的制作。6.2 單元格引用單元格引用6.2.3 混合引用混合引用2公式的移動公式的移動當(dāng)公式移動后，所引用單元地址還是原來的地址，不會改變。當(dāng)公式移動后，所引用單元地址還是原來的地址，不會改變。3單元格或單元格區(qū)域引用的移動單元格或單元格區(qū)域引用的移動公式所引用的單元格或單元格區(qū)域公式所引用的單元格或單元格區(qū)域(不論是相對引用還是絕對不論是相對引用還是絕對引用、混合引用引用、混合引用)移動后，則公式會自動作相應(yīng)的改變，引用移動后，則公式會自動作相應(yīng)的改變，引用變?yōu)閱卧窕騿卧駞^(qū)域移動

23、后的新地址，維持公式的返回變?yōu)閱卧窕騿卧駞^(qū)域移動后的新地址，維持公式的返回值不變。值不變。6.3 錯錯 誤誤 信信 息息表表6-5 Excel 2003錯誤提示信息錯誤提示信息錯誤信息錯誤信息錯誤原因錯誤原因#列寬不夠，或者使用了負(fù)數(shù)的日期或時間列寬不夠，或者使用了負(fù)數(shù)的日期或時間#DIV/0!公式或函數(shù)被零或空單元格除公式或函數(shù)被零或空單元格除#NAME?公式中的文本不可識別公式中的文本不可識別#N/A數(shù)值對函數(shù)或公式不可用數(shù)值對函數(shù)或公式不可用#NULL!出現(xiàn)空單元格或引用了不正確的單元格出現(xiàn)空單元格或引用了不正確的單元格#VALUE操作數(shù)類型與運(yùn)算符要求不匹配操作數(shù)類型與運(yùn)算符要求不

24、匹配#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值#REF!單元格引用無效單元格引用無效6.3 錯錯 誤誤 信信 息息單擊出現(xiàn)錯誤提示單擊出現(xiàn)錯誤提示信息的單元格信息的單元格(但但#除外除外)，將出，將出現(xiàn)一個黃色菱形里現(xiàn)一個黃色菱形里的感嘆號，單擊該的感嘆號，單擊該感嘆號，會出現(xiàn)用感嘆號，會出現(xiàn)用于檢查、修正錯誤于檢查、修正錯誤的操作命令，如圖的操作命令，如圖6-6所示。所示。圖圖6-6 被零除錯誤信息被零除錯誤信息6.3 錯錯 誤誤 信信 息息例如，字符型數(shù)例如，字符型數(shù)值單元格，雖然值單元格，雖然提示可能有錯誤，提示可能有錯誤，但可以根據(jù)實際但可以根據(jù)實際情況忽略錯誤，情

25、況忽略錯誤，如圖如圖6-7所示。所示。圖圖6-7 字符型數(shù)值提示信息字符型數(shù)值提示信息6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.1 函數(shù)的輸入方法函數(shù)的輸入方法函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名函數(shù)的一般格式為：函數(shù)名(，)。1直接輸入直接輸入直接輸入，就像輸入其他普通的數(shù)據(jù)一樣，但如果函數(shù)單直接輸入，就像輸入其他普通的數(shù)據(jù)一樣，但如果函數(shù)單獨使用，要先輸入等號獨使用，要先輸入等號“=”。直接輸入函數(shù)需要對函數(shù)。直接輸入函數(shù)需要對函數(shù)比較了解，在輸入過程中會有相應(yīng)的提示。比較了解，在輸入過程中會有相應(yīng)的提示。2利用函數(shù)向?qū)л斎肜煤瘮?shù)向?qū)л斎肜镁庉嫏谂赃叺睦镁庉嫏谂赃叺摹安迦牒瘮?shù)插入函數(shù)” 按鈕，再根據(jù)對話按鈕，再

26、根據(jù)對話框的提示輸入。這種方法比較直觀，建議使用本方法。特框的提示輸入。這種方法比較直觀，建議使用本方法。特別適應(yīng)參數(shù)較多的或嵌套使用的函數(shù)。別適應(yīng)參數(shù)較多的或嵌套使用的函數(shù)。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)1絕對值函數(shù)絕對值函數(shù)格式：格式：ABS(number)功能：返回功能：返回number參數(shù)的絕對值。參數(shù)的絕對值。2取整函數(shù)取整函數(shù)格式：格式：INT(number)功能：將功能：將number參數(shù)向左取整為最接近或相等的整數(shù)。參數(shù)向左取整為最接近或相等的整數(shù)。在在A2單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=INT(1234.5)，其值為，其值為1234。在在A3單元格中輸入

27、公式：單元格中輸入公式：=INT(-456.78)，其值為，其值為-157。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)3截尾函數(shù)截尾函數(shù)格式：格式：TRUNC(number,num_digits)功能：功能：TRUNC函數(shù)是將函數(shù)是將number參數(shù)按參數(shù)按num_digits參數(shù)參數(shù)的位數(shù)直接截取，不四舍五入。的位數(shù)直接截取，不四舍五入。如果如果num_digits等于等于0，則截取小數(shù)取整數(shù)部分，這時，則截取小數(shù)取整數(shù)部分，這時num_digits參數(shù)可省略。參數(shù)可省略。如果如果num_digits大于大于0，則截取到指定的小數(shù)位。，則截取到指定的小數(shù)位。如果如果num_digits小

28、于小于0，則在小數(shù)點左側(cè)進(jìn)行截取。，則在小數(shù)點左側(cè)進(jìn)行截取。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)4四舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù)格式：格式：ROUND(number,num_digits)功能：功能：ROUND函數(shù)是對函數(shù)是對number參數(shù)按參數(shù)按num_digits參數(shù)參數(shù)的位數(shù)進(jìn)行四舍五入，注意此參數(shù)不能省略，沒有默認(rèn)值。的位數(shù)進(jìn)行四舍五入，注意此參數(shù)不能省略，沒有默認(rèn)值。如果如果num_digits等于等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果如果num_digits小于小于0，則在小數(shù)點左側(cè)進(jìn)行四舍五入。，則在小數(shù)點左側(cè)進(jìn)行四舍五入。5求余函數(shù)求余函數(shù)格式

29、：格式：MOD(number, divisor)功能：返回功能：返回number參數(shù)除以參數(shù)除以divisor參數(shù)的余數(shù)，結(jié)果的參數(shù)的余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。正負(fù)號與除數(shù)相同。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)6平方根函數(shù)平方根函數(shù)格式：格式：SQRT(number)功能：計算功能：計算number的平方根。的平方根。7圓周率函數(shù)圓周率函數(shù)格式：格式：PI( )功能：返回圓周率功能：返回圓周率的數(shù)值，是個無參函數(shù)。的數(shù)值，是個無參函數(shù)。8隨機(jī)函數(shù)隨機(jī)函數(shù)格式：格式：RAND( )功能：隨機(jī)產(chǎn)生一個大于等于功能：隨機(jī)產(chǎn)生一個大于等于0及小于及小于1的數(shù)，注意產(chǎn)生的的數(shù)，注意產(chǎn)生

30、的隨機(jī)數(shù)可以等于隨機(jī)數(shù)可以等于0，但不會等于，但不會等于1。每次打開工作簿時都會。每次打開工作簿時都會更新結(jié)果。更新結(jié)果。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)任務(wù)任務(wù)8打開打開“公式函數(shù)公式函數(shù)”工作簿，選擇工作簿，選擇“數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)”表，計算函數(shù)的值。表，計算函數(shù)的值。隨機(jī)生成一個隨機(jī)生成一個a與與b之間的整數(shù)的公式為之間的整數(shù)的公式為 =INT(RAND( )*(b-a+1)+a。操作步驟操作步驟各數(shù)學(xué)函數(shù)的計算如圖各數(shù)學(xué)函數(shù)的計算如圖6-8所示。所示。圖圖6-8 數(shù)學(xué)函數(shù)的計算數(shù)學(xué)函數(shù)的計算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.2 數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)操作技巧操作技巧隨機(jī)生成一個隨機(jī)生成一

31、個a與與b之間的整數(shù)的公式為之間的整數(shù)的公式為 =INT(RAND( )*(b-a+1)+a。6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)格式：格式：SUM(number1,number2,)功能：返回所有參數(shù)功能：返回所有參數(shù)number1、number2、的和。的和。1求和函數(shù)求和函數(shù)6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)操作技巧操作技巧當(dāng)參數(shù)為邏輯常量值，則當(dāng)參數(shù)為邏輯常量值，則FALSE轉(zhuǎn)化為轉(zhuǎn)化為0，TRUE轉(zhuǎn)化為轉(zhuǎn)化為1；數(shù)；數(shù)值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字。但是如果參數(shù)為單元格引用，則僅計算值型字符轉(zhuǎn)換為數(shù)字。但是如果參數(shù)為單元格引用，則僅計算數(shù)值型的數(shù)據(jù)，不計算空白單元格、邏輯值、字符型的數(shù)值。數(shù)

32、值型的數(shù)據(jù)，不計算空白單元格、邏輯值、字符型的數(shù)值。格式：格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)功能：根據(jù)指定的條件，對指定的單元格區(qū)域求和。功能：根據(jù)指定的條件，對指定的單元格區(qū)域求和。2條件求和函數(shù)條件求和函數(shù)6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)格式：格式：AVERAGE(number1,number2,)功能：求算術(shù)平均值。功能：求算術(shù)平均值。3平均值函數(shù)平均值函數(shù)格式：格式：COUNT(value1,value2,)與與COUNTA(value1,value2,)功能：都是用于統(tǒng)計個數(shù)。功能：都是用于統(tǒng)計個數(shù)。COUNT函數(shù)是統(tǒng)計引用參數(shù)函數(shù)是統(tǒng)

33、計引用參數(shù)內(nèi)數(shù)值型的單元格個數(shù)；而內(nèi)數(shù)值型的單元格個數(shù)；而COUNTA函數(shù)統(tǒng)計非空單元格函數(shù)統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)，不考慮單元格是什么數(shù)據(jù)類型。的個數(shù)，不考慮單元格是什么數(shù)據(jù)類型。4計數(shù)函數(shù)計數(shù)函數(shù)6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)操作技巧操作技巧如果單元格內(nèi)有空格，則不是非空單元格。如果單元格內(nèi)有空格，則不是非空單元格。格式：格式：COUNTIF(range,criteria)功能：計算在功能：計算在range范圍內(nèi)符合范圍內(nèi)符合criteria條件的單元格數(shù)目，條件的單元格數(shù)目，criteria參數(shù)必須能在參數(shù)必須能在range范圍內(nèi)匹配，否則返回值為范圍內(nèi)匹配，否則返回值為0。

34、5條件計數(shù)函數(shù)條件計數(shù)函數(shù)操作技巧操作技巧條件計數(shù)只有條件計數(shù)只有COUNTIF，而沒有，而沒有COUNTAIF，統(tǒng)計滿足，統(tǒng)計滿足條件的非空單元格的個數(shù)。條件的非空單元格的個數(shù)。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)格式：格式：MAX(number1,number2,)與與MIN(number1,number2,)功能：功能：MAX函數(shù)是返回參數(shù)中的最大值，而函數(shù)是返回參數(shù)中的最大值，而MIN函數(shù)則是函數(shù)則是返回參數(shù)中的最小值。返回參數(shù)中的最小值。6最大值與最小值函數(shù)最大值與最小值函數(shù)6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)任務(wù)任務(wù)9打開打開“公式函數(shù)公式函數(shù)”工作簿，選擇工作

35、簿，選擇“統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)”表，計算函數(shù)的表，計算函數(shù)的值。值。操作步驟操作步驟各統(tǒng)計函數(shù)的計算如圖各統(tǒng)計函數(shù)的計算如圖6-9所示所示圖圖6-9 統(tǒng)計函數(shù)的計算統(tǒng)計函數(shù)的計算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)操作步驟操作步驟計算基本工資平均值函數(shù)計算基本工資平均值函數(shù)輸入如下：輸入如下：(1) 選擇單元格選擇單元格C12，單，單擊工具欄上的擊工具欄上的“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕，彈出按鈕，彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框。如圖對話框。如圖6-10所示，所示，在在“或選擇類別或選擇類別”下拉列下拉列表框中選擇表框中選擇“統(tǒng)計統(tǒng)計”，在，在“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列表框中選列表框中選擇擇AVE

36、RAGE，單擊，單擊“確確定定”按鈕。按鈕。圖圖6-10 “插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框?qū)υ捒?.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)操作步驟操作步驟(2) 彈出彈出“函數(shù)參函數(shù)參數(shù)數(shù)”對話框，單對話框，單擊擊“Number1”參數(shù)框右側(cè)的參數(shù)框右側(cè)的“折疊折疊”按鈕，按鈕，選擇計算平均值選擇計算平均值的單元格區(qū)域的單元格區(qū)域C2:C8，再單擊，再單擊“折疊折疊”按鈕，按鈕，單擊單擊“確定確定”按按鈕，如圖鈕，如圖6-11所所示。示。圖圖6-11 “函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對話框?qū)υ捒?.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)操作技巧操作技巧(1) 函數(shù)分為函數(shù)分為“財務(wù)財務(wù)”、“日期與時間日

37、期與時間”、“數(shù)學(xué)與三角數(shù)學(xué)與三角函數(shù)函數(shù)”、“統(tǒng)計統(tǒng)計”、“查找與引用查找與引用”、“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”、“文文本本”、“編輯編輯”和和“信息信息”九大類。而九大類。而“常用函數(shù)常用函數(shù)”指的指的是本計算機(jī)最近使用過的函數(shù)，并非是工作中的常用函數(shù)。是本計算機(jī)最近使用過的函數(shù)，并非是工作中的常用函數(shù)。(2) 在輸入公式時，注意將輸入法設(shè)置為英文輸入法，不在輸入公式時，注意將輸入法設(shè)置為英文輸入法，不要設(shè)為中文輸入法。要設(shè)為中文輸入法。(3) 要清楚函數(shù)的名稱及其作用，不要將英文拼錯，一些要清楚函數(shù)的名稱及其作用，不要將英文拼錯，一些英文拼寫相近的函數(shù)不要混淆，如英文拼寫相近的函數(shù)不要混淆，如COU

38、NT與與COUNTA。(4) 相似功能的函數(shù)，要理解其使用的場合。例如，相似功能的函數(shù)，要理解其使用的場合。例如，SUM是求和；是求和；SUMIF是條件求和，其條件僅涉及數(shù)據(jù)庫的一個是條件求和，其條件僅涉及數(shù)據(jù)庫的一個字段；字段；DSUM是數(shù)據(jù)庫求和，條件涉及數(shù)據(jù)庫的兩個及以是數(shù)據(jù)庫求和，條件涉及數(shù)據(jù)庫的兩個及以上字段時，使用該函數(shù)。上字段時，使用該函數(shù)。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.3 統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)操作技巧操作技巧(5) 要明白函數(shù)的參數(shù)及其數(shù)據(jù)類型。要留意插入函數(shù)時要明白函數(shù)的參數(shù)及其數(shù)據(jù)類型。要留意插入函數(shù)時彈出的彈出的“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對話框中的參數(shù)說明，參數(shù)引用的是對話框中的參數(shù)說

39、明，參數(shù)引用的是單元格還是區(qū)域。單元格還是區(qū)域。(6) 要清楚函數(shù)的返回值是什么數(shù)據(jù)類型、什么意義，尤要清楚函數(shù)的返回值是什么數(shù)據(jù)類型、什么意義，尤其是要注意文本函數(shù)。其是要注意文本函數(shù)。(7) 在編輯欄輸入包含函數(shù)的公式時，注意不要用鼠標(biāo)單在編輯欄輸入包含函數(shù)的公式時，注意不要用鼠標(biāo)單擊其他無關(guān)的單元格，否則容易出錯。編輯完成后按擊其他無關(guān)的單元格，否則容易出錯。編輯完成后按Enter鍵退出。鍵退出。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.4 日期時間函數(shù)日期時間函數(shù)1年月日轉(zhuǎn)換為日期函數(shù)年月日轉(zhuǎn)換為日期函數(shù)格式：格式：DATE(year,month,day)功能：返回指定日期的序列數(shù)。功能：返回指定日期

40、的序列數(shù)。2時分秒轉(zhuǎn)換為時間函數(shù)時分秒轉(zhuǎn)換為時間函數(shù)格式：格式：TIME(hour,minute,second)功能：函數(shù)的結(jié)果功能：函數(shù)的結(jié)果hour時、時、minute 分、分、second秒時刻秒時刻對應(yīng)的小數(shù)值。如果所在的單元格數(shù)字格式設(shè)為對應(yīng)的小數(shù)值。如果所在的單元格數(shù)字格式設(shè)為“常規(guī)常規(guī)”，則結(jié)果顯示為時間格式。則結(jié)果顯示為時間格式。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.4 日期時間函數(shù)日期時間函數(shù)3日期轉(zhuǎn)換為年月日日期轉(zhuǎn)換為年月日格式：格式：YAER(serial_number)、MONTH(serial_number)與與DAY(serial_number)功能：分別返回序列數(shù)的年、月、日

41、的數(shù)值。功能：分別返回序列數(shù)的年、月、日的數(shù)值。4日間轉(zhuǎn)換為時分秒日間轉(zhuǎn)換為時分秒格式：格式：HOUR(serial_number)、MINUTE(serial_number)與與SECOND(serial_number)功能：分別返回序列數(shù)的時、分、秒的數(shù)值。功能：分別返回序列數(shù)的時、分、秒的數(shù)值。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.4 日期時間函數(shù)日期時間函數(shù)5系統(tǒng)日期時間函數(shù)系統(tǒng)日期時間函數(shù)格式：格式：NOW( )功能：返回當(dāng)前日期和時間。如果預(yù)先將所在的單元格數(shù)功能：返回當(dāng)前日期和時間。如果預(yù)先將所在的單元格數(shù)字格式設(shè)為字格式設(shè)為“常規(guī)常規(guī)”，則顯示為所對應(yīng)的序列號，小數(shù)點，則顯示為所對應(yīng)的序列

42、號，小數(shù)點左邊的數(shù)表示日期，右邊的數(shù)表示時間。左邊的數(shù)表示日期，右邊的數(shù)表示時間。6系統(tǒng)日期函數(shù)系統(tǒng)日期函數(shù)格式：格式：TODAY( )功能：返回當(dāng)前日期。如果預(yù)先將所在的單元格的格式設(shè)功能：返回當(dāng)前日期。如果預(yù)先將所在的單元格的格式設(shè)置為置為“常規(guī)常規(guī)“，則結(jié)果顯示為序列號。如果沒有對單元格，則結(jié)果顯示為序列號。如果沒有對單元格作任何設(shè)置，則顯示形式為日期。作任何設(shè)置，則顯示形式為日期。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.4 日期時間函數(shù)日期時間函數(shù)任務(wù)任務(wù)10打開打開“公式函數(shù)公式函數(shù)”工作簿，選擇工作簿，選擇“日期時間函數(shù)日期時間函數(shù)”表，計表，計算函數(shù)的值。算函數(shù)的值。操作步驟操作步驟各日期時間

43、函數(shù)的計算如圖各日期時間函數(shù)的計算如圖6-12所示。所示。圖圖6-12 日期時間函數(shù)的計算算日期時間函數(shù)的計算算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.5 文本函數(shù)文本函數(shù)1左截取函數(shù)和右截取函數(shù)左截取函數(shù)和右截取函數(shù)格式：格式：LEFT(text,num_chars)，RIGHT(text,num_chars)功能：都是對功能：都是對text參數(shù)截取子字符串，參數(shù)截取子字符串，LEFT函數(shù)是從左函數(shù)是從左起截取起截取num_chars個字符，而個字符，而RIGHT函數(shù)是從右起截取函數(shù)是從右起截取num_chars個字符，省略個字符，省略num_chars參數(shù)，則默認(rèn)為參數(shù)，則默認(rèn)為1。2中間截取函數(shù)中間截

44、取函數(shù)格式：格式：MID(text,start_num,num_chars)功能：返回字符串參數(shù)功能：返回字符串參數(shù)text中從中從start_num位置開始的位置開始的num_chars個字符。個字符。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.5 文本函數(shù)文本函數(shù)3文本的長度文本的長度格式：格式：LEN(text)功能：返回文本字符串中的字符個數(shù)。功能：返回文本字符串中的字符個數(shù)。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.5 文本函數(shù)文本函數(shù)任務(wù)任務(wù)11打開打開“公式函數(shù)公式函數(shù)”工作簿，選擇工作簿，選擇“文本函數(shù)文本函數(shù)”表，計算函表，計算函數(shù)的值。數(shù)的值。操作步驟操作步驟各文本函數(shù)計算如圖各文本函數(shù)計算如圖6-13所示

45、。所示。圖圖6-13 各文本函數(shù)的計算各文本函數(shù)的計算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.5 文本函數(shù)文本函數(shù)操作技巧操作技巧文本長度不區(qū)分中英文，每個字符計算為文本長度不區(qū)分中英文，每個字符計算為1，包括空格。，包括空格。6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)1邏輯非函數(shù)邏輯非函數(shù)格式：格式：NOT(logical)功能：對參數(shù)求相反的邏輯值，即如果參數(shù)值為功能：對參數(shù)求相反的邏輯值，即如果參數(shù)值為FALSE，則則NOT函數(shù)返回函數(shù)返回TRUE；如果參數(shù)值為；如果參數(shù)值為TRUE，則，則NOT函函數(shù)返回數(shù)返回FALSE。6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)2邏輯與函數(shù)邏輯與函數(shù)格式：格式：AND(lo

46、gical,logical2,)功能：功能：AND函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個參數(shù)的邏函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個參數(shù)的邏輯值為輯值為FALSE，則結(jié)果為，則結(jié)果為FALSE；如果所有參數(shù)的邏輯；如果所有參數(shù)的邏輯值都為值都為TRUE，結(jié)果才為，結(jié)果才為TRUE。3邏輯或函數(shù)邏輯或函數(shù)格式：格式：OR(logical1,logical2,)功能：功能：OR函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個參數(shù)的邏輯函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個參數(shù)的邏輯值為值為TRUE，則結(jié)果為，則結(jié)果為TRUE；如果所有參數(shù)的邏輯值都；如果所有參數(shù)的邏輯值都為為FALSE，結(jié)果才為，結(jié)果才為FALSE。6.4 函函 數(shù)數(shù)6

47、.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)4條件函數(shù)條件函數(shù)格式：格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)功能：功能：Logical_test參數(shù)是一個結(jié)果為參數(shù)是一個結(jié)果為TRUE或或FALSE的的表達(dá)式，如果其結(jié)果為表達(dá)式，如果其結(jié)果為TRUE，則該函數(shù)返回，則該函數(shù)返回value_if_true；否則返回；否則返回value_if_false。圖圖6-14 條件函數(shù)流程圖條件函數(shù)流程圖6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)任務(wù)任務(wù)12打開打開“公式函公式函數(shù)數(shù).xls”工作簿，工作簿，選擇選擇“邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)”表，計算函數(shù)的表，計算函數(shù)的

48、值，如圖值，如圖6-15所所示。示。圖圖6-15 邏輯表計算邏輯表計算6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)操作步驟操作步驟(1) 計算補(bǔ)考否。計算補(bǔ)考否。D2單元格公式為：單元格公式為：“=OR(B260,C2=80,C2=80)”(3) 計算英語等級。計算英語等級。等級計算分析如下：等級計算分析如下：根據(jù)條件，畫出流程根據(jù)條件，畫出流程圖，如圖圖，如圖6-16所示。所示。圖圖6-16 具體二重條件函數(shù)流程圖具體二重條件函數(shù)流程圖6.4 函函 數(shù)數(shù)6.4.6 邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)使用函數(shù)向?qū)л斎牍降牟僮鞑襟E如下：使用函數(shù)向?qū)л斎牍降牟僮鞑襟E如下：(1) 選擇單元格選擇單元格C2，選擇，選擇“插入插入”|“函數(shù)函數(shù)”命令，在命令，在“插入插入函數(shù)函數(shù)”對話框的對話框的“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”選項區(qū)域中選擇選項區(qū)域中選擇IF函數(shù)，單擊函數(shù)，單擊“確定確定”按鈕；或者在按鈕；