辦公室管理策略

1、辦，公音學(xué)理餅i略為善公司的行政管理政管理提高行政管理司各項行政工作有早可本制度。文件收發(fā)規(guī)一、董事會和公司的文形成后屆董事會的由由總經(jīng)理簽發(fā)屆黨內(nèi)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬工程帥審核、簽發(fā)。屆丁秘密的文件核稿樣并確報送范圍。由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核別編號后按文印規(guī)文件由擬稿人校對審二、董事會和公司的文送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、人等事項登記清楚并機(jī)制建立規(guī)范化的行水半和工作效率使公循、昭八、早辦事特制訂件由辦公室擬稿。文件董事長簽發(fā)屆公司的的由黨支部書記簽發(fā)。稿分管副總經(jīng)理或總?cè)藨?yīng)該注秘密字秘密文件按保密規(guī)稿人登記并按不同類處理。核后方臺匕北復(fù)央蓋早。件由辦公室負(fù)責(zé)報送。報送日期、部門、接件

2、報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核的范圍報送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收并丁接件當(dāng)日填寫閱辦單按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門辦好文件閱辦;屆急件的應(yīng)在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人對有閱辦要求的文件應(yīng)在二日內(nèi)辦理畢并將辦理情況反饋至辦公室二日內(nèi)不臺匕北辦理畢的應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)七、所有文印人員應(yīng)遵寸公司的保密規(guī)不/曰"寸泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件必須按文件簽發(fā)規(guī)由總經(jīng)理簽署息見送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳直均需逐項登記以備查驗。九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量成

3、各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時應(yīng)加班成。辦理中如遇不清楚的地方應(yīng)及時與有關(guān)+、文件、傳直等應(yīng)及積壓延4口而致工作失_t=r事人的責(zé)任+一、嚴(yán)禁擅自為私人打情節(jié)輕重給予罰款處理辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)+二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行需的辦公用品由辦公表»,報總經(jīng)理審批后購核的部門所需購置辦公辦理出入庫手續(xù)明確門負(fù)責(zé)人填寫資金使批后由辦公室購置大理審核并報董事長批準(zhǔn)+二、辦公用品購置后金使用審批表»和購貨人員校對清楚時發(fā)送給有關(guān)人員因或造成損失的追究當(dāng)央復(fù)印材料違犯者視。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所室填寫資金使用審批置。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考用品到辦公室領(lǐng)用金額。需購置的由部用審批表，報總經(jīng)理審額資金的使用由總經(jīng)后辦理須持總經(jīng)理審批的資發(fā)票、清單到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入報銷。+四、各部門所用的專用自行制格式按規(guī)公室統(tǒng)一印制。+五、辦公用品只臺匕北用丁私用。+六、所有員工要勤儉節(jié)低消耗和辦公費(fèi)用。電話使用規(guī)+七、公司各部門電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月財務(wù)部60元/月月市場營銷部200元/月會議中心50元/月+庫手續(xù)的財務(wù)部不予表格等印刷品由部門報總經(jīng)理審批后由辦辦公不/曰移作他用或約杜絕浪費(fèi)努力降均按月包十使用。具體/月投資發(fā)展部100元城建資產(chǎn)部100