如何報銷發(fā)票重大慶學(xué)必看完整

1、1 重慶大學(xué)重慶大學(xué)計劃財務(wù)處計劃財務(wù)處2012年年4月月2l首先，在IE地址欄輸入網(wǎng)址http:/http:/，進(jìn)入財務(wù)處的網(wǎng)站，然后點擊網(wǎng)站左下角的投遞報銷系統(tǒng)鏈接。3 進(jìn)入投遞報銷系統(tǒng)頁面后，輸入用戶名(教職員工工號、學(xué)生學(xué)號）、密碼（初始密碼分別為教職員工身份證號、學(xué)生學(xué)號）和驗證碼，然后點擊登錄。4 一、報銷單管理一、報銷單管理登錄成功后，可以看到當(dāng)前報銷申請的業(yè)務(wù)狀態(tài)，也可以點擊最下方的業(yè)務(wù)菜單辦理不同的業(yè)務(wù)：如果需要申請新的報銷單，請直接點擊“申請報銷單”；若需要對已有報銷單進(jìn)行修改、撤銷、打印和查看物流狀態(tài)，須先選中該報銷單，然后再點擊相應(yīng)的業(yè)務(wù)菜單。選中該筆業(yè)務(wù)后可以點擊最下

2、方的業(yè)務(wù)菜單進(jìn)行修改、撤銷、打印報銷單或查看報銷物流點此申請新的報銷單5 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單 第一步，注意事項。第一步，注意事項。點擊“申請報銷單”菜單后，進(jìn)入注意事項頁面，請仔細(xì)閱讀后點擊下一步進(jìn)行新業(yè)務(wù)申請。6 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單 第二步，選擇報銷項目。第二步，選擇報銷項目。如果是已有項目，選中項目代碼（項目代碼出現(xiàn)黃色底紋時表示已選中），然后點擊“選定項目報銷”進(jìn)入下一步；如果沒有項目代碼，點擊“其他項目報銷”進(jìn)入下一步。7 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單 第三步，填寫報銷基本信息。第三步，填寫報銷基本信息。其

3、中*號為必填信息。如果選擇的是已有項目，則“報銷項目號”一欄會自動生成已選擇的項目號，如果上一步選擇的是“其他項目報銷”，需在“報銷項目號”一欄手工輸入項目號。所有*號信息填完之后，點擊進(jìn)入下一步。8 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單基本信息填寫完后，如果您選擇的項目存在未核銷的往來借款，會出現(xiàn)如下對話框。請根據(jù)需要選擇沖銷借款或者不沖銷借款。如果本次報銷要沖銷借款，還需勾選需要核銷的往來帳并填寫“本次沖銷金額”，然后再點擊“沖銷借款”進(jìn)入下一步；如果不需要沖銷借款，直接點擊“不沖銷借款”進(jìn)入下一步。*填入需要沖銷借款的金額請根據(jù)需要點擊“沖銷借款”或“不沖銷借款”9 一、報銷

4、單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單第四步，根據(jù)業(yè)務(wù)說明選擇報銷大類第四步，根據(jù)業(yè)務(wù)說明選擇報銷大類（可供選擇的有日常報銷業(yè)務(wù)、借款業(yè)務(wù)、國內(nèi)差旅費業(yè)務(wù)和國際差旅費業(yè)務(wù)）。當(dāng)出現(xiàn)黃色底紋時，表明已選中該類型報銷業(yè)務(wù)（如圖中所示，當(dāng)前選中的為日常報銷業(yè)務(wù)），然后點擊下一步。10 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單第五步，填寫報銷費用項金額。第五步，填寫報銷費用項金額。（1 1）如果選擇的是日常報銷業(yè)務(wù)日常報銷業(yè)務(wù)，請按照右邊費用說明點擊左邊相應(yīng)欄目前的“+”號，將分類匯總的原始票據(jù)金額填入展開后的“費用”一欄，然后點擊下一步。金額填入最末一級費用一欄11 一、報銷單管理一、報銷

5、單管理申請報銷單申請報銷單第五步，填寫報銷費用項金額。第五步，填寫報銷費用項金額。（2）如果選擇的是借款業(yè)務(wù)借款業(yè)務(wù)，首先點擊左邊的“借款”二字進(jìn)入借款填寫頁面，然后根據(jù)該頁面下方的業(yè)務(wù)類型說明正確選擇借款業(yè)務(wù)類型并填寫相關(guān)信息，最后點擊右下角的“保存”，退出該頁面進(jìn)行下一步操作。雙擊“借款”二字進(jìn)入右邊的填寫頁面業(yè)務(wù)類型請根據(jù)下方的說明正確選擇點擊保存借款事由標(biāo)準(zhǔn)格式借款填寫頁面12 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單第五步，填寫報銷費用項金額。第五步，填寫報銷費用項金額。（3）如果選擇的是國內(nèi)差旅費報銷業(yè)務(wù)國內(nèi)差旅費報銷業(yè)務(wù)，首先點擊“國內(nèi)差旅費”進(jìn)入差旅費填寫頁面，然后填入

6、相關(guān)信息，點擊右下角的“保存”后退出該頁面，再進(jìn)行下一步操作。此列不能直接填入報銷金額點擊“國內(nèi)差旅費” 進(jìn)入右邊的填寫頁面差旅費填寫頁面點擊保存在此填入外出開會會務(wù)費、注冊費等其它雜支13 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單第五步，填寫報銷費用項金額。第五步，填寫報銷費用項金額。（4）如果選擇的是出國差旅費報銷出國差旅費報銷，首先點擊“出國差旅費”進(jìn)入差旅費填寫頁面，然后填寫相關(guān)信息。由于因公出境可能涉及多幣種花費，點擊“預(yù)算額度”和“實際支出” 對應(yīng)欄左上角的“添加”功能，可分別錄入不同幣種的預(yù)算額度和實際支出。除零用費按規(guī)定為美元外，其它費用項的幣種需手工錄入，并在匯率一欄

7、輸入對應(yīng)的匯率。增加不同幣種的實際支出增加預(yù)算額度的外幣種類時間可以分段錄入點擊保存14 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單第六步，選擇支付方式第六步，選擇支付方式?？晒┻x擇的支付方式有轉(zhuǎn)卡支付、異地電匯、同城銀行轉(zhuǎn)賬、沖銷其它項和校內(nèi)結(jié)算。教職工為工號、學(xué)生為學(xué)號、校外人員為身份證號合計金額為已填報銷的總金額賬號數(shù)字之間不能出現(xiàn)空格點擊“+”或“-”可以對轉(zhuǎn)卡支付的人數(shù)進(jìn)行增加或刪減，并在前面對應(yīng)的方框中打上“”，無需某個人從其卡中取出分給他人。點擊“下一步”可預(yù)覽該報銷單點擊確定表示該筆業(yè)務(wù)申請成功15 一、報銷單管理一、報銷單管理申請報銷單申請報銷單第七步，打印報銷單。第七

8、步，打印報銷單。點擊“打印確認(rèn)單”即可打印該報銷單，或點擊最下方左下角的“返回”，可以返回對該報銷單進(jìn)行修改或撤銷等。最后打印出來的報銷單需要附上原始憑證、并蓋上學(xué)院公章和二級單位負(fù)責(zé)人的簽字才能投遞到財務(wù)處進(jìn)行報銷。*點擊“打印確認(rèn)單”可打印該報銷單16 二、常用轉(zhuǎn)卡信息維護二、常用轉(zhuǎn)卡信息維護 點擊“常用轉(zhuǎn)卡信息維護”菜單后，可以對您常用的銀行卡信息進(jìn)行“添加”或“刪除”。17 三、歷史報銷單三、歷史報銷單 點擊“報銷管理”下拉菜單中的“歷史報銷單”，可以查詢歷史報銷單的申請和處理記錄。*出現(xiàn)黃色底紋時表明選中該筆業(yè)務(wù)點此可以查看選中業(yè)務(wù)的報銷單明細(xì)信息點此可以打印選中業(yè)務(wù)的無現(xiàn)金回單點此可以查看選中業(yè)務(wù)的報銷物流18 三、歷史報銷單三、歷史報銷單報銷單明