吉林油田公司領(lǐng)導(dǎo)辦公制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上吉林油田公司規(guī)章制度制度編號：JLYT-BG-11-2015 發(fā)文版本：A吉林油田公司領(lǐng)導(dǎo)辦公制度第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范工作程序，提高會議質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)辦公效率，確?？茖W(xué)決策、民主決策，根據(jù)中國石油天然氣股份有限公司領(lǐng)導(dǎo)辦公制度（石油辦字2006148號）、中共中國石油天然氣集團(tuán)公司黨組工作制度（中油黨組20141號）和中國石油天然氣集團(tuán)公司會議制度（中油辦2014189號）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。第二章 會議制度第二條 會議組織管理。公司主要會議包括：領(lǐng)導(dǎo)工作例會、發(fā)布日期：2015年1月14日實施日期：2015年1月14日生產(chǎn)經(jīng)營例會、生產(chǎn)協(xié)

2、調(diào)會、總經(jīng)理辦公會議、專題辦公會議、工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議）、專業(yè)（業(yè)務(wù)）工作會議、黨政聯(lián)席會議、黨委會議等九類。（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會。1.一般在每周一上午召開。會議由總經(jīng)理召集和主持，其不能出席時，可委托班子其他成員主持。2.會議主要任務(wù)是：簡要通報集團(tuán)公司、股份公司，吉林省委、省政府有關(guān)會議和文件精神，以及公司生產(chǎn)經(jīng)營及其他重點工作上周進(jìn)展情況；溝通需要會議協(xié)調(diào)解決的事項；確定本周及近期重點工作安排。3.原則上每人發(fā)言時間控制在5分鐘之內(nèi)。對于專項工作和研討性問題一般不在例會上討論研究，根據(jù)需要可提交辦公會議進(jìn)行研討。4.會議參加范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。根據(jù)需要，總經(jīng)理助理、副總師可列席參加

3、。5.會議由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，領(lǐng)導(dǎo)工作例會議定事項由總經(jīng)理辦公室起草、督辦，主持人簽發(fā)。（二）生產(chǎn)經(jīng)營例會。1. 一般在每月上旬召開，會議由總經(jīng)理主持。2.會議主要任務(wù)是：簡要通報上月主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，重點工程項目進(jìn)展情況、預(yù)算執(zhí)行情況、安全環(huán)保和節(jié)能減排等工作進(jìn)展情況等，審議月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，研究需要會議協(xié)調(diào)解決的問題。3.會議參加范圍：公司管理層成員、機關(guān)相關(guān)職能部門、相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。4.會議由生產(chǎn)運行處負(fù)責(zé)組織和記錄。議定事項形成生產(chǎn)經(jīng)營計劃例會會議紀(jì)要，由生產(chǎn)運行處起草，相關(guān)部門會簽，總經(jīng)理辦公室核稿，總經(jīng)理簽發(fā)。（三）生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。1.一般在每周一上午召開。會議由公司

4、分管油氣開發(fā)生產(chǎn)的副總經(jīng)理或委托相應(yīng)的總經(jīng)理助理主持。2.會議主要任務(wù)是：簡要通報上周生產(chǎn)運行情況；溝通需要協(xié)調(diào)解決的事項；對本周開發(fā)生產(chǎn)、安全環(huán)保等重點工作進(jìn)行安排部署，并提出要求。3.會議參加范圍：與油氣開發(fā)生產(chǎn)相關(guān)的總經(jīng)理助理、副總師，以及相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人。4.會議由生產(chǎn)運行處負(fù)責(zé)組織和記錄，生產(chǎn)協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要由生產(chǎn)運行處起草，相關(guān)部門會稿，主持人簽發(fā)。（四）總經(jīng)理辦公會議。1.召開時間由總經(jīng)理確定。會議由總經(jīng)理主持。2.會議主要任務(wù)是：研究重大事項、重大項目安排、大額度資金使用等事宜。重大事項：（1）公司資產(chǎn)損失折銷、重大資產(chǎn)處置、國有產(chǎn)權(quán)變動、利潤分配和彌補虧損、增加和減少注冊資

5、本及國有資本收益等重大資產(chǎn)（產(chǎn)權(quán)）管理事項。（2）公司年度投資計劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、業(yè)績目標(biāo)，財務(wù)預(yù)算、決算，從事高風(fēng)險經(jīng)營，以及內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整，重要規(guī)章制度的制定、修訂及廢除等生產(chǎn)經(jīng)營管理事項。（3）公司國有股權(quán)參股，國有產(chǎn)權(quán)（股權(quán)）重大資本運營管理事項。（4）公司經(jīng)營承包、業(yè)績考核、員工錄用、薪酬分配、獎金使用等重要方案，以及涉及員工切身利益的重大事項。（5）其它重大決策事項。重大項目安排：（1）重大項目投資計劃和融資項目。（2）計劃外追加投資規(guī)模及項目。（3）重大投資管理事項。（4）重大、關(guān)鍵性設(shè)備引進(jìn)和重要物資采購等重大招投標(biāo)管理項目以及重大技術(shù)改造、引進(jìn)事項。（5）重大工程承發(fā)

6、包項目，重大國際合作項目。（6）其他重大項目安排。大額度資金的使用：（1）年度大額度資金使用預(yù)算。（2）大額度預(yù)算外資金使用。（3）大額度的非生產(chǎn)性資金使用，以及對外捐贈、贊助。（4）其他大額度資金使用。3.議題由公司總經(jīng)理辦公室向黨政班子成員征集，報總經(jīng)理確定?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議的組織和記錄，總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室起草，總經(jīng)理簽發(fā)。4.會議參加范圍：公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)參加。公司機關(guān)有關(guān)部門、有關(guān)單位負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要列席參加。5.應(yīng)堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行集體決策，對于意見分歧較大的決策事項，原則上應(yīng)暫緩作出決定。遇有較大意見分歧且又有時限要求的決策事項，在充分聽取參會人員意見的

7、基礎(chǔ)上，總經(jīng)理有權(quán)依法作出最后決定，并應(yīng)將決策結(jié)果報上級主管部門。（五）專題辦公會議。1.根據(jù)工作需要召開。會議由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持。2.會議主要任務(wù)是：貫徹公司總體部署和要求，按照工作分工，就某一專項工作專題進(jìn)行深入研究和具體安排。3.會議參加范圍：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人參加。4.會議由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄。議定事項形成專題辦公會議紀(jì)要，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門起草，總經(jīng)理（黨委）辦公室核稿，主持人簽發(fā)。（六）工作會議、領(lǐng)導(dǎo)干部會議。1.年度工作會議（員工代表大會、總結(jié)表彰會）一般在每年年末或下年年初召開，半年工作會議一般在每年七月中下旬召開。為提高會議效率，公司年度工作會議一般與

8、公司員工代表大會、總結(jié)表彰大會合并召開。領(lǐng)導(dǎo)干部會議根據(jù)需要召開。2.年度（半年）工作會議主要任務(wù)是：學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)公司工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議）精神，總結(jié)上年度（上半年）工作，安排部署本年度（下半年）工作；領(lǐng)導(dǎo)干部會議主要任務(wù)是：集中研究有關(guān)重大問題。3.會議參加范圍為：視會議內(nèi)容確定。4.年度工作會議（員工代表大會、總結(jié)表彰大會）由工會牽頭負(fù)責(zé)組織；半年工作會議組織由總經(jīng)理辦公室牽頭負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)干部大會由總經(jīng)理辦公室牽頭負(fù)責(zé)組織；領(lǐng)導(dǎo)干部會議由人事處負(fù)責(zé)組織。（七）專業(yè)（業(yè)務(wù)）工作會議。1.會議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持。一般在本年度12月份或下年度1月份召開。2.會議主要任務(wù)是：總結(jié)本年度專業(yè)工作情況，

9、明確部署下年度專業(yè)工作思路、目標(biāo)和任務(wù)。3.會議參加范圍為：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)副總師，機關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人，所屬單位分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，一般不邀請所屬單位黨政主要負(fù)責(zé)人參加。確需參加的，須報經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.公司主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不出席機關(guān)部門的專業(yè)（業(yè)務(wù)）工作會議，確需出席的，部門應(yīng)向總經(jīng)理辦公室報告，統(tǒng)籌作出安排。5.會議由相關(guān)專業(yè)部門牽頭組織。（八）黨政聯(lián)席會議。1.根據(jù)工作需要召開。會議由總經(jīng)理和黨委書記協(xié)商召集和主持。2.會議主要任務(wù)是：（）傳達(dá)學(xué)習(xí)黨和國家重要方針、政策和指示精神，集團(tuán)公司、股份公司和吉林省委、省政府的重要決定、重要會議、重要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，研究貫徹落實的

10、意見和措施。（）研究公司發(fā)展方向、經(jīng)營方針、中長期發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)發(fā)展計劃等重大戰(zhàn)略決策事項。（3）研究涉及重大突發(fā)事件有關(guān)事項的應(yīng)對處置問題。（4）研究公司改制重組、兼并、破產(chǎn)、合并、分立、解散等重大事項。（5）研究公司重大改革方案和部署。（6）審議公司重要規(guī)章制度。（7）研究總經(jīng)理辦公會議未形成決議的事項；黨委會議除重要人事任免外未形成決議的事項。（8）研究需要黨政聯(lián)席會議研究決定的其他重要事項。3.會議參加范圍為：公司黨政班子成員參加?？筛鶕?jù)工作需要，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)人參加。4.議題由總經(jīng)理和黨委書記確定?？偨?jīng)理（黨委）辦公室負(fù)責(zé)會議的組織。根據(jù)需要，形成黨政聯(lián)席會議紀(jì)

11、要，由總經(jīng)理（黨委）辦公室負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理、黨委書記共同簽發(fā)。5.應(yīng)堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行集體決策。對于意見分歧較大的決策事項，原則上應(yīng)暫緩作出決定。（九）黨委會議。1.根據(jù)工作需要召開。會議由黨委書記召集和主持。黨委書記不能出席時可委托黨委副書記主持；黨委書記和黨委副書記均不能出席時，一般不召開會議。如有緊急情況需要黨委及時研究處理，可由黨委臨時委托或由上級指定的黨委其他成員召集黨委會議。2.會議主要任務(wù)：（1）研究決定加強和改進(jìn)公司黨的建設(shè)方面的重要問題。（2）研究決定公司思想政治工作、宣傳教育、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化等方面的重要問題。（3）研究決定黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的重大問題；（4）研

12、究決定公司穩(wěn)定、武裝、保衛(wèi)及治安綜合治理等方面的重要事項。（5）審批工會、共青團(tuán)組織改選換屆，討論決定群團(tuán)工作中的重大問題。（6）研究決定公司管理的領(lǐng)導(dǎo)人員的選拔任用，重要獎懲、后備干部的確定，向上級申報的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的評定與獎勵，技術(shù)、管理和技能專家的聘任等重要人事任免事項。（7）研究黨群部門提交的需要黨委會議決定的其他有關(guān)事項。3.會議參加范圍為：公司黨委委員參加?？筛鶕?jù)需要召開擴大會議，有關(guān)人員列席。會議出席人數(shù)超過應(yīng)出席人數(shù)的二分之一，會議表決有效。討論干部任免問題時，必須有三分之二（含）以上的黨委委員到會方能召開。4.議題由黨委書記征求黨委副書記或黨委委員的意見后確定。會議由黨

13、委辦公室牽頭組織，黨委組織部、黨委宣傳部、紀(jì)委監(jiān)察處等部門配合。5.應(yīng)堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行集體決策。對于意見分歧較大的決策事項，原則上應(yīng)暫緩作出決定。討論干部任免問題時，以贊成票超過應(yīng)到會人數(shù)的半數(shù)為通過，決議才能生效。第三條 會議決策事項督辦。（一）對會議決策事項，責(zé)任部門必須認(rèn)真落實，按照要求時間完成并及時反饋。（二）總經(jīng)理（黨委）辦公室負(fù)責(zé)對會議決策事項進(jìn)行逐項督辦，提高會議決策貫徹的有效性。第四條 會議有關(guān)要求。（一）各類會議要壓縮數(shù)量，嚴(yán)控會期，精心組織，充分準(zhǔn)備，提高效率，重在協(xié)調(diào)解決實際問題。年度工作會議（員工代表大會）一般不超過2天。以公司名義召開的全局性會議，除年度（專

14、業(yè)）工作會議外，其它會議一般不超過1天。部門組織召開的系統(tǒng)業(yè)務(wù)會議，除技術(shù)研討交流類會議外，其它會議一般不超過半天。視頻會議一般不超過2小時。（二）各類會議要減少會議材料和領(lǐng)導(dǎo)講話，盡量少安排大會發(fā)言。確需安排的，應(yīng)對材料嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)控發(fā)言時間。除綜合性重要會議外，各類會議原則上只安排1位公司領(lǐng)導(dǎo)講話。 （三）各部門、各單位擬提交公司相關(guān)會議討論的議題，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后，正式報總經(jīng)理（黨委）辦公室核閱。（四）提交會議研究討論的材料一般應(yīng)在會前充分討論醞釀，形成較為成熟的意見并于會議召開前兩天由匯報部門或單位分送與會人員。涉及多個業(yè)務(wù)部門的，匯報部門或單位應(yīng)提前與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通

15、協(xié)商達(dá)成共識。（五）提交會議審議或討論的材料原則上不在會上全文宣讀，只由匯報人作簡要說明，一般匯報時間不超過15分鐘；其他與會人員發(fā)言應(yīng)緊扣主題、直陳觀點、言簡意賅，不作客套性評價，一般每位不超過5分鐘。辦公類、技術(shù)交流類會議提倡采用多媒體形式匯報，減少紙質(zhì)材料印發(fā)數(shù)量。（六）嚴(yán)肅會議紀(jì)律，參會人員不得遲到早退，不得接打電話、翻看手機信息。遵守保密管理規(guī)定，防止發(fā)生失泄密。第三章 請示報告制度第五條 公司實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。副總經(jīng)理、總地質(zhì)師、總工程師、總會計師協(xié)助總經(jīng)理分管部分業(yè)務(wù)工作及業(yè)務(wù)部門，對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；總經(jīng)理助理、副總師協(xié)助相應(yīng)副總經(jīng)理履行相應(yīng)職責(zé)。第六條 公司主要領(lǐng)導(dǎo)離開工作崗位3天

16、以上，應(yīng)指定班子一名副職代其主持日常工作。班子副職、總經(jīng)理助理、副總師離開工作崗位，應(yīng)事前向總經(jīng)理或黨委書記口頭報告，若公司主要領(lǐng)導(dǎo)不在工作崗位，應(yīng)向臨時主持日常工作的領(lǐng)導(dǎo)報告，并告知總經(jīng)理（黨委）辦公室。公司管理層成員離開工作崗位3天以上，可視工作緊急程度，根據(jù)業(yè)務(wù)分工，對需審查審批事項實行授權(quán)委托審批。第七條 各單位、各部門黨政主要負(fù)責(zé)同志離開工作崗位，須嚴(yán)格執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)人員外出請銷假規(guī)定（中油吉人字2007309號），認(rèn)真履行請銷假手續(xù)，并報總經(jīng)理（黨委）辦公室和人事處備案。第八條 各單位、各部門請示、報告工作，要按照公司領(lǐng)導(dǎo)的分工向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、報告。如分管領(lǐng)導(dǎo)因故不能受理、事情又十分

17、緊急時，可向公司主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的公司領(lǐng)導(dǎo)請示、報告。正常情況下不得越級和多頭請示、報告。一般情況下，同一問題不應(yīng)同時分報兩位或多位領(lǐng)導(dǎo)。第九條 各單位、各部門應(yīng)采取書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)請示、報告工作。上報書面材料，須經(jīng)本單位、本部門主要負(fù)責(zé)人簽署。確需當(dāng)面向公司主要領(lǐng)導(dǎo)請示、報告工作的，應(yīng)提前預(yù)約。除發(fā)生緊急突發(fā)性事件外，一般應(yīng)提前2天與公司主要領(lǐng)導(dǎo)秘書溝通聯(lián)系。確需當(dāng)面向公司其他領(lǐng)導(dǎo)請示、報告工作的，也應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)本人提前預(yù)約。第十條 各單位、各部門當(dāng)面向公司主要領(lǐng)導(dǎo)請示、報告工作的，事先要與分管領(lǐng)導(dǎo)搞好溝通。匯報工作時，要實事求是、去偽存真、言簡意賅、講求時效，不應(yīng)閑談與匯報內(nèi)容無關(guān)事項。時

18、間一般控制在10分鐘以內(nèi)。第十一條 請示、報告事項涉及其他部門業(yè)務(wù)時，主辦部門應(yīng)先在部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。當(dāng)部門之間不能達(dá)成一致意見時，由主辦部門匯總各方意見向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。第四章 文件審批制度第十二條 以公司黨委、公司名義發(fā)出的文件，應(yīng)由機關(guān)部門按照吉林油田公司公文處理管理辦法（JLYT-BG-03-2014）的規(guī)定起草、會簽后，送總經(jīng)理（黨委）辦公室核稿，并由總經(jīng)理（黨委）辦公室按領(lǐng)導(dǎo)分工擬辦送簽。涉及公司規(guī)章制度方面的文件，機關(guān)各部門按照公司規(guī)章制度管理有關(guān)規(guī)定，征求相關(guān)部門意見，送人事、企管等相關(guān)部門審查，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后在公司電子公文系統(tǒng)中正式行文下發(fā)。第十三條 以公司黨委、公司名義上報的公文，須分別由公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?；蚪?jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，由班子分管副職簽發(fā)。涉及全局性的重要事項，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十四條 以公司黨委、公司名義向機關(guān)部門和所屬單位發(fā)文，按照公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工簽發(fā)，重大事項須經(jīng)公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文內(nèi)容涉及其他領(lǐng)導(dǎo)成員分管工作的，應(yīng)事先溝通，取得一致意見。第十五條 上級及有關(guān)單位來文，由公司總經(jīng)理（黨委）辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工呈批，重大事項報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條 各單位上報公司的公文，統(tǒng)一報送公司總經(jīng)理（黨委）辦公室，由總經(jīng)理（黨委）辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)班子成