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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上集團(tuán)組織架構(gòu)規(guī)劃建議集團(tuán)自1993年成立,至今已有18年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn),隨著集團(tuán)的發(fā)展,異地項(xiàng)目逐步增多,現(xiàn)有的組織體系已無(wú)法滿足項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的需求,結(jié)合集團(tuán)目前的組織架構(gòu),建議組織架構(gòu)設(shè)置如下:架構(gòu)說(shuō)明:1、對(duì)項(xiàng)目公司采取了弱矩陣的組織形式,項(xiàng)目總經(jīng)理主要對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、營(yíng)銷、安全文明,及對(duì)項(xiàng)目整體計(jì)劃負(fù)責(zé),背負(fù)項(xiàng)目利潤(rùn)率指標(biāo);2、事業(yè)部職能部門管理職能逐步過(guò)渡轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)定位、產(chǎn)品研發(fā)、管理提升、項(xiàng)目知識(shí)積累、戰(zhàn)略采購(gòu)等方面3、這種模式較強(qiáng)矩陣而言,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求較低,項(xiàng)目總經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程和計(jì)劃管理,易于項(xiàng)目情況的掌握。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也較小、易
2、于復(fù)制。也易于職能部門的專業(yè)化能力提升。事業(yè)部部門職能界定:營(yíng)銷管理部1)項(xiàng)目拓展:( 項(xiàng)目定位)2)產(chǎn)品策劃:3)營(yíng)銷策劃:4)銷售管理:(含有項(xiàng)目營(yíng)銷中高層人員的選聘及營(yíng)銷費(fèi)用的監(jiān)控)5)品牌推廣6)其他工作:協(xié)助其他部門開(kāi)展工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本管理部1)負(fù)責(zé)地產(chǎn)事業(yè)部成本管理體系的建設(shè),完善成本管理制度;2)負(fù)責(zé)組織審核各項(xiàng)目公司上報(bào)的項(xiàng)目目標(biāo)成本,建立考核指標(biāo);3) 負(fù)責(zé)建立地產(chǎn)事業(yè)部合約規(guī)劃體系,確定合約規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)模版及各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的合同模版,指導(dǎo)分公司進(jìn)行合約分解;4) 負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)目公司的合同簽定流程是否超出合約規(guī)劃及目標(biāo)成本,并及時(shí)預(yù)警;5)參與公司項(xiàng)目的可行性研究和
3、項(xiàng)目評(píng)估中的成本分析工作;6)負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)文件的起草,參與地產(chǎn)事業(yè)部大型采購(gòu)招投標(biāo)事宜,及時(shí)控制采購(gòu)成本,參與項(xiàng)目公司的大型采購(gòu)招投標(biāo)的商務(wù)標(biāo)評(píng)標(biāo)事宜,對(duì)項(xiàng)目公司的采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,保證采購(gòu)成本的合理性;7)預(yù)結(jié)算工作:負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行;負(fù)責(zé)復(fù)核審定項(xiàng)目結(jié)算;了解市場(chǎng)信息、掌握國(guó)家有關(guān)政策,熟悉工程收費(fèi)標(biāo)注以及各項(xiàng)定額;8)監(jiān)督各分公司動(dòng)態(tài)成本,收集、整理各項(xiàng)成本信息對(duì)成本信息進(jìn)行匯總分析, 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)成本分析數(shù)據(jù),及對(duì)項(xiàng)目成本提出預(yù)警警報(bào)。9)收集行業(yè)、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本及價(jià)格相關(guān)信息,建立成本及價(jià)格信息庫(kù)。10)配合采購(gòu)招標(biāo)部門搭建公司的
4、產(chǎn)品材料庫(kù)。設(shè)計(jì)研發(fā)部1) 負(fù)責(zé)制定完善規(guī)劃設(shè)計(jì)的管理制度、流程,并且負(fù)責(zé)實(shí)施;2) 負(fù)責(zé)概念設(shè)計(jì)及方案設(shè)計(jì),并對(duì)項(xiàng)目公司的施工圖紙進(jìn)行審核。3)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行設(shè)計(jì)交底及參與施工圖紙的會(huì)審4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司進(jìn)行技術(shù)支持:5) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司上報(bào)的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核,并對(duì)項(xiàng)目公司的設(shè)計(jì)成本進(jìn)行考核。6)產(chǎn)品研發(fā):7)其他工作:配合其他部門開(kāi)展工作;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。運(yùn)營(yíng)管理部:1)負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理下達(dá)的行政指令、各項(xiàng)決議,并及時(shí)反饋督辦情況。2)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目計(jì)劃管理體系、會(huì)議管理體系、階段性成果管理體系并監(jiān)督其運(yùn)行。3)組織編制公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情況,定期召開(kāi)計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)議,確保
5、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)一致及按期完成。4)審核各項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃、主項(xiàng)計(jì)劃,確保達(dá)成進(jìn)度計(jì)劃,控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。5)根據(jù)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),分解制定公司經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)。6)對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和主項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并反饋給人力資源部進(jìn)行考核。7)總結(jié)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成情況,協(xié)調(diào)與平衡各種資源,確保項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃的完成。8)參與編制新項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為項(xiàng)目投資決策提供支持。9)負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)流程的管理,持續(xù)進(jìn)行流程分析和流程優(yōu)化工作。10)負(fù)責(zé)公司的知識(shí)管理,組織公司的產(chǎn)品成果標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)模版(專業(yè)成本、品質(zhì)模版)建設(shè)工作。11) 負(fù)責(zé)公司的IT信息應(yīng)用,包括OA、ERP等系統(tǒng)的正常運(yùn)行和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)
6、。12)負(fù)責(zé)督察項(xiàng)目公司的施工現(xiàn)場(chǎng)管理情況及施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全,定期出具督察報(bào)告。13)負(fù)責(zé)工程管理制度的建立及流程的梳理,確定相關(guān)管理表單。招標(biāo)采購(gòu)部1)負(fù)責(zé)建立和完善采購(gòu)招投標(biāo)的相關(guān)管理制度和流程,并對(duì)供應(yīng)商的選擇、履約評(píng)價(jià)進(jìn)行管理:2)負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)放,組織招投標(biāo)、及評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作:3)負(fù)責(zé)合同的談判與簽訂:4)負(fù)責(zé)非招標(biāo)項(xiàng)目的采購(gòu)工作:5) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司的采購(gòu)招投標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督管理和考核。6) 配合成本部完成合約規(guī)劃的分解工作。7) 按時(shí)提交地產(chǎn)事業(yè)部的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃及監(jiān)督項(xiàng)目公司按時(shí)提交招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃并監(jiān)督期計(jì)劃的執(zhí)行情況。8)其他工作:協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他
7、工作。9)配合成本部完成產(chǎn)品材料庫(kù)的建立。項(xiàng)目公司各部門職責(zé):銷售部:1)制度建設(shè): 2)市場(chǎng)調(diào)研: 3)銷售工作: 4)客戶服務(wù): 5) 負(fù)責(zé)控制營(yíng)銷費(fèi)用:6)其他工作:協(xié)助其他部門開(kāi)展相關(guān)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。前期部1) 完成項(xiàng)目相關(guān)的報(bào)批報(bào)建工作2) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)報(bào)批報(bào)建的資料、證件進(jìn)行歸檔管理3) 負(fù)責(zé)對(duì)前期報(bào)批報(bào)建費(fèi)用的控制和管理4)負(fù)責(zé)報(bào)批、報(bào)建政策收集、整理、研究、分析工作;5)建立并維護(hù)與政府部門之間的良好關(guān)系。6) 其他工作:協(xié)助其他部門開(kāi)展相關(guān)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本部:1)在地產(chǎn)公司成本管理部的指導(dǎo)下,進(jìn)行合約規(guī)劃分解;2)參與分公司區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目論證階段的可
8、行性分析,進(jìn)行成本估算的編制工作(目標(biāo)成本測(cè)算表(土地版);3)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段編制項(xiàng)目成本概算,并下達(dá)擴(kuò)初成本設(shè)計(jì)限額;4)參與對(duì)建筑方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性評(píng)審,下達(dá)施工圖設(shè)計(jì)限額;5)制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本測(cè)算表(方案版);6)參與施工圖設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性評(píng)審,提供設(shè)計(jì)階段成本優(yōu)化建議,確保符合限額設(shè)計(jì)的要求;7)制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本測(cè)算表(施工圖版);8) 對(duì)項(xiàng)目公司的動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并每月進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本的回顧分析,并對(duì)動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。9)審核進(jìn)度付款計(jì)劃,監(jiān)控工程進(jìn)度款的支付;按照權(quán)限會(huì)簽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證和重大設(shè)計(jì)變更;10)負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)文件,并參與項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)的
9、采購(gòu)招投標(biāo)工作。11)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的竣工結(jié)算進(jìn)行初次審核;12)組織開(kāi)展項(xiàng)目成本后評(píng)估及經(jīng)濟(jì)效益分析,并落實(shí)成本責(zé)任制;收集、分析已完工項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并納入成本信息庫(kù)管理;13)參與設(shè)計(jì)單位、施工單位和大宗材料及重要設(shè)備供應(yīng)商的招投標(biāo)工作,組織或參與對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督、考評(píng)工作;工程部1)嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)部各項(xiàng)工程管理制度,制定完善相關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)地產(chǎn)事業(yè)部審批后組織實(shí)施;2)工程管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督各個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中的工程進(jìn)度、成本、質(zhì)量、技術(shù)和安全工作;組織圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、監(jiān)督監(jiān)理和施工單位,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目工程的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保工程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)各單位的協(xié)調(diào)工作;制定工程付款計(jì)劃,并且根據(jù)成本部門的指標(biāo)對(duì)工程成本進(jìn)行控制;負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的施工現(xiàn)場(chǎng)工程洽商和變更等簽證審批工作,審核相關(guān)激素和文檔;負(fù)責(zé)工程檔案和技術(shù)資料的收集、整理、保管和存檔等管理工作;負(fù)責(zé)組織各個(gè)項(xiàng)目的各項(xiàng)驗(yàn)收和竣工綜合驗(yàn)收工作;3) 對(duì)接事業(yè)部設(shè)計(jì)研發(fā)部,
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