云企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)導(dǎo)講話

1、9月16日下午龐可講話錄音材料整理因為前面的交流沒有參加，所以我的講話針對性可能不是特別強，希望大家諒解。但是以下想講的內(nèi)容，也是平時關(guān)于信息化工作的一些了解，以及我們現(xiàn)在信息化項目的一些了解，一些困難和問題的了解，以及平時部里信息化工作的一些情況的交流。其中，信息化工作中有一項很重要的關(guān)系，一個企業(yè)的信息化，如果沒有一把手的高度重視，信息化的工作是肯定做不起來的。今天我在講具體的條目的時候，會具體的把這些關(guān)系給大家講一講，所以呢，在講之前，請我們管信息化的主管領(lǐng)導(dǎo)回去之后，要把我們這次會議的整體的情況、要求向本單位的領(lǐng)導(dǎo)人做匯報，也是讓他們更重視你所管的這塊工作，采取更加有力的措施，來推動和

2、支持信息化這塊的工作，在下一步更好地開展工作。第一個問題，還是講認識，我所講的“認識”不是大道理，我所講的是為什么要高度重視“認識”，大的環(huán)境大家都知道，咱們十八大的文件里面，明確了信息化是我們國家發(fā)展的方向。另外一個，我們搞能源發(fā)展、能源行業(yè)的，要知道國際上比較流行的一本書第三次工業(yè)革命，也是一種流派的觀點。書中最主要的觀點，就是如何定義第三次工業(yè)革命，說白了就是信息化將推動生產(chǎn)所帶來的革命。我們暫不討論第三次工業(yè)革命是不是書中描寫和展望的那個狀態(tài)。這本書能夠流傳這么廣，說明大家對書中一些觀點還是有一定的思考，而且這本書里談信息化的內(nèi)容還是很多的。一個企業(yè)的信息化發(fā)展水平，他的頂層決定于它的

3、法人對信息化的理解。具體說，我們從事信息化業(yè)務(wù)的人員水平再高、點子再多，如果法人不能夠理解到這個程度，不能夠接受你的觀點，不能夠變成自己的觀點和要求，那么信息化業(yè)務(wù)很難在這個企業(yè)做好。所以，這是很重要的一個事，經(jīng)歷了很多事情才明白。那么為什么要法人重視呢？隨著我們業(yè)態(tài)的變化，隨著我們行業(yè)涉及到的業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級，我們將來在市場中的競爭態(tài)勢會發(fā)生微妙的變化，而且現(xiàn)在在加快這種變化。而企業(yè)法人關(guān)心的肯定是企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的效益、企業(yè)的今天明天以及未來的市場，這是他肯定關(guān)心的事情。但是，信息化能夠解決什么問題？結(jié)合的好的信息化，可以提高我們企業(yè)的競爭效益，因為它能夠在成本管理上、時間管理上產(chǎn)生效益，可

4、以加強我們企業(yè)的扁平化管理。隨著我們企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)區(qū)域的不斷擴展，辦公空間拉大之后所影響的辦公方式、服務(wù)方式、人員支撐方式，如果沒有信息化的高度支持，你的成本控制、你的人員梯隊跟不上，是無法支持業(yè)務(wù)發(fā)展的。按照老的傳統(tǒng)的方式去做，就是簡單的擴展，多一個項目多一批人，那么企業(yè)的成本在峰谷不平衡時，企業(yè)的成本控制一定下不去，意味著企業(yè)的競爭力就會下降。競爭力上不去，企業(yè)未來的市場份額也是無法增加。所以，法人必須關(guān)心信息化，并且相信信息化能夠在這方面起到很好的推動作用。包括我們復(fù)雜項目的工程總包管理，包括我們未來內(nèi)部的成本管理的及時分析和報送等等，也包括我們經(jīng)營體系。事業(yè)部剛剛下達了一個協(xié)同的文

5、件，下達文件的目的，是希望實現(xiàn)信息化。通過設(shè)計一個好用的信息化平臺來支持我們這些工作，能夠做到快速的、及時的溝通。所以，不是為了信息化而信息化，信息化在我們企業(yè)發(fā)展中的地位是服務(wù)于企業(yè)的中心，法人必須要深刻認識這個問題。所以，我們信息化的主管領(lǐng)導(dǎo)，要把這種理念傳達給法人。我們開創(chuàng)、管理的信息化，并不是一種服務(wù)支撐型的業(yè)務(wù)，而是圍繞企業(yè)核心的一個功能，所以，必須從這個角度理解信息化，才有可能把握他的頂層，才有可能打開發(fā)展的空間，才有可能主動的思考我們需要什么樣的信息化。更重要的是，只有認識到這個問題，才會務(wù)實的思考和安排未來的信息化工作，而不是用虛的。有些信息化工作看著很熱鬧的，轟轟烈烈的一幫人

6、在領(lǐng)域中獲得了不少的榮譽。但是，企業(yè)并沒有獲得這種效益，我們不需要這樣的信息化，以上是如何怎么認識信息化的問題。第二個問題，信息化工作一定要追求八個字：“努力做實，嚴防做虛！”。我們國家信息化的發(fā)展歷史，存在著這種現(xiàn)象，而且在有些時期是非常嚴重的。單純的為了信息化而信息化，這樣的信息化工作就會做得很虛。甚至有的軟件也好、體系也好或者有的軟硬件在一起的組合，買了之后并沒有實際效果，一段時間后就被丟棄了，并沒有真正發(fā)揮他真正的作用。我們往后開展信息化工作的時候，一定要把握住信息化必須做實的原則。如果一個項目，理念很好，立意也很好，但就是無法落地。項目也無法投入生產(chǎn)，也不能轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，這也不是做實

7、。比如說，有的項目立意很不錯，前期投入也很大，但總是落不了地，轉(zhuǎn)換不成生產(chǎn)力，就無法給企業(yè)帶來根本的效率、效益和成本管理的提升。這種情況下，就沒有辦法證明項目中的信息化是很先進的。所以，我們信息化的全流程要貫徹“做實”這個概念，這是很重要的，而且要做實還有很多指標要約束，所以說，我們參與信息化的管理也好，具體開發(fā)的也好，包括軟件硬件、界面的設(shè)計等等，一定要牢記“做實”。那么什么叫做得好，怎么說信息化做得好，說誰開展了什么什么工作，哪個院正在開展什么樣的工作，正在研發(fā)什么什么，統(tǒng)統(tǒng)不能說是做得好，只能說這個過程是進行的，功能沒有實現(xiàn)，但是不太好評價。一個最簡單的評價方法，就是使用者說好，那就叫好

8、。我們生產(chǎn)管理系統(tǒng)，我們老的MIS系統(tǒng)，我們OA系統(tǒng)，OA現(xiàn)在很方便大家都有體會，不用紙張流了。那OA系統(tǒng)，大家覺得也很方便，這就叫好。我們的生產(chǎn)管理系統(tǒng)大家都不愿意填，沒有任何實際意義，這就不叫好。我們歷史上曾經(jīng)搞得MIS系統(tǒng)，原來國網(wǎng)中心的工作我也了解一部分，還有工作站等等項目，沒有真正使用起來，這統(tǒng)統(tǒng)不叫好。我們自己搞信息化的同志們，評價好沒有用。就是評價我們搞得工作好不好，不能讓我們在座的各位評價，要讓我們的服務(wù)方、使用者評價。所以各院在評價信息化考核體系或者驗收體系，要灌注這個意思，你的評價一定要從使用者反饋，然后再評價你好不好。結(jié)果可能是很殘酷的，我們信息部干完工作之后，我們付出了

9、這么多，別人評價不好。但是，實際上從追求效果的角度上來說，就是這個邏輯，所以希望我們做信息化的同志們要記住我們的評價標準，我們準備讓誰用，那誰說好才是好，這就是做實，不能做虛的一個簡單的標準。因此我們開展我們信息化工作，要注意著幾個導(dǎo)向。第一，以解決問題為導(dǎo)向。首先是在工作過程中，無論是生產(chǎn)流程還是管理流程，要發(fā)現(xiàn)其中的問題。比如說繁瑣的勞動，容易走偏不夠標準化，或者說數(shù)據(jù)統(tǒng)計很麻煩，不能進入庫隨時調(diào)用等等問題，要以解決問題為導(dǎo)向。第二，以高度替代為導(dǎo)向，如果沒有信息化，需要大量的人力物力，需要時間去文案，成功利用信息化去替代，那就是成功。第三，以精確為導(dǎo)向，我們的信息化一定是更精確地，因為進

10、去之后它不是可變的，要求輸入的時候是精確的，以高效務(wù)實精確為導(dǎo)向、高度替代為導(dǎo)向。以高度接納和普及為導(dǎo)向。我們開展信息化，要能讓使用者能夠高度接納，這是成功的，越普及說明越好。微軟為什么能夠賣這么多錢，高度普及、高度接納，全球接納、不同語言接納。如果說不是這種情況下，怎么可能市值那么高。這就是用戶驗證，有人購買產(chǎn)品。對于我們來講，我們準備做得事情，需要哪些參與的，比如需要參與的100個人，那你就要考慮普及力度，這是一個導(dǎo)向。千萬要防止我們方向性不明，把過程當(dāng)成我們的考核目標，過程很辛苦工作很辛苦好像我們有成績，這是錯誤的。以效果為考核目標，防止辛辛苦苦拉工程。但是研發(fā)類的，我們是允許的，因為研

11、發(fā)本身就存在著成功和失敗的可能，那就要把控它的可能性，要爭取成功。研發(fā)類的項目失敗是正常的，科研本身就有成功也有失敗。但是我們要在策劃的過程中，我們的主導(dǎo)思想一定要明確，一定要嚴防辛辛苦苦拉工程。我們每個投入信息化的人都是我們的精英，都是我們很寶貴的資源，他的時間的耗費，他如果不做這個東西，他可能做出別的東西，所以一定要高效的組織策劃。第三個，信息化工作有幾個重要的角色。信息化工作本身一定是全員的，但是在工作中有幾個重要的角色，要把幾個重要的角色作用發(fā)揮好，才能在企業(yè)中把信息化到的工作真正的做好。第一個，項目組人員。拿到一個課題，如果項目組人員不到位，肯定不能開展工作。所以，這是一個最基本的角

12、色；第二個，分管信息化的領(lǐng)導(dǎo)。一個分管信息化的領(lǐng)導(dǎo)是一個單位信息化工作的參謀長。司令員是法人，書記是政委，管信息化的領(lǐng)導(dǎo)就是這個方面的參謀長，你要對單位信息化整體的規(guī)劃、分步實施、當(dāng)期的需求等等要做技術(shù)性的把握，技術(shù)把關(guān)是最后一道把關(guān)，最后提交班子是決策性把關(guān)，所以參謀長的作用要發(fā)揮好。如果參謀長的水平低，如果參謀長的認識不夠同樣封著一個單位的頂層設(shè)計，如果在這關(guān)篩選不對那么這個單位的信息化一定封頂，就突破不了這個頂層；第三個，法人代表。如果法人代表不認可，因為法人代表最大的權(quán)利，在集體決策制度下不是贊同權(quán)，他贊同，少數(shù)服從多數(shù)，這個提議有可能過不去，但是他最大的權(quán)利是否決權(quán)，你所提的方法被法

13、人否決了，他不簽字你所有的財務(wù)的事情都辦不了，他最大的權(quán)利是否決權(quán)不是贊同權(quán)。所以，他行使否決權(quán)的時候如果行使錯了，那這個信息化也是有問題的，所以一個法人代表在一個單位的信息化中，他怎么認識、理解你做的工作非常重要。解決的辦法就是良好的溝通，作為分管信息化領(lǐng)導(dǎo)如何去溝通，能夠打動他讓他接受你的觀點，從工作的角度、從企業(yè)發(fā)展的角度、從企業(yè)現(xiàn)在需求的角度、從提升企業(yè)的競爭力的角度等等方面，怎么打動法人代表，這是我們分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。但是，如果法人代表不重視信息化，他如果思想沒有跟上時代的潮流，他很可能會否決你。信息化的每個項目都是要投入的，投的錢如果他算不出這個帳，這個帳如果算不清楚，就容易否決你。

14、所以算賬的問題也要我們組織好，要項目組一塊給他算，這個是一個很客觀的決策程序。第四個，使用部門的領(lǐng)導(dǎo)。工作準備好了，如果使用部門領(lǐng)導(dǎo)不通過不進行推廣，那也是有問題的。推廣一定是需要過程的，一個老的工作方法換成新的工作方法，哪怕是新的方法再好也有個過程，這是客觀規(guī)律，所以說使用部門的領(lǐng)導(dǎo)很重要。舉例，autocad之前是圖板設(shè)計，有很多人不愿意放棄圖板，有很多院為了鼓勵用CAD制圖，每張圖除了原來的產(chǎn)值還加錢，但是當(dāng)我們把CAD制圖推廣完之后，我們的圖紙進庫了、可以修編了、可以調(diào)用了，效率大大提升。這個時候，誰還會回來用圖板？但是這個認識，一定是有個過程的。如果現(xiàn)在沒有計算機制圖，不可能有很多院

15、那么高的產(chǎn)值，能夠同時開這么多項目，用圖板是做不到的，同時我們還干別的業(yè)務(wù)。所以，這個歷史故事也告訴我們，信息化對我們勞動力的生產(chǎn)效率提升，對我們勞動效率的提升，對我們的成本控制能力的提升，是多么的重要，這就是好的信息化。在這幾個角色過程中，每個角色要充分的認識到每一項信息化的作用，但是這里頭的參謀長，分管領(lǐng)導(dǎo)必須游說好，“游說”不是一個貶義詞，是一種工作職責(zé)所在。游說要有前提，你的前期基礎(chǔ)工作要好，做扎實、做有效，才能夠游說好。所以，角色一定要明確，各個角色人員都到位，信息化工作才能做好。第四個問題，信息化的規(guī)劃與滾動問題。信息化的規(guī)劃與滾動，每個企業(yè)他的現(xiàn)狀和他現(xiàn)狀往后的發(fā)展需求、戰(zhàn)略需求

16、都是不一樣的。因此，我們在會上非常明確的提出了一個口號：“不要求所有的企業(yè)統(tǒng)一化”。例如，河北院信息化比較全面，做得比較先進，有些單位想等河北院做完直接移植。切記，不可復(fù)制，直接移植過后一定是無法使用的，因為它的系統(tǒng)是基于河北院的管理業(yè)務(wù)狀態(tài)、機構(gòu)設(shè)置等等，和他未來發(fā)展的需求，研究出河北院自己的信息化，不同的院都是不一樣的，如果照搬照抄，一定是失敗的。想省事是省不了的。這個過程，只能是借鑒一部分經(jīng)驗，一些成功的案例，一些攻關(guān)的難點等等，但是自己的信息化，一定要有企業(yè)自己的規(guī)劃，和及時的滾動。既不能過于超前，也不能過于落后。根據(jù)自己的需要自己提，所以這項工作也是法人主導(dǎo)。法人主導(dǎo)下，參謀長的總體

17、組織下，各個口提出需求，參謀長形成方案歸納為規(guī)劃提交研究，應(yīng)該是這樣的工作流程，規(guī)劃是滾動的。一定記住不可復(fù)制不可照搬。比如，每個院的海外業(yè)務(wù)的流程和關(guān)注點，業(yè)務(wù)拓展通道都是不一樣的。不要盲目攀比，互相學(xué)習(xí)要學(xué)習(xí)如何開展信息化的，如何研究信息化規(guī)劃的，如何結(jié)合自身企業(yè)的，如何組織研發(fā)成功的，拿來主義是行不通的。因此，在信息化的工作中，既要考慮現(xiàn)狀，也要考慮發(fā)展和未來。將來還需要考慮板塊內(nèi)部數(shù)據(jù)的協(xié)同，甚至集團所提的大數(shù)據(jù)庫。辦公系統(tǒng)、財務(wù)報表系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)可能集團要統(tǒng)一建設(shè)。所以，在沒有建立之前，我們信息化工作要注意的就是框架設(shè)計，一定要著眼現(xiàn)在，放眼未來，有兼容性有擴展性，容易通信基礎(chǔ)牢靠，

18、數(shù)據(jù)庫的構(gòu)架，通信的規(guī)約，各個子功能的接口和擴展，不同模塊之間的互聯(lián)，參謀長作為總設(shè)計師，都要關(guān)注這些問題。使得我們的信息化能夠在一定規(guī)劃下一步步形成一個體系，不再是支離破碎的一個東西，那是低水平的信息化，只是軟件解決勞力的問題，無法實現(xiàn)信息化的強大威力，強大的威力必須是能夠相互貫通的，這樣才能及時的共享、更新統(tǒng)一的信息，無論是決策支持系統(tǒng)也好，還是服務(wù)支撐系統(tǒng)也好，才能及時的反映真實的東西。解決好這個問題，是軟件專家們的任務(wù)。數(shù)據(jù)庫的建立，立足長遠、好用，就像檔案庫一樣，即便存儲很長時間，隨時調(diào)用應(yīng)該隨時有效。不能出現(xiàn)時間長久后無法調(diào)用或者無法與現(xiàn)有系統(tǒng)聯(lián)動，這說明框架設(shè)計不夠先進。第五個問

19、題，我們版塊到的信息化有很多課題。如果單獨一個院去破解，可能需要組織一個很大的班子，需要投入很多的人力、需要占用很多的資源、需要很長的周期，也是能夠解決此課題的。但是，花費的成本就會相對很高，當(dāng)期很多任務(wù)，都需要人力資源的調(diào)配、財務(wù)的調(diào)配、物資的調(diào)配，有很多的任務(wù)要做。所以，我們提倡事業(yè)部版塊內(nèi)加強協(xié)同，重大的信息化項目、有通用的信息化項目，如果一個院要做很長周期、投入很多要，可以在事業(yè)部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下來做。當(dāng)項目報到事業(yè)部以后，我們首先要分析的就是是否具有通用性，如果有事業(yè)部馬上立項，協(xié)調(diào)各方面力量、分攤我們的開發(fā)成本，然后共同開發(fā)。針對協(xié)同開發(fā)中可能出現(xiàn)大的問題，事業(yè)部現(xiàn)在正在起草“科研管理

20、辦法”，其中有幾項主要原則。第一個原則，尊重創(chuàng)造。就是指進入項目組的人，你的代表的是單位，在項目組中的確做出了貢獻，這種創(chuàng)造要被得到尊重，這是我們“科研管理辦法”中要解決的問題。如果按照項目評估要求，單位派來的成員，根本不具備相應(yīng)開發(fā)能力，事業(yè)部要組織評估，可以否決該成員參加此項目。如果某一項目組成員參與項目中，但是沒有做出貢獻，又分享開發(fā)成果，這就叫不尊重創(chuàng)造。真正參與到創(chuàng)造中的專家，也會有異議，任務(wù)落實到具體的人，專家會提出質(zhì)疑。事業(yè)部反對只派人跟蹤項目，最后分享成果的做法，因為這樣就會對鼓勵創(chuàng)造這種文化產(chǎn)生沖擊，就沒有人真心愿意全身心投入到研發(fā)上，科研管理也一樣的道理。所以，我們在詳細的

21、制定“科研管理辦法”，一要鼓勵研發(fā)尊重科研，尊重創(chuàng)造；第二個原則，創(chuàng)造之后，創(chuàng)造者的勞動要得到充分的肯定。只有這樣，才能鼓勵更多的創(chuàng)造者努力的創(chuàng)造，做研發(fā)。否則，我們事業(yè)部的科研文化，科研引領(lǐng)，就會削弱。所以，這也是我們“科研管理辦法”要努力解決的一個問題。那么，創(chuàng)造出來的成果，一定要及時的加強知識產(chǎn)權(quán)保護，尊重創(chuàng)造的手段是要趕緊實施知識產(chǎn)權(quán)保護，一定要加強這方面的意識。在策劃階段，就要把知識產(chǎn)權(quán)保護列入到策劃當(dāng)中。創(chuàng)造的結(jié)果，要實施有償轉(zhuǎn)讓使用。轉(zhuǎn)讓使用的方法有很多，但是一定是有償?shù)?。在有償使用的前提下，要注意?nèi)外有別的原則，內(nèi)部一定是優(yōu)惠的。具體優(yōu)惠的水平，根據(jù)具體的情況具體商議，爭取做到

22、購買者與開發(fā)者的收益平衡。我們會在“科研管理辦法”中明確，轉(zhuǎn)讓的收益，有一部分必須落在開發(fā)者頭上，雖然經(jīng)費需要走單位財務(wù)，但是一定要確保開發(fā)者能夠得到相應(yīng)的勞動所得，否則會打擊項目組以及開發(fā)人員的積極性，這也是“尊重創(chuàng)造”的一部分，保護項目組及所有開發(fā)人員的利益。各單位，也可以在信息化工作中，落實這一原則到的管理辦法。我們這部分版塊的總體實力，與競爭對手相比還是有差距，如果，我們的研發(fā)工作不能提高到有效地，有足夠競爭力的、能夠站在制高點的水平，我們這個版塊的工作是沒有前途的。軟件研發(fā)，也是研發(fā)中的一類。第六個問題，項目做完之后一定要抓落實，從立項開始全程抓好落實。抓落實這項工作，做的好與不好差

23、別很大。凡是上升到事業(yè)部或者各單位協(xié)同的項目，必須建立組織機制、工作機制、工作計劃、時間截點，而且要在事業(yè)部備案。這項工作，由項目組的組長負責(zé)落實。各單位自己的項目可以根據(jù)實際需要而定。如果計劃2年的研發(fā)任務(wù)拖到6年，那時候原本的研發(fā)可能就已經(jīng)一文不值。研發(fā)類的項目，均有一個時段性，所以必須借助強有力的機制和管控，我們研發(fā)就會失去領(lǐng)先的意義，想提升的企業(yè)競爭力和比較優(yōu)勢，也就不復(fù)存在。這種投入，就是浪費。所以，相應(yīng)項目必須按照規(guī)劃的時間點落地。所以，在事業(yè)部的管控管理項目，是具體日常管理的重點，不僅僅是進行項目備案。第七問題，大家需要著手開始思考，盡快的落實知識管理系統(tǒng)。知識管理系統(tǒng)對于我們的

24、工作性質(zhì)，我們總部需要一個大資料庫，同時還需要一個大專家?guī)?。一方面是保護自己的知識，另外知識管理系統(tǒng)能夠扁平化的壓縮辦公，能夠?qū)崿F(xiàn)在世界任何角落辦公，可以通過知識管理系統(tǒng)，就像在辦公室辦公一樣，這樣才能夠提高效率。在世界上任何一個地方的服務(wù)，就基本上的等同于在單位等的服務(wù)。要做到在總部討論，必須建立遠程支撐系統(tǒng)。所以，知識管理系統(tǒng)和遠程辦公系統(tǒng)，一定要加快落實和實施。當(dāng)項目很分散的時候，如果按照傳統(tǒng)的派人去現(xiàn)場的方法，就會出現(xiàn)雖然市場疲軟但勞動力依然忙碌的狀態(tài)。我們的目的就是通過知識管理系統(tǒng)和遠程辦公系統(tǒng)，能夠有效緩解這個問題。比如河南院，任務(wù)很重，如果業(yè)主一有要求，就項目經(jīng)理帶隊5個人去，這

25、樣下去就會出現(xiàn)“外部弄好，內(nèi)部拖期?！保痪褪恰眱?nèi)部弄好，外部不滿意“的情況，想要改變就需要借助先進的手段，采用先進手段的核心就是要做好知識管理，防止泄密。河北院是比較早的實現(xiàn)了遠程服務(wù)的管理體系，后來河南院學(xué)習(xí)后也建立起遠程管理系統(tǒng)。所以說，知識管理對于我們這種性質(zhì)的企業(yè)非常重要。要把知識管理納入我們企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)劃當(dāng)中。有條件的單位進度要往前趕，知識管理做好了見效很快。當(dāng)然，是否見效需要在參謀長的主持下進行分析，作報告。第八個問題，關(guān)于軟件與管理的關(guān)系。”在某份材料中，我們看到”依托某某軟件實現(xiàn)某某管理“的字眼，這句話是錯誤的，原因在于沒有弄清楚軟件與管理的關(guān)系。所有軟件的應(yīng)用是基于

26、管理的應(yīng)用，應(yīng)該是先有管理后有軟件，依托軟件再做管理，這種邏輯關(guān)系是本末倒置。這種做法肯定不會實現(xiàn)管理需求，至少是不同程度而偏離企業(yè)的管理需求，達不到最終要解決問題的目的。所以，軟件一定是現(xiàn)有理念、然后出流程、然后流程完善后，才到軟件實現(xiàn)電子化。尤其是管理軟件，一定要注意?？梢越梃b別的企業(yè)軟件中的辦公流程優(yōu)點，作為管理上的取經(jīng)。所以，一定要先立足于管理的需求。所以，我們購買軟件的第一步，都是需求分析，只有提出完善的需求分析才有后續(xù)的談判，如果需求上都沒有明確，找軟件公司也是沒有意義的。各單位法人、參謀長和基層需求分析的提供者一定要注意此問題。當(dāng)然，參謀長作為歸口，一定要做得到頭腦清晰，思路明確

27、。如果搞反，一定會產(chǎn)生勞民傷財?shù)牟糠?。第九個問題，幾個具體事項安排：1、變電軟件，幾個院的變電軟件是一樣的（博超），有幾個院是奔特力軟件（Bentley）的，兩大類軟件買了，一定要讓軟件供應(yīng)商與我們的開發(fā)力量一起進行工作，擬定目標必須落實。不能半途而廢，不能長時間停留在研發(fā)階段。要用工作計劃倒逼軟件供應(yīng)商，基本功能一定要盡快實現(xiàn)，不能無理由、無止境停留在研發(fā)狀態(tài)。最近和國網(wǎng)公司幾位領(lǐng)導(dǎo)溝通，國網(wǎng)公司領(lǐng)導(dǎo)講將來國網(wǎng)的歸檔會有統(tǒng)一的要求，當(dāng)然在歸檔的要求出來以后軟件也會鎖定，不用其軟件可能不會歸檔當(dāng)然這個是后話，到了那天我們再說。長期工作沒有效果，也無法順利通過審計，審計會質(zhì)疑項目的立項是否有問題

28、。2、項目管理軟件，分了兩塊：發(fā)電類及綜合發(fā)電類的。還有就是上海院試點的變電類軟件。通過我們了解的情況來看，如果想要達到最初軟件的功能，還需要大量的基礎(chǔ)工作。例如，當(dāng)時我們確定的管理理念是用贏得值，贏得值管理分解定額必須有，而定額每個企業(yè)，每個時段還不一樣.這個基礎(chǔ)工作得抓緊把它做起來否則輸進去的東西都不是帶量的，不帶量就根本實現(xiàn)不了軟件的功能，就是個花架子。因為贏得值管理的理念，合同拿下來之后根據(jù)自己的定額，分單元，要先畫出在沒有執(zhí)行之前就要先做出工作網(wǎng)絡(luò)計劃，根據(jù)工作網(wǎng)絡(luò)計劃就要分解出不同的點的投入，而投入的計算就是基于工作分解和定額。然后根據(jù)投入畫出一個逆實施值的贏得值曲線。在實施過程中

29、十號的填進來然后就產(chǎn)生十號的曲線，這兩個曲線的比較才是做項目管理的基礎(chǔ)。如果沒有這些基礎(chǔ)工作，這兩條曲線是畫不出來的導(dǎo)進去也是無用的，空的，沒有任何決策支撐作用，當(dāng)遇到談的比較細的國際項目會無法報價。你要決定怎么付款方式，第一個月第二個月怎么付款，因此在報價的時候也要把贏得值曲線畫出來，然后告訴對方在不同時期我就投入這么多，因此我對你的付款要求是什么樣子，應(yīng)該有依據(jù)去跟人家要付款。因此當(dāng)沒有這些基礎(chǔ)工作，要是嚴格的國際對接你的報價都困難，人家不同意你也沒辦法，人家按照人家的相應(yīng)流給你壓將來只會產(chǎn)生墊資，墊資就意味著財務(wù)費用，財務(wù)費用加上墊資部分的資金放大費用沒有，造成兩塊損失，那該項目實際就是

30、在賠錢，說到根本的就是項目的計劃沒做好，我們現(xiàn)在要求各個單位畫現(xiàn)金流，在現(xiàn)金流這個管理的角度上這個項目已經(jīng)在貼錢了，什么造成的？談的比較細致的國際合作項目中會談到付款方式，也需要贏得值曲線作為要款方式。否則，從我們強推現(xiàn)金流角度來看，項目就是賠錢的。所以合同的條款就沒有對我們自身有利的，原因就是基礎(chǔ)工作不牢，在談判中吃虧。3、規(guī)劃平臺，各院要結(jié)合自己的實際，因為規(guī)劃平臺重新開發(fā)與有了基礎(chǔ)之后，做轉(zhuǎn)換功能或二期開發(fā)，投入是不一樣的。我本人不建議大家都從頭做，因為規(guī)劃平臺的通用性是比較強的，所以每個院在這個問題上，自己決策?？梢缘却渌麊挝婚_發(fā)完后再引入，因為規(guī)劃平臺只有地理地圖是不同的，只需要將

31、數(shù)據(jù)庫進行更改為本單位業(yè)務(wù)的相關(guān)信息。這項工作，河北院、河南院需要堅持下去，因為規(guī)劃平臺是能夠節(jié)約前期工作。如果我們能夠把現(xiàn)有平臺嫁接一個世界上比較好的、更新度比較高、清晰度比較好的軟件，那么我們開拓海外業(yè)務(wù)的時候，至少在出去收資前初步查看一下選址問題、路徑問題。就會優(yōu)化我們的工作量，這也是另外一種成本節(jié)約的問題，很現(xiàn)實的成本節(jié)約問題。所以，應(yīng)該把規(guī)劃平臺也列入我們的規(guī)劃之中。已經(jīng)啟動規(guī)劃平臺項目的，要加快進度，沒有啟動的單位自己決定是否開展、何時開展這項工作。4、能源規(guī)劃中心的問題。我們成立了能源規(guī)劃中心，如何解決本省能源局數(shù)據(jù)庫平臺問題，這個問題不要從掙錢的問題上考慮，這個問題掌握著當(dāng)?shù)氐?/p>

32、能源規(guī)劃中心。能夠通過平臺與能源規(guī)劃中心實施動態(tài)的聯(lián)動。能源局有終端，咱們有維護，通過能源局的主導(dǎo)地位，可以把本省的煤炭資源、油氣運、電力負荷、其它新能源等等，可以將這些資源全部掌握在子集手上。利用這些信息，可以進行市場分析，有利于做項目的時候快速反應(yīng)，在此基礎(chǔ)上建立前期工作的優(yōu)勢，這就是信息化的支撐作用，發(fā)揮橋頭堡的優(yōu)勢。不僅僅需要掛牌，后續(xù)的工作還需要深入，要有實質(zhì)性工作的成果牽著能源局讓他離不開我們的工作，這不僅是信息化的問題，更是經(jīng)營手段的問題。同時，宣傳的主題還是為能源局服務(wù)，能源局很需要例如煤炭的消耗、環(huán)保參數(shù)，如果能把這些工作掌握在一個動態(tài)的數(shù)據(jù)實時滾動平臺中，甚至在線聯(lián)動，因為

33、環(huán)保測量很多已經(jīng)在線聯(lián)動。但是這個問題，也是需要法人同意和支持的。如果從頭開始實施能源局這個平臺的工作，根據(jù)我的經(jīng)驗，難度很大。尤其是三維平臺的工作量更大，需要建模、采集圖片等等的工作量是很大的。所以，各院自己決策，但是有條件的院應(yīng)該抓緊做，河南、河北兩家單位必須作為第一批，趕緊落實這項工作。事業(yè)部也在定一個領(lǐng)先指標，領(lǐng)先的工作就要開展，這是使命，對我們單位自己也有利。要盡量節(jié)約開發(fā)成本，畢竟我們的目的就是拿到能源局的數(shù)據(jù)。能源局對項目的要求也沒有太高，所以不用搞得太玄，簡單實用即可，能夠很快上線，不要拖長期。數(shù)據(jù)流打通，數(shù)據(jù)管理體系建立起來，可以給領(lǐng)導(dǎo)們甚至省長展示，如果領(lǐng)導(dǎo)滿意就可以。我們

34、要努力做到網(wǎng)管的位置，牢牢把握數(shù)據(jù)。5、發(fā)電的三維要繼續(xù)延伸，從專業(yè)面介入的程度，從各個專業(yè)軟件與其的聯(lián)動程度，搞發(fā)電三維的都比較清楚，要繼續(xù)加強系統(tǒng)的集成度，如果工作量比較大，相互間做好協(xié)同。6、線路的三維要啟動，有的院已經(jīng)在招標了。7、成本管理是很重要的，因為我們十二個院到的管理方式、財務(wù)管理方式不盡相同，這個系統(tǒng)非常復(fù)雜，成本管理軟件的模型、成本管理的方法要探討出來。成本管理的方法探討出來，就與項目管理系統(tǒng)工作是一致的，企業(yè)內(nèi)部的定額要制定出來，然后才能有統(tǒng)計、會有考核，才能考核到實處。運行一段時間之后，采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定標準，才能出臺成本管理的獎罰機制。這項工作能夠在三年見效就可以了，這項工作的工作量巨大，而且不單單是財務(wù)部門的事情，更多的工作不