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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上主辦會計職責(zé)1、 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。2、 負(fù)責(zé)總公司的財務(wù)電腦管理工作。3、 負(fù)責(zé)總公司的會計憑證制作和各種帳薄的登記工作,要求及時、準(zhǔn)確、真實。4、 每月10號前必須向總經(jīng)理和財務(wù)主管上報上月的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費用表、產(chǎn)品成本表、其他應(yīng)收款明細(xì)表。年末必須上報財務(wù)狀況變動表,每延遲一天,罰款RMB10元,依次類推,每缺一表,罰款RMB50元。5、 總公司的帳務(wù)處理必須用電腦制作一套,手工制作一套,缺一不可。帳務(wù)必須按財務(wù)正規(guī)化處理,否則,視為不能勝任此項工作。6、 負(fù)責(zé)公司報稅、交稅以及稅務(wù)發(fā)票的開具工作。7、 堅持財務(wù)監(jiān)督,對
2、出納員的現(xiàn)金和銀行存款要做到經(jīng)常性盤查,對未達(dá)帳項要及時清理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。8、 每季末要求出具財務(wù)分析,做到數(shù)字有對比,分析透徹,建議有價值,以利公司掌握整體經(jīng)營情況。9、 負(fù)責(zé)公司的憑證整理和歸檔,做到裝訂整齊,歸檔有序,以利今后資料查找。10、 負(fù)責(zé)對工廠的固定資產(chǎn)實行電腦管理,對原值、折舊、凈值登記詳細(xì)。助理會計師職責(zé)1、 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。2、 負(fù)責(zé)總公司的往來核算工作,要求實行電算化管理,做到準(zhǔn)確無誤。3、 每月10號前上報上月的應(yīng)收帳款明細(xì)表和深圳銷售分公司、貿(mào)易部、門市部上月的銷售明細(xì)表,延遲一天,罰款RMB100元,依次類推,每缺一表,罰
3、款RMB50元。4、 負(fù)責(zé)銀行收付款記帳憑證的制訂和應(yīng)收帳款的帳戶登記工作,帳薄登記要求清晰、整齊、內(nèi)容真實準(zhǔn)確。5、 要求每月底與各分公司核對往來,如有不符,馬上查對。對客戶欠款要及時通知銷售部門,并督促催收。6、 每月底上報各分公司回籠貨款報表,未完成,一次性罰款RMB100元。7、 對門市部的代銷商場要進行三級財務(wù)核算,做到經(jīng)常核對,及時催收貨款。8、 負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常文件打印工作。出納職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。2、 嚴(yán)格現(xiàn)金管理,謹(jǐn)防資金丟失和被盜。一旦短少全額負(fù)責(zé)賠償。3、 切實做好費用報銷單和出貨單的復(fù)核工作,對不合理(或手續(xù)不全)的費用開
4、支要堅決不予報銷,對銷售員誤計收入的出貨單及時糾正。4、 按財務(wù)要求認(rèn)真登記好現(xiàn)金和銀行存款帳,要求清晰、真實、完整。5、 對現(xiàn)金要做到日清月結(jié),經(jīng)常性查庫,短少則自行補足,溢余要查明原因,對銀行帳的未達(dá)帳要及時清理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。6、 堅持每天上、下午各去銀行一趟,對收回的貨款及時通知銷售人員發(fā)貨,以提高公司的商業(yè)信譽。7、 及時組織資金,按時發(fā)放公司員工的工資、獎金。8、 與辦公室主任共同負(fù)責(zé)辦公用品的購置,精打細(xì)算,勤儉節(jié)約,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)費用支出。9、 協(xié)助財務(wù)主管合理調(diào)度資金。工廠會計職責(zé)1、 負(fù)責(zé)工廠的材料、成本核算工作,認(rèn)真做好工廠所有憑證的編制、校對。2、 每月5號前要求用
5、電腦打印出上月的成本報表和往來帳報表,延遲一天,罰款10元,依次類推。每少一表,罰款50元。3、 及時、準(zhǔn)確輸入工廠的成本核算原始單據(jù),以便總公司正確核算產(chǎn)品單位成本。4、 嚴(yán)格工廠的費用管理,認(rèn)真執(zhí)行總公司各項規(guī)章制度。5、 切實做好財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)檢查,不定期進行現(xiàn)金、原材料以及產(chǎn)成品、半成品的盤查,發(fā)現(xiàn)短少應(yīng)及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),并積極采取防范、補救措施。6、 用電腦登記好工廠所有應(yīng)收應(yīng)付款帳,要求數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實。7、 對工廠的房租以及水電費要有備查簿管理,每月付款要登記清楚,以免重復(fù)付款。8、 做好財務(wù)保密工作,電腦的權(quán)力設(shè)置密碼絕不允許泄露他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),堅決予以辭退并從嚴(yán)追究當(dāng)
6、事人的責(zé)任。9、 按總公司有關(guān)文件規(guī)定,及時打印工廠員工當(dāng)月的工資報表。10、 負(fù)責(zé)對購進的原材料增值稅發(fā)票的審核工作,對不合格的增值稅發(fā)票不予接受。工廠出納職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則。2、 嚴(yán)格工廠資金管理,謹(jǐn)防資金流失和浪費,切實做好現(xiàn)金和支票的保管工作,一旦短少,全額負(fù)責(zé)賠償。3、 做好員工費用報銷的復(fù)核工作,對不合理或手續(xù)不健全的堅決不予報銷。4、 做好員工食宿管理工作,對員工的伙食開支要嚴(yán)格把關(guān),對員工的超耗水電費要及時扣交。5、 負(fù)責(zé)工廠的辦公室管理及辦公用品的購置,堅決壓縮辦公費用開支。6、 加強與總公司財務(wù)部聯(lián)系,合理安排資金。7、 按時發(fā)
7、放員工工資和獎金。分公司會計職責(zé)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項制度,遵守財政紀(jì)律和財務(wù)規(guī)則,嚴(yán)把財務(wù)關(guān)。2、 每月5日前向總公司財務(wù)部了報分公司上個月資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,費用表,產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)表,產(chǎn)成品進、銷、存明細(xì)表,應(yīng)收帳款和其他應(yīng)收明細(xì)表,以及下月財務(wù)收支計劃表。每延期一天,罰款50元。報表要求:數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,反映全面。3、 負(fù)責(zé)分公司的倉儲管理工作。要求建立庫存產(chǎn)品明細(xì)帳。認(rèn)真登記進、銷、存數(shù)量金額。庫存短少由倉儲人負(fù)責(zé)賠償。4、 做好財務(wù)監(jiān)督,堅決杜絕不合理或不符合手續(xù)的費用開支,經(jīng)常性做好分公司的現(xiàn)金和銀行存款的盤查,發(fā)現(xiàn)短少,查明原因,并立即上報總公司財務(wù)部和分公司經(jīng)理。作出
8、相應(yīng)處置。5、 對分公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品做好備查簿登記,每年末上報明細(xì)表。6、 每季末寫好分公司的財務(wù)分析,要求數(shù)據(jù)有對比性,分析透徹,建議有價值,以利分公司經(jīng)理和總公司了解分公司的經(jīng)營狀況,未做到,每次罰款100元。7、 經(jīng)常清理往來欠款,對應(yīng)收帳款要經(jīng)常督促銷售人員催收,對其他應(yīng)收款中的個人往來應(yīng)做到月借月結(jié)。8、 做好財務(wù)保密工作。未經(jīng)分公司經(jīng)理或總公司領(lǐng)導(dǎo)同意,任何單位和個人概不允許調(diào)閱本公司的帳本和憑證,違者調(diào)離出崗。9、 做好出貨單的銷號工作,把好貨單核銷關(guān)。10、 除認(rèn)真執(zhí)行總公司的各種制度外,還必須認(rèn)真遵守分公司的規(guī)章制度。服從分公司經(jīng)理的臨時工作安排。分公司出納職責(zé)1、
9、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度,遵守財政紀(jì)律和制度。2、 嚴(yán)格分公司的資金管理,謹(jǐn)防資金流失和浪費,認(rèn)真執(zhí)行總公司獎金管理制度,及時向總公司回籠貨款。分公司決不允許積壓過多的資金。一經(jīng)查出,對財務(wù)人員從嚴(yán)處分。3、 對現(xiàn)金要做到日清月結(jié),一旦短少,全額賠償。銀行存款要求每月做好余額調(diào)節(jié)表,嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。4、 做好費用單的復(fù)核和銷貨單的復(fù)查工作。5、 負(fù)責(zé)分公司的人事管理和辦公事務(wù)工作。6、 組織資金,發(fā)放員工的工資和獎金。辦公室主任職責(zé)1、 主持辦公室全面工作。2、 負(fù)責(zé)總公司各部門、總公司與分公司、工廠的各項工作之協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。3、 負(fù)責(zé)總公司的勞動人事管理和勞動用工招聘工作。4、 主持
10、公司會務(wù)組織及公關(guān)活動組織工作。5、 負(fù)責(zé)上級和有關(guān)職能部門的來訪接待工作,認(rèn)真、負(fù)責(zé)全面做好后勤服務(wù)工作。6、 負(fù)責(zé)總公司和工廠每年的員工暫住證辦理及扣款核定。7、 負(fù)責(zé)總公司員工的人事登記工作。要求對新增和辭退員工做到及時輸入電腦,隨時準(zhǔn)確真實掌握公司員工動態(tài),每年底要上報員工綜合情況匯總年報表。8、 負(fù)責(zé)對公司各類發(fā)文,行政人事指令、通知的傳遞工作以及所有文件的歸檔保管,新發(fā)文件的編號。9、 按公司的規(guī)章制度對總公司員工宿舍和食堂進行嚴(yán)格管理。10、 負(fù)責(zé)公司車管工作,及時交納各種費用,及時年檢。如因工作拖延,造成罰款和上交滯納金,全額由辦公室主任和小車司機負(fù)責(zé)。11、 負(fù)責(zé)公司各種新證
11、辦理和老證年檢工作(財務(wù)部門的由財務(wù)部辦理)。12、 負(fù)責(zé)日常辦公室用品的購買及印刷。13、 總經(jīng)理臨時安排的其他工作。辦公室主管1、 協(xié)助主任工作。2、 負(fù)責(zé)具體分管的行政、人事上的工作。3、 負(fù)責(zé)起草公司的部分文件、報告,負(fù)責(zé)會議記錄。4、 具體負(fù)責(zé)公司的宣傳、廣告工作及其他有關(guān)對外聯(lián)系工作。5、 協(xié)助主任進行各類辦公費用的分析、控制。(電話費用分析、控制)6、 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。主辦文員職責(zé)1、 對辦公室主任負(fù)責(zé)。2、 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù):打印、傳真、文件整理、歸類、存檔等。3、 協(xié)助辦公室主任進行人力資源管理工作。4、 協(xié)助主任進行企業(yè)內(nèi)部部分聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。5、 公司文件的收發(fā)
12、及存檔工作。6、 辦公用品采購保管及發(fā)放統(tǒng)計分析工作。7、 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。前臺文員職責(zé)1、 全面負(fù)責(zé)前臺的形象及接待工作。2、 負(fù)責(zé)公司總機接線工作。3、 協(xié)助主辦文員文印、傳真等工作。4、 日常信件的分類及派送。5、 負(fù)責(zé)名片印制工作。6、 負(fù)責(zé)每月考勤登記、統(tǒng)計、工卡發(fā)放工作。7、 負(fù)責(zé)每月的文印、傳真統(tǒng)計工作。8、 及時修正公司所有聯(lián)絡(luò)電話、地址一覽表(半月一次)。并負(fù)責(zé)及時下發(fā)至公司所有部門、分公司、辦事處。9、 負(fù)責(zé)出車單的發(fā)放、保管工作,以及月末統(tǒng)計工作。車隊隊長職責(zé)1、 主持車隊全面工作。2、 安排、調(diào)配車輛出車,帶領(lǐng)司機完成各項任務(wù)。3、 帶領(lǐng)司機做好車輛清洗、保
13、養(yǎng)、維修、保管工作。4、 組織司機學(xué)習(xí)交通法規(guī)和駕駛技術(shù)、維修技術(shù),提高技術(shù)水平,安全行車。5、 負(fù)責(zé)配合辦公室主任核定各種出車費用。小車司機職責(zé)1、 對本單位負(fù)責(zé)人與總公司辦公室主任負(fù)責(zé),服從車隊長指揮。2、 按公司的車客制度安全出車,接送領(lǐng)導(dǎo)及客戶。3、 要做好所有車輛的保養(yǎng)和維護工作,勤洗勤擦,保持車內(nèi)車外整潔衛(wèi)生。4、 經(jīng)常性對車輛進行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保出車的安全可靠。5、 及時交納各種車輛稅費,及時年檢,如因工作拖拉,造成有關(guān)部門罰款或交納滯納金,全額與車隊長和辦公室主任負(fù)擔(dān)。6、 壓縮不必要的開支(如洗車、美容等),節(jié)約油料消耗和維修費的開支。7、 行駛途中的主觀違章罰款
14、,公司概不報銷。8、 全年行車未發(fā)生任何安全事故且無違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生,在每年所退10% 的保險費中公司獎勵小車司機5% 。9、 沒有取得公司許可而擅自出車,一次罰款100元。如屬私事,另追究當(dāng)事人和小車司機責(zé)任,10、未經(jīng)得車管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得任意將車轉(zhuǎn)給他人駕駛違例一次,罰款500元。廠長職責(zé)1、 確保工廠所有部門配合緊密,高效動作;2、 確保工廠所有的人力資源及設(shè)備資源得到充分利用;3、 確保工廠所有生產(chǎn)設(shè)備運轉(zhuǎn)正常及設(shè)備采購的申請;4、 傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的工作指示;5、 審批工廠各職能部門的報告、文件與計劃;6、 監(jiān)督工廠的各項規(guī)章制度,在各個部門的執(zhí)行情況;7、 確保出廠的生產(chǎn)質(zhì)量可靠,
15、滿足顧客要求;8、 確保完成每月及每周的生產(chǎn)計劃;9、 生產(chǎn)成本的控制及生產(chǎn)效益的評定;10、 對工廠各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況予以監(jiān)評;11、 處理顧客投訴工作的指示;12、 向總經(jīng)理匯報工廠的工作;13、 兼任質(zhì)保體系管理代表,擁有管理代表之相應(yīng)職責(zé);14、 在工作中,工廠為廠,一元化領(lǐng)導(dǎo),任何部門和任何員工都直屬廠長管轄。廠長對各部門和各員工的工作成績有肯定權(quán),出現(xiàn)的錯誤有處罰權(quán),各部門和各員工都得無條件服從;15、 廠長在工廠中必須堅持原則辦事,按原則治廠。在處理日常事務(wù)中只能就事而論,不能就人而論,皇親國戚或勞苦功高者,一旦違反制度必須與普通員工同等對待,否則,總公司將對廠長予以處罰;1
16、6、 廠長為工廠所有責(zé)任制的執(zhí)法官,廠長必須依照制度的權(quán)責(zé)對各部門和員工進行嚴(yán)格、認(rèn)真的考核,當(dāng)獎則獎,該罰則罰,絕不允許走過場。如流于形式或處理不嚴(yán)、不公,則追究廠長責(zé)任??偣こ處熉氊?zé)1、 總工程師在廠長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;2、 貫徹總公司提出的新產(chǎn)品開發(fā)思路,確定新產(chǎn)品的設(shè)計方案,征得市場管理部同意和廠長的批準(zhǔn)后簽署新產(chǎn)品的開發(fā)通知書;3、 “設(shè)計評審”、“設(shè)計技術(shù)樣機”、“新產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)”及“工程變更”的審定;4、 審批工程師的設(shè)計方案,指定其開發(fā)的全過程,簽署試產(chǎn)通知單,并監(jiān)督指導(dǎo)試產(chǎn)的完成;5、 組織召開新產(chǎn)品的技術(shù)轉(zhuǎn)移會議;6、 解決生產(chǎn)制造過程中PE、QE提出的直接影響生產(chǎn)效率和品質(zhì)
17、目標(biāo)的技術(shù)難點,給出解決方案,并帶頭予以實施,跟蹤實施效果以便更趨完善;7、 負(fù)責(zé)全廠的技術(shù)改造,設(shè)備維修技術(shù)指導(dǎo);8、 協(xié)助人事部門對技術(shù)人員的考核;9、 協(xié)助解決工程公司在設(shè)計配置和安裝工作中的技術(shù)難題;10、 指導(dǎo)設(shè)計部門在生產(chǎn)較閑季節(jié),把材料庫的一些呆料和趨于淘汰料利用出去以利提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;11、 全年必須領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計部開發(fā)五種以上新產(chǎn)品,每少一種罰款500元,依此類推;由本部全體人員負(fù)擔(dān)。如全年開發(fā)八種新產(chǎn)品且適應(yīng)市場之需求,則一次性獎勵本部5000元。設(shè)計部主管職責(zé)1、 接納“新產(chǎn)品開發(fā)通知書”并制定“新產(chǎn)品開發(fā)計劃表和任務(wù)書”,監(jiān)督制定有關(guān)設(shè)計及工程文件;2、 負(fù)責(zé)及監(jiān)察產(chǎn)品開
18、發(fā)計劃之進展,督促整個試產(chǎn)工作的完成并及時向廠部和市場部反饋進展中的問題;3、 參與評審及保證已設(shè)計之新產(chǎn)品符合開發(fā)要求;4、 向各職能部門提供所需之技術(shù)援助,提高生產(chǎn)效率;5、 根據(jù)需要更改文件;6、 參與確認(rèn)外協(xié)加工廠商的產(chǎn)品是否符合設(shè)計要求;確認(rèn)送樣元器件的品質(zhì);7、 向本廠提供測試樣機及生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)樣機;8、 負(fù)責(zé)設(shè)計部的日常工作安排、人事管理及對屬下的任免調(diào)職,但調(diào)薪需事先向廠部書面申請。設(shè)計部員工職責(zé)1、 接納“新產(chǎn)品開發(fā)通知書”并制訂“新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)計劃表和任務(wù)書”,進行產(chǎn)品的設(shè)計工作,制訂有關(guān)設(shè)計及工程文件;2、 負(fù)責(zé)策劃及監(jiān)察產(chǎn)品開發(fā)計劃之進展及指導(dǎo)整個試產(chǎn)情況;3、 評審及
19、保證已設(shè)計之新產(chǎn)品符合開發(fā)要求;4、 審核設(shè)計更改,分析設(shè)計更改之可行性及預(yù)計效果;5、 向各職能部門提供所需之技術(shù)援助,提高生產(chǎn)效率;6、 參與引入生產(chǎn)設(shè)備、工序研究和審批工作,并參加驗收;7、 根據(jù)需要更改文件;8、 參加外協(xié)加工廠商的評審;9、 確認(rèn)外協(xié)加工廠商的產(chǎn)品是否符合設(shè)計要求,確認(rèn)送樣元器件的品質(zhì);10、 測試樣機及生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)樣機。生產(chǎn)部主管職責(zé)1、 控制及監(jiān)察生產(chǎn)工序,積極推行5S活動,保持良好的現(xiàn)場管理,營造優(yōu)良的作業(yè)環(huán)境;2、 控制整個生產(chǎn)進展;3、 計劃性的對生產(chǎn)員工予以培訓(xùn),灌輸良好的品質(zhì)思想;4、 完成生產(chǎn)計劃部下達(dá)之生產(chǎn)任務(wù);5、 確保生產(chǎn)工場轉(zhuǎn)運的產(chǎn)品有適當(dāng)?shù)臉?biāo)
20、記。做好定置管理工作,保持生產(chǎn)場地整潔;6、 督促員工依作業(yè)指導(dǎo)書予以生產(chǎn);7、 協(xié)調(diào)各部門之間的生產(chǎn);8、 精確、合理組織生產(chǎn)人員進行生產(chǎn),既要保證生產(chǎn)的正常運行和產(chǎn)品的及時產(chǎn)出,又不能浪費人力資源,對工作任務(wù)不能飽和的崗位應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)工作,過剩的勞動要堅決予以精減。9、 嚴(yán)格控制加班。對必須加班的一定得安排好加班,以免影響產(chǎn)品的產(chǎn)出進度。對無所謂的加應(yīng)堅決取消,特別要杜絕對上班時間懶懶散散,八小時外撈加班工資的現(xiàn)象發(fā)生。一經(jīng)總公司查出,定將嚴(yán)格處罰。10、 做好生產(chǎn)安全防范和管理,對不符合安全生產(chǎn)要求的人員不予以上班,避免意外事故發(fā)生。11、 做好投入產(chǎn)出的跟蹤考核工作盡可能降低生產(chǎn)中的
21、無形消耗,提高投入產(chǎn)出率。拉長職責(zé)1、 生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作:A要根據(jù)周計劃與主管發(fā)下工作指令單及口頭上零星通知安排生產(chǎn)。B 要知會助拉收料與工藝卡及樣機。C 通知品管,準(zhǔn)備測試架,安排人員待檢測。D 核對生產(chǎn)樣機,作業(yè)指導(dǎo)書及助拉排放好的物料與工具是否有誤,如有誤,應(yīng)及時報告相關(guān)人員,并追蹤結(jié)果。E 要根據(jù)員工操作能力安排工作,另根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)調(diào)換員工工位。F 提前5分鐘到崗,作好當(dāng)天生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,開拉上的一切電源,監(jiān)督員工提前相應(yīng)工具與助拉作好工位的物料供應(yīng),掛好每工位作業(yè)指導(dǎo)書。2、 生產(chǎn)運行中:A 投入生產(chǎn)時,要從第一位手?jǐn)[手的按照作業(yè)指導(dǎo)要求,教入到最后工位,并隨時在拉上輔導(dǎo)各位員工,嚴(yán)格要
22、求按作業(yè)指導(dǎo)書操作。B 周期性巡拉,有效的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、解決問題,切實做好品質(zhì)目標(biāo)管理及工反饋,QC與修理日報表跟蹤。C 生產(chǎn)不能修復(fù)的壞機,就及時交予修理員修理,并跟蹤結(jié)果與助拉清理尾數(shù)。D 每生產(chǎn)單快清拉時,要提前20分鐘與助拉統(tǒng)計各工位材料,申請補欠缺料知會助拉準(zhǔn)備好下生產(chǎn)單排拉工作。做好排拉與清拉迅速,提高生產(chǎn)效率。E 生產(chǎn)出的成品、半成品要及時通知物料員送檢。3、 生產(chǎn)后總結(jié):A 對生產(chǎn)每批生產(chǎn)指令單號的物料,工藝等問題應(yīng)及時反饋,并總結(jié)經(jīng)驗。B 對員工進行知識、技能培訓(xùn),以期有效的開展“5S”精神,提高素養(yǎng)。C 下班時檢查員工的物料及工具是否收好放在相應(yīng)的元件箱與工具箱里,及常用的電
23、源插座是否拔好,與助拉檢查拉上所有電源,窗戶等是否關(guān)好。D 歸類堆放每種機型所存放的物料等,按相應(yīng)的區(qū)域擺放整齊,并注明標(biāo)示卡。E 及時發(fā)現(xiàn)員工,工作情緒,做好思想工作,樹立惟廠為家,廠興我榮,提高工作積極性,帶頭執(zhí)行廠紀(jì)廠規(guī)各項規(guī)章制度。F 每周一早會,宣讀一周生產(chǎn)任務(wù),總結(jié)反饋上周壞機故障(人為),問題是出在某某工位及某某工藝上等。G 及時填好所有表格,應(yīng)按時交給主管。助拉職責(zé)1、 領(lǐng)料A 根據(jù)周計劃,工作指令單及拉長知會在物料員領(lǐng)取相應(yīng)物料,到生產(chǎn)PE領(lǐng)取生產(chǎn)樣機工藝卡。B 領(lǐng)料時應(yīng)做到品名、型號認(rèn)真核對數(shù)量,認(rèn)真清點,如有數(shù)量不對,于物料不對,要有書面報告給物料員及主管。C 生產(chǎn)單欠料
24、要及時跟蹤物料員材料到位方可,以好作排拉準(zhǔn)備工作。2、 排拉A 對物料、樣機、作業(yè)指導(dǎo)書三者相互核對,無誤后按作業(yè)指導(dǎo)書要求將相應(yīng)物料分配到位,并準(zhǔn)備好相應(yīng)工具。B 如有材料與工藝卡及樣機不對應(yīng)及時書面報告生產(chǎn)PE及主管。3、 清尾數(shù)A一個尾數(shù)概念,規(guī)定每種機型的尾數(shù)范圍。B 生產(chǎn)進入性數(shù)期與拉長提前20分鐘清點物料數(shù)量,欠、壞料附證據(jù)通知物料員及時領(lǐng)換,保證生產(chǎn)不因物料供應(yīng)不及時而停拉。C 拉長與你安排好下生產(chǎn)單排拉準(zhǔn)備工作,應(yīng)做到清拉與轉(zhuǎn)拉速度,提高生產(chǎn)效率。D 應(yīng)做到每批,數(shù)量要跟蹤,與拉長及時送檢,例待QC多少,待修理多少,待入庫有多少,都要有標(biāo)示,數(shù)量要對得上。4、 物料存放A 生產(chǎn)
25、余存的物料,根據(jù)物料要求存放到物料員存放處,但要有標(biāo)示。B 生產(chǎn)存放的物料,應(yīng)按相應(yīng)區(qū)域擺好,嚴(yán)格做好標(biāo)示,防止誤用。5、 協(xié)助工作A 本職工作完成后,協(xié)助拉長工作。B 協(xié)助作業(yè)員解決異常情況。生產(chǎn)技術(shù)部主管職責(zé)1、 確保生產(chǎn)過程的暢順;2、 不斷采用新的工藝和技術(shù),以利生產(chǎn)效率的提高;3、 監(jiān)察生產(chǎn)工藝的執(zhí)行:(生產(chǎn)部評定)每一項操作必須有工藝;每一次轉(zhuǎn)拉或機型投產(chǎn)必須提供生產(chǎn)樣機;4、 生產(chǎn)巡拉及QC報表的分析填寫:(品管部評定)巡拉記錄必須依時填入,QC報表中,不良現(xiàn)象必須及時分析與改善;5、 生產(chǎn)問題解決的及時性:制程中的問題必須現(xiàn)場解決(生產(chǎn)部評定);6、 工夾具改良,每月必有一例,
26、且有改善前后的比較記錄(生產(chǎn)也填),(生產(chǎn)部、設(shè)計部評定);7、 每種機型問題歸類及提出改進結(jié)果跟蹤(廠部評定);采購部主管職責(zé)1、 確保采購部人員良好的品德操行、理念心態(tài)及敬業(yè)精神;2、 確保適量、適時交貨及進料品質(zhì),以滿足企業(yè)產(chǎn)銷作業(yè)之需求,材料品質(zhì)率達(dá)到99 %,交貨及時率達(dá)100 %;3、 確保最低進料價格,控制成本之異常反應(yīng);4、 加強物料管理及庫存控制,不呆料、不困料,儲備資金周轉(zhuǎn)天數(shù)控制在30天以內(nèi);5、 供應(yīng)商管理與考核,新材料技術(shù)及市場咨詢提供;同類材料供應(yīng)商至少要有三家以上,掌握供應(yīng)工作的主動性;6、 上指導(dǎo)課、開交心會,提高采購人員之專業(yè)知識及周邊知識,使每人都成為一名合
27、格的采購員;7、 采購部內(nèi)外之協(xié)調(diào)與溝通;8、 在本部門全面執(zhí)行“5S”活動;9、 經(jīng)常性與生產(chǎn)、財務(wù)部門銜接,確保材料能滿足生產(chǎn)需求;10、 與生產(chǎn)部、設(shè)計部、技術(shù)部做到經(jīng)常性溝通,對倉庫積壓的原料要及時清理報相關(guān)部門,并想辦法利用,充分挖掘內(nèi)在潛力;11、 材料進購要求60 %以上取得合法增值稅票,對不能取得增值稅票的材料,其價格應(yīng)比取得增值稅票的同類材料價格低14.5 %。采購員職責(zé)1、 廉潔、勤奮、有強烈的責(zé)任感,不貪圖小利、不損公濟私。一絲不茍地處理每一單訂購物料,嚴(yán)格把好價格關(guān);2、 確保所購物料按時到位,并按程序入庫,不得延誤生產(chǎn);3、 對于采購之物料從下單開始,及時追蹤供應(yīng)商,
28、直至良品入庫。如有退貨,應(yīng)及時知會供應(yīng)商在三天內(nèi)取走退貨,送不良品,以供生產(chǎn);4、 因特殊原因確實不能按時到位的物料,應(yīng)提前三天知會MC和PC,必要時向廠長報告,確定到料時間,以便協(xié)調(diào)生產(chǎn);5、 對采購訂單及合同依PMC發(fā)出的采購單先填制材料請購單經(jīng)主管和廠長批準(zhǔn)后,方可訂購;6、 建立供貨、付款往來帳及增值稅票登記簿,對供應(yīng)商的供貨情況和材料價格一目了然,對取得的增值稅票有多少心中有數(shù);7、 加強個人素質(zhì)的提高,做到對所購物料的品名、規(guī)格、用途以及專用材料的特別要求要熟悉;8、 遵守工廠各項規(guī)章制度,爭做優(yōu)秀采購員;9、 在材料采購中要做到貨比三家。在同行的競爭中切實做到人無我有(材料),人
29、有我廉(價格低),人廉我好(質(zhì)量好)。品質(zhì)主管職責(zé)1、 策劃及推行能提高員工對品質(zhì)認(rèn)識之活動;2、 參與建立及維持一個有效之品質(zhì)系統(tǒng);3、 計劃及推行品質(zhì)檢查活動,對來料半成品及成品的品質(zhì)監(jiān)察并檢驗、記錄;4、 分析品質(zhì)報告,監(jiān)察品質(zhì)系統(tǒng)之有效性;5、 從事品質(zhì)問題的研究和分析,提供適當(dāng)?shù)母纳平ㄗh;6、 糾正與預(yù)防措施的提出與對策審查;7、 安排樣板及新產(chǎn)品的測試和驗證;8、 編制產(chǎn)品的檢測工藝,規(guī)范檢測之行為;9、 制訂有關(guān)統(tǒng)計技術(shù)的工作指示;10、 在發(fā)現(xiàn)品質(zhì)下降時,作出糾正行動及建議;11、 按照檢查及試驗結(jié)果,對產(chǎn)品進行標(biāo)識;12、 對客戶所投訴的追溯及改善跟蹤;13、 協(xié)助物控部對存
30、倉物料的定期查點;14、 參加對外協(xié)加工商的評審;15、 確認(rèn)外協(xié)加工商的產(chǎn)品是否符合公司產(chǎn)品設(shè)計要求,確認(rèn)送樣元器件的質(zhì)量能否適應(yīng)產(chǎn)品之需求;16、 實行質(zhì)量一票否決權(quán),對不合格的產(chǎn)品堅決不予出廠,對生產(chǎn)中的產(chǎn)品質(zhì)量抽樣檢查不合格的要即時停止生產(chǎn),待改正之后方可生產(chǎn)。工廠人事部主管職責(zé)1、 策劃及組織教育培訓(xùn),制訂培訓(xùn)計劃,并實施;2、 保存培訓(xùn)記錄,對新招員工和辭退員工必須錄入電腦存檔;3、 制訂和執(zhí)行有關(guān)工廠規(guī)章制度,處理員工工傷糾紛,申報戶口等工作;4、 審閱招聘申請報告,并負(fù)責(zé)招聘;5、 按時編制人事報表;6、 負(fù)責(zé)總務(wù)及后勤等工作。7、 及時向總公司辦公室通報有關(guān)重要人事情況,定期
31、通報人事報表。8、 在總公司辦公室主任的統(tǒng)籌安排下,協(xié)助辦理勞動人事具體事宜。銷售分公司內(nèi)勤銷售人員職責(zé)1、 負(fù)責(zé)電話接聽和客戶來防的接待工作,切實做到客戶高興而來,滿意而歸;2、 搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生,做好產(chǎn)品說明書等資料的保管、整理、分發(fā)等工作;3、 做好銷售臺帳的登記和電腦輸入管理工作,切實做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、真實,定期或不定期與財務(wù)部門核對;4、 對銷售業(yè)務(wù)人員的銷售額和費用實行分戶登記,以便公司年末考核外銷人員的工作業(yè)績;5、 負(fù)責(zé)對所在公司的銷售資料和總公司的有關(guān)文件整理裝訂,定期歸檔保管;6、 每月底向主管經(jīng)理上報當(dāng)月各外銷售人員的銷售統(tǒng)計報表及費用附加表。每少一表罰款50元,依次類推
32、;7、 嚴(yán)守公司的銷售機密和相關(guān)的重要文件,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價格,銷售方式及現(xiàn)有客戶資料等等;8、 對所有客戶反饋的質(zhì)量問題,要及時向市場服務(wù)部反映,以便改正;9、 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對新產(chǎn)品的性能、配置要切實做到及時掌握,逐步提高自己工作能力;10、 廣泛向社會作產(chǎn)品介紹,盡可能讓更多的人了解白蘭公司,熟悉白蘭產(chǎn)品。 銷售分公司維修人員職責(zé)1、負(fù)責(zé)所在銷售公司的技術(shù)咨詢、售后服務(wù)等工作。對客戶提出的技術(shù)難題若電話不能解決的,必須親臨現(xiàn)場處理;2、作好維修費用臺帳登記工作,每月底向有關(guān)部門和主管經(jīng)理上報本月維修表(要求有次數(shù)、維修產(chǎn)品臺數(shù)、耗資金額)每缺一表,罰款50元,依次類推;3、配合
33、倉儲人員作好產(chǎn)品入庫和發(fā)運、送貨工作;4、對銷售的產(chǎn)品做好事前檢查,對不合格的產(chǎn)品絕不能銷到用戶手中;5、勤于思考,對產(chǎn)品的更新改造提出合理化意見;6、配合銷售人員做好銷售宣傳工作,讓更多的人了解白蘭公司,熟悉白蘭產(chǎn)品;7、負(fù)責(zé)對售前信息的搜集,售后資料的整理,以利今后銷售工作的展開;9、 每個月底,必須對當(dāng)月的工作以書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到有數(shù)據(jù),有建議,有看法,若未做到,每次罰款100元,對敷衍了事者每次罰款50元;10、 嚴(yán)守公司的銷售機密,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價格、銷售方式及現(xiàn)有客戶等等。如有違反,堅決予以辭退;11、 絕不允許以公司的名義自行進行各種營銷活動,一經(jīng)查出,立即
34、辭退,公司并將追究其經(jīng)濟責(zé)任,賠償公司由此而造成的經(jīng)濟損失;12、 加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),對新產(chǎn)品的性能、配置要切實做到及時掌握,逐步提高自己工作能力。外貿(mào)人員職責(zé)1、 及時妥善處理客戶的電話、傳真及EMALL郵件;2、 有條不紊地將客戶資料分類歸檔保管;3、 堅持與重點客戶的經(jīng)常聯(lián)系和跟蹤;4、 非經(jīng)本部領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許他人查閱客戶檔案及電腦資料;5、 不得擅自將客戶資料、價格及其他業(yè)務(wù)信息泄露他人。如有違反,堅決予以辭退,公司并將追究相關(guān)人員的經(jīng)濟及民事責(zé)任;6、 已經(jīng)落單的業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格按照合同或信用證的要求落實貨(貨物)、證(信用證)、船(運輸);7、 準(zhǔn)確無誤編制合同或信用證要求的各種單據(jù);
35、8、 做好每單業(yè)務(wù)的部門統(tǒng)計。工程分公司經(jīng)理助理職責(zé)1、 協(xié)助經(jīng)理策劃及拓展公司工程業(yè)務(wù),認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的各項工作,為公司發(fā)展積極提出建議;2、 做好公司各部門的協(xié)調(diào)工作,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項指令,完善工作制度,提高部門業(yè)務(wù)管理水準(zhǔn);3、 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理某項業(yè)務(wù),協(xié)助總經(jīng)理組織和主持業(yè)務(wù)會議。代表公司與有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)和溝通;4、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員聯(lián)系和洽談工程業(yè)務(wù),及時掌握與各客戶的業(yè)務(wù)完成情況。5、 協(xié)調(diào)各工地進度,確保工程按合同工期如期竣工驗收。配合工廠技術(shù)部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;6、 配合財務(wù)部門做好工程收款工作,確保工程款按時收回。工程分公司內(nèi)勤文員職責(zé)1、 做好銷
36、售帳的登記和電腦輸入管理工作,切實做到準(zhǔn)確、詳細(xì)、真實,定期或不定期與財務(wù)部核對(配備財務(wù)人員的分公司由財務(wù)人員負(fù)責(zé))熟練掌握計算機現(xiàn)代辦公自動化軟件操作系統(tǒng),懂得電腦設(shè)備的維護和保養(yǎng);2、 熟悉公司產(chǎn)品規(guī)格、功能、價格和配置需求。認(rèn)真負(fù)責(zé)地為客戶進行產(chǎn)品演示和講解,熱情地答復(fù)客戶有關(guān)的疑難問題,切實做到客戶高興而來,滿意而歸;3、 根據(jù)地產(chǎn)承建商的要求,依照業(yè)務(wù)人員提供的有關(guān)資料編寫工程項目設(shè)計方案,需認(rèn)真仔細(xì)地核對以確保資料的準(zhǔn)確性;4、 工程項目設(shè)計方案及報價需由分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員進行審核。工程項目投標(biāo)方案要打印兩份(客戶壹份,公司存檔壹份);5、 根據(jù)公司的經(jīng)營方針,策劃本公
37、司的宣傳活動,并做出有關(guān)的企劃方案和圖片資料,做好產(chǎn)品說明書等銷售資料的保管、整理、分發(fā)工作;6、 熱愛本職工作,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)總公司有關(guān)文件的整理、裝訂,定期歸檔保管。按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時工作;7、 每周末書面小結(jié)本周工作,并做好次周工作計劃。8、 對外銷人員的銷售額和費用實行分戶登記,以便公司年末考核外銷人員的工作業(yè)績。9、 每月底向主管領(lǐng)導(dǎo)上報當(dāng)月外銷人員的銷售統(tǒng)計報表及費用附加表,每少一表罰款50元,依次類推。10、 嚴(yán)守公司的銷售機密和相關(guān)的重要文件,不得向同行泄露產(chǎn)品的銷售價格、銷售方式及現(xiàn)有客戶資料等。11、 對所有客戶反饋的質(zhì)量問題,要及時向市場服務(wù)
38、部反映,以便改正。12、 認(rèn)真完成上級交辦的其它任務(wù)。工程分公司外勤業(yè)務(wù)員職責(zé)1、 熟悉公司概況和業(yè)績,能很好地向客戶介紹和宣傳本公司,為公司樹立良好的企業(yè)形象。2、 熟知公司“視得安”對講系列產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)和安裝原理,熟練掌握投標(biāo)方案的設(shè)計和預(yù)算報價編制。3、 懂得演示操作和產(chǎn)品性能介紹,了解對講系統(tǒng)使用說明和工程安裝的基本程序。4、 深入在建樓盤工地、居住小區(qū)搜集房地產(chǎn)開發(fā)的有關(guān)信息資料,及時掌握業(yè)主對所開發(fā)房產(chǎn)安裝保安監(jiān)控可視對講系統(tǒng)的基本情況,密切跟蹤工程發(fā)包意向。5、 每天做好工作日記,詳細(xì)記錄當(dāng)天的業(yè)務(wù)活動情況,隨時匯報工作進展。6、 每周末書面小結(jié)本周業(yè)務(wù)工作,并做好次周工作計
39、劃。辦事處主任(銷售經(jīng)理)崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)辦事處所轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù)處理以及客戶溝通。2、 監(jiān)督公司的各項規(guī)章制度在辦事處的執(zhí)行,監(jiān)管公司的勞動紀(jì)律在辦事處的實施。3、 監(jiān)督辦事處的工作人員對財務(wù)運作程序和貨運調(diào)配程序的配合。4、 組織辦事處的工作人員加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并熟練掌握公司新舊產(chǎn)品的性能和配置。5、 每星期六向主管部門遞交一份本周工作報告,每月5日以前向主管部門遞交一份上月工作總結(jié),并將上月銷售統(tǒng)計報表及進、銷、存表及費用附加表向主管經(jīng)理上報,每少一表罰款50元,依次不交,罰款遞增。6、 嚴(yán)守公司的銷售機密和相關(guān)重要文件,控制辦事處的工作人員不得向同行業(yè)泄露產(chǎn)品的終端價位銷售方式及現(xiàn)有的客戶資料。7、 組織辦事處的工作人員將新老客戶資料價位定期匯報到公司主管經(jīng)理。8、 有權(quán)對轄區(qū)內(nèi)客戶報以公司報價單五折的銷售價位,五折以下的價位需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報出。9、 有權(quán)對10萬元以內(nèi)的客戶作出正常之業(yè)務(wù)處理,10萬元以上
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