出生證管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上出生醫(yī)學(xué)證明管理制度 一、將領(lǐng)取的出生醫(yī)學(xué)證明編號(hào)記錄存檔，還要將簽發(fā)出去的醫(yī)學(xué)證明按規(guī)定統(tǒng)一登記，并有新生兒父母的領(lǐng)證簽名。 二、報(bào)廢的出生醫(yī)學(xué)證明不能自行銷毀，應(yīng)定期交 回發(fā)證單位，做到證孩相符。 三、應(yīng)將頒發(fā)時(shí)間、數(shù)量、證件編號(hào)等逐一登記，頒發(fā)人應(yīng)簽名，做到手續(xù)清楚。 四、領(lǐng)證、打證、使用專用章三項(xiàng)工作，不得集中在一個(gè)科室或個(gè)人。產(chǎn)科負(fù)責(zé)打證，領(lǐng)取證件及專用章管理均由法人指定的院辦主管業(yè)務(wù)工作專人負(fù)責(zé)。如因出生醫(yī)學(xué)證明管理不善而導(dǎo)致嚴(yán)重后果，將根據(jù)情節(jié)輕重，追究其單位法人及當(dāng)事人的行政或刑事責(zé)任。 五、出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，根據(jù)住院記錄及產(chǎn)婦的簽字打

2、印。出生醫(yī)學(xué)證明一經(jīng)發(fā)出，一律不得重打或更改。出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理產(chǎn)房為出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)資料管理和歸檔的責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫(kù)存配備，必要的設(shè)備做到防盜、防火、防潮、防蟲、防塵、防高溫等。產(chǎn)房應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將出生醫(yī)學(xué)證明及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類進(jìn)行存檔，永久保存。出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)制度1. 出生醫(yī)學(xué)證明由正、副和存檔三部分組成，所有項(xiàng)目要寫齊全，字跡清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確。2. 出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號(hào)打印或用碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可用英文。3. 審驗(yàn)新生兒父母有效身份證原件，根據(jù)出生醫(yī)學(xué)

3、證明首次簽發(fā)登記表簽發(fā)。4. 若領(lǐng)證人不是新生兒母親，還需提供新生兒母親簽字的委托書以及領(lǐng)證人有效身份證原件。出生醫(yī)學(xué)證明廢證管理加強(qiáng)廢證的管理，嚴(yán)格控制廢證率，要建立廢證登記本，認(rèn)真登記廢證編號(hào)、作廢原因、登記日期、相關(guān)信息，并在三聯(lián)上分辨標(biāo)識(shí)作廢，上報(bào)上級(jí)部門。出生醫(yī)學(xué)證明信息管理產(chǎn)房信息統(tǒng)計(jì)、匯總、審核并逐級(jí)上報(bào)。按照上級(jí)的要求填寫出生醫(yī)學(xué)證明當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等信息，要正確理解各指標(biāo)的含義及指標(biāo)間的關(guān)系并認(rèn)真填寫，各指標(biāo)不得出現(xiàn)空項(xiàng)，沒有收據(jù)的填“0”，認(rèn)真審核后匯總上報(bào)上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)。出生醫(yī)學(xué)證明印章管理產(chǎn)房必須落實(shí)專人管理出生醫(yī)學(xué)證明印章，嚴(yán)格實(shí)行證章分別管理。出生醫(yī)學(xué)證明正頁(yè)、副頁(yè)和存檔分別加蓋出生醫(yī)學(xué)專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂改，不得蓋其它印章，簽發(fā)機(jī)構(gòu)加蓋印章前必須認(rèn)真核實(shí)出生醫(yī)學(xué)證明的信息，嚴(yán)禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明上蓋章。出生醫(yī)學(xué)證明出入庫(kù)管理制度醫(yī)院出生證明管理部門落實(shí)專人保管空白出生醫(yī)學(xué)證明，存放環(huán)境整潔，相對(duì)濕度不超過30%，溫度-540，無腐蝕性氣體，通風(fēng)良好，防潮、防蟲、防火、防盜等措施齊全。接收證件入庫(kù)時(shí)至少有2個(gè)管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收，確認(rèn)無損壞，按清單核實(shí)數(shù)量、編號(hào)，填寫入庫(kù)登記本，無誤后入庫(kù)。落實(shí)專人負(fù)責(zé)出庫(kù)工作，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取