工程合同分類編號(hào)規(guī)則

1、第三章合同分類編號(hào)規(guī)則1 目的為實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，加強(qiáng)合同檔案管理，制定本規(guī)則。 2 范圍 本規(guī)則除特別指明外，適用于集團(tuán)公司及其分公司作為一方當(dāng)事人簽訂的所有合同。3職責(zé)3.1 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心與運(yùn)管中心負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2 各公司合同/檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。4.方法和過程控制4.1合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則 適應(yīng)集團(tuán)公司以房地產(chǎn)為主營業(yè)務(wù)的合同管理需要； 集團(tuán)公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。 本規(guī)則合同分類編號(hào)符合集團(tuán)公司檔案管理制度的規(guī)定，如檔案管理制度發(fā)生變化，本規(guī)則相應(yīng)執(zhí)行，如全宗號(hào)。 全宗號(hào)公司（總部）隆堯分公司故城分公司德州

2、分公司代嗎HSHS01HS02HS034.2 合同分類編號(hào) 合同分類合同共分為三個(gè)屬類：工程類合同、銷售租賃類合同、管理類合同。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)，各級(jí)編碼之間以“-”號(hào)分隔。屬類工程類合同銷售租賃類合同管理類合同代字123 工程類合同工程類合同編號(hào)方法，下分四級(jí)編碼。.1一級(jí)編碼為工程項(xiàng)目簡稱中兩個(gè)漢字的拼音第一個(gè)聲母（大寫），如香湖美地簡稱“香湖”，代碼為XH。集團(tuán)公司統(tǒng)一按下表中代碼執(zhí)行。對各分公司新開發(fā)項(xiàng)目的代碼，應(yīng)由各分公司管理合同的職能部門對項(xiàng)目簡稱代碼進(jìn)行明確規(guī)定，并在確定后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心備案。項(xiàng)目名稱瑞景華庭花香漫城唐堯花園香湖美地香湖大酒店隆堯燈具城衡德商貿(mào)城

3、在水一方酒店金寶產(chǎn)業(yè)園代嗎RJHXTRXHXDLDHDZSJB.2二級(jí)編碼 根據(jù)開發(fā)期數(shù)分為“一期”、“二期”、“三期”、“跨期”， 代碼分別為01Q、02Q、03Q、KQ。“跨期”指不能確定具體期別列入跨期待分?jǐn)偂?3三級(jí)編碼 工程類合同共分六類，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地產(chǎn)項(xiàng)目合作開發(fā)與土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓等合同；b）前期合同（前期）：包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安裝、裝飾、市政等施工或安裝合同；d）工程材料設(shè)備采購合同（采購）：包括材料采購、甲方付款乙方收貨 的三方合同、設(shè)備購買等合同；e）園林環(huán)境合同

4、（環(huán)境）：包括室外環(huán)境施工和采購合同；f）營銷包裝合同（營銷）：包括策劃、銷售代理、樣板間裝修、戶外廣 告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、宣傳品設(shè)計(jì)、印刷等合同。工程類合同土地合同前期合同施工合同工程材料設(shè)備采購合同園林環(huán)境合同營銷包裝合同代字土地前期施工采購環(huán)境營銷.4 四級(jí)編碼根據(jù)合同簽訂日期先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。.5分類編號(hào)結(jié)構(gòu)全宗號(hào)+類別號(hào)（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+二級(jí)屬類（2位漢字）+流水號(hào)（4位）。.6編號(hào)舉例 故城分公司香湖美地一期第一份施工類合同 編號(hào)：HS02-HT-1-XH-01

5、Q-施工-0001 總部花香漫城一期第2份環(huán)境類合同 編號(hào)：HS-HT-1-HX-01Q-環(huán)境-0002 銷售租賃類合同 銷售租賃類合同編號(hào)方法，下分二級(jí)編碼。.1一級(jí)編碼 區(qū)別合同的項(xiàng)目歸屬、開發(fā)期數(shù)，編號(hào)方法同工程類合同.1、4.2.2.2。.2二級(jí)編碼 為具體房號(hào)的編號(hào)（包括苑名、棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)），可以用漢字、字母或數(shù)字綜合表示，具體形式不作規(guī)定，但各分公司自行編號(hào)的形式必須一致。.3其他要求同一套商品房、車位/車庫、庫房的排號(hào)協(xié)議、認(rèn)購書、抵押貸款擔(dān)保合同與相應(yīng)的銷售合同共用一個(gè)編號(hào)。商品房、車位/車庫、庫房銷售后與業(yè)主簽訂的合同按銷售合同的補(bǔ)充合同處理，如工程維修合同。.4分類

6、編號(hào)結(jié)構(gòu)全宗號(hào)+類別號(hào)（HT）+屬類代字（1位）+開發(fā)期數(shù)（3位）+具體房號(hào)（苑名、棟號(hào)、單元號(hào)、房間號(hào)）。.5編號(hào)舉例 故城分公司香湖美地一期1號(hào)樓3單元501號(hào)銷售合同 編號(hào)：HS02-HT-2-XH-01Q-1號(hào)樓3單元501號(hào) 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 總部花香漫城二期地下車庫48號(hào)車位租賃合同 編號(hào)：HS-HT-2-HX-02Q-車庫48號(hào) 管理類合同 管理類合同編號(hào)方法，下分三級(jí)編碼。.1一級(jí)編碼 管理類合同是指不能歸入任何項(xiàng)目的合同，管理類合同共分四類，相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。a）勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同； b）固定資產(chǎn)管理合同（資

7、產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）采購、維修、維護(hù)等合同； c）融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；d）其它合同（其它）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請法律顧問、商標(biāo)申請代理等各種合同。管理類合同勞動(dòng)合同固定資產(chǎn)管理合同融資合同其它合同代字勞動(dòng)資產(chǎn)融資其他.2二級(jí)編碼 按簽約年份分類，編號(hào)代碼為年份的四位阿拉伯?dāng)?shù)字。.3三級(jí)編碼根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四級(jí)編碼的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字，從0001自9999。.4分類編

8、號(hào)結(jié)構(gòu)全宗號(hào)+類別號(hào)（HT）+屬類代字（1位）+二級(jí)屬類（漢字2位）+年份（4位）+流水號(hào)（4位）。.5編號(hào)舉例： 總部2005年第8份勞動(dòng)合同 編號(hào)：HS-HT-3-勞動(dòng)-2005-0008 故城分公司2011年第7份固定資產(chǎn)管理合同 編號(hào)：HS02-HT-3-資產(chǎn)-2011-0007補(bǔ)充協(xié)議.1 編號(hào)方法 補(bǔ)充協(xié)議是指對合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“0088（1）”。.2 糾紛處理合同 對于糾紛處理合同（如與業(yè)主因商品房買賣合同糾紛而簽訂的協(xié)議

9、），若糾紛系因公司與該當(dāng)事人在先合同的履行而發(fā)生，可將其作為該在先合同的補(bǔ)充協(xié)議處理，編號(hào)方法同.1。.3編號(hào)舉例 故城分公司香湖美地一期第五份采購合同第二份補(bǔ)充協(xié)議 編號(hào)：HS02-HT-1-XH-01Q-采購-0005（2） 故城分公司香湖美地一期1號(hào)樓3單元501號(hào)房維修合同（排序至第三份補(bǔ)充合同） 編號(hào)：HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501（3）合同分類編號(hào)規(guī)則合同檔案(HT)工程類合同1項(xiàng)目名稱漢字簡稱2位開發(fā)期數(shù)01Q、02Q、03Q、KQ土地合同土地HT1項(xiàng)目簡稱開發(fā)期數(shù)工程合同分類簡稱00019999前期合同前期施工合同施工工程材料設(shè)備采購合同采購園林環(huán)境合同環(huán)境營銷包裝合同營銷合同檔案(HT)銷售租賃類合同2項(xiàng)目名稱漢字簡稱2位開發(fā)期數(shù)01Q、02Q、03Q、KQ具體房號(hào)的編號(hào)（包括苑名、棟號(hào)、單元號(hào)、