第4章Word2003文字處理軟件

1、Word 2003 Word 2003 文字處理軟件文字處理軟件信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容 1 2 3 451276Word 2003Word 2003中文版的圖形功能中文版的圖形功能 Word 2003 Word 2003文檔的打印文檔的打印 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 1l Word 2003 Word 2003的主要功能的主要功能l Word 2003Word 2003的啟動與退出的啟動與退出 l Word 2003Word 2003窗口的組成窗口的組成 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 1l 文件管理功能文件管理功能l 文字編輯功能文字編輯功能 l

2、表格處理功能表格處理功能 l 圖形處理功能圖形處理功能 l 制作制作WebWeb主頁主頁 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 1 標(biāo)題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 頁邊距標(biāo)識 插入點 垂直標(biāo)尺 水平標(biāo)尺 視圖欄 狀態(tài)欄 文檔窗口 垂直滾動塊 垂直滾動條 拆分塊 上一頁 選擇瀏覽對象 下一頁 水平滾動條 水平滾動塊 Word 2003Word 2003窗口窗口 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 2u Word 2003 Word 2003文檔處理流程文檔處理流程u 創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔 u 保存文檔保存文檔 u 打開文檔打開文檔 u 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 2一一

3、 Word 2003Word 2003文檔處理流程文檔處理流程（1 1）啟動）啟動Word 2003Word 2003（2 2）創(chuàng)建或打開一個文檔）創(chuàng)建或打開一個文檔（3 3）頁面設(shè)置）頁面設(shè)置（4 4）用戶在文檔中的插入點輸入文檔的內(nèi)容）用戶在文檔中的插入點輸入文檔的內(nèi)容（5 5）編輯和排版）編輯和排版（6 6）打印輸出）打印輸出信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 2二二 保存文檔保存文檔 l 首次被保存的新文檔首次被保存的新文檔l 已保存的文檔再存盤已保存的文檔再存盤 l 同時保存多個文件同時保存多個文件 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 3u 輸入文本輸入文本u 文檔的編輯操作文檔的編輯操

4、作 u 查找和替換查找和替換 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 3一一 輸入文本輸入文本l 中文輸入中文輸入l 標(biāo)點符號的輸入標(biāo)點符號的輸入 l 插入特殊字符及符號插入特殊字符及符號 l 輸入當(dāng)前日期和時間輸入當(dāng)前日期和時間 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 3二二 文檔的編輯操作文檔的編輯操作 l 光標(biāo)的移動和快速定位光標(biāo)的移動和快速定位 l 插入和刪除空行插入和刪除空行 l 斷行和續(xù)行斷行和續(xù)行 l 選定文本選定文本 l 刪除文本刪除文本 l 撤銷與重復(fù)撤銷與重復(fù) l 文本的移動和復(fù)制文本的移動和復(fù)制 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 3三三 查找和替換查找和替換 “查找和替換查找和替換”

5、對話框?qū)υ捒?擴展擴展“查找和替換查找和替換”對話框?qū)υ捒蛐畔⒓夹g(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4l Word 2003 Word 2003中文版視圖模式中文版視圖模式l 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 l 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置 l 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 l 分節(jié)和分頁的控制分節(jié)和分頁的控制 l 制表位制表位 l 生成文檔目錄生成文檔目錄 l 樣式的使用樣式的使用 l 使用模板和向?qū)褂媚０搴拖驅(qū)?l 使用宏命令使用宏命令 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4一一 Word 2003Word 2003中文版視圖模式中文版視圖模式l 普通視圖普通視圖 l WebWeb版式視圖版式視圖 l 頁面視圖頁面

6、視圖 l 閱讀版式視圖閱讀版式視圖 l 大綱視圖大綱視圖 l 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 l 文檔結(jié)構(gòu)視圖文檔結(jié)構(gòu)視圖 l 全屏視圖全屏視圖所見即所得所見即所得 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4二二 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 l 紙張設(shè)置紙張設(shè)置 l 頁邊距的設(shè)置頁邊距的設(shè)置 l 版式的設(shè)置版式的設(shè)置 l 文檔網(wǎng)格的設(shè)置文檔網(wǎng)格的設(shè)置 l 頁眉和頁腳的插入和修改頁眉和頁腳的插入和修改 l 插入頁碼插入頁碼 l 腳注和尾注腳注和尾注 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4三三 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4四四 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 增加左縮進(jìn) 減少左縮進(jìn) 設(shè)置項目符號

7、設(shè)置編號 行距 分散對齊 右對齊 居中對齊 兩端對齊 段落右縮進(jìn)拖動錘 首行縮進(jìn)拖動錘 懸掛縮進(jìn)拖動錘 段落左縮進(jìn)拖動錘 “格式格式”欄中段落設(shè)置按鈕欄中段落設(shè)置按鈕 利用利用“水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺”設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn)信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4四四 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 段落的對齊方式段落的對齊方式對齊方式對齊方式解解 釋釋左對齊段落按左縮進(jìn)標(biāo)記對齊，右邊根據(jù)文本的長短連續(xù)或參差不齊，是默認(rèn)的對齊方式右對齊段落按右縮進(jìn)標(biāo)記對齊，左邊根據(jù)文本的長短連續(xù)或參差不齊兩端對齊通過微調(diào)每一行文字間的距離，使段落各行的文字與左右縮進(jìn)標(biāo)記都對齊，段落結(jié)束時行保持左對齊居中對齊段落按左右縮進(jìn)標(biāo)

8、記居中對齊分散對齊使段落在每一行上都對齊左右縮進(jìn)標(biāo)記，段落結(jié)束時也不例外信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4四四 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 縮進(jìn)方式縮進(jìn)方式解解 釋釋首行縮進(jìn)段落首行的左邊界相對于頁面左邊界向右縮進(jìn)一段距離，其余行的左邊界不變 懸掛縮進(jìn)段落首行的左邊界不變，其余各行的左邊界相對于頁面左邊界向右縮進(jìn)一段距離左縮進(jìn)整個段落的左邊界向右縮進(jìn)一段距離右縮進(jìn)整個段落的右邊界相對于頁面右邊界向左縮進(jìn)一段距離信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4 五五 分節(jié)和分頁的控制分節(jié)和分頁的控制 l 分節(jié)的創(chuàng)建分節(jié)的創(chuàng)建l 分頁分頁 分頁符分頁符 分欄符分欄符 換行符換行符 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)

9、教程l 制表位的種類制表位的種類l 制表位的設(shè)置制表位的設(shè)置 l 制表位的使用制表位的使用 l 制表位的刪除制表位的刪除 4六六 制表位制表位 七七 生成文檔目錄生成文檔目錄 l生成文檔目錄生成文檔目錄l使用自己的標(biāo)題樣式編制目錄使用自己的標(biāo)題樣式編制目錄 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4八八 樣式的使用樣式的使用 l 樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用l 創(chuàng)建新樣式創(chuàng)建新樣式 l 樣式的修改樣式的修改 l 指定樣式的快捷鍵指定樣式的快捷鍵 l 查看文本中的樣式查看文本中的樣式 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程 4九九 使用模板和向?qū)褂媚０搴拖驅(qū)?l 將文檔保存為模板將文檔保存為模板l 將模板附加到已

10、有的文檔中將模板附加到已有的文檔中 十十 使用宏命令使用宏命令 l 宏的錄制宏的錄制l 運行宏運行宏 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程5u 創(chuàng)建和繪制表格創(chuàng)建和繪制表格u 編輯表格編輯表格 u 表格內(nèi)容的輸入和格式設(shè)置表格內(nèi)容的輸入和格式設(shè)置 u 靈活控制和運用表格靈活控制和運用表格 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程5一一 創(chuàng)建和繪制表格創(chuàng)建和繪制表格l 通過工具欄創(chuàng)建通過工具欄創(chuàng)建WordWord表格表格l 通過工具欄創(chuàng)建通過工具欄創(chuàng)建ExcelExcel表格表格 l 繪制表格繪制表格 l 使用使用“插入表格插入表格”命令創(chuàng)建復(fù)雜表格命令創(chuàng)建復(fù)雜表格 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程5二二

11、編輯表格編輯表格 l 在表格中移動插入點在表格中移動插入點 l 行、列、單元格、表格的選定行、列、單元格、表格的選定 l 插入單元格、行、列插入單元格、行、列 l 刪除單元格、行、列、表格刪除單元格、行、列、表格 l 改變單元格的行高、列寬改變單元格的行高、列寬 l 合并及拆分表格單元格和表格合并及拆分表格單元格和表格 l 表格的移動和縮放表格的移動和縮放 l 繪制斜線表頭繪制斜線表頭 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程5三三 表格內(nèi)容的輸入和格式設(shè)置表格內(nèi)容的輸入和格式設(shè)置 l 表格內(nèi)容的輸入表格內(nèi)容的輸入l 單元格文字格式、段落格式設(shè)置單元格文字格式、段落格式設(shè)置 l 單元格的邊框和底紋設(shè)置

12、單元格的邊框和底紋設(shè)置 l 單元格中內(nèi)容的格式化單元格中內(nèi)容的格式化 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程5四四 靈活控制和運用表格靈活控制和運用表格 l 表格計算表格計算l 表格排序表格排序 l 虛框表格的使用虛框表格的使用 l 表格與文本之間的相互轉(zhuǎn)換表格與文本之間的相互轉(zhuǎn)換 l 由表生成圖由表生成圖 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程16Word 2003Word 2003中文版的圖形功能中文版的圖形功能 l 插入圖片插入圖片l 利用繪圖工具欄繪制圖形利用繪圖工具欄繪制圖形 l 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 l 插入圖示插入圖示 l 公式編輯器的使用公式編輯器的使用 l 文本框文本框 l 繪制工具繪制工具l 繪制圖形繪制圖形 l 編輯繪制的圖形編輯繪制的圖形 l 圖形的定位圖形的定位 l 剪貼畫的插入剪貼畫的插入l 圖形文件的插入圖形文件的插入l 圖形的格式設(shè)置圖形的格式設(shè)置 l 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字l 編輯和修飾藝術(shù)字編輯和修飾藝術(shù)字 信息技術(shù)基礎(chǔ)教程信息技術(shù)基礎(chǔ)教程7 Word 2003 Word 2003文