1什么是循環(huán)盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法是將物資逐區(qū)

1、1 什么是循環(huán)盤點(diǎn)法 循環(huán)盤點(diǎn)法是將物資逐區(qū)、逐類、分批、分期、分庫(kù)連續(xù)盤點(diǎn)，或者在某類物資達(dá)到最低存量時(shí)，即加以盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點(diǎn)累。若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，就會(huì)很輕松。循環(huán)盤點(diǎn)也是把企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)品按種類或隨機(jī)分成幾類，一次只盤點(diǎn)一類，如此循環(huán)下去，把盤點(diǎn)工作量進(jìn)行分解。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，就可以盤點(diǎn)完全的庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性。    循環(huán)盤點(diǎn)通常應(yīng)事先訂立某種一貫的盤點(diǎn)原則，比如對(duì)于價(jià)值高或流動(dòng)快的物料盤點(diǎn)頻率高，而對(duì)價(jià)值低或流動(dòng)慢的物料盤點(diǎn)頻率低。最有效的周期盤點(diǎn)制度要求每個(gè)工作日清點(diǎn)一定數(shù)目的物料，每

2、一物料都有明確指定的盤點(diǎn)頻率。周期盤點(diǎn)最主要的目的是發(fā)現(xiàn)存貨錯(cuò)誤（如存在數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、日期等方面的問題），進(jìn)而追究其原因，最終消除導(dǎo)致問題產(chǎn)生的根本原因。每種存貨被計(jì)算定義為相應(yīng)的類型：對(duì)高額、流動(dòng)快的物料頻繁盤點(diǎn)；而對(duì)低額、流動(dòng)慢的物料予以相對(duì)少一些的關(guān)注，區(qū)別對(duì)待A、B、C不同類型的物料，規(guī)定不同的盤點(diǎn)間隔期和允許的盤點(diǎn)誤差，進(jìn)行輪番盤點(diǎn)。為了保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確，定置管理是一個(gè)先決條件，倉(cāng)庫(kù)、貨位、批號(hào)、容器或托盤同物料的關(guān)系都必須明確定義。2 循環(huán)盤點(diǎn)法的優(yōu)缺點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)人員對(duì)各自所管的倉(cāng)庫(kù)物資品種，按月、按季進(jìn)行有計(jì)劃、有重點(diǎn)的清查盤點(diǎn)。 這種方法可以將年度集中清查盤點(diǎn)的繁重工作有節(jié)奏地分

3、散到平時(shí)進(jìn)行，既不妨礙物資收發(fā)工作的正常進(jìn)行，又能使倉(cāng)庫(kù)管理人員充分利用作業(yè)的間隙。 另外，循環(huán)盤點(diǎn)法盤點(diǎn)時(shí)不必關(guān)閉工廠與倉(cāng)庫(kù)，可減少停工的損失，但必須有專業(yè)盤點(diǎn)人員常年劃分物資類別，利用其豐富的經(jīng)驗(yàn)連續(xù)盤點(diǎn)。3 循環(huán)盤點(diǎn)法的實(shí)施程序 循環(huán)盤點(diǎn)法的實(shí)施程序如下: （1）每日任意地抽出以10為單位的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，在一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)遍全部的物資； （2）計(jì)算抽出來(lái)的物資的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量； （3）把庫(kù)存的實(shí)數(shù)和電腦里的數(shù)據(jù)對(duì)照，找出差異； （4）若有差異，就要追究其原因，最后還要把電腦里的數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)里的實(shí)物進(jìn)行對(duì)照。4循環(huán)盤點(diǎn)方法    常見的循環(huán)盤點(diǎn)方法有以下3種： 

4、60; ABC分類法    物料的ABC分類的依據(jù)是Paretto原理。ERP軟件一般都有對(duì)物料進(jìn)行ABC分類的功能，例如A類物料每月盤點(diǎn)一次，B類物料每季盤點(diǎn)一次，C類物料每半年盤點(diǎn)一次。于是得到A、B、C三類物料的盤點(diǎn)頻率分別是12、4、2。    分區(qū)分塊法    為了提高盤點(diǎn)的效率，將庫(kù)存項(xiàng)目按所在的區(qū)域分組，這種方法常用于分區(qū)存放系統(tǒng)以及在制品或中間庫(kù)存的盤點(diǎn)。對(duì)每個(gè)區(qū)整個(gè)盤查一次，并與庫(kù)存記錄相比較，分區(qū)管理員以一個(gè)固定周期進(jìn)行盤點(diǎn)。    存放地點(diǎn)審查法    通常每個(gè)庫(kù)房?jī)?nèi)都有很

5、多庫(kù)位。如果物料放錯(cuò)了地方，正常的周期盤點(diǎn)就不能進(jìn)行，存放地點(diǎn)審查法用于準(zhǔn)確地確定物料的有效地點(diǎn)。使用這種方法時(shí)，所有的庫(kù)位都做了編號(hào)，每個(gè)盤點(diǎn)周期對(duì)特定的物料進(jìn)行檢查，通過(guò)對(duì)每個(gè)庫(kù)位上的物料代碼與庫(kù)存記錄中的進(jìn)行比較，核實(shí)每項(xiàng)物料所在的庫(kù)位。    盤點(diǎn)方法的選擇取決于庫(kù)存系統(tǒng)的實(shí)際情況，對(duì)于快速周轉(zhuǎn)的物料項(xiàng)目，分區(qū)分塊法是有效的方法；對(duì)于有許多庫(kù)存的庫(kù)房，ABC分類方法和存放地點(diǎn)審查法結(jié)合在一起將會(huì)更有效。    例：A、B、C物料劃分及盤點(diǎn)5循環(huán)盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)    循環(huán)盤點(diǎn)貨品分類    循環(huán)盤點(diǎn)是按照類別

6、進(jìn)行循環(huán)，但不管類別怎么分，循環(huán)頻率怎么設(shè)，需要注意一點(diǎn)，即不要有所遺漏。若分類時(shí)遺漏了某些材料，則無(wú)法對(duì)這些物料進(jìn)行盤點(diǎn)，就無(wú)法對(duì)這些物料的庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性做出保障。    循環(huán)盤點(diǎn)的頻率    頻率多少，一個(gè)星期一次還是一個(gè)月一次，都可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定。要注意的是，最好根據(jù)物料的重要性等因素來(lái)設(shè)置循環(huán)頻率。如對(duì)于一些滯銷物料或者低值易耗品若按每個(gè)月一次的循環(huán)頻率，就顯得有點(diǎn)小題大做了，而對(duì)于一些價(jià)值高物料或者經(jīng)常用到的物料，若一年盤點(diǎn)一次，就又太不重視它了。所以，企業(yè)要根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的影響程度等因素，考慮盤點(diǎn)的頻率。   

7、 一年一次的大盤點(diǎn)不可少    為了保證庫(kù)存存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在年末一年一次的大盤點(diǎn)必不可少。    在循環(huán)盤點(diǎn)的過(guò)程中，ERP系統(tǒng)為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，會(huì)對(duì)盤點(diǎn)的物料鎖定處理。也就是說(shuō)，在盤點(diǎn)沒有結(jié)束以前，今天要盤點(diǎn)的物料在ERP系統(tǒng)中是不能交易的。而在實(shí)際中，也最好如此處理。對(duì)需要盤點(diǎn)的物料要進(jìn)行標(biāo)記，以示區(qū)別。    但有時(shí)候，確實(shí)需要用到或銷售正在盤點(diǎn)的物料，否則會(huì)使銷售訂單無(wú)法交貨。遇到這種情況時(shí)，一般可以在領(lǐng)出去的物料上打張白條，寫上領(lǐng)物數(shù)量。不過(guò)，這只是不得已而為之的方法，最好不用。6循環(huán)盤點(diǎn)的做法基本上，這是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)

8、部自主性的管理輔助作業(yè)，目的在于倉(cāng)儲(chǔ)整頓以及料賬維護(hù)。雖然稱為自主性作業(yè)，但筆者仍建議納入物料管理制度準(zhǔn)則之中，明確地要求倉(cāng)庫(kù)人員要依循執(zhí)行，同時(shí)還要由高階主管者設(shè)法稽查其執(zhí)行狀況。首先，要確立循環(huán)的周程時(shí)間，筆者建議以每個(gè)月循環(huán)一次為最好，意即每個(gè)月都有一次被盤點(diǎn)到的機(jī)會(huì)。當(dāng)然這只是原則，不妨再長(zhǎng)短調(diào)整之。比如說(shuō)，在“存貨式生產(chǎn)工廠”，料品的通用性很高，安全存量水準(zhǔn)比較高，則兩三個(gè)月才循環(huán)一次，也未必不可，尤其平日料帳都還蠻準(zhǔn)的話。其次，要有循環(huán)盤點(diǎn)的執(zhí)行計(jì)劃，這一般都由倉(cāng)庫(kù)該“品類”主辦人員擬行，由倉(cāng)庫(kù)主管核定即可。在這項(xiàng)計(jì)劃下，主要是以各儲(chǔ)位為單位（等于是各料項(xiàng)）的盤點(diǎn)預(yù)定時(shí)程，意即哪一

9、天到哪一些儲(chǔ)位（或料項(xiàng)），作執(zhí)行與稽核的依據(jù)。至于執(zhí)行盤點(diǎn)的時(shí)間，大多在每天現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)（正班作業(yè)）結(jié)束的前后一小時(shí)內(nèi)，或在下班后一小時(shí)內(nèi)為最佳，但在下班前一小時(shí)（例如下午四點(diǎn)鐘）開始執(zhí)行也很好。因?yàn)樵谝话闱闆r下，這時(shí)侯很少進(jìn)行“正常發(fā)料”工作的，正好可供整理整頓之用。執(zhí)行該儲(chǔ)位（料項(xiàng)）的常時(shí)盤點(diǎn)大多采用“略盤”方式，以容器（盒、袋、包）數(shù)乘以包裝標(biāo)準(zhǔn)，得到“實(shí)盤量”，再與庫(kù)存管制卡（或管制帳簿）比對(duì)，如有異狀，再深入分析追查。最后再用“庫(kù)存調(diào)整單”形式予以呈準(zhǔn)調(diào)整。此外，還可能更深入做倉(cāng)儲(chǔ)整頓的工作，例如呆料檢核與移倉(cāng)，變質(zhì)與不良料品的檢出處理，容器化零為整等功能，則更能提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水準(zhǔn)。這以裝

10、配業(yè)尤為必要。 循環(huán)盤點(diǎn)僅僅是一種事后處理方法，只能發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤。從某種意義上講，它是一種既繁瑣又煩人的工作，是一種人力上的浪費(fèi)。重要的是通過(guò)循環(huán)盤點(diǎn)，找出產(chǎn)生差錯(cuò)的原因，改善和健全庫(kù)存管理制度，嚴(yán)格遵循工作規(guī)程，避免出現(xiàn)誤差；否則盤點(diǎn)的間隔期再短，也無(wú)濟(jì)于改善庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性存貨盤點(diǎn)管理規(guī)定1 目的為保證本公司庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，庫(kù)存物料的可用性，為計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的原始庫(kù)存數(shù)據(jù)，制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定適用于本公司各庫(kù)房的盤點(diǎn)。3 職責(zé)劃分 3.1 儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)物料的循環(huán)自盤，配合財(cái)務(wù)科月底、年中、年終抽盤，并進(jìn)行盤點(diǎn)差異申報(bào)。 3.2 財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)組織月底、年中、年終

11、盤點(diǎn)和盤點(diǎn)指導(dǎo)，并對(duì)差異進(jìn)行審核、處理。4 盤點(diǎn)程序4.1 月末前一天中午12：00至最后一天下午下班，庫(kù)房停止原材料收貨、出庫(kù)，生產(chǎn)技術(shù)部如需領(lǐng)料可在月末前一天12:00之前提前領(lǐng)料至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。4.2 月末前一天12：00-24：00為倉(cāng)管員自盤點(diǎn)時(shí)間，月末最后一天8：00至下午下班前為財(cái)務(wù)科抽盤時(shí)間。4.3 如遇緊急突發(fā)情況需出入物料，應(yīng)由需求人上報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出入物料。4.4自盤4.4.1 原材料、產(chǎn)成品每旬盤點(diǎn)一次；原輔料倉(cāng)庫(kù)、五金庫(kù)的物料1個(gè)月盤點(diǎn)一次。4.4.2 倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)所管物料進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤盈虧，月底由倉(cāng)管員匯總后報(bào)告儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一由部門進(jìn)行申報(bào)。

12、4.4.3 倉(cāng)管員可通過(guò)日常出入庫(kù)對(duì)所管物料進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因并記錄，不能處理的則需按實(shí)際盈虧進(jìn)行申報(bào)。4.4.4 單位價(jià)值較高且便于攜帶的貴重物品，倉(cāng)管員應(yīng)每周進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)物品缺少，應(yīng)及時(shí)查找原因，出現(xiàn)被盜情況立即向主管經(jīng)理及企管部報(bào)告。4.5抽盤4.5.1財(cái)務(wù)科需對(duì)各庫(kù)房的帳物準(zhǔn)確性進(jìn)行抽盤，每月底抽盤數(shù)量和金額比例如下：原材料、產(chǎn)成品全盤；五金庫(kù)的物料盤點(diǎn)數(shù)量的30%以上、金額的50%以上。年中、年終抽盤的數(shù)量和金額比例如下：原材料、產(chǎn)成品全盤，五金庫(kù)的物料盤點(diǎn)數(shù)量的50以上、金額的80以上。4.5.2 財(cái)務(wù)科抽盤可采取以帳對(duì)物或以物對(duì)帳的方法進(jìn)行抽盤，可結(jié)合物料的類別采取

13、合適的盤點(diǎn)方式，盡可能的采取盲盤抽盤。4.5.3 財(cái)務(wù)科必須在次月3日前將上月抽盤情況統(tǒng)計(jì)后發(fā)給儲(chǔ)運(yùn)科。4.5.4 倉(cāng)管員必須全力配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行抽盤，抽盤過(guò)程中倉(cāng)管員不允許有任何推脫或欺騙行為。4.6 盤點(diǎn)差異處理4.6.1 盤點(diǎn)產(chǎn)生的差異倉(cāng)管員應(yīng)細(xì)分到所盤點(diǎn)的倉(cāng)位。4.6.2 倉(cāng)管員必須對(duì)盤點(diǎn)產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施。4.6.3 盤點(diǎn)差異申報(bào)，由倉(cāng)管員自行申報(bào)或部門在每月5日前統(tǒng)一按盈虧調(diào)整審批權(quán)限，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)由財(cái)務(wù)科在兩日內(nèi)清除差異。4.7 盈虧調(diào)整審批權(quán)限4.7.1 盈虧金額絕對(duì)值小于2000元或單項(xiàng)金額小于500元由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后調(diào)帳。4.7.2 盈

14、虧金額絕對(duì)值大于2000元或單項(xiàng)金額大于500元，經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)帳。什么叫倉(cāng)庫(kù)erp倉(cāng)庫(kù)是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一，倉(cāng)庫(kù)管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期，每天物料出、入庫(kù)頻繁，收發(fā)單據(jù)數(shù)量大，倉(cāng)管員、錄單員加班多，再加上編碼觀念沒有深入人心等原因，很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂，影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。為了切實(shí)改善公司倉(cāng)庫(kù)的管理現(xiàn)狀，提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量，筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗(yàn)，就ERP系統(tǒng)上線初期，談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，與同行做以探討。一、倉(cāng)庫(kù)的常見問題倉(cāng)庫(kù)管不好，一邊是數(shù)以萬(wàn)計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商，諾大的貨架式立體倉(cāng)庫(kù)，一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉(cāng)管員，種類繁多但不適用

15、，也基本不用的制度和流程。歸根到底，倉(cāng)庫(kù)問題基本上都來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位，例如：1、不遵守先進(jìn)先出原則（First In，F(xiàn)irst Out-FIFO），造成呆料、廢料。2、不按庫(kù)位擺放物料，或移動(dòng)物料后，不及時(shí)把新庫(kù)位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng)，造成無(wú)法找到相關(guān)物料。3、倉(cāng)管員不及時(shí)送單給錄單員，錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對(duì)，以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。4、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫(kù)存盤點(diǎn)不準(zhǔn)，以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確（主要是抄寫錯(cuò)誤，鍵

16、入錯(cuò)誤），這都是常有的事。5、新舊倉(cāng)管員交接不清，換一個(gè)倉(cāng)管員，沒有真正的交接手續(xù)，對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來(lái)不予管理，只說(shuō)"找不到"，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。二、倉(cāng)庫(kù)該如何管理倉(cāng)庫(kù)說(shuō)好管也好管，說(shuō)難管也難管，首先應(yīng)理清思路，弄清楚幾個(gè)基本問題。1、"物料"是什么？"倉(cāng)庫(kù)"是什么？"物料"包羅萬(wàn)象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實(shí)物料就是錢，物化了的錢，而倉(cāng)庫(kù)就是放錢的口袋。錢放在家里不能增值，錢要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái)，才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng)造效益。當(dāng)

17、然，錢會(huì)丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為，都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯！2、物料管理管什么？任何一項(xiàng)管理活動(dòng)，都會(huì)涉及時(shí)間（T）、質(zhì)量（Q）、成本（C），這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也概莫能外。T-Time時(shí)間：指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。Q-Quality質(zhì)量：指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。C-Cost成本：指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。3、物料管理如何管？管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理

18、的十大原則，對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。先進(jìn)先出原則（FIFO）。鎖定庫(kù)位原則。某物料固定擺在某庫(kù)位，實(shí)物所放庫(kù)位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫(kù)位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫(kù)位，就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。專料專用原則，不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。庫(kù)存的ABC管理原則：A類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的1015%，但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的6070%;B類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的2035%，但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的1520%;C類物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的5070%，但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的510%。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。5）"

19、;六不入"原則：有送貨單而沒有實(shí)物的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；IQC檢驗(yàn)不通過(guò)的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；沒辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的，不能辦入庫(kù)手續(xù)；送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫(kù)手續(xù)。6）"五不發(fā)"原則：沒有提料單，或提料單是無(wú)效的，不能發(fā)放物料；手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料，不能發(fā)放；未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料，不能發(fā)放。7）一次出庫(kù)原則：物料出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成，

20、生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍，以免造成混亂和差錯(cuò)。8）門禁原則：除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料；有來(lái)賓視察時(shí)，須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。9）"日事日畢、日清日高"原則：每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查12次，保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物料有正確標(biāo)識(shí)，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。倉(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳

21、給錄單員，而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。10）以舊換新原則：對(duì)有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。三、倉(cāng)管員工作要求一般來(lái)說(shuō)，倉(cāng)管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發(fā)貨、退貨、備貨；物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本（系統(tǒng)數(shù)據(jù)）對(duì)應(yīng)的整理工作；"事故物料"的上報(bào)及其管理（因未遵守交期而延遲供給物料時(shí)，就會(huì)造成停產(chǎn)事件，這時(shí)的物料就叫"事故物料"）。我們常?？吹?，倉(cāng)管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物，也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道，庫(kù)存信息的失準(zhǔn)，物料就有可能提前訂購(gòu)或訂購(gòu)不及時(shí)，要么庫(kù)存增加、

22、資金占用，要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題，其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風(fēng)，責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉(cāng)管員是倉(cāng)庫(kù)的管家，權(quán)力小但責(zé)任大。倉(cāng)管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn)，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量；4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，凡事及時(shí)處理，不說(shuō)"等一下"5、工作主動(dòng)，而不是被動(dòng)等待安排；6、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。遺憾的是，很少倉(cāng)管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持

23、這樣做。筆者當(dāng)時(shí)公司的倉(cāng)管員工作規(guī)范中明確要求：1、入庫(kù)驗(yàn)收：在物料正確的前提下，入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān)：數(shù)量關(guān)：入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量；質(zhì)量關(guān)：IQC對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制；單據(jù)關(guān)：?jiǎn)螕?jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來(lái)料是否相符和一致，并及時(shí)送單給錄單員。2、保管：擺放科學(xué)：擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落確保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢帳、卡、物相符（數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致）3、盤點(diǎn)：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度，嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。4、發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時(shí)